Eine Organisationseinheit führen

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1 Mdulbeschreibung AdA-D-M4 Eine Organisatinseinheit führen Handlungskmpetenz Die Abslvent/innen des Mduls führen eine Organisatinseinheit im Bildungsbereich betriebswirtschaftlich, administrativ und persnell. Kmpetenznachweis Kmmentierte Darlegung der eigenen Organisatinseinheit und eines zentralen Führungsprzesses (z. B. Jahresplanung und Budgetierung, Optimierung des Infrmatinsflusses, Persnalplanung, Persnalentwicklung). Einrdnung Das Mdul AdA-D-M4 Eine Organisatinseinheit führen ist Teil des Mdul-Bausatzes, welcher zur Höheren Fachprüfung für Ausbildungsleiter/innen mit eidg. Diplm führt. (Stufe 3 des Baukastens Ausbildung für Ausbildende ) Vraussetzungen Vrausgesetzt werden die flgenden Kenntnisse (Vertiefungsgrad entsprechend der Mdule FA-M2, FA-M3, FA-M4, FA-M5 des Bausatzes Ausbildung für Ausbildende ): Lerntherien, insbesndere in Bezug auf das Lernen im Erwachsenenalter aktuelle didaktische Mdelle Grundzüge der verbreitetsten Qualitätssicherungssysteme und ihre Standards in Bezug auf die Unterrichtsqualität und die Kursadministratin Knw-hw / Erfahrungswissen über rganisatrische und administrative Abläufe in Zusammenhang mit der Bereitstellung eines Bildungsangebts gruppendynamische Mdelle und typische Przesse in Kursgruppen und Arbeitsteams Kmmunikatinstherien in Bezug auf die Gesprächsführung in Beratungs- und Beurteilungssituatinen Grundbegriffe des Rechnungswesens (Budget, Rechnung, Bilanz, Kstenstellen und Kstenarten) Vrausgesetzt werden ebenfalls die flgenden Fähigkeiten (Niveau entsprechend der Mdule FA-M2, FA-M3, FA-M4 des Bausatzes Ausbildung für Ausbildende ): Steuerungsinterventinen in Kursgruppen und Arbeitsteams auswählen und umsetzten Feedback- und Beratungsgespräche führen Budgets und Rechnungen nach Vrlagen erstellen klare und überprüfbare Ziele frmulieren IKT autnm und effektiv nutzen (Niveau ECDL) HFP Ausbildungsleiter/in: Mdul /M5A Seite 1 / 5

2 Vrausgesetzt wird ebenfalls Praxiserfahrung in den flgenden Bereichen: Bildungsadministratin Leiten eines Teams Führen vn Mitarbeitergesprächen Erstellen vn Jahresplanungen (finanzielle und persnelle Ressurcen) Erstellen vn Jahresbudgets und Jahresrechnungen Ziele Die Abslvent/innen des Mduls sind in der Lage die Kmmunikatinsstrukturen und -przesse ihrer Organisatin effektiv zu nutzen und diese in Bezug auf ihre Organisatinseinheit falls ntwendig an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. die Krdinatin und Kmmunikatin mit unter-, neben- der übergerdneten Stellen und wichtigen externen Akteuren sicherzustellen. die Ziele und Aktivitäten ihrer Organisatinseinheit festzulegen und diese mit übergerdneten Strategien abzustimmen. in Übereinstimmung mit den Vrgaben übergerdneter Stellen und den definierten Strategien und Zielen, eventuell in Zusammenarbeit mit einer Fachpersn, Jahresbudgets und Jahresrechnungen für ihre Organisatinseinheit zu erstellen. ein regelmässiges Cntrlling durchzuführen. den Persnalbedarf ihrer Organisatinseinheit zu planen. administratives und andraggisches Persnal auszuwählen und neue Mitarbeiter/innen in ihre Aufgaben einzuführen. ihre Mitarbeiter/innen zu führen, zu begleiten und ihre Leistungen zu beurteilen. Mitarbeitergespräche zu führen, dabei vrgängig definierte Ziele zu überprüfen und neue Entwicklungsziele zu vereinbaren. swhl bei der Persnalplanung als auch bei der Begleitung und Förderung der Mitarbeiter- /innen nach klaren Grundsätzen in Bezug auf Gender und Diversity zu handeln. Ausbilder/innen und Fachdzent/innen bei der kritischen Reflexin ihrer Praxis zu begleiten, sie bei der Ausbildungstätigkeit zu bebachten und ihnen förderliche Feedbacks zu geben. Ausbilder/innen und Fachdzent/innen bei besnders anspruchsvllen Unterrichtssituatinen der Schwierigkeiten Hilfestellungen zu leisten. ein Team vn Mitarbeiter/innen zu führen und dabei knstruktiv und wertschätzend mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten umzugehen swie die spezifischen Stärken und Ressurcen der Einzelnen bewusst einzusetzen. im Bewusstsein ihres Führungsstils ihre Schwächen zu kntrllieren und ihre Stärken zugunsten einer angenehmen, ffenen und anregenden Arbeitsatmsphäre einzusetzen. Arbeitsaufträge an externe Stellen der Persnen zu definieren und Verhandlungen über Umfang, Inhalt und Frist der übertragenen Arbeiten swie über die Qualität der Ausführung zu führen und die entsprechenden Verträge zu frmulieren. HFP Ausbildungsleiter/in: Mdul /M5A Seite 2 / 5

3 Lernzeit Das Mdul umfasst mindestens 45,5 h Seminarzeit, davn mindestens ein Viertel in einem Supervisins-Setting, swie selbständige Lernzeit im Umfang vn ca. 90 h (ttal ca. 135 h, entspricht 4.5 ECTS). In die selbständige Lernzeit (teilweise angeleitet) fallen beispielsweise vertiefende Lektüren der das Erarbeiten der Mdulkmpetenznachweise. Je nach Vrkenntnissen und Fertigkeiten kann diese auch erheblich mehr betragen. Anerkennung Der Mdul-Kmpetenznachweis ist eine der ntwendigen Vraussetzungen für die Zulassung zur Höheren Fachprüfung für Ausbildungsleiter/innen. Laufzeit der Mdul-Identifikatin 3 Jahre HFP Ausbildungsleiter/in: Mdul /M5A Seite 3 / 5

4 Anhang zur Mdulbeschreibung (AdA-D-M4) Lerninhalte Die aufgeführten Lerninhalte verstehen sich als Leitlinien für die Mdulanbieter (vgl. auch Kmpetenzenprfil (K-Re) für das Mdul D-M4). Die Anbieter sllten in Absprache mit den Ausbildungsteilnehmer/innen eine Gewichtung vrnehmen, resp. die Inhalte spezifisch ergänzen. Definitin vn Funktins- und Stellenprfilen Führungsmdelle und -instrumente (Basiswissen) Ressurcenplanung Führen vn Anstellungs- und Qualifikatinsgespräche Mdelle zur Mitarbeiterbeurteilung Grundwissen zur Arbeitspsychlgie Darstellung und Analyse vn Organisatinsstrukturen, Arbeitsabläufe, Kmmunikatinswege und Infrmatinsflüsse Verhandlungen als Auftraggeber/in mit Auftragnehmer/innen (Umfang, Frist und Inhalt der zu übertragenden Arbeiten, Qualität der Ausführung) und Ausstellen vn Verträgen Qualitätssicherungssysteme: Anfrderungen in Bezug auf die Prfile der Ausbildenden Teamleitung (Arbeitsbesprechungen im Team, Delegatin vn Aufgaben, gezielter Einsatz vn Mitarbeiter/innen und ihren spezifischen Ressurcen, Klärungen) Bedeutung vn Gender, Diversity und Gendered Diversity eigene Arbeitsplanung (Priritäten setzen, Delegieren und Überprüfen, etc.) Reflexin des eigenen Führungsstils und der eigenen Verhaltensmuster in Stresssituatinen Richtlinien für den Kmpetenznachweis Der Kmpetenznachweis dieses Mduls beinhaltet die kmmentierte Darstellung der eigenen Organisatinseinheit und eines zentralen Führungsprzesses. Dafür gelten die flgenden Richtlinien: Der Kmpetenznachweis kann sich auf eine aktuelle der eine in der Vergangenheit inne gehabte Psitin beziehen. Es kann einer der flgenden Przesse dargestellt und kmmentiert werden: Jahresplanung (Abstimmung mit übergerdneten Strategien, Priritätensetzung, Ressurcenplanung, Definitin vn Zielen, vrgesehene Überprüfungen, etc.) Budgetierung (Abstimmung mit der Arbeitsplanung und den vraussichtlichen Einnahmen, wichtige Kennzahlen, vrgesehenes Cntrlling, etc.) Analyse der Organisatinsstrukturen und des Infrmatinsflusses der der Arbeitsabläufe (Stärken, Schwächen, Optimierungsptenzial, etc.) Anstellung und Einführung vn neuen Fachdzent/innen der Ausbilder/innen Teamentwicklung der Knfliktlösung im Team HFP Ausbildungsleiter/in: Mdul /M5A Seite 4 / 5

5 Beispiel einer externen Auftragsvergabe (Wahl des Auftragnehmers der der Auftragnehmerin, Verhandeln des Inhalts und der Rahmenbedingungen, Budget, Überwachung der Ausführung, eventuelle Schwierigkeiten, etc.) Das Systemumfeld und die eigene Psitin in der Organisatin sind klar darzustellen. Die eigene Rlle ist explizit zu schildern, und eigene Handlungen sind zu begründen und kritisch zu reflektieren. Der Kmpetenznachweis wird nach den hier aufgeführten Kriterien beurteilt. Er gilt als erfüllt, wenn alle Kriterien zumindest in wesentlichen Teilen erfüllt sind. Die in den Richtlinien aufgeführten Punkte wurden berücksichtigt. Die Darstellung zeigt die flgenden Fähigkeiten und Haltungen des Kandidaten der der Kandidatin: Strukturen, Funktinen und Abläufe nachvllziehbar und mit geeigneten Instrumenten darstellen. Strukturen und Abläufe analysieren und an sich ändernde Rahmenbedingungen anpassen. Mit Kmplexität umgehen, Zusammenhänge erkennen und Schlüsselstellen in Przessen identifizieren. Falls für die Situatin relevant: Arbeitsabläufe realistisch planen und die Planung an veränderte Rahmenbedingungen anpassen. Falls für die Situatin relevant: eine realistische und effiziente Finanzplanung und ein gezieltes Cntrlling betreiben Falls für die Situatin relevant: Khärenz zwischen Strategien, Zielen, Planung und Ressurceneinsatz Die eigene Rlle und das eigene Handeln im Systemzusammenhang erkennen und reflektieren. Eigene Einschätzungen differenziert begründen. Bewusstsein über den eigenen Führungsstil und die eigenen Verhaltensmuster in kritischen Situatinen. Das eigene Verhalten reflektieren und evaluieren. Die Ausbildungs- der Mdulleitung beurteilt den Kmpetenznachweis, entscheidet, b dieser den definierten Richtlinien und Kriterien entspricht und frmuliert einen kurzen schriftlichen Kmmentar. Bei einem negativen Entscheid kann der/die Kandidat/in den Kmpetenznachweis ein Mal überarbeiten und nchmals zur Beurteilung einreichen. Wird auch die überarbeitete Fassung vn der Ausbildungs- der Mdulleitung nicht angenmmen, muss für die neuerliche Einreichung eines Kmpetenznachweises ein anderer Praxisfall dargestellt und evaluiert werden. HFP Ausbildungsleiter/in: Mdul /M5A Seite 5 / 5