Hilfe, plötzlich Online Prüfung!

Transkript

1 Hilfe, plötzlich Online Prüfung!

2 Begrüßung & Einführung (Prof. Dr. Tim Brüggemann & Prof. Dr. Manfred Leisenberg): Ausgangslage & Rechtliche Grundlagen Ablauf der Prüfungen (Grundsätzlich) Verfahrenshinweisen zum Verhalten während der Prüfung Vorbereitung (Sophia Cuesta & Sonja Schmitz): Wie betrete ich den virtuellen Prüfungsraum in Adobe Connect? Wie richte ich die Prüfung im virtuellen Raum ein? Wie gewährleiste ich eine störungsfreie Durchführung der Prüfung? Durchführung (Sophia Cuesta & Sonja Schmitz): Was muss ich beim Start der Prüfung berücksichtigen? Was ist bei technischen Problemen zu berücksichtigen? Wie kann ich grundlegendes Troubleshooting betreiben? Nachbereitung (Sophia Cuesta & Sonja Schmitz) : Was habe ich nach der Prüfung zu erledigen? 2

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5 Identitätsfeststellung. Die Prüfungsaufgaben müssen selbstständig gelöst werden. Es darf sich keine andere Person im Raum befinden oder auf technischem Wege zugeschaltet sein (Chat, Mail, SMS, WhatsApp etc.). Der Prüfer kann den Prüfling auffordern, den Raum mit der Webcam zu scannen. Der Prüfling muss mit der Webcam gut sichtbar sein (auch die Hände, nicht nur das Gesicht). Der Prüfer kann um eine korrigierte Einstellung der Perspektive der Webcam bitten. Der Raum darf für die Dauer der Prüfung vom Studierenden nicht verlassen werden. Während der Prüfung darf nicht aufgestanden werden. Der Arbeitsplatz muss, bis auf den Rechner von dem aus die Prüfung absolviert wird, leer sein. Zugelassene Hilfsmittel sind im Vorfeld abzusprechen und müssen sichtbar sein. Bei verdächtigem Verhalten, kann die Aufsichtsperson die Prüfung abbrechen. Diese gilt dann als Fehlversuch. Die Prüfungen werden aufgezeichnet. 5

6 Betreten Sie als Prüfer den virtuellen Raum über den Prüfungstermin als Veranstalter. (TraiNex : Privat Prüfungen Termin) Der Raum lässt sich maximal 1 Tag vor dem Termin betreten. Achten Sie dabei darauf, andere Veranstaltungen in diesem Raum nicht zu stören! Wichtig: Betreten Sie den virtuellen Raum über die Adobe Connect App. Öffnet sich diese nicht automatisch (nach Rückfrage), obwohl Sie diese installiert haben, müssen Sie das Flash-Plugin Ihres Browsers deaktivieren! 6

7 Suchfunktion über STRG F nutzen 7

8 Erstellen Sie ein passendes Layout: Leerer Chat großer Videopod (Prüfer & Prüfling müssen gut zu sehen sein) Teilnehmerpod Aktivieren des Teilnehmermikrofons und Kamera Einstellung aktivieren: Ankommende Teilnehmer sperren 8

9 Mikrofonberechtigung Kameraberechtigung 9

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11 Gemäß AO24 wird es keine Beisitzer geben. Ersatzweise werden die Prüfungen über Adobe connect DURCH DEN PRÜFER aufgezeichnet. Im Menü Meeting befindet sich der Punkt Meeting aufzeichnen einfach drücken. Im gleichen Menüpunkt befindet sich dann auch Aufzeichnung pausieren und Aufzeichnung beenden. Beim Start der Aufzeichnung muss zuerst ein Name und optional auch eine Beschreibung für die Aufnahme eintragen werde. Hier geben Sie folgende Daten ein: Name: Studiengruppe Modul Studierender Beispiel: SAM23R_BWL_Muster, Max 11

12 LAN-Verbindung Vorab Audiotest durchführen Computerberechtigung für Kamera & Mikrofon aktivieren Richtiges Headset und Mikrofon auswählen Eine Kamera ist verpflichtend. Ggf. die mobile Adobe Connect App benutzen. 12

13 Mikrofonfunktion aktiviert (Button = grün)? (Symbolleiste im virtuellen Raum) Bei Verwendung von Laptop-Mikrofon und Lautsprecher, kann es zu Überlagerungen und Dopplungen für den Gegenpart kommen. Lösung: Handyheadset für Audio verwenden. Nummer der IT bereit halten: IT Notfall-Hotline: Hochschuldidaktisches Zentrum (HDZ) der FHM: Sonja Schmitz: , schmitz@fh-mittelstand.de 13

14 1. Mündliches Einverständnis für Aufzeichnung von Prüfling einholen und Aufnahme starten. 2. Fragen Sie zu Beginn der Prüfung den Prüfling nach dessen Einverständnis zur Durchführung der Prüfung online. Protokollieren 3. Bitte Personalausweis bereitstellen. 4. Jede Prüfung dauert 20 Minuten. Anschließend findet die Notengebung statt und wird dem Prüfling zurückgemeldet. 5. Der Prüfer führt selbst das Prüfungsprotokoll. (Formulare über das Prüfungsamt). Die Protokolle sind unterschrieben postalisch an das Prüfungsamt zu senden. 14

15 Sollte aufgrund technischer Probleme die Internetverbindung unterbrechen, wird die Prüfung pausiert. Ggf. mit neuer Fragestellung nach erneutem Verbindungsaufbau fortsetzen. Bei Problemen bitte Screenshot von der Fehlermeldung und im Protokoll dokumentieren. Lässt sich die Prüfung aufgrund technischer Probleme nicht durchführen, kann im Notfall: Herrn Gresser immer zunächst um Einschätzung der techn. Situation bitten, Wenn längerfristig negative Prognose, dann Prüfung mit Vermerk in Protokoll abbrechen Betreffende Prüfer kurzfristig jeweils zur techn. Situation informieren Kein Ausweichen auf andere Plattformen! 15

16 Mikrofon lässt sich trotz Freigabe nicht aktivieren: Prüfen, ob Mikrofonsymbol grün. Ggf. Raum verlassen und neu betreten. Prüfen, ob richtiges Headset ausgewählt ist. Ggf. einmal wechseln. Prüfen, ob Computerfreigabe/-einstellungen erteilt. Video lässt sich nicht einschalten Öffnet sich Videofenster und ist die Freigabe gestartet? Prüfen, ob Computerfreigabe/-einstellungen erteilt. Schlechte Internetverbindung: LAN-Verbindung herstellen Zu einem anderen Standort nähe Router gehen Andere Anwendungen schließen 16

17 Protokoll der Prüfung unterschrieben an das Prüfungsamt schicken. (Mail & postalisch) Raum aufräumen: Chat leeren, Dokumente löschen Teilnehmersperre aufheben Bezüglich der Aufzeichnung brauchen Sie nicht aktiv werden. Auf diese kann bei Bedarf vom Prüfungsamt zugegriffen werden. 17

18 Einen detaillierten Leitfaden zum Thema Online-Prüfungen und zur Bedienung von Adobe Connect finden Sie unter folgenden Link: 18

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