Kapitel 7 Pivot-Tabellen

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1 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Die mit Hilfe statistischer Prozeduren gewonnenen Ergebnisse werden bei SPSS zum größten Teil in Form von Tabellen dargestellt. Werden die Ergebnisse in den Standard-Viewer (und nicht in den Text-Viewer) geschrieben, werden die Tabellen In Form von Pivot-Tabellen erstellt. Pivot-Tabellen zeichnen sich dadurch aus, daß die Struktur der Tabelle nachträglich weitreichenden Änderungen unterzogen werden kann. So läßt sich zum Beispiel die Anordnung der in einer Tabelle dargestellten Ergebnisse in Zeilen und Spalten beliebig variieren. Zusätzlich kann einer Tabelle neben den Zeilen und Spalten eine dritte Dimension - Schichten - hinzugefügt werden. Verfügt eine Tabelle über mehrere Schichten, können Sie wählen, welche der Schichten in der Tabelle dargestellt wird. Damit lassen sich die von der Tabelle wiedergegebenen Inhalte auf einen Ausschnitt der insgesamt in der Tabelle enthaltenen Informationen reduzieren. Diese Möglichkeiten zum Verändern der Struktur einer Pivot-Tabelle werden in Abschnitt 7.1, Tabellenstruktur verändern, dargestellt. Von den Änderungen an der Struktur einer Pivot-Tabelle bleiben die Tabelleninhalte grundsätzlich unberührt. Auch diese können jedoch beliebig verändert, gelöscht oder ergänzt werden (siehe Abschnitt 7.2, Inhalte verändern, S. 170). Darüber hinaus bestehen sehr weitreichende Möglichkeiten zur Formatierung von Pivot-Tabellen. So lassen sich zum Beispiel die in der Tabelle verwendeten Rahmen, Schriften, Farben und Zahlenformate recht differenziert verändern. Damit ist es (im Gegensatz zu früheren SPSS-Versionen) nun auch möglich, mit SPSS Tabellen zu erstellen, die für eine weitere Verwendung in Berichten oder Veröffentlichungen geeignet sind. Die Möglichkeiten zur Formatierung von Pivot-Tabellen werden unter Abschnitt 7.3, Tabelle und einzelne Felder formatieren, S. 175 beschrieben. So wie für viele andere Bereiche von SPSS können Sie auch für die Arbeit mit Pivot-Tabellen verschiedene Grundeinstellungen wie etwa die für neue Tabellen zu verwendenden Formatierungen festlegen. Siehe hierzu Abschnitt 7.4, Grundeinstellungen für Pivot-Tabellen, S. 191.

2 154 Kapitel 7 Pivot-Tabellen 7.1 Tabellenstruktur verändern An der Struktur einer Pivot-Tabelle können im Ausgabenavigator sehr weitreichenden Änderungen durchgeführt werden. Unter anderem sind die folgenden Änderungen möglich: ¾ Tabelle pivotieren: Sie können die Anordnung der Informationen in Zeilen und Spalten beliebig verändern, wobei die von der Tabelle wiedergegebenen Informationen inhaltlich grundsätzlich unverändert bleiben. Zusätzlich können Sie der Tabelle neben den Zeilen und Spalten eine dritte Dimension - Schichten - hinzufügen. Dies wird in Abschnitt 7.1.3, Tabelle pivotieren, S. 158 beschrieben. ¾ Zeilen und Spalten manipulieren: Einzelne Zeilen und Spalten können innerhalb der Tabelle beliebig verschoben (Abschnitt 7.1.4, Zeilen oder Spalten verschieben, S. 165) oder ausgeblendet (Abschnitt 7.1.6, Zeilen oder Spalten aus- und einblenden, S. 168) werden. Mehrere Zeilen und Spalten lassen sich zu Gruppen mit gemeinsamer Überschrift zusammenfassen (Abschnitt 7.1.5, Gemeinsame Überschrift für mehrere Zeilen oder Spalten, S. 166). Bevor jedoch irgendwelche Änderungen an einer Tabelle vorgenommen werden können, muß diese zunächst im Bearbeitungsmodus geöffnet werden. Dies wird in Abschnitt 7.1.2, Öffnen einer Pivot-Tabelle im Bearbeitungsmodus, S. 156 beschrieben Erstellen der Beispieltabelle Die Möglichkeiten zum Verändern der Struktur einer Pivot-Tabelle werden in diesem Abschnitt am Beispiel einer einfachen Kreuztabelle dargestellt. Die Tabelle bezieht sich auf die Datendatei allbus.sav, in der die Ergebnisse einer Personenbefragung gespeichert sind, wobei jeder Fall der Datei eine befragte Person repräsentiert. 77 Die in diesem Abschnitt als Beispiel verwendete Kreuztabelle stellt die gemeinsame Häufigkeitsverteilung der Variablen v141 (Geschlecht der/des Befragten) und v38 (Alter der/des Befragten, unterteilt in Kategorien) dar. Im folgenden wird die Vorgehensweise zum Erstellen der Beispieltabelle kurz skizziert. Zusätzlich finden Sie die Kreuztabelle in der Ausgabedatei Pivot-Tabelle.spo auf der beigelegten CD. Um die Beispieltabelle zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 78 ¾ Öffnen Sie die Datendatei allbus.sav. ¾ Wählen Sie den Menübefehl STATISTIK, ZUSAMMENFASSEN, KREUZTABELLEN. Dieser Befehl öffnet ein Dialogfeld mit dem Titel Kreuztabellen. 77 Zu den Datendateien von der Begleit-CD siehe Kapitel 1, Überblick. 78 Eine systematische Darstellung der Vorgehensweise zum Erstellen von Kreuztabellen finden Sie in Kapitel 16, Kreuztabellen.

3 7.1 Tabellenstruktur verändern 155 ¾ Verschieben Sie die Variable v141 in das Feld Zeilen und die Variable v38 in das Feld Spalten. ¾ Klicken Sie auf die Schaltfläche Zellen, und kreuzen Sie in dem damit geöffneten Dialogfeld die Option Beobachtet aus der Gruppe Häufigkeiten und die Option Gesamt aus der Gruppe Prozentwerte an. Schließen Sie das Dialogfeld danach mit der Schaltfläche Weiter. ¾ Wenn Sie die beschriebenen Einstellungen vorgenommen haben, schließen Sie das Hauptdialogfeld mit der Schaltfläche OK. Daraufhin wird (unter anderem) die in Abbildung 7.1 dargestellte Kreuztabelle in den Ausgabenavigator eingefügt. V141 * V38 Kreuztabelle V141 Gesamt MANN FRAU Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl V JAHRE JAHRE JAHRE JAHRE JAHRE JAHRE U. AELTER Gesamt ,8% 16,7% 14,1% 6,8% 1,5%,1% 51,0% ,8% 13,3% 14,4% 9,4% 4,0%,1% 49,0% ,6% 30,0% 28,5% 16,2% 5,5%,2% 100,0% Abbildung 7.1: Kreuztabelle für die Variablen v141 und v38 Die Tabelle ist folgendermaßen zu interpretieren: ¾ Spalten: Jede Spalte der Tabelle bezieht sich auf eine Alterskategorie. Die erste Spalte mit der Überschrift Jahre enthält Angaben über die Befragten im Alter zwischen 18 und 29 Jahren. In der letzten Spalte mit der Überschrift Gesamt werden die Angaben über die einzelnen Alterskategorien zusammengefaßt. Diese Spalte bezieht sich somit auf sämtliche Befragte, unabhängig von deren Alter. ¾ Zeilen: Jede Zeile in der Tabelle enthält Angaben über jeweils eine Kategorie der Variablen v141 (Geschlecht der/des Befragten). Die obere Zeile bezieht sich auf die männlichen Befragten, die untere auf die weiblichen Befragten. Diese Angaben werden in der untersten Zeile mit der Beschriftung Gesamt zusammengefaßt. ¾ Maßzahlen: In der Tabelle werden absolute Häufigkeiten (Anzahl) und relative Häufigkeiten (% der Gesamtzahl) angegeben. Der Wert 124 in dem linken oberen Feld der Tabelle besagt, daß 124 der befragten Personen Männer im Alter zwischen 18 und 29 Jahren sind. Der in demselben Feld darunterliegende Wert gibt an, daß diese 124 Befragten einen Anteil von 11,8 % an der Gesamtstichprobe einnehmen. In der untersten Zeile ist abzulesen, daß insgesamt 206 der befragten Personen ein Alter zwischen 18 und 29 Jahren haben. 316 Personen (dies sind 30,0 % der Stichprobe) haben ein Alter zwischen 30 und 44 Jahren etc. Entsprechend gibt die letzte Spalte an, daß 537 Männer und 516 Frauen befragt wurden. Das Feld in der unteren rechten Ecke der Tabelle enthält Angaben über die gesamte Stichprobe. Diese umfaßt somit Personen.

4 156 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Öffnen einer Pivot-Tabelle im Bearbeitungsmodus Bevor Sie irgendwelche Veränderungen an einer Pivot-Tabelle vornehmen können, müssen Sie diese zunächst in einem sogenannten Bearbeitungsmodus öffnen. Dies bedeutet im Ergebnis nichts anderes, als daß Sie SPSS mitteilen, daß Sie nun die betreffende Tabelle bearbeiten (und nicht nur betrachten) möchten. Dabei sind zwei Bearbeitungsmodi zu unterscheiden: Sie können eine Tabelle direkt im Ausgabenavigator bearbeiten, oder Sie können sie zunächst in einem eigenen Fenster öffnen und dort die gewünschten Änderungen vornehmen. Im Ausgabenavigator bearbeiten Um eine Pivot-Tabelle im Ausgabenavigator zu bearbeiten, aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus auf eine der folgenden Arten: ¾ Doppelklicken Sie auf die zu bearbeitende Tabelle. oder ¾ Markieren Sie die betreffende Tabelle, und wählen Sie den Menübefehl BEARBEITEN SPSS-PIVOT-TABELLE-OBJEKT BEARBEITEN oder ¾ Blenden Sie das Kontextmenü ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die zu bearbeitende Tabelle klicken, und wählen Sie aus dem Menü den Befehl SPSS-PIVOT-TABELLE-OBJEKT BEARBEITEN. Alle drei Vorgehensweisen bewirken, daß die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet und dabei weiterhin im Ausgabenavigator dargestellt wird. Zu erkennen ist das Umschalten auf den Bearbeitungsmodus unmittelbar daran, daß um die geöffnete Tabelle ein kräftiger, gestrichelter Rahmen gezeichnet wird. Zusätzlich werden die Symbolleisten angepaßt, und die Menüleiste wird um das Menü PIVOT ergänzt. Solange eine Pivot-Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet ist, können Sie Änderungen an der Tabellenstruktur, den Inhalten und den Formatierungen vornehmen. Um den Bearbeitungsmodus zu beenden, klicken Sie mit der Maus auf eine beliebige Stelle außerhalb der Tabelle. In einem eigenen Fenster bearbeiten Sie können eine Pivot-Tabelle in einem eigenen Fenster darstellen lassen, um dort Veränderungen an der Tabelle vorzunehmen. Nachdem Sie die Bearbeitung der Tabelle beendet haben, schließen Sie das Fenster wieder. Daraufhin wird die Tabelle im Ausgabenavigator in der neu gestalteten Form angezeigt. Das Bearbeiten von Tabellen in einem eigenen Fenster empfiehlt sich vor allem bei sehr umfangreichen Tabellen, die aufgrund ihrer Breite oder ihrer Länge nicht vollständig auf

5 7.1 Tabellenstruktur verändern 157 dem Bildschirm dargestellt werden können, denn der Bildlauf ist bei der Darstellung in einem eigenen Fenster sehr viel komfortabler durchzuführen als bei der Bearbeitung im Ausgabenavigator. Um eine Tabelle in einem eigenen Fenster zu öffnen, markieren Sie die Tabelle, und wählen Sie den Menübefehl BEARBEITEN SPSS-PIVOT-TABELLE-OBJEKT ÖFFNEN. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Tabelle klikken, um auf diese Weise das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl SPSS-PIVOT-TABELLE-OBJEKT ÖFFNEN. Daraufhin wird ein zusätzliches Fenster eingeblendet, in dem die Pivot-Tabelle dargestellt wird. Dieses Fenster enthält sämtliche Menübefehle, die dem Bearbeiten von Tabellen dienen. Abbildung 7.2 zeigt die Kreuztabelle aus Abbildung 7.1 im Bearbeitungsmodus in einem eigenen Fenster. Wenn die Bearbeitung einer Tabelle abgeschlossen ist, wählen Sie in dem Tabellenfenster den Befehl DATEI, SCHLIESSEN. Damit wird der Bearbeitungsmodus beendet, das Tabellenfenster wird geschlossen, und die Pivot-Tabelle wird im Ausgabenavigator in der neu gestalteten Form angezeigt. Abbildung 7.2: Kreuztabelle zum Bearbeiten in einem eigenen Fenster Während eine Tabelle in einem eigenen Fenster geöffnet ist, wird sie im Ausgabenavigator abgedunkelt dargestellt. Änderungen, die im Tabellenfenster an der Tabelle vorgenommen werden, wirken sich unmittelbar auf die Darstellung im Ausgabenavigator aus. Sie werden dort bereits angezeigt, bevor das Tabellenfenster wieder geschlossen wurde. Wird eine Tabelle im Ausgabenavigator angesprochen (soll zum Beispiel das Objekt Tabelle an eine andere Position innerhalb der Gliederungsstruktur verschoben oder die Tabelle in die Zwischenablage kopiert werden ), während sie gleichzeitig in einem eigenen Fenster geöffnet ist, wird

6 158 Kapitel 7 Pivot-Tabellen der Bearbeitungsmodus der Tabelle abgebrochen, und das Tabellenfenster wird automatisch geschlossen. Dabei bleiben alle Änderungen erhalten, die im Tabellenfenster vorgenommen wurden. Mehrere Tabellen gleichzeitig öffnen Während im Ausgabenavigator stets nur eine Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet sein kann, können Sie beliebig viele Tabellen gleichzeitig in einem eigenen Fenster öffnen. Verfahren Sie hierzu mit jeder zu öffnenden Tabelle wie im vorhergehenden Punkt In einem eigenen Fenster bearbeiten beschrieben. Für jede Tabelle wird ein eigenes Fenster geöffnet, in dem Sie die gewünschten Bearbeitungen vornehmen können. Jedes Tabellenfenster stellt einen eigenständigen Editor dar. Die aktuell geöffneten Tabellenfenster werden nicht in dem Menü FENSTER des Ausgabenavigators aufgeführt. Um zwischen den einzelnen Tabellenfenstern sowie zwischen den Tabellenfenstern und dem Ausgabenavigator zu wechseln, können Sie die in Windows 95 üblichen Techniken verwenden. So können Sie jedes der Fenster in der Task-Leiste anwählen oder mit der Tastenkombination zur gewünschten Anwendung wechseln Tabelle pivotieren Sie können den Aufbau einer Pivot-Tabelle und damit insbesondere die Anordnung der Informationen in Zeilen und Spalten verändern: ¾ Zeilen und Spalten können durch einen einfachen Menübefehl vertauscht werden. ¾ Durch das Verschieben von Symbolen, welche die einzelnen Komponenten einer Tabelle wie insbesondere die einzelnen Variablen repräsentieren, läßt sich der gesamte Tabellenaufbau verändern. ¾ Eine Pivot-Tabelle kann um eine dritte Dimension erweitert werden. Neben die Dimensionen Zeilen und Spalten tritt dann die Dimension Schichten. Zeilen und Spalten vertauschen Um die Zeilen und Spalten einer Tabelle zu vertauschen, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Öffnen Sie die Tabelle im Bearbeitungsmodus. 79 ¾ Wählen Sie den Menübefehl PIVOT ZEILEN UND SPALTEN VERTAUSCHEN. 79 Dabei ist es stets ohne Bedeutung, ob Sie die Tabelle im Ausgabenavigator oder in einem eigenen Fenster öffnen.

7 7.1 Tabellenstruktur verändern 159 Daraufhin wird jede bisherige Spalte in eine Zeile umgewandelt, während jede Zeile in eine Spalte transformiert wird. Abbildung 7.3 zeigt die Tabelle aus Abbildung 7.1, S. 155, nachdem die Zeilen und Spalten vertauscht wurden. Die in der Tabelle dargestellten Informationen werden durch das Vertauschen von Zeilen und Spalten nicht verändert. In Abbildung 7.3 sind exakt die gleichen Werte abzulesen, die auch aus Abbildung 7.1 hervorgehen. Werden die Zeilen und Spalten in der Tabelle aus Abbildung 7.3 erneut vertauscht, nimmt die Tabelle wieder ihr ursprüngliches Aussehen an. GESCHLECHT, BEFRAGTE<R> * ALTER: BEFRAGTE<R>, KATEGORISIERT Kreuztabelle ALTER: BEFRAGTE<R>, KATEGORISIERT Gesamt JAHRE JAHRE JAHRE JAHRE JAHRE 90 JAHRE U. AELTER GESCHLECHT, BEFRAGTE<R> MANN FRAU Gesamt Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl ,8% 82 7,8% ,6% ,7% ,3% ,0% ,1% ,4% ,5% 72 6,8% 99 9,4% ,2% 16 1,5% 42 4,0% 58 5,5% 1,1% 1,1% 2,2% ,0% ,0% ,0% Abbildung 7.3: Kreuztabelle aus Abbildung 7.1 mit vertauschten Zeilen und Spalten Differenziertes Pivotieren mit Hilfe der Pivot-Leisten Die Pivot-Leisten stellen ein Werkzeug dar, mit dem der Aufbau einer Tabelle sehr differenziert verändert werden kann. Hierzu müssen die Pivot-Leisten zunächst im Ausgabenavigator bzw. in dem Tabellenfenster eingeblendet werden: ¾ Öffnen Sie die zu verändernde Pivot-Tabelle im Bearbeitungsmodus. ¾ Wählen Sie den Befehl PIVOT PIVOT-LEISTEN Alternativ können Sie den Befehl PIVOT-LEISTEN aus dem Kontextmenü wählen. Daraufhin wird ein Fenster mit Namen Pivot-Leisten eingeblendet. Dieses Fenster dient dazu, den Aufbau einer Pivot-Tabelle zu verändern. Abbildung 7.4 zeigt die Tabelle aus Abbildung 7.3 mit eingeblendeten Pivot- Leisten.

8 160 Kapitel 7 Pivot-Tabellen GESCHLECHT, BEFRAGTE<R> * ALTER: BEFRAGTE<R>, KATEGORISIERT Kreuztabelle ALTER: BEFRAGTE<R>, KATEGORISIERT Gesamt JAHRE JAHRE JAHRE JAHRE JAHRE 90 JAHRE U. AELTER GESCHLECHT, BEFRAGTE<R> MANN FRAU Gesamt Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl ,8% 82 7,8% ,6% ,7% ,3% ,0% ,1% ,4% ,5% 72 6,8% 99 9,4% ,2% 16 1,5% 42 4,0% 58 5,5% 1,1% 1,1% 2,2% ,0% ,0% ,0% Abbildung 7.4: Kreuztabelle mit eingeblendeten Pivot-Leisten Die Pivot-Leisten haben folgende Bedeutung: ¾ Die drei Symbole repräsentieren jeweils eine inhaltliche Komponente der Tabelle. In der Tabelle werden statistische Maßzahlen für die beiden Variablen v141 (Geschlecht der/des Befragten) und v38 (Alter der/des Befragten) dargestellt. Der Inhalt der Tabelle wird somit durch drei Komponenten bestimmt: die beiden Variablen und die statistischen Maßzahlen. Entsprechend fungiert eines der drei Symbole als Platzhalter für die Variable v141, ein zweites Symbol ist der Stellvertreter der Variablen v38, und das dritte Symbol repräsentiert die in der Tabelle dargestellten statistischen Maßzahlen (dies sind in der Tabelle aus Abbildung 7.4 die absolute und die relative Häufigkeit von Wertekombinationen). Um herauszufinden, welche Komponente ein bestimmtes Symbol repräsentiert, bewegen Sie den Mauszeiger über das betreffende Symbol. Daraufhin wird neben dem Mauszeiger der Variablenname bzw. der Hinweis Statistik angegeben. ¾ Die drei grauen Flächen Schicht, Zeile und Spalte repräsentieren die drei möglichen Dimensionen einer SPSS-Pivot-Tabelle. Diese Flächen bilden Ablageflächen für die Symbole. ¾ Die Symbole können auf den Ablageflächen verschoben werden. Durch das Verschieben der Symbole ändert sich der Aufbau der Pivot-Tabelle. Abbildung 7.5 zeigt die Bedeutung der einzelnen Symbole für die Tabelle aus Abbildung 7.4. Das Symbol auf der Ablagefläche Zeilen repräsentiert die Variable v38, da jede Zeile der Tabelle eine Kategorie dieser Variablen beschreibt. Entsprechend ist das Symbol für die Variable v141 auf der Ablagefläche Spalten abgelegt. Auch das Symbol für statistische Maßzahlen ist auf der Fläche Spalten abgelegt, da die verschiedenen statistischen Maßzahlen (Anzahl und % der Gesamtzahl) in unterschiedlichen Spalten (und nicht in unterschiedlichen Zeilen oder Schichten) dargestellt werden.

9 7.1 Tabellenstruktur verändern 161 Die Tatsache, daß das Symbol für die Variable v141 über dem Symbol für statistisch Maßzahlen angeordnet ist, hat ebenfalls eine Bedeutung. Die Tabelle in Abbildung 7.4 ist zunächst in die drei Spalten Mann, Frau und Gesamt unterteilt. Jede dieser drei Spalten wird anschließend weiter in zwei Spalten für die beiden statistischen Maßzahlen aufgeteilt. Die Gliederungsebene Geschlecht ist damit der Gliederungsebene statistische Maßzahlen übergeordnet. Dies kommt in der Anordnung der Symbole auf der Ablagefläche Spalten zum Ausdruck. v141 (Geschlecht der/des Befragten) statistische Maßzahlen v38 (Alter der/des Befragten) Abbildung 7.5: Bedeutung der Pivot-Leisten-Symbole für die Tabelle aus Abbildung 7.4 Wird nun das Symbol für statistische Maßzahlen, wie durch den Pfeil angedeutet, rechts neben das Symbol für die Variable v38 verschoben, ändert sich entsprechend der Aufbau der Kreuztabelle. Für die Maßzahlen Anzahl und % der Gesamtzahl werden dann nicht mehr getrennte Spalten, sondern separate Zeilen gebildet. Da die Maßzahlen rechts neben der Variablen v38 abgelegt werden, ist die Gliederungsebene Maßzahlen dann der Ebene Alter der/des Befragten untergeordnet. Daher wird zunächst für jede Alterskategorie eine Zeile gebildet, die anschließend für die beiden Maßzahlen weiter unterteilt wird. Abbildung 7.6 stellt das Ergebnis dieser neuen Anordnung der Statistiken dar. Auf diese Weise läßt sich eine Tabelle durch das Verschieben der Symbole auf den Pivot-Leisten beliebig umstrukturieren. Um ein Gefühl für den Zusammenhang zwischen der Anordnung der Symbole auf den Ablageflächen und dem Aufbau der Tabelle zu erhalten, empfiehlt es sich, mit dem Werkzeug Pivot-Leisten etwas zu spielen und die Möglichkeiten zur Veränderung der Tabellenstruktur auszutesten. 80 Um ein Symbol auf den Ablageflächen zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Klicken Sie mit der Maus auf das zu verschiebende Symbol, und halten Sie die Maustaste gedrückt. Während Sie die Maustaste gedrückt halten, werden die Überschriften der Komponente, die durch das ausgewählte Symbol repräsentiert wird, in der Tabelle schattiert dargestellt, so daß Sie sehr einfach erkennen, welche Gliederungsebene der Tabelle von den Änderungen betroffen sein wird. 80 Mit dem Befehl PIVOT, PIVOTS AUF STANDARDWERTE ZURÜCKSETZEN können Änderungen an der Tabellenstruktur rückgängig gemacht werden, siehe S. 165.

10 162 Kapitel 7 Pivot-Tabellen ¾ Ziehen Sie das Symbol bei gedrückter Maustaste an die gewünschte neue Position auf einer der drei Ablageflächen. 81 GESCHLECHT, BEFRAGTE<R> * ALTER: BEFRAGTE<R>, KATEGORISIERT Kreuztabelle ALTER: BEFRAGTE<R>, KATEGORISIERT Gesamt JAHRE JAHRE JAHRE JAHRE JAHRE 90 JAHRE U. AELTER Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl Anzahl % der Gesamtzahl GESCHLECHT, BEFRAGTE<R> MANN FRAU Gesamt ,8% 7,8% 19,6% ,7% 13,3% 30,0% ,1% 14,4% 28,5% ,8% 9,4% 16,2% ,5% 4,0% 5,5% 1 1 2,1%,1%,2% ,0% 49,0% 100,0% Abbildung 7.6: Kreuztabelle mit statistischen Maßzahlen in der Dimension Zeilen Die dritte Dimension: Tabelle mit mehreren Schichten SPSS-Pivot-Tabellen weisen neben den Dimensionen Zeilen und Spalten eine dritte Dimension auf, die in den Pivot-Leisten durch die Ablagefläche Schicht repräsentiert wird. Wird das Symbol für statistische Maßzahlen auf die Ablagefläche Schicht gezogen, während die Variable v38 unverändert auf der Fläche Zeilen und die Variable v141 auf der Fläche Spalten verbleibt, erhält die Tabelle die in Abbildung 7.7 wiedergegebene Struktur. Abbildung 7.7 zeigt die Tabelle im Bearbeitungsmodus. So wie zuvor für die beiden statistischen Maßzahlen Absolute Häufigkeiten und Relative Häufigkeiten getrennte Zeilen bzw. getrennte Spalten gebildet wurden, bildet nun jede der beiden Maßzahlen eine eigene Tabellenschicht. In Tabellen mit unterschiedlichen Schichten wird stets nur eine Schicht angezeigt. In Abbildung 7.7 ist dies aktuell die Schicht der absoluten Häufigkeiten, so daß die relativen Häufigkeiten ausgeblendet sind. 81 Zur Bedeutung der Ablagefläche Schicht siehe den folgenden Abschnitt Die dritte Dimension: Tabelle mit mehreren Schichten.

11 7.1 Tabellenstruktur verändern 163 Abbildung 7.7: Tabelle mit mehreren Schichten für die statistischen Maßzahlen Auswählen der Tabellenschicht Solange die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet ist, wird in der linken oberen Ecke die Dropdown-Liste Statistik angezeigt. Diese Liste enthält die beiden Einträge Anzahl und % der Gesamtzahl und gibt damit die einzelnen Kategorien der Komponente Statistik wieder. 82 In dieser Liste können Sie eine der beiden Maßzahlen auswählen, um die entsprechende Schicht in der Tabelle darzustellen. Sobald also der Eintrag % der Gesamtzahl gewählt wird, werden die absoluten Häufigkeiten in der Tabelle ausgeblendet und durch die Angabe der relativen Häufigkeiten ersetzt. Wenn Sie den Bearbeitungsmodus der Pivot-Tabelle beenden, wird die Dropdown-Liste ausgeblendet, und es wird lediglich die aktuell dargestellte Tabellenschicht (und damit der in der Dropdown-Liste ausgewählte Eintrag) angegeben. Neben dem Auswählen eines Eintrags aus der Dropdown-Liste gibt es noch zwei weitere Möglichkeiten, die in der Tabelle darzustellende Schicht zu bestimmen: ¾ Pivot-Leisten: In den Pivot-Leisten werden Symbole, die auf der Ablagefläche Schicht abgelegt sind, mit zwei seitlichen Pfeilen dargestellt. Durch das Anklicken eines Pfeils wird in der Tabelle eine andere Schicht wiedergegeben. Durch wiederholtes Anklicken eines Pfeils können Sie die einzelnen Schichten der Tabelle durchblättern. Mit dem Pfeil an der linken Seite werden die Schichten aufwärts, mit dem rechten Pfeil abwärts durchgeblättert. 82 Würden nicht die statistischen Maßzahlen, sondern die Variable v38 (Alter der/des Befragten) in verschiedenen Tabellenschichten dargestellt, hätte die Dropdown-Liste den Namen Alter der/des Befragten und würde die sechs Alterskategorien von bis 90 Jahre und älter enthalten.

12 164 Kapitel 7 Pivot-Tabellen ¾ Menübefehl: Durch den Menübefehl PIVOT GEHE ZU SCHICHT... wird das in Abbildung 7.8 dargestellte Dialogfeld geöffnet. In dem linken Feld werden die einzelnen Komponenten aufgeführt, die in Schichten dargestellt werden. In dem hier betrachteten Beispiel ist dies lediglich die Komponente Statistik (statistische Maßzahlen). Wählen Sie die Komponente aus, für die Sie eine andere Kategorie (Schicht) darstellen lassen möchten. Daraufhin werden in dem rechten Feld die einzelnen Kategorien der ausgewählten Komponente aufgeführt. Wählen Sie hier die darzustellende Kategorie (und damit die darzustellende Tabellenschicht) aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Zuweisen. Verfahren Sie entsprechend mit den übrigen in Schichten dargestellten Komponenten, und schließen Sie das Dialogfeld danach mit OK. Abbildung 7.8: Dialogfeld des Befehls PIVOT, GEHE ZU SCHICHT Schichten in Zeilen oder Spalten umwandeln Wenn Sie Komponenten, die aktuell in Schichten dargestellt werden, in Zeilen oder in Spalten darstellen möchten, können Sie in der üblichen Weise die entsprechenden Symbole in den Pivot-Leisten auf eine andere Ablagefläche verschieben. Alternativ können Sie jedoch auch einen der beiden folgenden Menübefehle verwenden: PIVOT SCHICHTEN IN ZEILEN VERSCHIEBEN PIVOT SCHICHTEN IN SPALTEN VERSCHIEBEN Mit diesen Befehlen werden sämtliche Symbole von der Ablagefläche Schicht auf die Ablagefläche Zeile bzw. Spalte verschoben. Dabei werden die Symbole ganz links auf der Fläche Zeile bzw. ganz oben auf der Fläche Spalte abgelegt, so daß

13 7.1 Tabellenstruktur verändern 165 die betreffenden Komponenten jeweils die oberste Gliederungsebene der jeweiligen Tabellendimension bilden. Änderungen an der Tabellenstruktur rückgängig machen Wenn Sie Änderungen an der Tabellenstruktur vorgenommen haben, können Sie diese rückgängig machen, indem Sie die Symbole in den Pivot-Leisten auf ihre ursprünglichen Positionen zurückschieben. Darüber hinaus bietet der Menübefehl PIVOT PIVOTS AUF STANDARDWERTE ZURÜCKSETZEN die Möglichkeit, sämtliche Änderungen an der Tabellenstruktur aufzuheben und der Tabelle ihr ursprüngliches Erscheinungsbildung zurückzugeben. Beachten Sie, daß durch diesen Befehl nur das Pivotieren der Tabelle, also das Vertauschen von Zeilen, Spalten und Schichten, rückgängig gemacht wird. Formatierungen wie Schriftarten oder Farben bleiben ebenso erhalten wie das Verschieben oder Gruppieren einzelner Zeilen oder Spalten. Weiterhin ist zu beachten, daß der Befehl die Tabelle nicht immer in den Zustand zurückversetzt, in dem sie ursprünglich durch die statistische Prozedur erstellt wurde. Vielmehr hebt der Befehl nur solche Änderungen auf, die während der laufenden Sitzung mit der betreffenden Ausgabedatei vorgenommen wurden Zeilen oder Spalten verschieben Sie können einzelne Zeilen oder Spalten innerhalb einer Pivot-Tabelle verschieben und damit die Reihenfolge der durch die Zeilen oder Spalten dargestellten Kategorien verändern. Beispielsweise werden in Abbildung 7.7, S. 163 in der linken Spalte die männlichen Befragten und in der rechten Spalte die befragten Frauen beschrieben. Möchten Sie diese Reihenfolge umkehren, können Sie die Spalte Frau vor die Spalte Mann schieben. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: ¾ Stellen Sie sicher, daß der Menübefehl BEARBEITEN, ZUM KOPIEREN ZIEHEN nicht aktiviert ist (so daß neben dem Befehl kein Haken erscheint). ¾ Markieren Sie die zu verschiebende Spalte oder Zeile. Halten Sie hierzu die Tastenkombination 6 + $ gedrückt, während Sie mit der Maus auf den Spalten- oder Zeilenkopf klicken. Der Spaltenkopf ist im vorliegenden Beispiel das Feld mit dem Eintrag Frau. ¾ Ziehen Sie die Zeile oder Spalte an die gewünschte neue Position: Klicken Sie mit der Maus auf den Zeilen- oder Spaltenkopf, und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger horizontal (beim Verschieben von Spalten) oder vertikal (beim Verschieben von Zeilen) auf den Kopf der Zeile oder Spalte bewegen, vor die die zu verschiebende Zeile oder Spalte eingefügt werden soll. Im vorliegenden Beispiel wird die Maus somit über das Feld mit dem Eintrag Mann gezogen. Während dieses Vorgangs nimmt der Mauszeiger das am Seitenrand dargestellte Aussehen an.

14 166 Kapitel 7 Pivot-Tabellen ¾ Wenn Sie anschließend die Maustaste loslassen, wird das am Seitenrand dargestellte Kontextmenü eingeblendet. Wählen Sie in diesem Menü den Befehl EINFÜGEN VOR. ¾ Mit dem Befehl VERTAUSCHEN bewirken Sie, daß die Spalte (Zeile), die Sie im ersten Schritt markiert haben, ihre Position mit der Spalte (Zeile) tauscht, über die Sie im zweiten Schritt den Mauszeiger gezogen haben. In dem hier betrachteten Beispiel, in dem die Reihenfolge zweier benachbarter Spalten geändert wird, haben die beiden Befehle somit den gleichen Effekt. Prinzipiell könnte das Vertauschen der Spalten Mann und Frau auch erfolgen, indem die Spalte Mann vor die Spalte Gesamt eingefügt wird. Dies würde jedoch bewirken, daß die Spalte Mann - ebenso wie die Spalte Gesamt - nicht mehr der Überschrift Geschlecht, Befragte(r) untergeordnet ist Gemeinsame Überschrift für mehrere Zeilen oder Spalten Die Pivot-Tabelle aus Abbildung 7.7, S. 163 enthält insgesamt drei Spalten: Mann, Frau und Gesamt. Die beiden Spalten Mann und Frau unterscheiden sich formal von der Spalte Gesamt dadurch, daß sie zu einer Gruppe zusammengefaßt und der gemeinsamen Überschrift Geschlecht, Befragte(r) untergeordnet wurden. Analog bilden die sechs Zeilen für die unterschiedlichen Alterskategorien eine gemeinsame Gruppe, die unter der Überschrift Alter, Befragte(r), Kategorisiert zusammengefaßt ist. Eine solche Gruppierung von Zeilen oder Spalten, wie sie hier automatisch beim Erstellen der Tabelle durch die Prozedur KREUZTABELLEN vorgenommen wurde, können Sie auch manuell durchführen. Ebenso können Sie bestehende Gruppierungen auflösen. Zeilen oder Spalten gruppieren Sie können jeweils benachbarte Zeilen oder Spalten, die sich auf der gleichen Gliederungsebene der Tabelle befinden, zu Gruppen zusammenfassen. So können Sie zum Beispiel in der Tabelle aus Abbildung 7.7, S. 163 eine Gruppe aus den Zeilen Jahre und Jahre bilden. Dagegen ist es nicht möglich, die Zeilen Jahre und Jahre zu einer Gruppe zusammenzufassen, ohne die Zeile Jahre in die Gruppe einzubeziehen. 83 Ebenso können die Zeilen 90 Jahre und älter und Gesamt nicht eine gemeinsame Gruppe bilden, da diese Zeilen nicht der gleichen Gliederungsebene angehören. Gehen Sie zum Gruppieren benachbarter Zeilen oder Spalten folgendermaßen vor: ¾ Markieren Sie die Köpfe der betreffenden Zeilen oder Spalten. Klicken Sie hierzu den Kopf der ersten Zeile (Spalte) an, und halten Sie anschließend die Taste + gedrückt, während Sie mit der Maus auf den Kopf der letzten Zeile 83 Hierzu müßten die Zeilen zunächst neu angeordnet werden, so daß die Zeilen Jahre und Jahre zu Nachbarn werden, siehe hierzu Abschnitt 7.1.4, Zeilen oder Spalten verschieben, S. 165.

15 7.1 Tabellenstruktur verändern 167 (Spalte) klicken. Alternativ können Sie auf den Kopf der ersten Zeile (Spalte) klicken und die Maustaste gedrückt halten, währende Sie sie über den Kopf der letzten Zeile (Spalte) ziehen. ¾ Wählen Sie den Menübefehl BEARBEITEN GRUPPIEREN oder den Befehl GRUPPIEREN aus dem Kontextmenü. Daraufhin werden die ausgewählten Zeilen oder Spalten zu einer Gruppe zusammengefaßt, und es wird ein neues Feld für die gemeinsame Gruppenüberschrift eingefügt. Dieses Feld enthält die vorläufige Überschrift Gruppenbeschriftung, die Sie beliebig ändern können. 84 Abbildung 7.9 zeigt die Kreuztabelle aus Abbildung 7.7, nachdem jeweils zwei benachbarte Alterskategorien zu einer Gruppe zusammengefaßt wurden. Zusätzlich wurden weitere Änderungen an der Tabelle vorgenommen (s.u.). Bestehende Gruppierung auflösen Folgendermaßen heben Sie eine bestehende Gruppierung auf: ¾ Markieren Sie das Feld der Gruppenüberschrift durch einfaches Anklicken. Um beispielsweise in Abbildung 7.7, S. 163 die Gruppierung der Spalten Mann und Frau aufzuheben, markieren Sie das darüberliegende Feld Geschlecht, Befragte(r). ¾ Wählen Sie den Menübefehl BEARBEITEN GRUPPIERUNG AUFHEBEN. Alternativ können Sie auch den Befehl GRUPPIERUNG AUFHEBEN aus dem Kontextmenü wählen. Daraufhin wird die markierte Gruppenüberschrift entfernt, und die Gruppenbildung ist aufgehoben. Abbildung 7.9 zeigt das Dialogfeld aus Abbildung 7.7, nachdem folgende Veränderungen vorgenommen wurden: ¾ Die Gruppen Geschlecht, Befragte(r) und Alter, Befragte(r), Kategorisiert wurden aufgelöst. ¾ Jeweils zwei benachbarte Alterskategorien wurden zu einer Gruppe zusammengefaßt. Den Gruppen wurden die Gruppenüberschriften Jung, Mittel und Alt zugewiesen. ¾ Die Gruppenüberschriften Jung, Mittel und Alt wurden vertikal zentriert. 84 Um den Inhalt eines Feldes zu ändern, doppelklicken Sie auf das Feld, und geben Sie den neuen Text ein. Siehe hierzu im einzelnen Abschnitt 7.2, Inhalte verändern, S. 170.

16 168 Kapitel 7 Pivot-Tabellen ¾ Die Spalte mit den Kategorienbezeichnungen für die Altersvariable wurde verbreitert, so daß die Bezeichnungen der einzelnen Kategorien in einer Zeile dargestellt werden können. ¾ Es wurde die Tabellenschicht % der Gesamtzahl ausgewählt, so daß relative und nicht absolute Häufigkeiten dargestellt werden. ¾ Die Tabellenüberschrift wurde in Relative Häufigkeiten von Männern und Frauen unterschiedlicher Alterskategorien geändert. ¾ Die Kategorienbezeichnungen wurden geändert, zum Beispiel Männlich anstatt MANN. ¾ Der Tabelle wurde die Tabellenvorlage Avantgarde zugewiesen. 85 Relative Häufigkeiten von Männern und Frauen unterschiedlicher Alterskategorien % der Gesamtzahl Männlich Weiblich Gesamt Jung JAHRE 11,8% 7,8% 19,6% JAHRE 16,7% 13,3% 30,0% Mittel JAHRE 14,1% 14,4% 28,5% JAHRE 6,8% 9,4% 16,2% Alt JAHRE 1,5% 4,0% 5,5% 90 JAHRE U. AELTER,1%,1%,2% Gesamt 51,0% 49,0% 100,0% Abbildung 7.9: Kreuztabelle aus Abbildung 7.7 nach veränderter Gruppenbildung und weiteren Änderungen Zeilen oder Spalten aus- und einblenden Sie können einzelne Zeilen oder Spalten einer Tabellen ausblenden. Die betreffenden Zeilen oder Spalten sind anschließend nicht mehr sichtbar, werden aber nicht gelöscht, sondern können jederzeit wieder eingeblendet werden. Ausblenden von Zeilen und Spalten ¾ Markieren Sie die betreffende Zeile oder Spalte, indem Sie die Tastenkombination 6 + $ gedrückt halten, während Sie mit der Maus auf den Zeilenoder Spaltenkopf klicken. ¾ Wählen Sie den Menübefehl ANSICHT AUSBLENDEN 85 Tabellenansichten sind vordefinierte Formatmuster für Tabellen. Siehe hierzu im einzelnen Abschnitt 7.3.3, Tabellenvorlagen, S. 187.

17 7.1 Tabellenstruktur verändern 169 Alternativ können Sie aus dem Kontextmenü den Befehl KATEGORIE AUSBLENDEN wählen. Dieser Befehl steht jedoch nicht immer zur Verfügung. Abbildung 7.10 zeigt die Tabelle aus Abbildung 7.9, nachdem die Zeilen der nur wenige Personen repräsentierenden Kategorien Jahre und über 90 Jahre und älter ausgeblendet wurden. Diese beiden Zeilen können gleichzeitig ausgeblendet werden, indem (durch Anklicken der Gruppenüberschrift Alt bei gedrückter Tastenkombination 6 + $) die gesamte Gruppe Alt markiert und anschließend der Befehl ANSICHT, AUSBLENDEN gewählt wird. Relative Häufigkeiten von Männern und Frauen unterschiedlicher Alterskategorien % der Gesamtzahl JAHRE Jung JAHRE JAHRE Mittel JAHRE Gesamt Männlich Weiblich Gesamt 11,8% 7,8% 19,6% 16,7% 13,3% 30,0% 14,1% 14,4% 28,5% 6,8% 9,4% 16,2% 51,0% 49,0% 100,0% Abbildung 7.10: Kreuztabelle aus Abbildung 7.9 mit ausgeblendeter Gruppe Alt Einblenden von Zeilen und Spalten Um alle ausgeblendeten Zeilen oder Spalten einer bestimmten Gliederungsebene wieder einzublenden, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Markieren Sie einen Zeilen- bzw. Spaltenkopf der betreffenden Gliederungsebene. Um in Abbildung 7.10 die Zeilen für die Kategorien Jahre und 90 Jahre und älter einzublenden, markieren Sie zum Beispiel das Feld mit dem Eintrag Jahre. ¾ Wählen Sie den Befehl ANSICHT ALLE KATEGORIEN IN... EINBLENDEN An der Stelle der drei Punkte wird in dem Befehlsnamen die in der Tabelle ausgewählte Gliederungsebene angegeben. Ist in der Tabelle aus Abbildung 7.10 das Feld Jahre markiert, lautet der Befehl ALLE KATEGORIEN IN ALTER, BEFRAGTE(R), KATEGORISIERT EINBLENDEN. Dieser Befehl blendet sämtliche Zeilen oder Spalten der betreffenden Gliederungsebene ein. Es ist nicht möglich, nur einzelne Zeilen oder Spalten einzublenden und gleichzeitig andere ausgeblendet zu lassen.

18 170 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Der Befehl ANSICHT ALLES EINBLENDEN zeigt sämtliche ausgeblendeten Elemente einer Tabelle wieder an. Dies können neben Zeilen und Spalten auch Fußnoten, Überschriften oder Titel sowie Untertitel sein. 7.2 Inhalte verändern An einer Pivot-Tabelle können im Ausgabenavigator folgende inhaltliche Veränderungen vorgenommen werden: ¾ Der Inhalt jedes einzelnen Tabellenfeldes kann beliebig geändert, gelöscht oder überschrieben werden, siehe Abschnitt 7.2.1, Text in Tabellenfeldern ändern. ¾ In eine Tabelle können an jeder beliebigen Position Fußnoten eingefügt werden. Siehe hierzu Abschnitt 7.2.2, Fußnoten, S ¾ Sie können einer Tabelle einen Titel sowie eine Erklärung hinzufügen bzw. einen bestehenden Titel oder eine bestehende Erklärung löschen, siehe Abschnitt 7.2.3, Titel und Erklärung, S Text in Tabellenfeldern ändern Sie können den Text (dies schließt numerische Werte ein) in jedem einzelnen Feld einer Pivot-Tabelle ändern. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: ¾ Stellen Sie sicher, daß die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet ist. 86 ¾ Doppelklicken Sie auf das Feld, dessen Text Sie ändern möchten. Daraufhin wird das Feld im Bearbeitungsmodus geöffnet und dabei vergrößert dargestellt. Bei Feldern mit numerischem Inhalt werden die Werte mit sämtlichen im Hintergrund gespeicherten Dezimalstellen angezeigt, auch wenn die Werte in der Pivot-Tabelle gerundet wiedergegeben werden. 87 ¾ In dem vergrößert dargestellten Feld können Sie den Text beliebig ändern. Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des betreffenden Feldes, und betätigen Sie die Taste µ. 86 Siehe hierzu Abschnitt 7.1.2, Öffnen einer Pivot-Tabelle im Bearbeitungsmodus, S Mit dem Befehl FORMAT, ZELLENEIGENSCHAFTEN können Sie für jedes Feld die Anzahl der in der Tabelle dargestellten Dezimalstellen ändern, siehe Abschnitt 7.3.2, Feldeigenschaften, S. 182.

19 7.2 Inhalte verändern 171 Möchten Sie in ein Feld einen Zeilenwechsel einfügen, tippen Sie die Tastenkombination 6 + µ. Im Bearbeitungsmodus wird ein Zeilenwechsel durch das Symbol dargestellt. ¾ Sie können die Bearbeitung eines Feldes abbrechen, indem Sie die Taste ( tippen. Daraufhin wird der Bearbeitungsmodus des Feldes beendet, und der Feldinhalt bleibt unverändert, so wie er vor Aktivierung der Feldbearbeitung war. Ändern der Inhalte spezieller Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen Die Tabelle in Abbildung 7.6, S. 162 gibt als statistische Maßzahlen die absoluten sowie die relativen Häufigkeiten wieder. Alle Zeilen, in denen die absoluten Häufigkeiten angegeben werden, weisen die Beschriftung Anzahl auf, die Zeilen mit den relativen Häufigkeiten sind mit % der Gesamtzahl beschriftet. Auch diese von SPSS generierten und sich innerhalb einer Tabelle wiederholenden Beschriftungen können geändert werden. Dabei gilt jedoch, daß durch das Ändern der Beschriftung in einem Feld automatisch sämtliche Felder mit gleichlautendem Eintrag angepaßt werden. Ändern Sie beispielsweise in der zweiten Zeile der Tabelle aus Abbildung 7.6 den Text % der Gesamtzahl in Anteil, werden gleichzeitig die übrigen sechs Felder mit der Beschriftung % der Gesamtzahl geändert Fußnoten Fußnoten einfügen Sie können in einzelne Felder einer Tabelle Fußnoten einfügen. In dem betreffenden Feld wird am Ende des Textes das Fußnotenzeichen angezeigt, der Fußnotentext erscheint unter der eigentlichen Tabelle. ¾ Stellen Sie sicher, daß die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet ist. ¾ Markieren Sie durch einfaches Anklicken das Feld, in das die Fußnote eingefügt werden soll. Dies kann jedes beliebige Feld - einschließlich Titel- und Überschriftenfeldern - sein. ¾ Wählen Sie den Menübefehl EINFÜGEN FUSSNOTE. Daraufhin wird in das ausgewählte Feld das Fußnotenzeichen eingefügt. 88 Unter der Tabelle wird ein neues Feld bereitgestellt, in dem das Fußnotenzei- 88 Als Voreinstellung werden für die Fußnotenzeichen die Kleinbuchstaben a, b, c etc. verwendet. Dabei werden die Fußnotenzeichen hochgestellt. Diese Voreinstellung läßt sich jedoch in den Tabelleneigenschaften ändern. Dort können Sie festlegen, ob Zahlen oder Ziffern verwendet und ob diese hoch- oder tiefgestellt werden sollen. Siehe hierzu den Abschnitt Fußnoten auf S. 177.

20 172 Kapitel 7 Pivot-Tabellen chen wieder aufgenommen wird und das zusätzlich den Text Fußnote enthält. Überschreiben Sie diesen Text durch den gewünschten Fußnotentext. 89 Fußnoten löschen Um eine bestehende Fußnote zu löschen, markieren Sie das unter der Tabelle befindliche Feld mit dem Fußnotentext, und wählen Sie den Befehl BEARBEITEN LÖSCHEN. B Fußnoten aus- und einblenden Sie können einzelne Fußnoten in einer Pivot-Tabelle ausblenden. Damit wird die Anzeige der Fußnoten (Fußnotenzeichen und -text) unterdrückt, ohne daß die darin enthaltenen Informationen gelöscht werden, so daß Sie die Fußnoten jederzeit wieder einblenden können. Gehen Sie zum Ausblenden einer Fußnote folgendermaßen vor: ¾ Markieren Sie das unter der Tabelle befindliche Feld mit dem Fußnotentext. ¾ Wählen Sie den Befehl ANSICHT AUSBLENDEN. Mit dem Befehl ANSICHT ALLE FUSSNOTEN EINBLENDEN werden sämtliche Fußnoten wieder eingeblendet. Es ist nicht möglich, nur einzelne Fußnoten einzublenden und gleichzeitig andere ausgeblendet zu lassen. Der Befehl ANSICHT ALLES EINBLENDEN blendet sämtliche ausgeblendeten Elemente wieder ein. Dies können neben Fußnoten auch Zeilen oder Spalten, Überschriften, Titel und Untertitel sein. Die Fußnotenzeichen werden in der Reihenfolge vergeben, in der die Fußnoten in die Tabelle eingefügt werden. Daher erhält die in der Tabelle an unterster Stelle erscheinende Fußnote das Fußnotenzeichen a, wenn diese zeitlich vor den übrigen Fußnoten eingefügt wurde. Diese von SPSS zugewiesenen Fußnotenzeichen können Sie jedoch nachträglich ändern, siehe hierzu die Abschnitte Fußnotenzeichen neu numerieren, S. 173 und Fußnotenzeichen manuell ändern, S Siehe hierzu Abschnitt 7.2.1, Text in Tabellenfeldern ändern, S. 170.

21 7.2 Inhalte verändern 173 Fußnotenzeichen neu numerieren Wenn Sie in eine Tabelle mehrere Fußnoten einfügen, werden die Fußnotenzeichen in der Reihenfolge zugewiesen, in der die Fußnoten eingefügt wurden. Wird vor eine bestehende Fußnote eine weitere Fußnote eingefügt, werden die Fußnotenzeichen nicht angepaßt, so daß möglicherweise die erste Fußnote die Nummer 2 und die zweite Fußnote die Nummer 1 trägt. Eine Anpassung der Fußnotenzeichen erfolgt auch dann nicht, wenn einzelne Fußnoten gelöscht werden. Es kann daher vorkommen, daß es die Fußnoten a und c, nicht aber die Fußnote b gibt. Sollen den aktuell in einer Tabelle vorhandenen Fußnoten in geordneter Reihenfolge neue Fußnotenzeichen zugewiesen werden, wählen Sie den Befehl FORMAT FUSSNOTEN NEU NUMERIEREN. Ob bei der Renumerierung Zahlen oder Kleinbuchstaben als Fußnotenzeichen verwendet werden, hängt von der entsprechenden Einstellung in den Tabelleneigenschaften ab. 90 Fußnotenzeichen manuell ändern Sie können jeder einzelnen Fußnote manuell ein beliebiges Zeichen als Fußnotenzeichen zuweisen: ¾ Markieren Sie das unter der Tabelle befindliche Feld mit dem Fußnotentext. ¾ Wählen Sie den Menübefehl FORMAT FUSSNOTENZEICHEN... Dieser Befehl öffnet das in Abbildung 7.11 dargestellte Dialogfeld. ¾ Wählen in dem Dialogfeld die Option Spezielles Zeichen, und geben Sie das gewünschte Zeichen in dem Eingabefeld an. ¾ Um eine Fußnote, die bereits ein spezielles Fußnotenzeichen besitzt, wieder in die allgemeine Numerierung einzubeziehen, wählen Sie die Option Standardzeichen. Abbildung 7.11: Dialogfeld des Befehls FORMAT, FUSSNOTENZEICHEN 90 Siehe hierzu den Abschnitt Fußnoten auf S. 177.

22 174 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Titel und Erklärung Titel oder Erklärung einfügen Jeder Tabelle kann ein Titel und eine Erklärung hinzugefügt werden. Ein Titel wird üblicherweise bereits beim Erstellen der Tabelle automatisch generiert. Dieser Titel kann abgeändert oder gelöscht werden, es ist jedoch nicht möglich, in eine Tabelle mehrere Titel oder Erklärungen einzufügen. Um einen Titel in die Tabelle einzufügen, wählen Sie den Befehl EINFÜGEN TITEL. Zum Einfügen einer Erklärung dient der Befehl EINFÜGEN ERKLÄRUNG. Für einen Titel wird über der Tabelle ein neues Feld mit dem Text Tabellentitel eingefügt, für eine Erklärung entsprechend unterhalb der Tabelle ein Feld mit dem Text Erklärung. Ändern Sie diese Texte in der in Abschnitt 7.2.1, Text in Tabellenfeldern ändern, S. 170 beschriebenen Weise. Titel oder Erklärung löschen Um einen Titel oder eine Erklärung zu löschen, markieren Sie das betreffende Feld in der Tabelle, und wählen Sie den Befehl BEARBEITEN LÖSCHEN. B Titel oder Erklärung aus- und einblenden Sie können einen Titel ebenso wie eine Erklärung ausblenden, indem Sie das betreffende Feld markieren und anschließend folgenden Befehl wählen: ANSICHT AUSBLENDEN. Zum Einblenden steht lediglich der Befehl ANSICHT ALLES EINBLENDEN zur Verfügung, mit dem sämtliche ausgeblendeten Elemente - und damit auch ausgeblendete Zeilen oder Spalten, Fußnoten und Überschriften - wieder angezeigt werden.

23 7.3 Tabelle und einzelne Felder formatieren Tabelle und einzelne Felder formatieren Die Formatierungen einer Pivot-Tabelle können auf vielfältige Weise geändert werden. Insbesondere können Sie folgende Formatierungen vornehmen: ¾ Sie können für jede Tabelle allgemeine Eigenschaften wie die Schriftart, die Hintergrundfarbe, die in der Tabelle darzustellenden Rahmen oder die Art der Numerierung von Fußnoten festlegen (siehe Abschnitt 7.3.1, Tabelleneigenschaften, S. 176). Diese allgemeinen Einstellungen gelten für alle Bereiche einer Tabelle, für die nicht explizit abweichende Formatierungen vorgenommen werden. ¾ Für jedes einzelne Feld einer Tabelle können Sie unter anderem das Zahlenformat für die Darstellung numerischer Werte, die Ausrichtung des Textes innerhalb des Feldes und die Formatierung des Textes bestimmen. Siehe hierzu Abschnitt 7.3.2, Feldeigenschaften, S ¾ Sie können eine Tabelle von SPSS automatisch formatieren lassen. Dabei stehen verschiedene vordefinierte Tabellenansichten zur Verfügung. Siehe Abschnitt 7.3.3, Tabellenvorlagen, S ¾ Für jede einzelne Spalte einer Tabelle kann die Breite beliebig geändert werden, siehe Abschnitt 7.3.4, Spaltenbreiten ändern, S Hierbei ist zu beachten, daß sich einige Formatierungen auf die gesamte Tabelle beziehen (zum Beispiel die Verwendung von Rahmen und Trennlinien zwischen den Zeilen und Spalten), während andere Formatierungen nur für einzelne Felder gelten (zum Beispiel Zahlenformate oder Textausrichtungen). Zudem gibt es Formatierungen wie beispielsweise die Schriftart, die sowohl für die gesamte Tabelle als auch für einzelne Felder geändert werden können. Dabei gelten folgende Zusammenhänge: ¾ Wird die Formatierung eines einzelnen Feldes geändert, bleibt das Aussehen der übrigen Felder davon vollkommen unberührt. ¾ Wird eine Formatierung für die gesamte Tabelle geändert, betrifft dies grundsätzlich jedes einzelne Feld. Wird beispielsweise für die Tabelle die Schriftart Arial ausgewählt, wird diese Schriftart in sämtlichen Tabellenfeldern verwendet. Von dieser allgemeinen Regel gibt es jedoch eine Ausnahme: Wurden einzelne Felder bereits gesondert formatiert, bleiben diese speziellen Formatierungen erhalten. Wurde zum Beispiel einem Feld explizit die Schriftart Times New Roman zugewiesen, bleibt diese in dem betreffenden Feld auch dann weiterhin eingestellt, wenn der gesamten Tabelle die Schriftart Arial zugewiesen wird. Dieser Zusammenhang gilt optional auch dann, wenn die Tabelle durch den Befehl TABELLENVORLAGEN ein neues Erscheinungsbild erhält.

24 176 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Tabelleneigenschaften Sie können die Formatierungen für eine gesamte Pivot-Tabelle ändern, indem Sie ihr entsprechende Tabelleneigenschaften zuweisen. Dabei stehen folgende Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung: ¾ Allgemein: Sie können festlegen, wie mit vollkommen leeren Zeilen oder Spalten verfahren wird und in welcher Form die Gliederungsebenen einer Tabelle beschriftet werden. Zudem können Sie Mindestbreiten für die Spalten vorgeben. ¾ Fußnoten: Numerierung und Formatierung von Fußnoten ¾ Zellenformate: Voreingestellte Formatierung (Schrift, Ausrichtung etc.) der Tabellenfelder. Dabei können Sie für die einzelnen Bereiche der Tabelle (Datenbereich, Überschriften, Fußnoten etc.) getrennte Formatierungen vornehmen. ¾ Rahmen: Sie können den Rahmen für verschiedene Tabellenbereiche getrennt formatieren. ¾ Drucken: Verschiedene Druckeigenschaften Um die Tabelleneigenschaften zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Stellen Sie sicher, daß die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet ist. ¾ Wählen Sie den Befehl FORMAT TABELLENEIGENSCHAFTEN... Alternativ können Sie den Befehl TABELLENEIGENSCHAFTEN aus dem Kontextmenü wählen. Der Befehl öffnet das in Abbildung 7.12 dargestellt Dialogfeld. Nehmen Sie dort die gewünschten Formateinstellungen vor, und schließen Sie das Dialogfeld mit OK. Allgemein Abbildung 7.12 zeigt das Register Allgemein des Dialogfeldes Tabelleneigenschaften. Nehmen Sie hier folgende Einstellungen vor: ¾ Allgemein: Kreuzen Sie die Option Leere Zeilen und Spalten ausblenden an, um Zeilen oder Spalten, bei denen sämtliche Datenfelder leer sind, automatisch auszublenden. Ein leeres Datenfeld entsteht beispielsweise, wenn in der Tabelle die Häufigkeiten von Wertekombinationen angegeben werden und einzelne Wertekombinationen in der zugrundeliegenden Datendatei nicht vorkommen. ¾ Beschriftung für die Zeilendimension: Mit der Option In der Ecke werden die Beschriftungen für die in Zeilen dargestellten Komponenten in der linken oberen Ecke der Tabelle wiedergegeben. Bei der Option Verschachtelt erscheinen die Beschriftungen nebeneinander in der Tabelle.

25 7.3 Tabelle und einzelne Felder formatieren 177 ¾ Spaltenbreite: In dieser Gruppe können Sie Mindest- und Höchstwerte für die Spaltenbreiten vorgeben. Innerhalb der Mindest- und Höchstbreite werden die Spaltenbreiten automatisch an die Inhalte der Spalten angepaßt. Die beiden Optionen für die Spaltenbeschriftungen beziehen sich auf die Spalten, in denen Datenwerte enthalten sind. Mit den Optionen für Zeilenbeschriftungen stellen Sie die Breite für die Spalten ein, in denen die Zeilenbeschriftungen enthalten sind. 91 Abbildung 7.12: Dialogfeld des Befehls FORMAT, TABELLENEIGENSCHAFTEN Fußnoten Für Fußnoten in Pivot-Tabellen können Sie folgende Grundeinstellungen vornehmen 92 : ¾ Zahlenformat: Wählen Sie für die Fußnotenzeichen zwischen den beiden folgenden Optionen: y Alphabetisch: Die Fußnoten werden mit fortlaufenden Kleinbuchstaben (a, b, c etc.) gekennzeichnet. y Numerisch: Die Fußnoten werden fortlaufend numeriert (1, 2, 3 etc.). ¾ Position für Fußnotenzeichen: Wählen Sie hier, ob die Fußnotenzeichen in den betreffenden Tabellenfeldern hoch- oder tiefgestellt an den jeweiligen Text angefügt werden sollen. Auf das Fußnotenzeichen, das unterhalb der Tabelle beim Fußnotentext erscheint, hat diese Option keinen Einfluß. 91 Abweichend von den als Tabelleneigenschaft festgelegten Grundeinstellungen können Sie die Breite für jede Spalte der Tabelle manuell ändern, siehe Abschnitt 7.3.4, Spaltenbreiten ändern, S Zum Einfügen, Verwalten und Entfernen von Fußnoten siehe Abschnitt 7.2.2, Fußnoten, S. 171.

26 178 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Abbildung 7.13: Register Fußnoten in dem Dialogfeld des Befehls FORMAT, TABELLENEIGENSCHAFTEN Zellenformate In diesem Register können Sie verschiedene Formatierungen der Tabellenfelder vornehmen. So können Sie Schriftart, -farbe und -größe, die Ausrichtung des Textes innerhalb eines Tabellenfeldes sowie dessen Hintergrundfarbe bestimmen. Die in diesem Dialogfeld ausgewählten Formatierungen bilden die Voreinstellung, die für alle Tabellenfelder verwendet wird, denen nicht explizit abweichende Formatierungen zugewiesen werden. 93 SPSS unterscheidet bei einer Pivot-Tabelle acht Bereiche, für die die Zellenformatierungen getrennt festgelegt werden können. Die Grafik in Abbildung 7.14 skizziert die Lage der einzelnen Bereiche innerhalb einer Pivot-Tabelle. Schichten Titel Eckenbeschriftungen Spaltenbeschriftungen Daten Zeilenbeschriftungen Erklärung Fußnoten Abbildung 7.14: Skizze der unterschiedlichen Bereiche einer Pivot-Tabelle Um die voreingestellten Formatierungen für einzelne Bereiche der Pivot-Tabelle zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Wählen Sie den Tabellenbereich aus, dessen Formatierungen geändert werden sollen. Hierzu können Sie wahlweise auf den entsprechenden Bereich der Bei- 93 Siehe auch oben vor Abschnitt 7.3.1, Tabelleneigenschaften, S. 176.

27 7.3 Tabelle und einzelne Felder formatieren 179 spieltabelle klicken oder einen Eintrag aus der Dropdown-Liste Bereich wählen. ¾ Wählen Sie in den Gruppen Text, Ausrichtung, Schattierung und Innere Ränder die gewünschten Formatierungen aus. ¾ Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Die folgenden Formatierungen können Sie für die Tabellenfelder vornehmen: ¾ Text: Wählen Sie hier die Schriftart und -größe, den Schriftschnitt (fett, kursiv, unterstrichen) und die Schriftfarbe. ¾ Ausrichtung: Sie können die horizontale und die vertikale Ausrichtung des Textes innerhalb eines Tabellenfeldes bestimmen. Horizontal Gemischt: Text linksbündig, Zahlen und Datumswerte rechtsbündig Linksbündig Vertikal Oben Mitte Zentriert Unten Rechtsbündig Richtet Zahlenwerte so aus, daß alle Dezimalpunkte untereinander stehen und dabei einen bestimmten Abstand vom rechten Spaltenrand haben. Geben Sie den gewünschten Abstand (in Punkten) in dem Eingabefeld an. ¾ Schattierung: Bestimmen Sie den Grad der Schattierung (0% bis 100%) und wählen Sie eine Vordergrund- sowie eine Hintergrundfarbe. Bei einem Schattierungsgrad von 0% erhält der Feldhintergrund die in der Dropdown-Liste Hintergrund ausgewählte Farbe, bei einem Schattierungsgrad von 100% entsprechend die Vordergrundfarbe. ¾ Innere Ränder: Bestimmen Sie hier den Abstand, der (mindestens) zwischen dem Text in einem Tabellenfeld und den Rändern des Feldes bestehen soll. Diesen Mindestabstand können Sie für jeden der vier Ränder getrennt (in Punkten) angeben.

28 180 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Abbildung 7.15: Register Zellenformate in dem Dialogfeld des Befehls FORMAT, TABELLENEIGENSCHAFTEN Rahmen Abbildung 7.16: Register Rahmen in dem Dialogfeld des Befehls FORMAT, TABELLENEIGENSCHAFTEN In diesem Register können Sie festlegen, an welchen Stellen innerhalb einer Pivot- Tabelle Rahmen gezeichnet werden sollen. Zusätzlich können Sie jeweils die Stärke sowie die Farbe des Rahmens bestimmen. In der Liste Rahmen werden alle von SPSS für Pivot-Tabellen vorgesehenen Rahmen wie etwa eine Rahmenlinie oberhalb des Titels (Oberer äußerer Rahmen) oder Trennlinien zwischen den Spalten für einzelne Kategorien (Vertikaler Kategorienrahmen (Spalten)) aufgeführt. Um die Stärke und die Farbe für die einzelnen Rahmenarten zu bestimmen, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Wählen Sie die gewünschte Rahmenart aus. Hierzu können Sie entweder den entsprechenden Eintrag in der Liste Rahmen wählen oder in der Beispieltabelle

29 7.3 Tabelle und einzelne Felder formatieren 181 auf eine Rahmenlinie klicken. In der Liste Rahmen wird dann automatisch der zugehörige Eintrag ausgewählt. ¾ Wählen Sie in den beiden Dropdown-Listen die Rahmenstärke sowie die Rahmenfarbe für die ausgewählte Rahmenart. Um für eine der vorgesehenen Rahmenarten keinen Rahmen zu zeichnen, wählen Sie in der Dropdown-Liste für die Rahmenstärke der Eintrag (Kein). ¾ Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, und wiederholen Sie den Vorgang für die übrigen Rahmenarten, deren Erscheinungsbild Sie ändern möchten. Drucken Abbildung 7.17: Register Drucken in dem Dialogfeld des Befehls FORMAT, TABELLENEIGENSCHAFTEN In diesem Register können Sie verschiedene Einstellungen für das Drucken der Pivot-Tabelle vornehmen: 94 ¾ Alle Schichten drucken: Diese Option ist nur für Tabellen mit mehreren Schichten relevant. Ist die Option nicht angekreuzt, wird beim Drucken der Tabelle nur die im Ausgabenavigator aktuell sichtbare Schicht gedruckt. Wenn Sie die Option ankreuzen, wird für jede Schicht eine eigene Tabelle ausgegeben. Soll jede dieser Tabellen auf einer eigenen Seite erscheinen, kreuzen Sie die Option Schichten auf getrennten Seiten drucken an. ¾ Breite Tabelle auf Seitengröße verkleinern: Ist eine Tabelle so breit, daß sie nicht auf einer Seite dargestellt werden kann, wird sie auf der folgenden Seite fortgesetzt. Um dies zu vermeiden, können Sie die Option Breite Tabelle auf Seitengröße verkleinern ankreuzen, mit der die Tabelle beim Ausdrucken so 94 Allgemeine Einstellungen für das Drucken von Ergebnissen aus dem Ausgabenavigator können Sie in dem Dialogfeld des Befehls DATEI, SEITE EINRICHTEN vornehmen. Siehe hierzu Abschnitt 6.5.3, Seite einrichten, S. 131.

30 182 Kapitel 7 Pivot-Tabellen stark verkleinert wird, daß sie in der Breite auf einer Seite Platz findet. Beim Verkleinern bleiben die Seitenproportionen der Tabelle unverändert. Es wird somit nicht nur die Breite, sondern auch die Länge der Tabelle reduziert. 95 ¾ Lange Tabelle auf Seitengröße verkleinern: Analog zur vorhergehenden Optionen werden hiermit Tabellen, deren Länge die Seitenlänge übersteigt, so stark verkleinert, daß sie (in der Länge) auf eine Seite paßt. ¾ Witwen/Waisen-Zeilen: Ist eine Tabelle so groß, daß sie nicht auf einer Seite dargestellt werden kann, wird sie auf der folgenden Seite fortgesetzt, sofern Sie sie nicht automatisch verkleinern lassen. Ist eine Tabelle nur wenig breiter oder länger als die Papierseite, kann es dabei vorkommen, daß lediglich die letzte Zeile oder Spalte auf der folgenden Seite gedruckt werden muß. Um das Entstehen derartiger einzelner Witwen oder Waisen (dies sind einzelne Zeilen oder Spalten auf einer Seite, die zu einem Text auf der vorhergehenden oder nachfolgenden Seite gehören) zu vermeiden, können Sie in dem Feld Witwen/Waisen-Zeilen eine Mindestanzahl für die auf einer Seite erscheinenden Zeilen oder Spalten vorgeben. ¾ Fortsetzungstext: Wird eine Tabelle auf der folgenden Seite fortgesetzt, können Sie einen entsprechenden Hinweis wie etwa (wird fortgesetzt) angeben lassen. Geben Sie den gewünschten Text in das Feld Fortsetzungstext ein. In der Gruppe Position des Fortsetzungstextes können Sie wählen, an welcher Stelle der Text erscheinen soll: y Unterer Tabellenrand: Der Hinweis erscheint auf der ersten Seite direkt unter der Tabelle, auf der zweite Seite erscheint kein Hinweis. Erstreckt sich die Tabelle über mehrere Seiten, erscheint der Hinweis nur auf der letzten Seite nicht. y Oberer Tabellenrand: Der Hinweis erscheint auf der zweiten Seite direkt neben dem Tabellentitel. Erstreckt sich die Tabelle über mehrere Seiten, erscheint der Hinweis nur auf der ersten Seite nicht. Wenn Sie keine der beiden Optionen ankreuzen, wird kein Fortsetzungshinweis gedruckt Feldeigenschaften Sie können jedes Feld einer Tabelle einzeln formatieren und damit die in den Tabelleneigenschaften (s.o.) festgelegten Grundeinstellungen für das betreffende Feld abändern. Durch das Festlegen von Feldeigenschaften können Sie ein Zahlenformat für die Darstellung numerischer Werte sowie die Ausrichtung des Textes innerhalb eines Feldes, den Abstand des Textes vom Seitenrand und die Hin- 95 Für breite Tabellen, die nicht sehr lang sind, bietet es sich häufig an, die Papierseite im Querformat zu bedrucken. Das Papierformat können Sie in dem Dialogfeld SEITE EINRICHTEN einstellen.

31 7.3 Tabelle und einzelne Felder formatieren 183 tergrundschattierung bestimmen. Zusätzlich können Sie mit dem Befehl FORMAT, SCHRIFTART die Textformatierung ändern (siehe S. 186). Um die Eigenschaften eines Tabellenfeldes zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Stellen Sie sicher, daß die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet ist. ¾ Markieren Sie das Feld, dessen Eigenschaften geändert werden sollen. Sie können auch mehrere Felder gleichzeitig markieren. Beachten Sie zudem, daß auch der Tabellentitel ebenso wie eine Erklärung oder jede einzelne Fußnote in einem eigenen Feld dargestellt wird, auch wenn dies möglicherweise nicht durch entsprechende Rahmen zu erkennen ist. ¾ Wählen Sie den Befehl FORMAT ZELLENEIGENSCHAFTEN..., oder wählen Sie den Befehl ZELLENEIGENSCHAFTEN aus dem Kontextmenü. Dieser Befehl öffnet das in Abbildung 7.18 dargestellte Dialogfeld. Wert Abbildung 7.18: Register Wert in dem Dialogfeld des Befehls FORMAT, ZELLENEIGENSCHAFTEN Wählen Sie in dem Register Wert das Darstellungsformat für Zahlenwerte. Für Felder mit Textwerten haben Änderungen in diesem Register keine Auswirkungen. ¾ Format: Wenn in der Liste Kategorie der Eintrag Alle gewählt ist, werden in der Liste Format sämtliche zur Verfügung stehenden Zahlenformate aufgeführt. Um nur spezielle Zahlenformate aufzuführen, wählen Sie in der Liste Kategorie den entsprechenden Eintrag.

32 184 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Sobald Sie ein Zahlenformat in der Liste Format ausgewählt haben, wird in dem Feld Beispiel angezeigt, wie der Wert das aktuellen Tabellenfeldes in diesem Format dargestellt wird. ¾ Dezimalstellen: Legen Sie die Anzahl der wiederzugebenden Dezimalstellen fest. Die Werte werden gegebenenfalls gerundet. Auch wenn in einer Tabelle aktuell nur wenige Dezimalstellen angezeigt werden, bleiben im Hintergrund sämtliche Dezimalstellen gespeichert, so daß der Wert jederzeit mit größerer Genauigkeit wiedergegeben werden kann. ¾ Format an Zellenbreite anpassen: Kann ein Wert in dem ausgewählten Zahlenformat bei gegebener Spaltenbreite nicht dargestellt werden, bewirkt diese Option, daß der Wert automatisch in einem anderen Zahlenformat angezeigt wird (z.b. mit weniger Dezimalstellen). Ist die Option nicht angekreuzt, werden die betreffenden Werte gar nicht dargestellt, sondern durch Platzhalterzeichen ersetzt. Ausrichtung Abbildung 7.19: Register Ausrichtung in dem Dialogfeld des Befehls FORMAT, ZELLENEIGENSCHAFTEN Wählen Sie in der Gruppe Horizontale Ausrichtung zwischen folgenden Optionen: ¾ Links: Linksbündig ¾ Zentriert: Mittig ¾ Rechts: Rechtsbündig ¾ Gemischt: Zahlen werden rechtsbündig, Text wird linksbündig ausgerichtet. ¾ Dezimal: Zahlenwerte werden so ausgerichtet, daß die Dezimalstellen aller Werte in einer Spalte untereinander stehen. In dem Feld Einzug von rechts können Sie den Abstand der Dezimalstellen vom rechten Feldrand festlegen. Textwerte werden bei dieser Option linksbündig ausgerichtet.

33 7.3 Tabelle und einzelne Felder formatieren 185 Bestimmen Sie in der Gruppe Vertikale Ausrichtung, ob der Inhalt eines Feldes Oben, Zentriert oder Unten in dem Feld dargestellt werden soll. Ränder Abbildung 7.20: Register Ränder in dem Dialogfeld des Befehls FORMAT, ZELLENEIGENSCHAFTEN Legen Sie in diesem Dialogfeld den (Mindest-)Abstand zwischen dem Inhalt eines Tabellenfeldes und den Rändern des Feldes fest. Die Abstände werden in Punkten gemessen. Wenn Sie die Abstände verändern, werden die Spaltenbreite sowie die Zeilenhöhe automatisch angepaßt. Schattierung Abbildung 7.21: Register Schattierung in dem Dialogfeld des Befehls FORMAT, ZELLENEIGENSCHAFTEN

34 186 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Wählen Sie in der Liste Optische Hervorhebung den Grad der Schattierung für den Hintergrund in einem Tabellenfeld. In der Gruppe Farben können Sie die Vordergrund- sowie die Hintergrundfarbe bestimmen. Bei einem Schattierungsgrad von 100% entspricht die Schattierung der Vordergrundfarbe, bei einem Grad von 0% der Hintergrundfarbe. Durch Schattierungsgrade zwischen 0% und 100% ergibt sich die Schattierung als ein Muster aus Vordergrund- und Hintergrundfarbe. Schriftart Um die Formatierung des Textes in einem Tabellenfeld zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Stellen Sie sicher, daß die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet ist. ¾ Markieren Sie das Feld bzw. die Felder, deren Textformate geändert werden sollen. ¾ Wählen Sie den Menübefehl FORMAT SCHRIFTART... Dieser Befehl öffnet das in Abbildung 7.22 dargestellte Dialogfeld. Nehmen Sie hier die gewünschten Formateinstellungen vor, und schließen Sie das Dialogfeld mit OK. Sie können zwar den Text für jedes Tabellenfeld gesondert formatieren, es ist jedoch nicht möglich, innerhalb eines Tabellenfeldes für einzelne Textbereiche unterschiedliche Formatierungen zu verwenden. Abbildung 7.22: Dialogfeld des Befehls FORMAT, SCHRIFTART

35 7.3 Tabelle und einzelne Felder formatieren 187 Wählen Sie die gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt, die Schriftgröße und die Schriftfarbe aus. Die Option Ausgeblendet aus der Gruppe Darstellung bewirkt, daß der Text des betreffenden Feldes nicht angezeigt wird. Der betreffende Text wird jedoch nicht gelöscht, sondern läßt sich jederzeit wieder einblenden. Senkrechte Zeilen- und Spaltenbeschriftungen Sie können den Text für die Zeilen- und Spaltenbeschriftungen senkrecht (von unten nach oben) schreiben lassen. Diese Möglichkeit besteht jedoch nur für die innersten Spaltenbeschriftungen sowie für die äußersten Zeilenbeschriftungen. Sollen die innersten Spaltenbeschriftungen senkrecht geschrieben werden, wählen Sie den Befehl FORMAT INNERE SPALTENBESCHRIFTUNGEN DREHEN. Wählen Sie entsprechend für die äußersten Zeilenbeschriftungen den Befehl FORMAT ÄUSSERE ZEILENBESCHRIFTUNGEN DREHEN. Um senkrechte Beschriftungen wieder in waagerechten Text umzuwandeln, wiederholen Sie die entsprechenden Befehle Tabellenvorlagen Eine sehr einfache Möglichkeit, einer Tabelle ein ansprechendes Aussehen zu verleihen, besteht darin, ihr ein vorgefertigtes Muster für die Formatierung der Tabelle zuzuweisen. SPSS stellt zahlreiche vordefinierte Tabellenformatierungen zur Verfügung, die als Tabellenvorlagen bezeichnet werden. Indem Sie einer Tabelle eine bestimmte Tabellenvorlage zuweisen, werden sämtliche Formatierungen der Tabelle wie zum Beispiel die Rahmenarten, die Hintergrundfarben der einzelnen Felder oder die Schriftarten geändert. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, selbst Tabellenvorlagen zu erstellen und zu speichern. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie zahlreiche Tabellen in der gleichen Weise formatieren möchten, so daß alle Tabellen ein einheitliches Erscheinungsbild erhalten, und dabei keine der von SPSS zur Verfügung gestellten Tabellenvorlagen verwenden möchten. 96 Um eine Tabellenvorlage zuzuweisen oder um neue Tabellenvorlagen zu erstellen, öffnen Sie die betreffende Tabelle im Bearbeitungsmodus, und wählen Sie den Befehl FORMAT TABELLENVORLAGEN..., 96 In dem Dialogfeld des Befehls BEARBEITEN, OPTIONEN können Sie festlegen, welche Tabellenansicht als Voreinstellung für neu erstellte Pivot-Tabellen verwendet werden soll. Siehe hierzu Abschnitt 7.4, Grundeinstellungen für Pivot-Tabellen, S. 191.

36 188 Kapitel 7 Pivot-Tabellen oder wählen Sie den Befehl TABELLENVORLAGEN aus dem Kontextmenü. Dieser Befehl öffnet das in Abbildung 7.23 wiedergegebene Dialogfeld. Abbildung 7.23: Dialogfeld des Befehls FORMAT, TABELLENVORLAGEN In der Liste Dateien für Tabellenvorlagen werden sämtliche bisher definierten Tabellenvorlagen aufgeführt. Wenn Sie eine dieser Vorlagen auswählen, wird in dem Feld Vorschau eine Beispieltabelle in der entsprechenden Ansicht dargestellt. Tabellenvorlage zuweisen Um einer Tabelle eine Tabellenvorlage zuzuweisen, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste Dateien für Tabellenvorlagen aus, und schließen Sie das Dialogfeld mit OK. Achten Sie dabei auf die Einstellung der Option Alle Formate auf die Tabellenvorlagen zurücksetzen. Ist diese Option nicht angekreuzt, bleiben sämtliche Formatierungen, die einzelnen Tabellenfeldern über den Befehl FORMAT, ZELLENEIGENSCHAFTEN oder über den Befehl FORMAT, SCHRIFTART zugewiesen wurden, unverändert erhalten. Nur wenn die Option Alle Formate auf die Tabelleneigenschaften zurücksetzen angekreuzt ist, wird die gesamte Tabelle unabhängig von den Formatierungen einzelner Felder im Sinne der ausgewählten Tabellenvorlage neu formatiert. Tabellenvorlage ändern oder neu erstellen Sie können eine vordefinierte Tabellenvorlage ändern oder zusätzliche Tabellenvorlagen definieren. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: ¾ Wählen Sie in der Liste Dateien für Tabellenvorlagen die zu ändernde Tabellenvorlage aus. Wenn Sie eine neue Tabellenvorlage erstellen möchten, wählen Sie die bereits bestehende Tabellenvorlage aus, die der neu zu erstellenden Ansicht am ähnlichsten ist.

37 7.3 Tabelle und einzelne Felder formatieren 189 ¾ Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabellenvorlage bearbeiten. Diese Schaltfläche öffnet das Dialogfeld Tabelleneigenschaften mit den der ausgewählten Tabellenvorlage entsprechenden Eigenschaftseinstellungen. ¾ Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Tabelleneigenschaften vor 97, und schließen Sie das Dialogfeld mit OK. ¾ Möchten Sie die bisherige Tabellenvorlage durch die geänderten Eigenschaften überschreiben, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage speichern. ¾ Um die bisherige Tabellenvorlage zu erhalten und die geänderten Tabelleneigenschaften als neue Tabellenvorlage zu speichern, wählen Sie die Schaltfläche Speichern unter. Diese Schaltfläche öffnet ein Dialogfeld zum Speichern von Dateien. 98 Geben Sie hier in das Feld Dateiname einen Namen für die Tabellenvorlage an, und schließen Sie das Dialogfeld mit Speichern. Die neue Tabellenvorlage wird daraufhin in der Liste Dateien für Tabellenvorlagen (als letzter Eintrag) aufgeführt und steht auch in Zukunft für sämtliche Pivot- Tabellen zur Verfügung Spaltenbreiten ändern Sie können die Breite für jede einzelne Spalte einer Pivot-Tabelle manuell festlegen. Hierzu sind verschiedene Vorgehensweisen möglich: ¾ Sie können den rechten Rand einer Spalte mit den Maus nach links oder rechts ziehen. ¾ Für alle Spalten, in denen Datenwerte dargestellt werden, können Sie eine einheitliche Breite vorgeben. ¾ Die Spaltenbreite kann automatisch an die in der Spalte enthaltenen Werte angepaßt werden. 97 Zur Bedeutung der einzelnen Optionen des Dialogfelds Tabelleneigenschaften siehe Abschnitt 7.3.1, Tabelleneigenschaften, S Jede Tabellenansicht wird als eigene Datei in dem Ordner Looks - der von dem SPSS- Programmverzeichnis abzweigt - gespeichert. Die Dateien für Tabellenansichten tragen die Namenserweiterung.tlo. Tabellenansichten, die in einem anderen Ordner als Looks gespeichert werden, werden von SPSS nicht automatisch als solche erkannt und daher nach dem Öffnen des Dialogfeldes Tabellenansichten nicht in der Liste Dateien für Tabellenansichten aufgeführt. Um eine in einem anderen Ordner gespeicherte Ansicht zu öffnen, wählen Sie in dem Dialogfeld Tabellenansichten die Schaltfläche Durchsuchen, und geben Sie in dem damit geöffneten Dialogfeld den entsprechenden Dateinamen (einschließlich Verzeichnis) an. In dem Dialogfeld des Befehls BEARBEITEN, OPTIONEN können Sie einen anderen Ordner als Standardordner für Tabellenansichten definieren, siehe Abschnitt 7.4, S. 191.

38 190 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Spaltenrand mit der Maus ziehen Um eine Spaltenbreite zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Stellen Sie sicher, daß die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet ist. ¾ Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spalte, dessen Breite Sie ändern möchten. 99 ¾ Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie diese gedrückt, während Sie den rechen Spaltenrand nach links oder rechts an die neue Position ziehen. Wenn Sie die Maustaste wieder loslassen, wird die Breite der betreffenden Spalte geändert. Dabei bleiben die Breiten der übrigen Spalten unverändert, so daß die Breite der gesamten Tabelle ebenfalls erhöht oder verringert wird. Breite für Spalten mit Datenwerten vorgeben Um für alle Spalten, in denen Datenwerte enthalten sind, eine einheitliche Breite festzulegen, wählen Sie den Menübefehl FORMAT BREITE DER DATENZELLEN... Dieser Befehl öffnet das in Abbildung 7.24 dargestellte Dialogfeld. Geben Sie in dem Eingabefeld die gewünschte Breite in Punkten an, und schließen Sie das Dialogfeld mit OK. Abbildung 7.24: Dialogfeld des Befehls FORMAT, BREITE DER DATENZELLEN Spaltenbreite automatisch anpassen Um eine Spaltenbreite so anzupassen, daß der längste Text (oder Wert), der in einem Feld der Spalte vorkommt, gerade ohne Zeilenumbruch dargestellt werden kann, gehen Sie folgendermaßen vor: ¾ Stellen Sie sicher, daß die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet ist. 99 Wenn in der Tabelle keine oder nur wenige Rahmen dargestellt werden, sind die Spaltenränder zum Teil schwer zu erkennen. Mit dem Befehl ANSICHT, GITTERLINIEN können Sie jedoch sämtliche Zeilen- und Spaltenränder anzeigen lassen. Diese Ränder sind dabei nur im Bearbeitungsmodus der Tabelle sichtbar und werden auch beim Drucken der Tabelle nicht mit ausgegeben.

39 7.4 Grundeinstellungen für Pivot-Tabellen 191 ¾ Markieren Sie ein beliebiges Feld der betreffenden Spalte. Um die Breite mehrerer Spalten anzupassen, können Sie Felder aus unterschiedlichen Spalten gleichzeitig markieren. ¾ Wählen Sie den Befehl FORMAT AUTOMATISCH ANPASSEN. 7.4 Grundeinstellungen für Pivot-Tabellen Mit dem Befehl BEARBEITEN, OPTIONEN öffnen Sie das Dialogfeld Optionen, in dem Sie zahlreiche Grundeinstellungen für die Arbeit mit SPSS festlegen können. Einige dieser Grundeinstellungen beziehen sich auf die Verwaltung von Pivot- Tabellen. Abbildung 7.25 zeigt das entsprechende Register Pivot-Tabellen des Dialogfelds Optionen Register Pivot-Tabellen Abbildung 7.25: Register Pivot-Tabellen in dem Dialogfeld des Befehls BEARBEITEN, OPTIONEN Tabellenvorlagen Wählen Sie in der Liste dieser Gruppe die Tabellenvorlage, die als Voreinstellung für neu erstellte Pivot-Tabellen verwendet werden soll.

40 192 Kapitel 7 Pivot-Tabellen Möchten Sie Tabellenvorlagen verwenden, die in einem anderen als dem voreingestellten Ordner Looks gespeichert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie in dem dadurch geöffneten Dialogfeld den gewünschten Ordner aus. Schließen Sie das Dialogfeld mit der Schaltfläche Öffnen. Anschließend werden in dem Register Pivot-Tabellen des Dialogfelds Optionen die in dem ausgewählten Ordner gespeicherten Tabellenvorlagen aufgeführt. Soll der ausgewählte Ordner in Zukunft als voreingestellter Speicherort für Tabellenvorlagen verwendet werden, legen Sie diesen Ordner mit der Schaltfläche Verzeichnis für Tabellenvorlagen als Standardordner fest. 100 Spaltenbreite einstellen für... Wählen Sie in dieser Gruppe, an welchen Tabelleninhalten die Breite der einzelnen Spalten ausgerichtet werden soll: ¾ Beschriftungen: Die Breite wird für jede Spalte so bestimmt, daß die Spaltenbeschriftungen gerade ohne Zeilenumbruch dargestellt werden können. Dies kann dazu führen, daß sich längere Datenwerte nicht in der Spalte darstellen lassen. Diese Werte werden dann in der Tabelle nicht angezeigt, sondern durch Platzhalterzeichen ersetzt. ¾ Beschriftungen und Daten: Die Breite einer Spalte wird so gewählt, daß der längste Wert in der Spalte (dies kann die Spaltenbeschriftung oder ein Datenwert sein) gerade ohne Zeilenumbruch darstellbar ist. Standardbearbeitungsmodus Wenn Sie auf eine Pivot-Tabelle im Ausgabenavigator doppelklicken, wird die Tabelle im Bearbeitungsmodus geöffnet. Dabei gibt es zwei unterschiedliche Bearbeitungsmodi: Die Tabelle kann entweder im Ausgabenavigator bearbeitet oder in einem eigenen Fenster zur Bearbeitung geöffnet werden. In der Dropdown- Liste Standardbearbeitungsmodus können Sie für Pivot-Tabellen in Abhängigkeit von deren Größe festlegen, welcher Bearbeitungsmodus durch das Doppelklicken aufgerufen werden soll Register Beschriftung der Ausgabe In Pivot-Tabellen sowie bei der Bezeichnung der im Ausgabenavigator enthaltenen Objekte in der Gliederungsansicht wird häufig auf einzelne Variablen oder auch auf einzelne Variablenwerte Bezug genommen. Erstellen Sie beispielsweise eine Kreuztabelle für die Variablen alter und position, erhält die Tabelle als Voreinstellung den Titel ALTER * POSITION Kreuztabelle, der zugleich als Bezeichnung des Objekts in der Gliederungsansicht verwendet wird. In dem in Abbildung 7.26 dargestellten Register Beschriftung der Ausgabe des Dialogfelds Optio- 100 Hierbei sollte nicht die Tabellenansicht <Systemstandard> ausgewählt sein, da SPSS in diesem Fall möglicherweise nicht den richtigen Ordner als Standardordner festlegt.

41 7.4 Grundeinstellungen für Pivot-Tabellen 193 nen können Sie wählen, ob für derartige Beschriftungen der Variablenname, das Variablenlabel oder beide Informationen angegeben werden sollen. Geben Sie in der Gruppe Gliederungsbeschriftung an, in welcher Weise auf Variablen sowie auf einzelne Variablenwerte in der Gliederungsansicht Bezug genommen werden soll, und legen Sie dies entsprechend in der Gruppe Beschriftung für Pivot-Tabellen für die Tabellen selbst fest. Wenn Sie in einer der Dropdown- Listen durch die Option Labels bestimmen, daß nicht die Variablennamen, sondern lediglich die Variablenlabels angegeben werden sollen und Sie anschließend eine Tabelle für Variablen erstellen, für die kein Label definiert wurde, wird anstatt des Variablenlabels automatisch der Variablenname verwendet. Dies gilt analog für die Darstellung von Wertelabels. Abbildung 7.26: Register Beschriftung der Ausgabe in dem Dialogfeld des Befehls BEARBEITEN, OPTIONEN