Modularer Ausbau von Kofax Capture Schnittstellen & Regelwerke von softgate

Transkript

1 Modularer Ausbau von Kofax Capture Schnittstellen & Regelwerke von softgate

2 Inhalt softgate KC Import Connectoren Import Connector Folder-Light... 4 Import Connector Folder-Full... 4 softgate KC Export Connectoren Export Connector CSV... 4 Export Connector XML... 4 Export Connector softgate-archiv... 5 SMC.softgate KC Export Connector CAS genesisworld... 5 Export Connector OpenText... 5 softgate KC Basisregelwerke softgate KC Basisregelwerk Rechnungserfassung... 6 softgate KC Basisregelwerk Bewerbungen... 6 Speziell für den Bereich Inkasso softgate KC Export Connector-IKAROS... 7 softgate KC Basisregelwerk für Erfassung von Vollstreckungsbescheiden

3 Modularer Ausbau von Kofax Capture Um verschiedene Systeme miteinander zu verbinden und eine bestehende Capture-Lösung mit noch mehr Input zu versorgen, wurden von softgate im Laufe der langjährigen Partnerschaft mit Kofax vielfältige Schnittstellen, Module und Ergänzungen zu Kofax Capture entwickelt. Diese Komponenten werden regelmäßig weiterentwickelt und selbstverständlich im eigenen Hause supportet. Neben den vorhandenen Schnittstellen und Modulen können wir natürlich auch Ihre Wünsche realisieren - unsere Entwicklungsmannschaft steht jederzeit für Ihre Anforderungen bereit. Jede Standard-Lösung ist nur so gut, wie sie sich flexibel an vorgegebene Infrastrukturen anpassen lässt. Mit Kofax Capture und Kofax Transformation Modules bieten wir marktführende Erfassungslösungen, die trotz Ihrer hohen Standardisierung und den damit einhergehenden Vorteilen (z.b. ständige Weiterentwicklung, stabile Releasestände, umfangreichen Support, usw.) ein sehr hohes Ausbaupotential besitzen. Schon im Standard existieren viele Schnittstellen und einfache Möglichkeiten zur Anpassung des Systems. Um die Capturelösung in eine bestehende Infrastruktur zu integrieren, werden leistungsfähige Schnittstellen und Module benötigt, um die einzelnen Systeme zu verbinden. Nur so erhalten Sie höchste Effizienz und können frühzeitig einen echten "Return of Invest" für sich verbuchen. softgate kann als Kofax Platin Partner auf langjährige Marktpräsenz und Know-how zurückgreifen und hat vielfältige Ergänzungen für Import und Export zu Kofax Capture entwickelt. Kofax Capture Verarbeitungsprozess Import Fax-Import -Import Dokumentenscanner Multifunktionsgeräte Import- Schnittstelle Import- Schnittstelle Verarbeitung Kofax Scan-Modul Validierung Erkennungsserver Volltext OCR- Erkennung PDF- Erzeugung Export Export Export-Schnittstellen 3

4 KC Import & Export Connectoren softgate KC Import Connector Folder-Light Der softgate KC Import Connector Folder-Light ersetzt den klassischen Weg des Scannens über einen Dokumentenscanner. Er kann auf jeder Workstation in einer Kofax Capture Client/Server-Umgebung ausgeführt werden. Über die Oberfläche können Benutzer genau ein Importverzeichnis konfigurieren in dem Bilddateien (TIFF,PDF,JPEG,BMP) zu finden sind und in genau eine Stapelklasse importieren. Der Importpfad kann sowohl ein lokaler als auch ein UNC-Pfad sein. Der Import-Zyklus der Bilddateien in Kofax Capture kann von wenigen Sekunden bis hin zu mehreren Stunden sehr einfach konfiguriert werden. Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden können diese in einer Konfigurationsdatei gespeichert und auf anderen Arbeitsplätzen bei Bedarf ausgerollt werden. Voraussetzungen: Kofax Capture 9 oder höher softgate KC Import Connector Folder-Full Der softgate KC Import Connector Folder-Full ersetzt den klassischen Weg des Scannens über einen Dokumentenscanner. Er kann auf jeder Workstation in einer Kofax Capture Client/Server-Umgebung ausgeführt werden. Über eine Konfigurationsdatei können Benutzer beliebig viele Importverzeichnisse konfigurieren in denen Bilddateien (TIFF,PDF,JPEG,BMP) zu finden sind und in mehrere unterschiedliche Stapelklassen importieren. Der Importpfad kann sowohl ein lokaler als auch ein UNC-Pfad sein. Der Import-Zyklus der Bilddateien in Kofax Capture kann von wenigen Sekunden bis hin zu mehreren Stunden sehr einfach konfiguriert werden. Der sgkcic-folder Full kann als Hintergrunddienst eingerichtet werden und lässt sich über Windows steuern. Voraussetzungen: Kofax Capture 9 oder höher Schnittstelle zwischen Kofax Capture und dem Dateisystem im CSV Format softgate KC Export Connector CSV Dieser Connector übergibt parallel zur Bildinformation eine CSV (Comma Separated Value) Datei mit allen Attributen eines Dokuments ins Dateisystem Voraussetzungen: Kofax Capture 9 oder höher Schnittstelle zwischen Kofax Capture und dem Dateisystem im XML Format softgate KC Export Connector XML Dieser Connector übergibt parallel zur Bildinformation eine XML (Extensible Markup Language) Datei mit allen Attributen eines Dokuments ins Dateisystem. Voraussetzungen: Kofax Capture 9 oder höher 4

5 KC Import & Export Connectoren Schnittstelle zwischen Kofax Capture und dem DMS-System softgate-archiv von softgate softgate KC Export Connector softgate-archiv Für die Übergabe aus Kofax Capture an softgate-archiv wurde der softgate KC Export Connector softgatearchiv entwickelt. Mit seiner Hilfe schaffen Sie eine einfache Verbindung zwischen Kofax Capture und softgate-archiv. Der Connector erlaubt Zugriff auf die Dokumententypen- und Indexfelder-Definitionen von softgate-archiv direkt aus Kofax Capture heraus und macht die Zuordnung der von Kofax Capture ermittelten Daten zu bestimmten Indexfeldern zum Kinderspiel. Weiterhin definiert er die anschließende Verarbeitung der Dokumente in softgate-archiv, wie die direkte Archivierung (mit Angabe der Zielarchivposition, auf Wunsch auch in Abhängigkeit anderer Kriterien) oder die vorläufige Zwischenspeicherung in einem Korb. Voraussetzungen: softgate-archiv Version 10 (oder höher), Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder höher, Kofax Capture 9 oder höher, empfohlen: Virtual ReScan (VRS) von KOFAX Schnittstelle zwischen Kofax Capture und dem CRM-System genesisworld von CAS SMC.softgate KC Export Connector CAS genesisworld Der softgate KC Export Connector CAS genesisworld ermöglicht es auf einfache und komfortable Weise, Dokumente an ein angeschlossenes CRM-System aus dem Hause CAS AG zu übergeben. Neben dem eigentlichen Dokument können auch die ausgelesenen Informationen direkt in genesisworld übernommen werden. So können erfasste Dokumente z. B. automatisch mit den entsprechenden Adress-, Projekt- oder Vorgangsakten verknüpft werden. Die automatische Anlage von Dokumenten im CRM-System ist die optimale Voraussetzung für den Start von regelbasierten Workflows in genesisworld. Voraussetzungen: Kofax Capture 10, Microsoft.NET Framework 2.0, CAS genesisworld ab Version 12, SMC Integrationsserver 4.0 Schnittstelle zwischen Kofax Capture und dem ECM-System von OpenText softgate KC Export Connector OpenText Der softgate KC Export Connector OpenText übergibt Bildinformationen sowie deren Attribute und notwendige Steuerdateien aus Kofax Capture im R3-Format in das Dateisystem. Somit ist es möglich, automatisiert Daten in die LiveLink ECM-Suite for SAP zu übertragen. Zudem bietet der sgkcec OpenText die Möglichkeit, alle Einstellungen an anderen Standorten einfach auszurollen. Voraussetzungen: Kofax Capture 9 oder höher, OpenText Version 4.2 oder höher, Microsoft.NET-Framework 2.0 Laufzeitumgebung 5

6 Regelwerke softgate KC Basisregelwerk zur Rechnungserfassung Mit Hilfe des von softgate entwickelten Basisregelwerkes zur Rechnungserfassung werden beim Erfassen von Rechnungen mit Kofax Capture folgende Daten automatisiert extrahiert: Rechnungsdaten (deutsch/englisch) wie z.b. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundennummer, UmsatzsteuerID Betragsdaten (deutsch/englisch) wie z.b. Warenwert, Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag, Porto, Verpackung, Rabatt, Bruttobetrag Bestelldaten (deutsch/englisch) wie z.b. Bestellnummer, Bestelldatum Ein Faktor, der die Funktionalität eines Regelwerkes beeinflusst, ist das Dokumentengut. Das bedeutet, dass eine entsprechend hohe Ausleserate eine entsprechend hohe Qualität der gescannten Dokumente (Auflösung mind. 200 DPI) voraussetzt. Eine Verbesserung der Scannqualität bzw. die notwendige Scannqualität kann mit dem Bildverbesserungs-Programm Kofax Virtual ReScan erzielt werden. Wichtig: Um eine sehr gute Qualität der Extraktionsergebnisse zu gewährleisten ist es notwendig, die Software zu trainieren. Das Standardregelwerk wurde über Jahre anhand von Beispielrechnungen trainiert und aufgebaut. Eine zu 100 % korrekte Extraktion aller vom Kunden definierten Indexwerte kann nicht garantiert werden! Voraussetzungen: Kofax Capture 9 oder höher, KTM Unlimited Fields in allen Versionen, KTM Invoice Addon-Pack softgate KC Basisregelwerk zur Erfassung von Bewerbungen Mit Hilfe des von softgate entwickelten Basisregelwerkes werden beim Erfassen von Bewerbungen mit Kofax Capture folgende Daten automatisiert extrahiert: Daten des Anschreibens wie z.b. Name & Anschrift des Bewerbers, Datum, Beruf Daten des Lebenslaufs wie z.b. Staatsangehörigkeit, Schulabschluss, Geburtsdatum Zusätzlich bietet das Regelwerk die Funktion, den entsprechenden Mitarbeiter der Personalabteilung anhand des vom Bewerber gewählten Berufs zuzuordnen. Ein Faktor, der die Funktionalität eines Regelwerkes beeinflusst, ist das Dokumentengut. Das bedeutet, dass eine hohe Ausleserate eine entsprechend hohe Qualität der gescannten Dokumente (Auflösung mind. 200 DPI) voraussetzt. Eine Verbesserung der Scannqualität bzw. die notwendige Scannqualität kann mit dem Bildverbesserungs-Programm Kofax Virtual ReScan erzielt werden. Wichtig: Um eine sehr gute Qualität der Extraktionsergebnisse zu gewährleisten ist es notwendig, die Software zu trainieren. Das Standardregelwerk wurde über Jahre anhand von Beispieldokumenten trainiert und aufgebaut. Eine zu 100 % korrekte Extraktion aller vom Kunden definierten Indexwerte kann nicht garantiert werden! Voraussetzungen: Kofax Capture 9 oder höher, KTM Unlimited Fields in allen Versionen 6

7 Speziell für den Bereich Inkasso Schnittstelle zwischen Kofax Capture und der Inkassolösung IKAROS von Ferber-Software softgate KC Export Connector-IKAROS Speziell für die Inkassobranche: Unabhängig von der Verwendung eines DMS, können beliebige aus dem Beleggut erfasste Informationen an die Inkasso-Software IKAROS übergeben werden. Hierbei steuert der Export Connector-IKAROS direkt den IKAROS Import an. Die Einrichtung erfolgt u.a. auf Basis der IKAROS Importdefinitionsdateien und umfasst damit vom Ergänzen von Informationen zu einem bestehenden Vorgang bis zur automatischen Neuanlage einer kompletten Akte alle Facetten der Fallbearbeitung im Inkassobereich. Voraussetzungen: Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder höher, Kofax Capture 10 oder höher, IKAROS und IKAROS Import von Ferber-Software GmbH, empfohlen: Virtual ReScan (VRS) von KOFAX; softgate-archiv Version 12 (oder höher), Microsoft Windows 7 Service Pack 1 Spezialregelwerk für den Bereich Inkasso softgate KC Basisregelwerk für Erfassung von Vollstreckungsbescheiden Das Basisregelwerkes zur Erfassung von Vollstreckungsbescheiden ermöglicht die automatisierte Erfassung von Vollstreckungsbescheiden der Fassungen und Es werden folgende Daten automatisiert extrahiert: Amtsgericht Schuldner (Anrede & Adressdaten) Geschäftszeichen / Aktenzeichen (Gericht & Mandant) Hauptforderung, Verfahrenskosten, Nebenforderungen, Zinsen (jeweils Summe) Laufende Zinsen & Zinssätze Gültigkeitszeitpunkte (Datumswerte) Mit der, ebenfalls von softgate verfügbaren Exportschnittstelle für das Inkassosystem IKAROS der Ferber-Software GmbH, kann mit den automatisiert erfassten Daten ein neuer Vorgang erzeugt werden. Für die Qualität der Erfassungsergebnisse und einen optimalen Automatisierungsgrad ist eine gleichbleibend hohe Dokumentenqualität nötig. softgate empfiehlt daher die Verwendung professioneller Dokumentenscanner mit der Bildverbesserungssoftware Kofax VRS. Voraussetzungen: Kofax Capture 10.x, KTM (Unlimited Fields) v5.5 oder höher, softgate KC Export Connector IKAROS (für IKAROS Export) 7

8 Seit 1992 ist softgate auf Softwareentwicklung und Dienstleistungen spezialisiert. Mit heute 90 Mitarbeitern und gemeinsam mit starken internationalen Partnern bieten wir flexible Lösungen, die auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind. Ergänzende Hardware für den Imaging- und Storagebereich (z.b. Scanner aller namhaften Hersteller, vielfältige Storagelösungen) runden unser Portfolio ab. softgate gmbh nägelsbachstraße erlangen tel fax Auslandsstandorte: Prag, Tschechische Republik softgate gmbh