Anwendungsspektrum und Anwendungsvoraussetzungen

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1 Fachforum 4 Anwendung der neuen EVB-IT Verträge in der Praxis Anwendungsspektrum und Anwendungsvoraussetzungen Beitrag von Dipl.-Verw.-Wirt Wilhelm Kruth 1

2 EVB-IT Erstellung im Kontext der EVB-IT Systemlieferung und EVB-IT System 2

3 EVB-IT Erstellung im Kontext der EVB-IT Systemlieferung und EVB-IT System 3

4 EVB-IT Service im Kontext der EVB-IT Systemlieferung, EVB-IT System und EVB-IT Erstellung 4

5 EVB-IT Erstellung: Varianten der Erstellung und Anpassung von Software 5

6 Erstellung von Individualsoftware: EVB-IT Erstellung oder EVB-IT System? 6

7 Erstellung von Individualsoftware: Kriterien der Vergabe Schätzung des Auftragswertes schwierig bei Entwicklungsprozessmodellen mit zahlreichen Iterationen (V-Modell XT, Wasserfallmodell mit Rückkopplung, agile Entwicklungsmethoden) Vergabeverfahren: Verhandlungsverfahren nach vorhergehendem Teilnahmewettbewerb ( 3 EG Abs. 3 lit. b) VOL/A), wenn es sich um Aufträge handelt, die ihrer Natur nach oder wegen der damit verbundenen Risiken die vorherige Festlegung eines Gesamtpreises nicht zulassen. 7

8 Erstellung von Individualsoftware: Kriterien der Auftragsausführung Abnahme: EVB-IT System-AGB und EVB-IT Erstellungs-AGB beinhalten Regeln zur Teilabnahme und Gesamtabnahme. Evtl. Anpassung im rechtlichen zulässigen Rahmen ff BGB hinsichtlich der Verjährungsfristen für Sach- und Rechtsmängel, Eigenschaften einer teilabgenommenen Leistung, es wird unterstellt, dass eine teilabgenommene Leistung vom Auftraggeber zweckbestimmt verwendet werden kann (produktive Funktionsnutzung); bei z.b. agiler Softwareentwicklung in mehreren Fertigungsstufen kann dies ggfls. nicht prozessdurchgängig zutreffen. 8

9 EVB-IT Service: Anwendungsspektrum 9

10 EVB-IT Service: Besondere Serviceleistungen Lizenzmanagement: Bestandserfassung (Initiale bzw. wiederholbare Leistung): umfassende Aufnahme und Analyse der Nutzung von Software, Aufbau einer Lizenzdatenbank, Ermittlung und Bewertung von Über-, Unter- oder sonstige Fehllizenzierungen, Vorschläge zur Optimierung (ggfls. Wechsel des Lizenzmodells) und zur ggfls. erforderlichen Herstellung einer rechtskonformen Nutzung eingeräumter Nutzungsrechte. Bestandverwaltung (Regelmäßige Leistung): Durchführung von Änderungen gegenüber der Bestandsaufnahme, Ggfls. Erfüllung von Auflagen des Lizenzgebers oder deren Überwachung, Erneute Bestandserfassung im vereinbarten zeitlichen Zyklus, Sonstige Leistungen (Einmalige oder regelmäßige Leistungen) Beratung bei Umschichtungen u.a. Vorhaben, Unterstützung bei Lizenz-Audits. 10

11 EVB-IT Service: Besondere Serviceleistungen Abwicklung von Ansprüchen des Auftraggebers gegenüber Dritten: Unterstützung des Auftraggebers bei der technischorganisatorischen Abwicklung von Ansprüchen aus anderen Serviceverträgen sowie Ansprüchen aus Mängel- und / oder Garantiehaftung aus Kauf- und anderen verträgen. Auftragnehmer ist grundsätzlich nicht zur Änderung, Kündigung oder Verlängerungen dieser Verträge berechtigt. Datensicherungsservices: Auftragnehmer übernimmt die laufende, ordnungsgemäße Datensicherung nach Maßgabe eines vereinbarten Datensicherungskonzeptes. 11

12 Besondere Serviceleistungen: Kriterien der Vergabe Lizenzmanagement: Fachkunde: ibs. fachjuristische Eignung des Bewerbers / Bieters, präzise Vorgaben zur Leistungserbringung, z.b. Dokumentation der Bestandserfassung, Prüfung der Lizenzbedingungen auf Kollisionen mit bestehenden Verträgen, z.b. Widersprüche zwischen Vertrag und in den Vertrag einbezogenen Lizenzbedingungen. 12

13 Besondere Serviceleistungen: Kriterien der Vergabe Abwicklung von Ansprüchen des Auftraggebers gegenüber Dritten: Fachkunde Bewerber / Bieter: besondere technische und juristische Kenntnisse und Erfahrungen, z.b. bei der (technisch definierten) Einschätzung von Mängelwirkungen und der (juristisch definierten) Vorschläge zur (sanktionsbeschwerten) Durchsetzung von Ansprüchen. Datensicherungsservices: Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit: Nachweis entsprechender Erfahrungen, Leistungsbewertung: Bewertung eines Grobkonzeptes zur Datensicherung. 13

14 Danke für Ihre Geduld und Ihre Aufmerksamkeit. Fragen werden jetzt oder später per Mail beantwortet Dipl.-Verw.-Wirt Wilhelm Kruth Mitglied der Arbeitsgruppe EVB-IT Referent, Dozent und Fachautor 14