Das Haspa Cash Management.

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1 Das Haspa Cash Management. Zahlungsströme effizient steuern. Liquidität nachhaltig sichern. Meine Bank heißt Haspa. firmenkunden.haspa.de

2 Cash Management Cash Management als unternehmerischer Erfolgsfaktor. Dynamische Märkte mit komplexen Transaktionen verlangen Flexibilität und Transparenz in der Steuerung der Geldströme. Ein effizient gestalteter Zahlungsverkehr in Verbindung mit einem nachhaltigen Liquiditätsmanagement reduziert Risiken und Kosten in Ihrem Unternehmen entscheidend und optimiert gleichzeitig das Zinsergebnis. Die Voraussetzung dafür sind passgenau strukturierte Prozesse, die exakt auf die Bedürfnisse und Gegeben heiten Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Das Haspa Cash Management unterstützt Sie dabei, entsprechende intelligente Lösungen zu entwickeln und sie erfolgreich umzusetzen. Liquiditätsreserven identifizieren und sinnvoll nutzen. Investitionen bedeuten für Sie als Unternehmer häufig, in Vorleistung gehen zu müssen. Über Kredite muss zunächst finanziert werden, was erst später Früchte trägt: Maschinen, Betriebsmittel oder Rohstoffe. Laut einer Studie von Roland Berger schlummern in deutschen Unternehmen rund 120 Milliarden Euro ungenutzter Liquiditätsreserven. Sie zu aktivieren wäre in vielen Fällen die wirtschaftlichere Alternative zum Kredit. Fehlt es an der notwendigen Transparenz über Zahlungsströme und Guthaben im Unternehmen, werden wertvolle Spielräume verschenkt. Über optimierte Prozesse lässt sich das vermeiden und vermeintlich gebundenes Kapital freisetzen. Der erfreuliche Nebeneffekt: Sobald sich das im Umlaufvermögen gebundene Kapital verringert, hat das positive Auswirkungen auf das Verhältnis von Eigen- zu Fremdkapital. Auf diese Weise wird nicht nur ein Plus an Liquidität geschaffen durch die vorteilhaftere Eigenkapitalquote verbessert sich auch das Rating des Unternehmens. 3

3 Zahlungsverkehr effizient steuern. Durch eine gründliche Analyse und anschließende Optimierung der Zahlungs- und Abwicklungsprozesse im Gesamtunternehmen lässt sich Ihre Kapitalbindung ganz gezielt reduzieren. So können beispielsweise standardisierte Zahlungsläufe zu fixen Terminen dafür sorgen, dass Zahlungsfristen stärker ausgereizt oder aber Skontoerträge konsequent erhöht werden. Die richtige Gestaltung von Zahlungsbedingungen und ein professionelles Debitorenmanagement tragen dazu bei, dass Zahlungseingänge möglichst frühzeitig erfolgen und damit wertvolle Liquiditätsquellen erschlossen werden. Die Haspa unterstützt Sie mit durchdachten Prozessen und innovativen Softwarelösungen bei der effizienten, transparenten und zuverlässigen Abwicklung Ihres gesamten Zahlungsverkehrs. Einoder ausgehende Zahlungsvorgänge in bar, per Lastschrift, Karte, Scheck oder Überweisung werden dabei so optimiert, dass sich Ihre Kosten reduzieren und neue Liquiditätsspielräume entstehen. Das gilt selbstverständlich auch für Ihren Auslandszahlungsverkehr sowie für spezielle Einzelleistungen wie Eilüberweisungen oder Massenzahlungen. Daneben deckt unser Leistungsspektrum auch eine ganze Palette spezieller branchenspezifischer Anforderungen ab. Dazu zählt beispielsweise die Akzeptanz und Abwicklung von karten- und anderen bargeldlosen Zahlungen bis hin zu umfassenden elektronischen Bezahlsystemen für den E-Commerce. Unsere Prozessoptimierung für die Immobilienbranche berücksichtigt wichtige Sonderthemen wie Mietkautionen, Instandhaltungsrücklagen sowie den Miet- und Nebenkostenzahlungsverkehr. Auch für institutionelle Kunden wie Krankenkassen, Kirchen oder Versicherungen erarbeiten wir bedarfsgerechte Lösungen, die den relevanten spezifischen Rahmenbedingungen Rechnung tragen. 4 5

4 Liquiditätsmanagement Liquidität professionell managen. Für eine nachhaltige Optimierung Ihres Cashflows brauchen Sie geeignete Instrumente. Diese ermöglichen Ihnen, Finanzströme innerhalb und außerhalb des Unternehmens zeitnah zu überblicken, kurzfristig zu steuern und vorausschauend zu planen. Dazu zählt die Zentralisierung von Kontosalden ebenso wie Prozesse zur Zinsoptimierung, attraktive Anlagemöglichkeiten sowie ein intelligentes Zins- und Währungsmanagement für Ihre Auslandsgeschäfte. Transparenz herstellen und Spielräume erweitern. Wer flexibel agieren will, benötigt jederzeit schnellen Zugriff auf präzise Kontoinformationen. Was Sie sich wünschen, ist eine übersichtliche bank- wie auch grenzübergreifende Darstellung Ihrer Kontenstrukturen. Die Haspa sorgt dafür, dass Sie Basiszahlen und -analysen künftig auf Knopfdruck zur Hand haben und entsprechend zeitnah entscheidungs- und handlungsfähig sind. Elektronische Anwendungen zur Steuerung Ihrer Tagesliquidität, Ihrer Anlage- und Fremdwährungskonten sowie Ihrer Akkreditivaufträge schaffen Transparenz, sodass Sie ein- und ausgehende Zahlungen verlässlich und weitsichtig planen können. Liquiditätsüberschüsse flexibel anlegen. Sind Ihre Prozesse einmal entsprechend optimiert und ist ein Überblick hergestellt, sind Sie in der Lage, Liquiditätsreserven rechtzeitig zu identifizieren und zur Steigerung Ihrer Zinserträge zu nutzen. Von der täglichen Verfügbarkeit bis zur mittel- oder langfristigen Anlage von Überschüssen bietet Ihnen unsere Leistungspalette alle Optionen zur Diversifizierung Ihrer Liquidität: Das GeschäftsgiroKonto für den täglichen Zahlungsverkehr. Das FirmengeldKonto zur Bündelung und Disposition Ihrer Liquiditätsüberschüsse. Die FirmengeldAnlage für Gelder mit mittelfristigem Anlagehorizont. Das Vermögensmanagement für die attraktive Anlage längerfristiger Investitionsrücklagen. GeschäftsgiroKonto Zahlungsverkehr Damit sind die Weichen gestellt, um wertvolles Kapital, das bisher gebunden war, für Ihr Unternehmen in mehrfacher Hinsicht nutzbar zu machen. Mit den neu gewonnenen Spielräumen werden Sie Risiken entscheidend minimieren, Finanzierungs- und Transaktionskosten einsparen und von zusätzlichen Zinserträgen profitieren. Wertpapieranlage Anlagevermögen gemäß Bilanzausweis FirmengeldKonto Disposition der Liquidität FirmengeldAnlage Rücklagen 6

5 Beratungsleistung Prozess Mit der Haspa bestens beraten. Profunde Analyse für passgenaue Lösungen. Tief greifende Analysen externer Spezialisten erfordern meist auch einigen Einsatz vonseiten des Unternehmens: Gepflogenheiten wollen erklärt und branchen- oder firmenspezifische Besonderheiten müssen dargelegt und begründet werden. Mit der Haspa hingegen ist die Einführung eines professionellen Cash Management für Sie ein Heimspiel. Was genau erwartet Sie, wenn Sie sich für das Haspa Cash Management entscheiden? Wie gehen wir die Aufgabe an und wie sorgen wir dafür, dass am Ende das für Sie beste Ergebnis erreicht wird? Denn im gesamten Prozess führt jemand Regie, den Sie bereits gut kennen, dem Sie vertrauen und der vor Ort präsent ist: Ihr persönlicher Firmenkunden-Betreuer. Und was fast noch wichtiger ist: Ihr Unternehmen und Ihr Geschäft sind ihm meist seit Jahren vertraut mit allem, was dazugehört. Das erspart Ihnen viele Fragezeichen und viel wertvolle Zeit. Unsere hauseigenen Spezialisten bringen das fachspezifische Cash Management Know-how in den Beratungsprozess ein. In engem Kontakt mit Ihrem Firmenkunden-Betreuer führen sie alle notwendigen Analysen durch und erarbeiten auf dieser Basis ein Lösungskonzept, das genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Über die Anbindung an die Services der Sparkassen-Finanzgruppe profitieren Sie dabei von einem starken Netzwerk und einer Palette von erprobten Produkten. Die Erfahrung der Haspa bringt profundes Branchen Know-how in den Prozess ein, zum Beispiel in den Breichen Handel, Hafen und Logistik, in der Dienstleistungs- und Medienbranche, in Industrie und Produktion sowie in der Gesundheitswirtschaft. Dank der langjährigen Betreuung von Sozialversicherungen, Berufsgenossenschaften und NGOs sind wir firm in den relevanten gesetzlichen Parametern und Einschränkungen. Ebenso vertraut ist uns der Sektor Immobilienwirtschaft, für den wir entsprechend erweiterte Lösungsangebote bereitstellen, die zum Beispiel die Immobilienverwaltung, die Miet- und Nebenkostenbuchung sowie das Kautionshandling mit einschließen. Entscheidend für ein wirklich maßgeschneidertes Konzept ist zunächst die Analysephase. Das heißt für Sie, dass Sie uns einen Überblick über Ihren Zahlungsverkehr und die Liquiditätsströme in Ihrem Unternehmen geben. Sie stellen uns Ihre bisher eingesetzten Steuerungsprozesse und -produkte vor und informieren uns über hausinterne Usancen. Ihr Firmenkunden-Betreuer und der Cash Manager arbeiten in dieser Phase eng mit Ihren Fachleuten zusammen, um einen möglichst detaillierten Einblick zu gewinnen. Wir überprüfen Ihr Mengengerüst auf Auffälligkeiten, spüren Optimierungspotenziale auf und erstellen für Sie eine detaillierte und nachvollziehbare Preiskalkulation. In der zweiten Phase erarbeiten wir ein Konzept für Ihr Cash Management, das wir Ihnen im Detail präsentieren. Es deckt unter anderem die folgenden Kernleistungen ab: Gerüst zur optimierten Steuerung Ihrer Zahlungsein- und ausgänge. Empfehlung der für Sie am besten geeigneten Zahlungsverkehrsinstrumente. Auswahl von Produkten, die auf Ihre Branche, Ihr Unternehmen und Ihre Ziele abgestimmt sind. Transparente Preiskalkulation des Projekts. Auf Wunsch erweitertes Konzept für die Komplettabwicklung Ihres Zahlungsverkehrs.

6 Vorteile Ihre Vorteile im Überblick. Für jedes Unternehmen ist heute entscheidend, sich für die Zukunft möglichst wettbewerbsfähig und krisensicher aufzustellen. Die optimale Ausschöpfung eigener Ressourcen, eine verlässliche Planung und eine gesunde Eigenkapitalquote sind dafür wichtige Voraussetzungen, die das professionelle Cash Management der Haspa nachhaltig unterstützt. Ihr Unternehmen wird von unserer fundierten Beratung und strategischen Prozessoptimierung in vielerlei Hinsicht profitieren: Optimierung des Cashflows in Ihrem Unternehmen. Verbesserte Bonität durch Reduktion der Kapitalbindung. Risikoreduzierung durch erhöhte Transparenz. Steigerung der Zinserträge. Senkung von Transaktionskosten durch schlankere Abwicklung. Erhöhte Planungssicherheit. Optimierung der Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Beratung vor Ort durch vertrauten Firmenkunden-Betreuer und einem Cash Manager. Branchenerfahrung und Kundennähe der Haspa. Umfassendes, für Ihr Unternehmen maßgeschneidertes Konzept. Breite Produkt- und Lösungspalette. Visitenkartentasche 10