CORPORATE WEB-SHOP

Transkript

1 CORPORATE WEB-SHOP

2 WEB-SHOP Die medienübergreifende Portallösung 1. Einloggen 1.1. Neuregistrierung 2. Menüpunkt Artikel 2.2. Vorlagen wählen 2.3. Artikel wählen 3. Vorlage wählen 3.1. Vorlage anhand dem Beispiel einer Visitenkarte 3.2. Vorlage anhand dem Beispiel einer Broschüre 4. Bestellvorgang 5. Artikel wählen 5.1. Artikel anhand dem Beispiel einer Broschüre 6. Menüpunkt Konto 6.1. Bestellungen Übersicht der Bestellungen 6.2. Freigabe Bestellungen 7. Menüpunkt Warenkorb 7.1. Daten hochladen 8. KONTO - Benutzer 9. KONTO - Bestellungen 10. KONTO - Excel

3 WEB-SHOP Die medienübergreifende Portallösung 1. Einloggen Als registrierter Kunde loggen Sie sich mit der -Adresse und dem Passwort ein Neuregistrierung Als nicht registrierter Kunde wählen Sie Neuregistrierung und geben Ihre Benutzerdaten, Firmendaten, Rechnungsadresse und ggf. abweichende Lieferadresse an

4 2. Menüpunkt Artikel Hier finden Sie alle Vorlagen und Artikel Vorlagen wählen Wenn es für Sie eingerichtet ist, finden Sie in der oberen Auswahl Ihre editierbaren Vorlagen (hinterlegte Layouts), die Sie frei bearbeiten, als PDF speichern und direkt bestellen können Artikel wählen Im unteren Bereich finden Sie die frei wählbaren Artikel für den PDF- Datenupload. Wählen Sie hier das Produkt, das Sie benötigen z. B.: Visitenkarten, Broschüren, Flyer, Faltblätter und starten Sie Ihren Bestellvorgang. Wir sehen Sie nicht nur als Kunde, sondern wir werden Sie auch begeistern!

5 3. Vorlage wählen Neben der Produktbezeichnung, finden Sie die Produktinformationen. Hier ist die Bezeichnung, der Seitenumfang, die Variante, die Farbigkeit usw. Mit KONFIGURIEREN kommen Sie in das Menü um Ihre Vorlage bzw. Ihren Artikel zu editieren, bearbeiten und zu bestellen 3.1. Vorlage anhand dem Beispiel einer Visitenkarte Auf der linken Seite finden Sie zur Übersicht aller Visitenkartenvarianten eine Liste. Mit dieser Liste ist im Hintergrund eine Excelliste verknüpft. Auf der rechten Seite erhalten Sie eine Vorschau der Visitenkarte Mit einem Klick auf das Symbol vor dem Namen, kommen Sie zur Bearbeitung der gewünschten Visitenkarte. Wenn Sie keine Bearbeitung wünschen, können Sie die Menge der Exemplare eingeben und mit dem Symbol des Warenkorbes in Ihren Warenkorb legen. Mit Hilfe der Namen können Sie in dem leeren Textfeld eine bestimmte Visitenkarte suchen, ohne die ganze Liste durchschauen zu müssen.

6 Die Bearbeitung der Visitenkarte erfolgt einfach anhand von Variablen. Sie ändern oder füllen das entsprechende Variablenfeld aus. Mit Speichern werden Ihre Eingaben übernommen und Sie sehen die Vorschau der Visitenkarte auf der rechten Seite Mit NEUEN DATENSATZ ANLEGEN kommen Sie zu einer Visitenkarte mit leeren Variablen. Tragen Sie die gewünschten Angaben ein und Speichern Sie die Visitenkarte. Der neue Datensatz wird am Ende der Liste eingefügt Vorlage anhand dem Beispiel einer Broschüre In der Übersicht finden Sie die Angaben zu der Vorlage, z. B. Seitenumfang, Format, Farbigkeit, Weiterverarbeitung usw. Wählen Sie die Anzahl der Exemplare aus und bearbeiten Sie Ihre Vorlage mit VORLAGE BEARBEITEN.

7 Es geht ein neues Fenster auf. Je nach Größe der Vorlage, kann es etwas dauern. Alle Seiten der Broschüre sind hintereinander abgebildet. Der Text kann nun bearbeitet werden. Mit Speichern werden Ihre Änderungen in der Vorlage gespeichert und ein PDF erzeugt. Sie können jetzt noch einmal die Auflage ändern, oder fahren mit SPEICHERN fort. 4. Bestellvorgang Nach der Speicherung der Vorlage gelangen Sie in den Warenkorb. Hier haben Sie noch einmal eine Übersicht über die Bestellung. Mit dem Papierkorbsymbol, können Sie Ihre Bestellung löschen. Mit KONFIGURATION ÄNDERN, können Sie Ihre Bestellung noch einmal abändern.

8 Mit Notiz, können Sie einen kleinen Vermerk hinterlassen und mit Referenz eine Referenznummer. Bestellung abschicken mit WEITER Nun gelangen Sie zu Ihren persönlichen Daten. Überprüfen Sie hier Ihre Daten. Sie können ggf. eine abweichende Lieferadresse angeben, mit ÄNDERN. Wählen Sie Ihre Zahlungsart und fahren Sie mit BESTELLEN fort. Sie erhalten nun eine Übersicht über Ihre Bestellung und können sowohl das Produkt, als auch Ihre persönlichen Daten noch einmal ändern. Die Auftragsprozesse sparen Zeit, reduzieren Kosten und verbessern die Qualität.

9 Akzeptieren Sie die AGB s und schließen Sie Ihre Bestellung mit KAUFEN ab. Sie bekommen einen Hinweis das Ihr Bestellvorgang abgeschlossen ist. Per erhalten Sie die Bestellbestätigung als PDF.

10 5. Artikel wählen Neben der Produktbezeichnung, finden Sie die Produktinformationen. Hier ist die Bezeichnung und sie Art angegeben. Mit KONFIGURIEREN kommen Sie in das Menü um Ihren zu konfigurieren, die Optionen zu wählen und zu bestellen 5.1. Artikel anhand dem Beispiel einer Broschüre In der Konfiguration wählen Sie das Format der Broschüre, den Seitenumfang, die Farbigkeit, das Papier, die Weiterverarbeitung und eine eventuelle Veredelung. Unter der Auflage wählen Sie die gewünschten Auflagen. Sie können hier drei verschieden Auflagen, die in Betracht kommen wählen und bekommen sofort den Preis angezeigt. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, gehen Sie WEITER ZU OPTIONEN.

11 In der Übersicht der Produktion und Zustellung können Sie anwählen, ob Sie einen Proof wünschen. Mit ANGEBOTS-PDF ERSTELLEN können Sie sich in PDF-Form ein Angebot herunterladen, parallel wird das Angebot Ihnen an die eingetragene -Adresse geschickt. Hier legen Sie sich auch auf eine Auflage fest, die produziert werden soll und fahren mit SPEICHERN mit Ihrer Bestellung fort. Im unteren Bereich finden Sie die Produktübersicht, in der alle Konfigurationen noch einmal aufgeführt sind. Daneben sehen Sie eine Bemaßungsskizze, wie die Daten angelegt sein müssen.

12 Nach dem Speichern der Auflage gelangen Sie zum Warenkorb. Hier sehen Sie noch einmal die Konfigurationsauswahl. Ihre Konfiguration können Sie hier noch einmal abändern. Ebenso können Sie Ihre Bestellung löschen. Mit Notiz, können Sie einen kleinen Vermerk hinterlassen und mit Referenz eine Referenznummer. Laden Sie Ihre Daten als PDF hoch mit DATEI HOCHLADEN (siehe auch 7. Warenkorb) und setzen Sie die Bestellung mit WEITER fort.

13 6. Menüpunkt Konto Unter dem Menüpunkt Konto finden Sie alle Ihre Einstellungen, sowie Bestellungen und Excellisten zu den Vorlagen. Je nachdem welche Funktionen bei Ihnen freigeschalten sind, finden Sie unter den entsprechenden Menüpunkten verschiedene Optionen Ihr Konto zu bearbeiten Menüpunkt Bestellungen Unter dem Menüpunkt Bestellungen, finden Sie eine Übersicht aller Ihrer Bestellungen Übersicht der Bestellungen Hier sehen Sie alle Ihre Bestellungen aufgelistet. Sie können hier mit verschiedenen Parametern nach Ihren Bestellungen filtern. Mit dem + vor der Bestellung klappen Sie die entsprechende Bestellung auf. Sollte bei Ihrer Bestellung eine Freigabe erforderlich sein, ist die Bestellung rot hinterlegt und der Produktstatus steht auf Freigabe erforderlich.

14 6.2. Freigabe Bestellungen Zur Freigabe einer Bestellung, suchen Sie die entsprechende, rot unterlegte Bestellung. Mit + klappen Sie die Bestellung auf. Mit einem Klick auf die Bestellposition, bekommen Sie zu der Bestellung die Position Details mit einer Beschreibung, Preisübersicht, Verlauf, Dokumente und Chili-Daten. Unter den Dokumenten, können Sie sich das bestellte PDF ansehen und eine Auftragstasche als PDF. Wenn alle Angaben korrekt sind, die Daten stimmen, geben Sie die Bestellung mit dem grünen Haken frei. Die Bestellung ist nach der Freigabe grün unterlegt

15 Hinter den drei Symbolen bei der Bestellposition verbirgt sich folgendes. 1. Symbol: Erstellung einer Bestellbestätigung 2. Symbol: Erstellung einer Rechnung, die auch per verschickt werden kann. 3. Symbol: Erstellung Lieferschein Die erstellten PDF s finden Sie in der Zeile der jeweiligen Bestellung in der Bestellübersicht. BB = Bestellbestätigung, RE = Rechnung, LS = Lieferschein, EB = Eingangsbestätigung Nach abgeschlossener Bestellung gibt es das Symbol für Bestellung abgeschlossen.

16 7. Menüpunkt Warenkorb Im Warenkorb befinden sich alle Produkte und Artikel, die zu bestellen sind. Bei Vorlagen Visitenkarten, wird hier angegeben um welche Visitenkarte sich es handelt, mit Angabe des Namen. Bei Upload-Produkten sehen Sie, ob die Daten schon hochgeladen wurden, oder nicht. Bei jedem Produkt können Sie hier noch einmal die Konfiguration ändern. Sie können die Position löschen, eine Notiz und eine Referenznummer angeben. Wenn Sie Ihre Bestellung abschicken und eine Position ohne Daten ist, bzw. die Datenprüfung fehlerhaft ist, bekommen Sie bei WEITER eine Fehlermeldung. Überprüfen Sie dann bitte Ihr PDF bzw. laden Sie ein PDF hoch Daten hochladen Auf DATEI HOCHLADEN klicken und ein neues Fenster geht auf. Mit Durchsuchen wählen Sie Ihr PDF aus.

17 Das ausgewählte PDF wird Ihnen angezeigt. Drücken Sie auf DATEI HOCHLADEN. Das PDF wird dann überprüft. Wenn die Überprüfung fehlerfrei ist, wird Ihnen ein grünes Häkchen als OK beim Preflight-Status angezeigt. Zu Ihrem Upload, können Sie noch zusätzliche Informationen hochladen, in Form einer Infodatei. Danach beenden Sie Ihren Upload mit SPEICHERN In der Warenkorbübersicht wird Ihnen jetzt angezeigt das die Daten vorhanden sind und der Preflight- Status ok ist. Wenn alle Daten hochgeladen wurden, oder Vorlagen geändert sind, setzen Sie Ihre Bestellung mit WEITER fort.

18 8. KONTO - Benutzer Unter dem Punkt Benutzer können Sie Ihre eigenen Benutzerdaten, Firmendaten und Adressdaten ändern und anpassen. Wählen Sie BENUTZER BEARBEITEN. Unter dem Reiter Benutzerdaten ändern Sie Ihre persönlichen Daten und können ein neues Passwort anlegen. Mit Änderungen sichern speichern Sie die Daten. Unter dem Reiter Firmendaten ändern Sie die Firmendaten sowie Umsatzsteuer Identnummer ein und geben an ob ein Freigabeprozess notwendig ist. Mit Firmendaten aktualisieren übernehmen Sie die Änderungen.

19 Unter dem Reiter Adressdaten geben Sie die Adressdaten der Firma an und legen eine ggf. abweichende Lieferadresse an. Wählen Sie GRUPPENVERWALTUNG. Hier können Sie die Hierarchie der Firma und die den Freigabeprozess aktivieren/deaktivieren 9. KONTO - Bestellungen Siehe 5.1.

20 10. KONTO - Excel Hier sind die verknüpften Excellisten zu den Visitenkartenvarianten aufgelistet. Wählen Sie eine Excelliste aus. Unter dem Reiter Einstellungen können Sie eine überarbeitete Liste der Excelvariante hochladen. Somit können Sie auf Ihrem eigenen Rechner die Excelliste überarbeiten und hier im System einpflegen. Es können die Felder/Variablen ausgewählt werden, die beim Editieren angezeigt werden. Genauso sind die Felder/Variablen wählbar, die bearbeitet werden können. Unter dem Reiter Daten bearbeiten kann unabhängig der Excelliste ein neuer Datensatz angelegt werden. Unter dem Reiter Löschen kann die verknüpfte Excelliste und deren Zuordnung gelöscht werden.

21 VORTEILE AUF EINEN BLICK Vereinfachung des Bestellablaufs rund um die Uhr bestellen und bearbeiten

22 Gewährleistung der CI schnelle Bearbeitung durch hinterlegte Layouts

23 Wir optimieren Ihre digitale Printmedien-Produktion und bieten Ihnen Beratung sowie die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse rund um den Druck. Wir begleiten Sie von der Planung und Vorbereitung bis zur Realisierung Ihrer Web-to-Print Projekte. Sie möchten noch mehr erfahren? Wir kommen gerne zu einem Beratungs- und Informationsgespräch. Vereinbaren Sie schnell einen Termin unter 07 11/ F&W Mayer GmbH & Co. KG schelztorstraße esslingen fon 07 11/ fax 07 11/