Kainz/Kauch TU Graz, Erstellung von wissenschaftlichen Arbeiten

Transkript

1 Boxen Abbildungen erhalten eine Unterschrift, Tabellen eine Überschrift. Günstig ist eine zweistufige Nummerierung: erste Stufe Kapitelnummer, zweite Stufe fortlaufend. Ich bevorzuge einzeilig, kursiv, Nummerierstyle fett. Beispiele: Abb. 3.6 Schlammhöhen in Abhängigkeit von der Oberflächenbeschickung (M. DITSIOS 1981) Tab. 4.2 Zusammenstellung der Ergebnisse Rahmen sind nicht notwendig, sie vergeuden nur Platz. 3/31

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3 Tabellen Repräsentatives Datenmaterial soll immer in Tabellenform präsentiert werden. Es ist damit eine höhere Genauigkeit als bei Diagrammen möglich. Dabei ist zu beachten: Zahlen sollten auf zwei signifikante Ziffern gerundet werden.. 3/33

4 Die Maßeinheiten stets mit aufführen. Es sollte stets geprüft werden, ob die Umkehrung von Zeilen und Spalten zu einer übersichtlicheren Präsentation führt. Spalten sind oft leichter zu lesen als Zeilen. Die Zahl der Zeilen sollte also größer sein als die Zahl der Spalten. Für das generelle Layout der Tabelle sollten die Abstände von Zeilen und Spalten optimal gewählt werden. Zu enge Abstände wirken abschreckend, andererseits sollte ein übermäßiges Spreizen der Tabelle (um eine Seite auszufüllen) vermieden werden. Zu große Abstände zwischen Spalten sind generell schlecht. Bei einer sehr großen Zahl von Spalten sollten Untergruppen gebildet werden, die durch größere Abstände voneinander getrennt sind. 3/34

5 Gibt es keine Platzprobleme, so werden Abbildungen als Text in Zeile formatiert und zentriert angeordnet; damit die Abbildungsunterschrift dabei bleibt, in der Absatzformatierung Absätze nicht trennen eingeben (Formatvorlage!). Die Abbildung und die Beschriftung muss zusammengehören, damit die Beschriftung mit der Abbildung wandert. Mehrspaltige Tabellen können um 90 gedreht werden. Bei der direkten Übernahme von Excel-Tabellen ist dafür eine Transponierung der Tabelle erforderlich. Vor allem bei Abbildungen sollte darauf geachtet werden, dass sie direkt auch als Folien verwendet werden können. 3/35

6 Format Eine Folie ist grundsätzlich im Querformat zu gestallten. Dazu etwas zu gescannten Abbildungen allgemein (gilt auch für die sonstigen Druckwerke): Für ganzseitige Strichabbildungen in A4-Darstellung reichen als Dateigröße (bzw. Pixel) ca. 0,65 MB für ganzseitige schwarz-weiß-fotos in A4 reichen 1 bis 1,5 MB die maximale Größe von farbigen Bildern, auch für Folien soll etwa 5 MB nicht übersteigen (bringt nichts mehr!), meist reichen 2 MB Für PPT: 1024 x 768 = 0,8 MB! Die Dateigrößen sind nicht gezippt, JPEG o.ä. Word bietet auch die Möglichkeit der Komprimierung der Abbildungen. Bei Strichstärken und Schriftgrößen ist auf die Lesbarkeit in den hinteren Reihen zu achten. Man geht davon aus, dass 500 Linienpaare auf einer richtig großen Leinwand (Entfernung der letzten Reihe maximal 10fache Leinwandbreite) noch als Linienpaare erkennbar sind. Das heißt minimale Strichstärke 0,2 % der Bildbreite, Schrifthöhe 2 % (1,5 %) der Bildbreite. Bei reinen Textfolien auf A4 heißt das als Schriftgröße 24 (18) Punkte, Strichstärken in A4-Abbildungen mindestens etwa 0,5 mm! Kopien von normalen Texten aus Büchern, Gesetzesblättern u.ä. verwirren mehr und sollen daher nicht gezeigt werden. Abbildungen sollen ein ansprechendes Breiten/Höhenverhältnis haben, z.b. Goldener Schnitt: Im Text z.b. 9 mal 13 cm oder 10 mal 15 bis 16 cm, ganzseitige Abbildungen bzw. auf Folien entsprechend etwa 1,5 fache Höhen und Breiten. 3/36

7 Grafiken und Diagramme Grafiken sollen zum Text passen, nicht nur als witziger Aufputz (evtl. einige zur Aufmunterung, aber Vorsicht vor Ablenkern!). Diagramme sind Tabellen vorzuziehen. Aber: Die von Excel zuerst angebotenen Diagrammtypen sind meist für uns Techniker die falschen Typen (siehe die nächsten Diagramme). So müssen Funktionen Funktionen bleiben. Z.B. die Entwicklung über die Zeit ist kein Säulendiagramm! Sehr oft heißt es, eine xy-darstellung zu wählen. 3/37

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10 Richtig ist z.b.: Die jedes Jahr neu errichteten Hochbehälter werden als Säule dargestellt (jedes Jahr neue Behälter), die insgesamt vorhandenen Hochbehälter als Linie dargestellt. 3/40

11 Ganz schlimm sind 3D-Darstellungen um ermittelte Messgrößen darzustellen 3/41

12 Bei Diagrammen darf nicht auf die Achsenbeschriftungen und Dimensionen vergessen werden! Legenden - wie im Excel angegeben, sind für eine Folie meist unbrauchbar. Oft ist es besser, statt einer Legende die Linie einer Funktion direkt zu beschriften (u.u. Excel-Diagramm in einem eingebetteten Word-Objekt, worin dann beschriftet wird). Der Titel des Excel-Diagramms sollte in der Abbildungsunterschrift verarbeitet werden. 3/42

13 Bei Diagrammen sollte der Nullpunkt nach Möglichkeit nicht versetzt werden, da dies die Aussage stark verfälscht (Ein harmloser Verlauf wird sehr negativ darstellt siehe Abbildung). Besonders gerne wird dies bei Liniendiagrammen gemacht, da unterhalb ein großer Leerraum entsteht. Hier kann man eventuell eine dazugehörige Grafik in einem zarten Farbton einbauen oder auch das Firmenlogo unterbringen. Das Versetzen des Nullpunkts verfälscht optisch die Aussage (Grafik oder Logo füllt den Leerraum) 3/43

14 Bei Diagrammen sollte der Nullpunkt nach Möglichkeit nicht versetzt werden, da dies die Aussage stark verfälscht (Ein harmloser Verlauf wird sehr negativ darstellt siehe Abbildung). Besonders gerne wird dies bei Liniendiagrammen gemacht, da unterhalb ein großer Leerraum entsteht. Hier kann man eventuell eine dazugehörige Grafik in einem zarten Farbton einbauen oder auch das Firmenlogo unterbringen. Das Versetzen des Nullpunkts verfälscht optisch die Aussage (Grafik oder Logo füllt den Leerraum) 3/44

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