Inhaltsverzeichnis. 1 Überblick über OpenOffice.org und StarOffice...1. Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice 9

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1 Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice 9 Seite i Inhaltsverzeichnis 1 Überblick über OpenOffice.org und StarOffice Allgemeine Informationen Konventionen im Handbuch Konventionen für Programm Menüs und Befehle Bezeichnungen für Maus Funktionen Sondertasten Kontextmenü Tipps zum Lernen, Üben und Arbeiten Die Entwicklung von StarOffice und OpenOffice.org Informationen zu Office im Internet Download von OpenOffice.org Erwerb von StarOffice Erweiterungen, Extensions Fehlerkorrekturen für OpenOffice.org Namen der Office Module und die Dateierweiterungen Plattformen von OpenOffice.org und StarOffice Test von Office Portable OOo und Live Linux wie Knoppix Austausch von Dokumenten zwischen unterschiedlichen Betriebssystemen Dateifilter Austausch von Dokumenten zwischen OOo und MS Office Java, Zugriff auf Datenbanken unter Linux und Solaris Warum OpenOffice.org oder StarOffice? Neues in OpenOffice.org 3 und StarOffice Kurzbeschreibung der Office Module Textverarbeitung mit Writer Formeln mit Math Tabellenkalkulation mit Calc Präsentationen mit Impress Zeichnen, konstruieren und Bildbearbeitung mit Draw Datenbank und Datenquellen mit Base Datei Kompatibilität mit Microsoft Office Installation von Office Allgemeine Hinweise zur Installation neuer Versionen Multilinguales OpenOffice.org mehrsprachige Benutzeroberfläche Wörterbücher für fremdsprachige Texte Windows Linux Installation unter MacOS X Hinweise zum Arbeiten unter Windows Sicheres Arbeiten unter Windows Dateierweiterungen: OpenOffice.org Word, Excel, Powerpoint Datei und Ordnernamen Organisation der eigenen Dokumente in Ordnern Datensicherheit Schutz vor Verlust der Verfügbarkeit Datenverlust Schutz vor Verlust der Vertraulichkeit Unbefugte lesen mit Schutz vor Verlust der Integrität Unbefugte ändern Inhalte Arbeiten mit Office und Office Dokumenten Starten von Office Das Startcenter Dokument öffnen Position der Schreibmarke beim Öffnen eines Textdokuments Dokument in mehreren Fenstern öffnen Dokument speichern Dokument drucken...28

2 Seite ii Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice Dokument als PDF und Flash Datei exportieren Das Anwendungsfenster von Office Die Elemente des Anwendungsfensters Eigenschaften der Symbolleisten anpassen Office Befehle eingeben Funktionen aufrufen Office Hilfe Hilfen aufrufen oder aktivieren Exakte Version von Office und Mitarbeiter im Projekt Eigenschaften von Office anpassen Menü Ansicht der Menüleiste Dialog Extras, Optionen Befehl Extras, Anpassen Dialog Extras, Autokorrektur Optionen Andockbare Programmfenster Der Navigator Navigator und Globaldokumente Das Fenster Formatvorlagen Gallery Sammlung von Grafiken und Audiodateien Andocken von Programmfenstern Die Assistenten Makros Allgemeines Makro aufzeichnen Tastenkombination zuordnen Farbtabelle bearbeiten und ergänzen Allgemeines Neue Farbe anlegen Probleme bei Bildschirmdarstellung und Ausdruck Übungen zu Arbeiten mit Windows Textverarbeitung mit Writer Wegweiser zu den Funktionen Allgemeine Hinweise zur Texteingabe und Gestaltung Regeln für die Texteingabe und Textformatierung mit Writer Hinweise zur Textgestaltung Textdokument bearbeiten Text ändern und korrigieren Positionieren der Schreibmarke Markieren von Textteilen Einfügen und Überschreiben von Text Löschen von Text Kopieren oder Ausschneiden von Text in die Zwischenablage Duplizieren oder Verschieben von Text Rückgängig machen und Wiederherstellen von Änderungen Suchen und Ersetzen Symbole und Sonderzeichen einfügen Sonderzeichen wie geschützter Leerschritt oder Gedankenstrich Fremdsprachige Sonderzeichen mit der Tastatur Manueller, erzwungener Umbruch zur Textgestaltung Eingabe von Sonderzeichen mit der Autokorrektur Eingabe von Sonderzeichen mit Autotext Formatieren / Gestalten Grundsätzliches zum direkten und indirekten Formatieren Hinweise zu Maßeinheiten für Abstände und Zeichengrößen DTP Punkt Drucker und Systemschriften...61

3 Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice 9 Seite iii 2.5 Zeichenformatierung Schriftgestaltung Verfahren zur Zeichenformatierung Zeichenattribute Dialog Format, Zeichen Direkte Formatierung von Zeichen mit der Tastatur Direkte Formatierung von Zeichen per Maus Absatzformatierung Textgestaltung Grundsätzliches Absatzattribute Dialog Format, Absatz Setzen von Tabulatoren Seitenformatierung Dokument gestalten Seitenattribute Dialog Format, Seite Erstellen von Kopf und Fußzeilen Kapitelüberschrift in der Kopfzeile oder Fußzeile Seitennummerierung Feldbefehle Seitennummer und Seitenanzahl Neubeginn der Seitennummerierung im Dokument Formatvorlagen indirekte Formatierung Grundsätzliches Formatvorlagen zuweisen Formatvorlagen erstellen und ändern Zeichenvorlagen erstellen und ändern Absatzvorlagen erstellen und ändern Übliche Absatzvorlagen Seitenvorlagen erstellen, ändern und zuweisen Zuweisen einer Seitenvorlage im Dialog Umbruch einfügen Dokumentvorlagen Kategorien und eigene Dokumentvorlagen Dokumentvorlage anwenden Dokumentvorlagen neu erstellen und speichern Eigene Dokumentvorlage bearbeiten oder löschen Auswirkung der Änderung auf alte Dokumente Dokumentvorlage eines Dokuments feststellen Standard Dokumentvorlage wechseln Erstellen eines neuen Dokument Vorlagenbereichs Formatvorlagen laden Texte in mehreren Sprachen Festlegen der Sprache für Wörter und Absätze Rechtschreibprüfung in mehrsprachigen Texten Automatisches Einfügen fremdsprachiger Anführungszeichen Asiatische Sprachen mit Office Vorbemerkungen Das notwendige Rüstzeug Windows XP Linux Japanischer Text mit Office Fazit Formatierung asiatischer Texte Asiatische Einstellungen und Vorlagen Umschalten der Sprache und Benutzen der asiatischen Vorlagen Rechtschreibprüfung und Silbentrennung Rechtschreibprüfung durchführen Silbentrennung Thesaurus Benutzerwörterbücher bearbeiten Fußnoten Erstellen und Bearbeiten von Fußnoten Fußnoteneinstellung...97

4 Seite iv Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice Überschriften nummerieren Kapitelnummerierung Erstellen einer Kapitelnummerierung Kapitelnummerierung speichern und zuweisen Nummerierung und Aufzählungszeichen Allgemeines zu Nummerierung und Aufzählungszeichen Nummerierungen Attribute Nummerierung / Aufzählung direkte Formatierung Nummerierung/Aufzählung indirekte Formatierung mit Vorlagen Erstellen und Ändern von Listenvorlagen Feldbefehle Einfügen und Bearbeiten von Feldbefehlen Aktualisieren von Feldbefehlen Nummernkreise Grundsätzliches Nummernkreis mit Einfügen, Feldbefehl, Andere erstellen und einfügen Nummernkreis im Dialog Beschriftung erstellen Textmarken Textmarke definieren Textmarke löschen Liste der Textmarken und Sprung zu einer Textmarke Referenztext einer Textmarke bearbeiten Querverweise Referenzen setzen und einfügen Änderungen aufzeichnen Notizen Autotext Autotext erstellen Autotext einfügen Autotext Bereich erstellen Autotext bearbeiten Bereiche Bereich erstellen und schützen Bereich bearbeiten Versteckter Text Rahmen Rahmen manuell erstellen Rahmen erstellen und formatieren Befehl Einfügen, Rahmen Rahmen bearbeiten Rahmenvorlagen Marginalrahmen Randnummern Grafiken und Bilder Allgemeines Grafikvorlagen Grafik einfügen Bearbeiten von Verknüpfungen SPSS Grafik oder SPSS Tabelle einfügen Grafik formatieren Zeichenobjekte in Writer einfügen Tabellen Tabellen erstellen Schreibmarke in Tabellen bewegen Tabellen auftrennen und zusammenfassen Zeilennummern in der ersten Tabellenspalte Text vor/nach Tabelle am Dokumentanfang/ende einfügen Tabellen formatieren...126

5 Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice 9 Seite v Breite der Tabellenspalten anpassen Autoformat für Tabellen Text in Tabelle wandeln und umgekehrt Breite Tabelle im Querformat auf Druckseiten im Hochformat Calc Tabellen in Writer Paralleler Text Beschriften von Objekten Automatisiertes Beschriften Autobeschriftung Manuelles Beschriften Verzeichnisse Gesamt und Kapitelverzeichnis für ein Dokument Gesamtverzeichnis für mehrere Dokumente Erstellen eines Verzeichnisses Verzeichnis aktualisieren Verzeichniseintrag einfügen Bearbeiten und Löschen eines Eintrages Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Stichwortverzeichnis Abkürzungsverzeichnis Benutzerdefiniertes Verzeichnis Gleichung Literaturdatenbank Grundsätzliches Literaturdatensatz in der Datenbank eingeben, ändern, löschen Literaturverzeichniseintrag im Text einfügen Literaturverzeichnis einfügen Literaturverzeichnis aktualisieren Ändern von Kurzbezeichnungen Literaturverzeichnis anpassen Alternative Formen für Literaturverzeichniseinträge Erstellen und Bearbeiten großer Texte Kleinere Textdokumente durch Verknüpfen von Grafiken Globaldokumente Gesamtdokument Alternative zum Globaldokument Teilen eines großen Textdokuments Muster für große Textdokumente planen und erstellen Dokumentvorlagen für Bücher, Examens und und juristische Hausarbeiten Neues Dokument erstellen Benötigte Seitenvorlagen anpassen oder erstellen Muster des Textdokuments nach Plan erstellen Muster für eine juristische Hausarbeit erstellen Muster eines Textdokuments verwenden Drucken von Textdokumenten Menü Datei, Drucken Drucken bei mehreren Abschnitten Prospekt und DIN A5 Druck Serienbriefe Grundsätzliches Der Serienbrief Assistent Serienbrief manuell erstellen Briefumschläge drucken Etiketten Etikettenformular erstellen Neues Etikettendokument erstellen Absender im Etikett Unterschiedliche Adressen für jedes Etikett Datenübernahme testen...161

6 Seite vi Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice Etiketten drucken Häufiger Fehler im Etikettendokument Visitenkarten Sonstige Funktionen Dokument vergleichen Rechnen im Text oder in einer Tabelle Querverweis auf berechnete Werte Anmerkungen zu Writer Einige nützliche Tastaturbefehle Ein Verzeichnis lässt sich nicht manuell bearbeiten Formeln mit Math Formeln erstellen, speichern und wieder verwenden Druckoptionen für Formeldokumente Formeleingabe und Bearbeitung Bestandteile einer Formel Eingabemöglichkeiten Tastenkombinationen für die Formelbearbeitung Das Fenster Auswahl Der Symbol Katalog Das Kontextmenü des Kommando Fensters Eingabe von Text und anderen Formelelementen Gruppenbildung mit geschweiften Klammern { } Formatierung der Schrift Hinweise für die Formeleingabe Eingabe der Formel zur Erläuterung der Technik Weitere Beispielformeln Datenbanken mit Base Grundlagen Allgemeines Bestehende odb Dateien registrieren oder bearbeiten Erstellen und Bearbeiten von odb Datenbankdateien Datenbank erstellen HSQL Datenbank erstellen Das Anwendungsfenster von Base Neue Datenbank mit Calc oder dbase Tabellen erstellen Erstellen einer Tabelle in Base Datenbanken im DB Explorer von Writer ansehen Datenbanken bearbeiten Tabellenkalkulation mit Calc Wegweiser zu den Funktionen Grundlagen Calc starten, Tabellendokument erstellen, öffnen und speichern Calc Befehle eingeben, Calc Hilfe nutzen Das Calc Anwendungsfenster Calc Eigenschaften anpassen Der Navigator in Calc Das Vorlagenfenster in Calc Das Tabellendokument Grundlegende Operationen beim Bearbeiten eines Tabellendokuments Arbeiten mit Tabellen Positionieren in einer Tabelle Markieren von Zellen, Zellbereichen und Zellinhalten Zellen markieren...186

7 Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice 9 Seite vii Zeilen und Spalten markieren Zellinhalte teilweise markieren Zeilen oder Spalten einfügen, löschen oder verschieben Zellen einfügen, löschen oder verschieben Eingabe und Bearbeitung von Text, Zahlen oder Formeln Das Zellenmodell Zellinhalte löschen Notizen Werte eingeben Darstellung Zellinhalt bearbeiten Zellen automatisch ausfüllen Sortierlisten erstellen Zellinhalte kopieren oder ausschneiden Kopierte Inhalte in eine Zelle oder in einen Bereich einfügen Namen für Zellen oder Bereiche Zellinhalte sortieren Adressen und Bezüge Bezüge auf andere Tabellen Bezüge auf andere Tabellendokumente (Dateien) Formeln eingeben Formeln in der Eingabezeile eingeben Eingabe einer Formel mit dem Funktions Assistenten Formelbezüge in andere Tabellen oder andere Dokumente Formel bearbeiten Formeln kopieren und einfügen Werte abhängig von einer Bedingung berechnen oder anzeigen Einige Funktionen und Beispiele Detektiv Suchen von Bezügen Rechnen mit Datum und Zeit Grundsätzliches zu Datum und Zeit Import von Excel Tabellen mit Datumswerten Export von Calc Tabellen mit Datumswerten Rechnen mit Datum und Zeit Funktionen für Datum und Zeit Funktionen mit und ohne Anhang _ADD Der Datenpilot Tabellen gestalten/formatieren Zeilen gestalten Menü Format, Zeile Spalten gestalten Menü Format, Spalte Zeilenhöhe oder Spaltenbreite mit der Maus ändern Zellen formatieren Menü Format, Zelle Bedingte Formatierung Zellvorlage erstellen Autoformat erstellen und zuweisen Zellen zusammenfassen Zusammenfassung von Zellen aufheben Diagramme Diagramm einfügen Diagramm bearbeiten Tabellen drucken Druckseiten gestalten Manuelle Umbrüche einfügen und löschen Druckvorschau in der Seitenansicht Druckbereiche festlegen, hinzufügen und bearbeiten Drucken Datenbankfunktionen in Calc Datenbankbereich festlegen Datensätze sortieren...220

8 Seite viii Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice Datensätze filtern Bearbeiten von Zellen und Formeln bei aktivem Filter Zeichnen mit Draw Das Anwendungsfenster Aufbau eines Zeichendokuments Seitenformat und Master Seite und Ebenen Seiten erstellen und löschen Zeichnungen erstellen Verteilung der Zeichenobjekte auf die Ebenen Nullpunkt der Zeichnung Objekt zeichnen Symbolleiste Zeichnen Objekte mit der Maus verschieben Objekte mit der Maus ändern Text in Zeichnungen Beschriftung von Objekten Eigenschaften von Objekten bearbeiten Objekte an Raster und Fanglinien fangen Objekte auswählen, markieren Objekte anordnen Objekte ausrichten Objekte verteilen Objekte drehen Objekte kombinieren Objekte gruppieren Objekte überblenden Objekte kopieren, ausschneiden vervielfachen Objekte verschmelzen, subtrahieren, schneiden Verbinder Verbinder beschriften Klebepunkte Punkte Maßlinien Bitmaps Sonstiges zu Draw Präsentationen mit Impress Wegweiser zu den Funktionen Der Präsentations Assistent Optionen Das Anwendungsfenster Folien, Arbeits und Aufgabenbereich in der Ansicht Normal Symbolleisten und hilfreiche Schaltflächen Die Registerkarten des Arbeitsbereichs Das Präsentationsdokument Folie, Folienmaster und Folien Layout Formatvorlagen einer Präsentation Seitenformat einer Präsentation Format Seite Präsentationsdokument erstellen oder öffnen Folienmaster und Notizenmaster Objekte des Folienmasters Objekte des Notizenmaster Masterelemente Bearbeiten einer Masterseite Verfügbare Folienmaster zuweisen Neue Folienmaster erstellen Laden fremder Folienmaster...244

9 Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice 9 Seite ix 7.7 Folien Neue Folie erstellen Folie gestalten Textobjekte Diagramme und Tabellen Film und Klang Sonstige Objekte Formeln Erstellen von Präsentationen aus Textdokumenten Folien expandieren Effekte Effekte beim Folienübergang Effekte in einer Folie Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentationseinstellungen Individuelle Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation vorführen Drucken von Folien, Notizen oder Handzetteln Anhang Hinweise zu den Übungen Stichwortverzeichnis Beispiele Beispiel 1: Kontextmenü...2 Beispiel 2: Ersetzen einer Schaltfläche durch eine andere...38 Beispiel 3: Textabschnitt im Navigator verschieben...40 Beispiel 4: Zusammenhängenden Text mit der Tastatur markieren...53 Beispiel 5: Nicht zusammenhängende Textteile markieren...54 Beispiel 6: Auslassungspunkte mit Autokorrektur...58 Beispiel 7: Zeichenformatierung mit Dialog Format, Zeichen...64 Beispiel 8: Hängende erste Zeile für Lebenslauf...65 Beispiel 9: Tabulatoren setzen...68 Beispiel 10: Absatzformatierung mit linkem Einzug und Abstand über Text...69 Beispiel 11: Zweiseitiger Druck...69 Beispiel 12: Format von Seitennummer und Seitenanzahl unterschiedlich gestalten...72 Beispiel 13: Seitenformatierung mit Nummerierung in der Fußzeile...73 Beispiel 14: Gießkannenmodus und Pinsel...76 Beispiel 15: Neue Vorlage aus Selektion...77 Beispiel 16: Vorlage aktualisieren...77 Beispiel 17: Neue Zeichenvorlage aus Selektion erstellen...78 Beispiel 18: Zeichenvorlage Wort englisch auf Basis von Standard erstellen...78 Beispiel 19: Absatzvorlage aus Selektion erstellen...79 Beispiel 20: Neue Absatzvorlage Zitat englisch erstellen...87 Beispiel 21: Rechtschreibprüfung bei der Eingabe...95 Beispiel 22: Kapitelnummerierung...99 Beispiel 23: Eingerückte Kapitelnummerierung für Ebene Beispiel 24: Nicht aufeinander folgende Absätze fortlaufend nummerieren Beispiel 25: Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage NummerierungVorteile Beispiel 26: Mehrstufige Nummerierung Listenvorlage Gliederung Beispiel 27: Format des Feldes Datum ändern Beispiel 28: Seitenanzahl eines Textabschnitts einfügen Beispiel 29: Zeitschrift mit zweispaltigen Bereichen Beispiel 30: Einfügen einer Grafik als Zeichen Beispiel 31: Verzeichniseintrag für Stichwortverzeichnis einfügen Beispiel 32: Inhaltsverzeichnis und Kapitelnummerierung...136

10 Seite x Arbeiten mit OpenOffice.org 3.1 und StarOffice 9 Beispiel 33: Eintrag für Literaturverzeichnis anpassen Beispiel 34: Globaldokument mit Kapiteln und Textobjekten Beispiel 35: Berechnen der Kosten für einen PC im Text Beispiel 36: Verborgenes Berechnen einer im Text einzufügenden Zahl Beispiel 37: Berechnen von Produkten und Summen in einer Tabelle Beispiel 38: Zelleninhalt ändern Beispiel 39: Beispiel Sortierliste mit englischen Tagesnamen anlegen Beispiel 40: Relative und absolute Bezüge Beispiel 41: Bedingte Formatierung Beispiel 42: Darstellung der Normalverteilung Beispiel 43: XY Diagramm ein Polygonzug mit drei Linienarten Beispiel 44: Polygon zeichnen und verändern Beispiel 45: Linie und Rechteck zeichnen und Eigenschaften ändern Beispiel 46: Erstellen eines Organigramms Beispiel 47: Folienmaster bearbeiten und gestalten Übungen Übung 1: Menüs, Maus und Tastenkombinationen unter Windows...46 Übung 2: Konfiguration von Office...47 Übung 3: Suchen mit Hilfe regulärer Ausdrücke...56 Übung 4: Writer Optionen und einfache Funktionen in Writer...59 Übung 5: Writer Formatieren...82 Übung 6: Seitenanzahl eines Textabschnitts in der Fußzeile Übung 7: Writer Sonstige Funktionen Übung 8: Folien erstellen, Master und Layout zuweisen, Text und Grafik einfügen...240