SOFTWARE FÜR IHR PERSONAL

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1 SOFTWARE FÜR IHR PERSONAL

2 Software von Menschen für Menschen. SP_Data entwickelt seit 1988 als unabhängiges deutsches Unternehmen hochwertige branchenneutrale Software für das Personalwesen. Basierend auf fundiertem Wissen und langjährigen Erfahrungen sind innovative und komfortable Softwarelösungen für Personalmanagement, Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft, das Mitarbeiterportal und die Personaleinsatzplanung entstanden.

3 SP_Data Softwarelösungen werden mit und für mittelständische und größere Unternehmen in Deutschland konzipiert und entwickelt. Mehr als Kunden beschäftigen zwischen 50 und Mitarbeiter, mehr als Entgeltabrechnungen werden monatlich mit der Lösung für Personalabrechnung generiert. Intuitive Oberflächen und ein klarer, übersichtlicher Programmaufbau sichern die Benutzerfreundlichkeit der Produkte. Durch eine flexible Modulstruktur kann SP_Data auf individuelle betriebliche Bedürfnisse der Kunden optimal reagieren. Zusammen mit dem SP_Data-Service werden daraus maßgeschneiderte Softwarelösungen für jede Unternehmensgröße und Kundenanforderung. Pionierarbeit haben wir für die Heuer-Abrechnung, die Abrechnung in Bühnenbetrieben und im Baugewerbe geleistet. 80 Prozent aller Reedereien in Deutschland und 60 Prozent der großen Theater arbeiten mit der SP_Data Personalabrechnung. Software-Entwickler bei SP_Data sind immer einen Schritt voraus. Während in den Personalabteilungen das nächste Entgelt abgerechnet wird, berücksichtigen Personalexperten bei SP_Data bereits gesetzliche und technologische Änderungen von Morgen. Bei allem was wir tun verfolgen wir das eine Ziel: Für unsere Kunden einen relevanten Mehrwert zu schaffen.

4 Wir streben stets nach dem Besten. Für Sie. SP_Data schafft hochwertige Software und Dienstleistungen von Menschen für Menschen. Der Anwender und die Qualität stehen bei SP_Data im Mittelpunkt des unternehmerischen Handelns. Partnerschaftliche Kundenbeziehungen mit individuellem Service zeichnen uns als solides deutsches Softwarehaus aus persönlich, innovativ und kompetent. Qualität und Zuverlässigkeit sind oberste Maxime in der gesamten Wertschöpfungskette der SP_Data Produkte. Unsere ausgewählten Geschäftspartner und Lieferanten unterstützten uns in unserem Qualitätsstreben, um für unsere Kunden größtmögliche Nutzenpotenziale zu erzielen. Geprägt sind diese langjährigen Beziehungen durch einen nachhaltigen Umgang auf Augenhöhe. Die SP_Data Mitarbeiter, ein interdisziplinären Team aus IT-Spezialisten und Personalexperten, sind mit ihrem Enga gement und ihrem Know-how die wichtigste Ressource des Unternehmens und maßgeblich an dem Unternehmenserfolg beteiligt. Mitarbeiter werden stets kompetenzorientiert weiterentwickelt. Flexible Arbeitszeitmodelle gewährleisten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und betriebliches Gesundheitsmanagement sichert nachhaltig die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter und damit des Unternehmens. SP_Data investiert viel in die zukunftsorientierte Entwicklung und den Aufbau des Produktportfolios für einen stetigen Fortschritt, mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kunden und des Marktes. Ziel ist es, unsere Rolle auf dem deutschen Markt weiter zu stärken und den Unternehmenswert nachhaltig zu steigern. Eine solide Unternehmensbasis bietet qualifizierten Mitarbeitern und Geschäftspartnern eine attraktive Zukunftsperspektive.

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6 PERSONALMANAGEMENT-LÖSUNGEN Personalmanagement. Einfach auf Sie zugeschnitten. PERSONALMANAGEMENT Die wertvollste Ressource in Unternehmen bilden die Mitarbeiter mit ihren Fachkenntnissen und der Bereitschaft, diese weiter auszubauen und im Sinne des Unternehmens einzusetzen. Die strategische Bedeutung des Personalmanagements kann deshalb nicht hoch genug eingestuft werden. Rekrutierung, Qualifizierung, Entwicklung und Bindung des Personals sind bestimmende Faktoren zur Sicherung von Wettbewerbsvorteilen. Mit dem Modul Personalmanagement bildet SP_Data diese Einflussfaktoren ab und bietet damit eine professionelle und einfach zu handhabende Unterstützung für die Personal- und Bewerberverwaltung. PERSONALABRECHNUNG Ständig steigende gesetzliche Anforderungen, unterschiedliche Tarifverträge, firmenspezifische Betriebsvereinbarungen und Massendatenverarbeitung führen zu einer hohen Komplexität der Aufgaben in Personalabteilungen. Entsprechend bedarf es einer professionellen Software, die mit effizienten Workflows zur optimalen Unterstützung der Personalfachkräfte in Ihrem Unternehmen führt. Eine schnelle, komfortable und korrekte Eingabe der Daten hat dabei den gleich hohen Stellenwert, wie sichere Routineabläufe mit automatisierten Abrechnungsprozessen und der digitalen Personalakte für die Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht.

7 PERSONALZEITWIRTSCHAFT Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und zu dokumentieren, gehört inzwischen zu den Kernanforderungen in einem Unternehmen. Verschiedene Faktoren wie flexible Pausenzeiten, Gleitzeit oder individuelle Abrechnungsperioden lassen auch dieses Thema schnell komplex werden. Ob im Einzelbetrieb oder eingebettet in Ihre Unternehmenssoftware die Verbindung von Zeiterfassung, mobil oder am Arbeitsplatz, Zutritt, Sicherheit und Projektdaten stellt eine ganzheitliche Lösung in Ihren Unternehmensprozessen dar. Die digitale Personalakte sichert auch hier Dokumentations und Aufbewahrungsfristen. SP_Data stellt mit dem Modul SP_Data Personalzeitwirtschaft das perfekte digitale Werkzeug zur Verfügung. Leistungsfähige Hardwareprodukte führender Hersteller für Zeiterfassung und Zutritt binden wir genauso zuverlässig ein, wie Ihr bestehendes ERP-System.

8 PERSONALMANAGEMENT-LÖSUNGEN Personal effizient managen. Wir helfen Ihnen dabei. PERSONALEINSATZPLANUNG Steigender Preisdruck, immer kürzere Lieferzeiten und schwankende Auftragslagen der Markt fordert Unternehmen ein großes Maß an Flexibilität und Reaktionsfähigkeit ab. Der kostenoptimierte Einsatz wertvoller Arbeitskraft bildet einen entscheidenden Stellhebel für den unternehmerischen Erfolg. Die SP_Data Personaleinsatzplanung schlägt automatisch Stellenbesetzungen vor und unterstützt Schichtarbeits modelle sowie stundenbezogene Einsatzplanungen in definierten Zeiträumen. Mit dieser Softwarelösung gewährleisten Sie, dass stets der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und unter Berücksichtigung seiner Qualifikationen, Wünsche sowie seines Arbeitszeitkontos beschäftigt ist. MITARBEITERPORTAL Mitarbeiterportale führen zum Aufbau einer neuen Kommunikations kultur. Der Informationsfluss wird schneller und gezielter, die interne und externe Kommunikation werden umfassender. Gezieltes Informieren und Kommunizieren zwischen Personalabteilung, Vorgesetzten und Beschäftigten bauen Unsicherheiten ab und fördern die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Transparenz und Partizipation steigern die Mitarbeiter motivation und somit die Effektivität im Unternehmen. Das SP_Data Mitarbeiterportal ist die Lösung für effizienten Employee-Self-Service (ESS), auch als mobile Version für Mobiltelefone und Tabletcomputer.

9 ABRECHNUNGSSERVICE Korrekte und pünktliche Entgeltabrechnung ist nur ein Teil der immer komplexer werdenden Aufgaben in Personalabteilungen. Die Vielzahl an gesetzlichen Änderungen und die permanente Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter sind für viele Unternehmen inzwischen zu umfangreich geworden. Die Auslagerung der Entgeltabrechnung ermöglicht eine Konzentration auf das Kerngeschäft und auf die Mitarbeiter. Nicht alle Abwesenheiten in der Personalabteilung sind vorhersehbar wenn wichtige Ansprechpartner plötzlich ausfallen, stehen wir unseren Kunden kurzfristig als Dienstleister zur Seite und begleiten professionell die Entgeltabrechnung. Als Hersteller von Software für die Personalabrechnung sind wir Spezialist. Als Anbieter des SP_Data Abrechnungsservice bündeln wir Expertenwissen, Projekterfahrung und Prozess steuerung in einer Dienstleistung. Hervorragend ausgebildete Abrechnungs-Experten und die professionelle Softwarelösung SP_Data Personalabrechnung garantieren Ihnen Monat für Monat den reibungslosen Ablauf Ihrer Entgelt abrechnung. Den Umfang des Leistungspakets bestimmen Sie!

10 BERATUNG UND SERVICE Dienstleistungen mit Fingerspitzengefühl. Die Einführung von Software im Personalbereich ist ein sensibles Thema. Pünktliche und korrekte Abrechnungen aus der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft bilden die Grundlage für das Vertrags- und Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Service ist für uns der persönliche Dialog mit unseren Kunden und deren Unterstützung in allen Phasen des Einsatzes unserer Software. Unsere Dienstleistungen umfassen die fachliche Beratung, die Kundenbetreuung sowie die Organisations- und Systemberatung rund um die Personalsoftware. Mit dem Softwarepflegevertrag erhalten Sie Zugang zu allen Software-Updates und weiterführenden Informationen in unserem Internet-Portal. Für die Installation, Einrichtung und korrekte Anwendung der Software stehen Ihnen bei SP_Data kompetente und hilfsbereite Ansprechpartner zur Seite. Nach der Einrichtung Ihrer neuen SP_Date Software erfolgt eine individuelle, bedarfsorientierte Schulung der Anwender anhand von Echtdaten. Sollten sich Fragen aus dem Tages- oder Projektgeschäft ergeben, ist unsere Beratung per Telefon, Telefax, und per Fernwartung für Sie erreichbar. Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen runden das Servicekonzept ab. Je nach Bedarf können Sie sich neue Programmfunktionalitäten von einem SP_Data Berater an Ihrem Arbeitsplatz zeigen lassen oder sich im Rahmen eines Online- Seminars über ein aktuelles Thema informieren.

11 SEMINARE UND WORKSHOPS Wer Schritt hält, muss nicht hinterherlaufen! Gut ausgebildete und geschulte Mitarbeiter sind das höchste Gut eines Unternehmens. Es sind Menschen, die durch ihr Wissen, ihr Können, ihre Ideen und ihr Engagement maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens beitragen und damit die Zukunft des Unternehmens sichern. Gerade am Hochlohnstandort Deutschland erzielen Sie Wettbewerbsvorteile mit Kompetenzen, Ideen und dem Know-how der Mitarbeiter. Wichtigste Aufgabe von Arbeitgebern ist es, das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu erkennen, zu fördern und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Seit vielen Jahren stellen wir ein ausgefeiltes Weiterbildungskonzept für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Personalabteilungen zur Verfügung. Komplizierte Sachverhalte und Anwendungstipps vermitteln wir unseren Anwendern vor Ort an ihrem Arbeitsplatz. Kurzfristige Abrechnungsbrennpunkte erläutern wir in einstündigen Online-Seminaren. Seit 2013 bildet SP_Data Nachwuchskräfte in den Personalabteilungen zum Entgeltmanager aus. Diese Tätigkeit erfordert ein umfangreiches Wissen über Steuer- und Sozialversicherungsrecht und sehr gute Kenntnisse der Abrechnungsabläufe. Mehr Wissen erleichtert den Arbeitsalltag!

12 SP_Data GmbH & Co. KG Engerstraße Herford