Jahresbericht Jahresbericht 2018 der Akademie 55plus Darmstadt e.v. Liebe Mitglieder, Freunde und Förderer der Akademie 55plus,

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1 Jahresbericht 2018 Liebe Mitglieder, Freunde und Förderer der Akademie 55plus, vor der Mitgliederversammlung am möchten wir Ihnen den Jahresbericht für 2018 vorlegen. Herausragendes Ereignis war dieses Jahr die Anmietung eines neuen Raumes und die Renovierung von Computer- und Seminarraum. Die Vorbereitung und die Durchführung haben viel Kraft und Nerven gekostet, da gleichzeitig in der Heidelberger Straße vor unserer Haustür erhebliche Baumaßnahmen stattfanden. Allen Beteiligten nochmals herzlichen Dank für ihre Anstrengungen. Unsere Mitgliederzahl ist zum Jahresende 2018 auf 1569 angewachsen. Das sind 52 mehr als im Vorjahr. Wir wachsen also langsam aber stetig weiter und können dies momentan auch durch unseren neuen Kursraum relativ gut bewältigen. Was uns aber immer noch fehlt, ist ein wirklich barrierefreier Raum in der Nähe der Geschäftsstelle. Über 490 Veranstaltungen, Vorträge, Kurse, Seminare und Reisen wurden in den beiden Halbjahren angeboten und von unseren Mitgliedern rege genutzt. Das sind viele, viele Stunden, die von unseren Kursleitern ehrenamtlich geleistet wurden. Dank unserer sehr guten Vereinsverwaltung und der tatkräftigen Mitarbeit des Büroteams war es auch dieses Jahr wieder möglich, diese enorme Verwaltungsarbeit zu bewältigen. Zu den Kursstunden kommen die vielen Stunden ehrenamtlicher Arbeit, die für Organisation und Verwaltung von vielen Mitgliedern bewältigt werden. Viele unserer Mitglieder leisten also einen ganz enormen Beitrag dazu, dass ältere Mitbürger am gesellschaftlichen Leben teilnehmen können. Bedanken möchte ich mich aber bei allen anderen ehrenamtlichen Mitarbeitern, dem Beirat, den Fachbereichsleitern, dem Homepage-Team, dem IT-Team, dem Büroteam, dem Datenschutzbeauftragten, den Helfern in allen Notlagen, (und natürlich sind auch jeweils die Mitarbeiterinnen mit angesprochen). Das sind inzwischen über 150 Personen. Mit freundlichen Grüßen Vorsitzende 1

2 1. Mitglieder alle Frauen Männer Firmen Gesamt Frauen 1044/67% Männer 518/33% Mitglieder am jeweiligen Jahresende 2000 Mitglieder Verteilung Stadt - Umland Umgebung 597 Darmstadt 972 2

3 Wohnorte (Darmstadt und Umgebung) Altersstruktur

4 Veranstaltungen Kurse Hj. 2. Hj davon Tagesfahrten 1.Hj. 2. Hj Öffentliche Veranstaltungen 1.Hj Aka im Gespräch - 5 Mediziner-Vorträge 4 4 Montags-Vorträge im Wohnpark Hj.2018 Kurse 2018/ 1. Hj und 2018 / 2. Hj. Akademie unterwegs Bewegung, Sport, Spiel Digitale Medien Filme, Reiseberichte Geschichte, Zeitgeschichte Gesellschaft, Projekte Gesundheit, Lebenshilfe Internationaler Austausch Kunst Literatur NaWi, Technik, Umwelt Philosophie, Psychologie, Theologie Sprachen Theater, Musik Wirtschaft, Finanzen _1. HJ _2. Hj

5 Kursleiter/innen Hj Hj. alle interne externe alle interne externe Teilnehmer/innen an Kursen 1.Hj. 2. Hj Teilnehmer/innen pro Fachbereich Akademie unterwegs Bewegung, Sport, Spiel Digitale Medien Filme, Reiseberichte Geschichte, Zeitgeschichte Gesellschaft, Projekte Gesundheit, Lebenshilfe Internationaler Austausch Kunst Literatur Naturwissenschaften, Astronomie Philosophie, Psychologie, Theologie Sprachen Theater, Musik Wirtschaft, Finanzen TN-1.Hj. TN-2. Hj

6 2. Finanzen Bilanz 2018 Anlagevermögen Lizenzen 4,00 Geschäftsausstattung (in 2018 Kursraum) 2.779,00 Umlaufvermögen Forderungen aus Lieferungen u. Leistungen (noch nicht bezahlte Rechnungen) 2.885,75 sonstige Vermögensgegenstände (Kautionen) 2.080,00 Kassenbestand (Bank) ,23 Rechnungsabgrenzungsposten (Zahlung u. Leistung ) 1.615, ,32 Eigenkapital ,40 Gewinn- und Verlustrechnung 680, ,06 Rückstellungen 2.520,00 Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten aus Lieferungen u. Leistungen (noch nicht bezahlte Rechnungen) 2.059,48 sonstige Verbindlichkeiten (Umsatzsteuer) 1.328, , , Einnahmen Mitgliedsbeiträge ,00 Spenden 1.100,00 Zuschüsse 172,50 Erlöse Veranstaltungsprogramm HW 19% 5.925,00 Erlöse Veranstaltungsprogramm FS 19% 6.175,00 Kursbeiträge ,70 Erlös Seminarraum 0,00 2. Gesamtleistung ,20 3. sonst. betriebl. Erträge (Auflösung Rückstellung) 266,40 Einnahmen ,60 6

7 Ausgaben 4. Aufwendungen für Veranstaltungen-Kurskosten Kosten für Kurse 1.092,20 Kosten für Führungen/Eintritt ,70 Miete Seminar/Veranstaltungs-Räume 1.323,00 Kosten für Busfahrten 6.700,00 Sonst. Aufwendungen Veranstaltungen 264, ,36 5. Personalaufwand Gehälter ,99 Erstattungen (wegen Krankheit) -637,00 Aushilfslöhne 5.818,32 Pauschale Lohnsteuer 116,36 Gesetzl. soziale Aufwendungen 5.318,11 Umlage KK U1+U2 428,74 Beiträge Berufsgenossenschaft 86,58 Freiw. soziale Aufw. LSt-frei 9, ,82 6. Abschreibungen Abschreibung immat. Vggstd. 128,66 Abschreibung AV ohne Kfz/Gebäude 5.924, ,13 7. sonstige betriebliche Aufwendungen 7.1 Raumkosten Miete Heidelberger Str ,25 Miete Heidelberger Str ,54 Miete Bessunger Str ,29 Miete Heidelberger Str. 64 Kursraum 1.805,00 Miete Seminar/Veranstaltungs-Räume 655,00 Gas, Strom, Wasser 1.234,57 Reinigung 5.285,31 Instandhaltung betriebliche Räume 6.744, , Diverses Versicherungen 2.529,43 Künstlersozialkasse 0,00 Sonstige Abgaben (Patentgebühr Logo) 750, , Reparaturen und Instandhaltungen EDV Kosten Hard-/Software Verwaltung 48,98 Sonst. Reparatur/Instandhaltung 0,00 48,98 7

8 7.4 Werbe- und Reisekosten Werbekosten 49,30 Veranstaltungsprogramme ,63 Flyer, Deko, Bewirt., Repräsentation, Geschenke u.s.w , , Verschiedene betriebliche Kosten Kopierkosten 1.500,00 Bürobedarf 1.408,04 Porto 835,76 Buchführungskosten 3.960,00 Abschluss- und Prüfungskosten 2.000,00 Telefon 824,43 Internetkosten 316,33 Sonstige Raumausstattung 51,54 verschiedene betriebliche Kosten 1.995, , Verluste aus Abgang aus dem Anlagevermögen Anlagenabgänge Sachanlagen+Kapitalertragssteuer+Zinsen 1,73 Ausgaben ,94 Einnahmen ,60 Ausgaben ,94 Saldo 680,66 3. Organisation des Vereins Vorstand Ulrike Poppensieker (Vorsitzende) Satzungsgemäße Führung der Geschäfte des Vereins (Jahresbericht; Vorbereitung, Einladung, Leitung der MV) Einladung und Leitung der Vorstandssitzungen Kontakte zu den Fachbereichsleitern Kontakte zu Kursleitern: Mitteilungen, Einladungen, Kursanschreiben,.. Planung der Kurse und Veranstaltungen: Einholen der Kursangebote, archivieren, korrigieren Mitglied des Fachausschusses "Programmheft", Korrekturlesen der PIVA-Texte, Teilnahmeregeln Stellvertreterin der Ansprechpartnerin für das Büroteam Konfliktmanagement 8

9 Petra Neumann-Prystaj (Stellvertretende Vorsitzende) Vertretung der Vorsitzenden bei Abwesenheit, insbesondere Einladung und Leitung von Vorstandssitzungen Zuständig für die haupt- und ehrenamtlichen Bürokräfte Akademie im Gespräch (im Team) Öffentlichkeitsarbeit Pressearbeit Mitglied der Reportergruppe Ausstellungen im Vortragsraum und Schaufenstergestaltung (im Team) Besondere Veranstaltungen nach Bedarf Ruhtraut Zey (Schatzmeisterin) Finanzbuchhaltung (Zusammen mit dem Steuerbüro) Jährliche Kontrolle aller Bankauszüge durch Kassenprüfer Kontrolle und Bezahlung aller Rechnungen Budgetplanung / Kostenkalkulation Ausstellung von Spendennachweisen bei Spenden über 200 Einzug der Mitgliedsbeiträge per Online-Banking Bearbeitung der kostenpflichtigen Kurse Einzug der Beiträge und Auszahlung der Kosten Mitarbeit in der Programmheftgruppe zuständig für die Raumzuteilungen Margret Wendling (Schriftführerin) Heidrun Bleeck Sigrid Geisen Protokolle der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlungen Homepage (Gestaltung und Pflege) Reportergruppe (Leitung) Newsletter (Koordination und Gestaltung) Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und in der Programmheftgruppe Akademie im Gespräch (Leitung) Öffentlichkeitsarbeit (mit Petra Neumann-Prystaj) Mitglied der Reportergruppe Kooperation mit dem Literaturhaus Bürgerschaftliches Engagement (z.b. Flüchtlinge mit Sigrid Geisen) Kommunalpolitische Aktivitäten (z.b. Podiumsdiskussionen) Mitglied der Reportergruppe Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Newsletter Mitarbeit in der Programmheftgruppe Interkulturelle Projekte/Bürgerschaftliches Engagement (mit Heidrun Bleeck) Kontakt zum Beirat Sichtung der Anzeigen für das Programmheft Stellv. von Margret Wendling: Protokolle der Vorstandssitzungen 9

10 Bruno Klohe Leitung der IT-Gruppe (AKAV, Homepage, techn. Infrastruktur) Installation und Wartung der Kommunikationsinfrastruktur Beschaffung neuer Hard- und Software Datensicherheit (Zugriffsschutz, Datensicherung) Schulung der Büromitarbeiter Stellv. Schatzmeister Stellvertretung von Wilfried Rüsse in allen IT-Belangen Wilfried Rüsse Installation und Wartung des virtuellen Ubuntu-Web-Servers Installation und Wartung der Schulungs-Notebooks im Computerraum Betreuung und Weiterentwicklung von AkaV Datensicherheit von AkaV (Zugriffsschutz, Datensicherung) Nutzer-Schulungen und Beratung zu AkaV Koordination der Computersprechstunde Stellvertreter von Bruno Klohe in allen IT-Belangen Gerhard Barnickel Zusammenarbeit mit der Interessenvertretung für ältere Menschen in der Wissenschaftsstadt Darmstadt Datenschutzbeauftragter Manfred Bertelsmeier Beirat Eva von Blanc (Vorsitzende) Manfred Bertelsmeier Walter David Mika Dietrich Irmgard Naß-Griegoleit Karin Poetsch Ingelise Schlegelmilch Walter Schwebel Büroteam Heike Burow (Büroleiterin) Sonja Dietzel Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen: Elisabeth Bachschuster Roswitha Bokeloh Elvi Graf Karin Rodemer Ingrid Scheffler Anneli Weber 10

11 Fachbereich Akademie unterwegs Bewegung, Sport, Spiel Digitale Medien Filme, Reiseberichte Geschichte, Zeitgeschichte Gesellschaft, Projekte Gesundheit, Lebenshilfe, Ernährung Internationaler Austausch Kunst Literatur Naturwissenschaften, Technik, Umwelt Philosophie, Psychologie, Theologie Sprachen Theater, Musik Wirtschaft, Finanzen Fachbereichsleitung Helmut Damm, Sigrid Geisen, Hannelore Sotscheck Klaus Rappenecker Wilfried Rüsse Wolfram Tischendorf Norbert Irgang Heidrun Bleeck, Sigrid Geisen Irmgard Nass-Griegoleit Helmut Damm, Ottilie Walsh Helmut Linke Karin Poetsch, Walter Schwebel Werner Nüsseler, Gerhard Riehl Dieter Heymann Patricia Gärtner Marika Dietrich, Richard Weber-Laux Jürgen Sotscheck Homepage Irmi Corbet, Ingelise Schlegelmilch, Margret Wendling Technische Unterstützung Erwin Fendrich, Dieter Friedrich Wir danken unseren Mitgliedern und Förderern für ihre Unterstützung. 11