AMONDIS im Einsatz. Finanzwesen im Klinikum Fulda

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1 AMONDIS im Einsatz Finanzwesen im Klinikum Fulda

2 AMONDIS Finanzwesen im Klinikum Fulda Der Kunde: Das Klinikum Fulda Das Klinikum Fulda ist das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg. Mit seinen über Betten in 24 Kliniken und Instituten gilt das Krankenhaus als bedeutender Wirtschaftsfaktor der Region. Das Klinikum Fulda bietet ein differenziertes und qualitativ hochwertiges medizinisches Leistungsangebot sowie eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, individuell und flexibel abgestimmt auf die Bedürfnisse und Wünsche der Patientinnen und Patienten. Jährlich werden über Patientinnen und Patienten, davon stationär, behandelt und von mehr als hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Dem Klinikum Fulda sind das Heilig Geist Seniorenzentrum sowie das St. Lioba Seniorenzentrum angegliedert. Darüber hinaus befindet sich auf dem Gelände des Klinikums das MVZ Osthessen, eine Tochtergesellschaft des Klinikums Fulda. Die Herausforderung: Reduktion der Subsysteme und eine einheitliche Oberfläche Bislang war im Klinikum Fulda die Siemens medico WIBU als Finanzwesensoftware mit diversen AMONDIS- Modulen im Einsatz. Das erklärte Ziel des Anfang 2012 begonnenen Umstellungsprojektes auf das AMONDIS Finanzwesen war, die Summe der vielen unterschiedlichen Subsysteme zu reduzieren und eine einheitliche Oberfläche zu schaffen. Dabei sollte das neue System den Herausforderungen der Zukunft wie SEPA oder e-bilanz gerecht werden. 2 data net solutions GmbH - Chiemseering Sankt Wolfgang

3 Darüber hinaus sollten durch die Einführung die individuellen Anforderungen des Hauses erfüllt werden: Stufenweise Umstellung auf das neue AMONDIS Finanzwesen mit möglichst unterbrechungsfreier Migration aus dem vorhergehenden System Parallele Einführung neuer Funktionen und Module Support aus einer Hand Update auf die aktuelle Version von AMONDIS als Basis für weitere geplante Schritte Möglichkeit der Abbildung des automatischen Zahlungsverkehrs und SEPA Einführung des digitalen Rechnungseingangsbuches mit Anbindung an SHA Reduktion des Zahlungsausfallrisikos mit Hilfe einer Bonitätsprüfung bei Selbstzahlern Einführung der AMONDIS Vertragsverwaltung Das AMONDIS Team der data net solutions GmbH steht uns als Fachpartner zur Seite, der ausschließlich im Gesundheitswesen tätig ist und dadurch für aktuelle Themen die entsprechende Qualifikation mitbringt. Bertram Rehberg Geschäftsbereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen Telefon: info@data-net-solutions.de - 3

4 AMONDIS Finanzwesen im Klinikum Fulda Unsere Lösung: AMONDIS Finanzwesen die einfache, integrierte, vollumfängliche und kostengünstige Lösung für das Gesundheitswesen. Die Einführung der gewünschten Funktionen und Module erfolgte zum Vorteil des Klinikums in Schritten, um bei Bedarf eine Prozessanpassung im Haus schon allein zeitlich zu ermöglichen. Dank der intuitiven Programmsteuerung konnten die Mitarbeiter des Klinikums schnell in die neuen Funktionen eingewiesen werden. Die Wirtschaftsjahre 2011 und 2012 wurden mit ca. 3,9 Millionen Datensätzen in das neue System übernommen. Auf die davor liegenden Wirtschaftsjahre kann direkt aus AMONDIS in Form von Archivmandanten zugegriffen werden. Nach der Datenübernahme und den entsprechenden Kontrollen wurden die eingesetzten Schnittstellen ohne Probleme wieder in Betrieb genommen. Die tiefe Integration des AMONDIS Finanzwesen in die medico-umwelt gepaart mit dem flexiblen, lösungsorientierten und schnellen Support aus einer Hand sowie die neu eingeführten Module zur Unterstützung des Finanzwesens stellen für das Klinikum Fulda beträchtliche Einsparungen und Zukunftsorientierung dar. Die Migration der Daten aus dem vorherigen System erfolgte ohne Beeinflussung des Tagesgeschäfts und ohne Systemausfälle. Nach Abschluss, Kontrolle und Freigabe der übernommenen Stamm- und Bewegungsdaten konnte direkt und ohne Nachbearbeitung weitergearbeitet werden. Die Schnittstellen funktionierten unmittelbar. Durch individuelle Prüfregeln und Vervollständigungen konnten sogar Fehler aus den Subsystemen automatisch korrigiert werden. Durch die Zusammenführung der Daten in eine Datenhaltung mit AMONDIS Finanzwesen wurde eine Reduktion der Schnittstellen erreicht, was dazu führte, dass Integrationsprobleme aufgrund Ungereimtheit der Stammdaten der Vergangenheit angehören. Nicht zu Letzt dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis in der täglichen Arbeit. Durch die Automatisierung des Rechnungsfreigabeprozesses mit dem digitalen Rechnungseingangsbuch wird der zeitaufwändige und unsichere Transport der Rechnungen überflüssig. Alle beteiligten Funktionsabteilungen haben jederzeit Einblick, wo und in welchem Bearbeitungsstatus sich eine Rechnung befindet. Der Beleg (Bestellung, Lieferschein oder Rechnung) kann jederzeit per Drill-Down dezentral angezeigt und nachgedruckt werden. Zuzahlungen, Vorschüsse oder Praxisgebühren werden automatisch über den elektronischen Kontoauszug an das angeschlossene Krankenhausinformationssystem 4 data net solutions GmbH - Chiemseering Sankt Wolfgang

5 übermittelt. AMONDIS Rechnungseingangsbuch übernimmt die Routinearbeiten, schafft freie Kapazitäten und verhindert Doppelerfassungen. Mit der effizienten Kassenbuchverwaltung werden die dezentralen Kassenarbeitsplätze direkt an die Buchhaltung angeschlossen. Dank der intuitiven und einfachen Bedienung ist das Kassenbuch problemlos etwa an der Pforte einsetzbar. Doppelerfassungen werden unterbunden und es entsteht kein zusätzlicher Erfassungsaufwand nach Kassenabschluss. In der Konzernbuchhaltung werden alle Buchungskreise auf den einheitlichen Kontenrahmen verknüpft. Dadurch sind direkte Soll-/Ist-Vergleiche oder Benchmarks auf Knopfdruck möglich. Der hohe Funktionsumfang ermöglicht eine firmenübergreifende Transparenz und eine Echtzeit-Kontrolle, Übertragungsfehler werden ausgeschlossen. Mit einem Klick erhält das Klinikum Einzel- oder konsolidierte Abschlüsse mit oder ohne automatische Intercompany Neutralisierung in einem wahlweise monatlichen oder jährlichen Zyklus. Das Ergebnis in Zahlen: Anzahl Mandanten 5 Übernommene Wirtschaftsjahre 2011 und 2012 Anzahl der übernommenen Datensätze ca Anzahl der übernommenen Offenen Posten Debitoren (Wirtschaftsjahr 2011) Debitoren (Wirtschaftsjahr 2012) Kreditoren (Wirtschaftsjahr 2011) Kreditoren (Wirtschaftsjahr 2012) Telefon: info@data-net-solutions.de - 5

6 Produktpalette Kennen Sie die gesamte AMONDIS Produktpalette? AMONDIS Financial Solutions AMONDIS Logistik AMONDIS Prozessmanagement AMONDIS Systemvoraussetzungen Kontakt Kompetenz im Gesundheitswesen Anschrift Lösungen im Gesundheitswesen data net solutions GmbH Chiemseering St. Wolfgang Telefon: / Telefax: / Das Beratungsunternehmen für Einrichtungen des Gesundheitswesens Internet: info@data-net-solutions.de Gültig für Version 7 - Stand 01/2014 Weitergabe und Vervielfältigung dieser Produktinformation oder Teilen daraus sind ohne schriftliche Genehmigung nicht gestattet. Der Inhalt der Produktinformation kann jederzeit ohne Ankündigung geändert oder ergänzt werden. Sie ist als Kundeninformation zu verstehen. Änderungen des beschriebenen Leistungsumfanges gegenüber dem beschriebenen Stand bleiben daher vorbehalten. AMONDIS ist eine eingetragene Marke der Firma data net solutions GmbH. data net solutions GmbH. Alle Rechte vorbehalten. 6