iphone 4 optimal nutzen

Transkript

1 Auf die Schnelle iphone optimal nutzen Philip Kiefer DATA BECKER

2 Anrufer bzw. Absender den Kontakten hinzufügen. Das iphone als Organizer: Kontakte & Termine verwalten und synchronisieren Mit Ihrem iphone tragen Sie alle Ihre Kontakte und Termine stets bei sich. Wenn Sie eine nette Person kennenlernen, tippen Sie deren Kontaktdaten sofort ein und übertragen sie später auf Ihren PC. Lassen Sie sich außerdem vom iphone-kalender an wichtige Termine erinnern auch diese lassen sich problemlos zwischen iphone und PC austauschen. In diesem Kapitel stelle ich Ihnen alle in diesem Zusammenhang wichtigen Funktionen vor. Mit wenigen Handgriffen: Anrufer bzw. Absender den Kontakten hinzufügen Das iphone bietet jede Menge Speicherplatz für Kontaktdaten. Am schnellsten erstellen Sie Kontakte aus bereits vorhandenen Daten, also einem SMS-Eintrag oder einem Eintrag in der Anrufliste. So einfach geht s: 1 2 Tippen Sie auf den zu einem Eintrag gehörenden Pfeil, um sich hier in der Anrufliste die Details zu einem Anruf (bzw. bei SMS zu einer Nachricht) anzeigen zu lassen. Entscheiden Sie sich für Neuen Kontakt erstellen (bzw. bei SMS für Zu Kontakten). 5

3 3 Kontakte & Termine verwalten und synchronisieren Ergänzen Sie ggf. die Angaben zu einem Kontakt, indem Sie in ein Feld tippen und es ausfüllen. Bestätigen Sie abschließend mit Fertig, um den Kontakt zu erstellen. Neue Kontakte eintragen und mit einem Bild versehen Die von Ihnen gespeicherten Kontakte rufen Sie in der Kontakte-Anwendung ab. Praktisch: Oberhalb der Kontakte-Liste finden Sie ein Suchfeld A, um auch bei einer umfangreichen Adresssammlung den gesuchten Kontakt schnell ausfindig zu machen. Möchten Sie weitere Kontakte erstellen? Gar kein Problem! Hierzu tippen Sie rechts oben auf das Plussymbol B schon werden Ihnen wieder die bereits kennengelernten Eingabefelder angezeigt. Hier tippen Sie z. B. Vor- und Nachname des Kontakts ein. Das Speichern eines Kontakts erfolgt wiederum mit einem Tipp auf Fertig. Was ich sehr empfehlen kann: Fügen Sie ein Foto des Kontakts ein. Hierzu klicken Sie links oben auf den Platzhalter Foto hinzufügen. 6

4 Wichtige Kontakte fügen Sie Ihren Favoriten hinzu Entscheiden Sie sich dann für Foto aufnehmen, wenn der Kontakt gerade vor Ihnen steht und sich fotografieren lassen will. Oder wählen Sie mit Foto auswählen ein auf dem iphone gespeichertes Foto aus. Mehr zum Fotografieren mit dem iphone erfahren Sie in Kapitel 8. Damit Sie immer sofort wissen, wer gerade anruft: Im Feld Klingelton weisen Sie einem Kontakt einen eigenen Klingelton zu. Wie kann ich einen Kontakt wieder löschen? Um einen Kontakt zu löschen oder mit weiteren Kontaktdaten zu ergänzen, wählen Sie diesen unter Kontakte aus und tippen rechts oben auf Bearbeiten. Sie können nun weitere Felder ausfüllen. Unterhalb der Felder finden Sie den Button Kontakt löschen. Wichtige Kontakte fügen Sie Ihren Favoriten hinzu Sie haben es vielleicht bereits gesehen: In der Telefon-App steht eine Rubrik Favoriten zur Verfügung, mit der Sie auf Ihre wichtigsten Kontakte ohne langes Suchen zugreifen. Um einen Kontakt in die Favoritenliste zu übernehmen, wählen Sie den Kontakt in der Kontakte-App aus und entscheiden sich rechts unten für den Button Zu Favoriten. Alternativ fügen Sie die Favoriten direkt in der Telefon-App hinzu, indem Sie dort wie zum Hinzufügen eines neuen Kontakts auf das Plussymbol tippen und dann einfach den gewünschten Kontakt auswählen. Ihre wichtigsten Kontakte fügen Sie den Favoriten hinzu, um blitzschnell darauf zugreifen zu können. 7

5 Kontakte & Termine verwalten und synchronisieren Kontakte aus dem Internet ziehen: Telefonbuch und Gelbe Seiten Da Sie mit Ihrem iphone praktisch jederzeit ins Internet können, haben Sie kostenlosen Zugriff auf Millionen weiterer Kontakte: nämlich auf das bundesweite deutsche Telefonbuch und auf die Gelben Seiten für die Suche nach bestimmten Unternehmen. Zum Herunterladen suchen Sie im App Store nach DasTelefonbuch und Gelbe Seiten. Die Verwendung der Apps ist jeweils ähnlich: DasTelefonbuch: Tippen Sie in das erste Feld Vor- und Zuname der gesuchten Person ein, in das zweite Feld den Wohnort sofern Sie diesen kennen. Mit Finden starten Sie die Suche nach Rufnummer und ggf. Adresse. Daneben stehen spezielle Funktionen für die Suche nach Restaurants, Hotels und mehr zur Verfügung. Das Telefonbuch zum Mitnehmen! Gelbe Seiten: In dieser App tippen Sie in das erste Feld die gesuchte Branche ein, z. B. maler, in das zweite Feld wiederum den Ort. Bestätigen Sie mit Suchen. Praktisch ist hier auch die Funktion Branchenfinder, die Ihnen eine Suche nach Kategorien ermöglicht. 8

6 Ihre Termine immer mit dabei: Terminplanung mit dem iphone Sie wollen lieber Das Örtliche verwenden oder suchen nach dem Telefonbuch der Schweiz? Verwenden Sie im App Store den Suchbegriff telefonbuch, um weitere Telefonbuch-Apps ausfindig zu machen! Ihre Termine immer mit dabei: Terminplanung mit dem iphone Auf dem Homescreen Ihres iphones wird Ihnen jeweils der heutige Tag angezeigt, doch die Kalender-App kann selbstverständlich noch viel mehr! Verwenden Sie diese App für Ihre Terminplanung und lassen Sie sich rechtzeitig an wichtige Termine erinnern. So einfach geht es Schritt für Schritt: Starten Sie die Kalender-App und entscheiden Sie sich unten in der App zunächst für eine Ansichtsoption: Bevorzugen Sie den Tageskalender (Tag) oder den Monatskalender (Monat)? Oder wollen Sie sich eine Liste aller eingetragenen Termine anzeigen lassen (Liste). Um einen neuen Termin einzutragen, tippen Sie rechts oben auf das Plussymbol und geben dem Termin im ersten Eingabefeld zunächst eine Bezeichnung und machen ggf. auch eine Ortsangabe, also z. B. Treffen mit Herrn Müller, Gasthaus Rose. Bestätigen Sie die Eingaben jeweils mit Fertig. 9

7 Kontakte & Termine verwalten und synchronisieren Im zweiten Eingabefeld bestimmen Sie dann den eigentlichen Termin, legen also Datum und Uhrzeit fest. Das dritte Eingabefeld (Wiederholen) nutzen Sie, wenn es sich um einen wiederkehrenden Termin handelt, also etwa einen Geburtstag, an den Sie jährlich erinnert werden möchten. Im vierten Eingabefeld (Erinnerung) bestimmen Sie schließlich, wie lange vorher Sie an den Termin erinnert werden möchten. Ein weiteres Eingabefeld Kalender wird nur angezeigt, wenn Sie mehrere Kalender nutzen es dient der Kalenderauswahl. Speichern Sie den Termin zum Schluss ab, indem Sie rechts oben auf den Button Fertig tippen. Weitere Kalender aus dem Internet abonnieren Messekalender, Ferienkalender, Kalender von Vereinen im Internet finden sich allerlei öffentliche Kalender, die Sie mit Ihrem iphone abonnieren können. Entscheiden Sie sich dazu unter Einstellungen für Mail, Kontakte, Kalender, wählen Sie dort Account hinzufügen und dann Andere. Hier tippen Sie auf Kalenderabo hinzufügen und geben die Webadresse des Internetkalenders ein. 50

8 Ihr iphone als Timer & Wecker für die Hosentasche Ihr iphone als Timer & Wecker für die Hosentasche Beim iphone ebenfalls bereits mit an Bord ist die Funktion Uhr sie beinhaltet neben einer Weltuhr und einer Stoppuhr auch einen Wecker sowie einen Timer. Der Timer dient dazu, nach einem vorher festgelegten Zeitraum einen Klang abzuspielen, z. B. wenn der Kuchen aus dem Backofen muss oder wenn man sich nach einem ausgiebigen Sonnenbad so langsam wieder in den Schatten begeben sollte. Ebenfalls praktisch: Statt eines Klingeltons lässt sich im Timer auch die Option ipod-ruhezustand auswählen wenn Sie zum Einschlafen Musik hören möchten, schaltet das iphone automatisch nach dem von Ihnen festgelegten Zeitraum die Musik aus. Der eingebaute Wecker ist ebenfalls vom Feinsten. Wollen Sie verschiedene Weckzeiten für Arbeits- und Urlaubstage einrichten? Gar kein Problem! Tippen Sie auf das Plussymbol, um eine neue Weckzeit einzurichten und sie mit einem angenehmen Weckton zu versehen. Unter Wiederholen legen Sie fest, an welchen Tagen der Wecker läuten soll. Bestätigen Sie abschließend mit Sichern. Übrigens: Timer und Wecker funktionieren auch aus dem Stand-by-Modus heraus, genauso wie Sie ja auch Anrufe und SMS im Stand-by-Modus empfangen das iphone verbraucht dabei nur wenig Strom. 51

9 Kontakte & Termine verwalten und synchronisieren So funktionieren Sie Ihr iphone in einen MP3-Wecker um Was die Wecker-App leider nicht unterstützt: eigene Musikdateien als Wecktöne. Diese Funktion lässt sich jedoch per App nachrüsten, z. B. mit ihandy Wecker Pro. Diese App, ich stelle Sie Ihnen in Kapitel 10 noch näher vor, ermöglicht es Ihnen, sich mit Ihrer Lieblingsmusik wecken zu lassen, benötigt allerdings deutlich mehr Strom als die eingebaute Weckfunktion. Jetzt kommt wieder itunes ins Spiel: Kontakte & Termine mit Outlook synchronisieren Das Eingeben von Kontakten und Terminen erfolgt auf dem PC doch noch eine Spur komfortabler als auf dem iphone, vor allem, wenn Sie ein professionelles Programm wie Microsoft Outlook nutzen. Übertragen Sie bequem Kontakte und Termine vom PC aufs iphone und nicht zuletzt zur Sicherung vom iphone auf den PC. Die Synchronisierung ist eine Sache nur weniger Schritte: Schließen Sie das iphone an den Computer an und starten Sie itunes. Ihr iphone wird dort in der Navigationsleiste links angezeigt. Klicken Sie den Eintrag an und entscheiden Sie sich für die Registerkarte Info. Aktivieren Sie hier die Optionen Kontakte synchronisieren A und Kalender synchronisieren B. Im Menü wählen Sie jeweils das Programm bzw. den Dienst aus, mit dem die Synchronisierung erfolgen soll. In diesem Fall entscheide ich mich für die Synchronisierung mit Outlook C. Sofern vorhanden, lassen sich auch nur einzelne Kontaktgruppen oder 52

10 Kontakte & Termine mit Outlook synchronisieren Kalender synchronisieren treffen Sie ggf. im entsprechenden Feld D Ihre Auswahl! Zum Schluss klicken Sie rechts unten in itunes auf Anwenden, um die Synchronisierung durchzuführen. Automatischer Datenabgleich mit Google-Dienst Mein Tipp für Sie, wenn Sie Google Mail, Google Contacts und Google Calendar nutzen: Richten Sie mit wenigen Handgriffen einen automatischen Datenabgleich ein: Hierzu entscheiden Sie sich unter Einstellungen/Mail, Kontakte, Kalender für Account hinzufügen und wählen die Option Google Mail. 53

11 Kontakte & Termine verwalten und synchronisieren Geben Sie als Nächstes Ihre Google-Zugangsdaten ein Voraussetzung ist, dass Sie unter bereits ein Google-Konto angelegt haben! Nachdem Sie das Konto auf dem iphone eingerichtet haben, aktivieren Sie per Schieberegler zusätzlich zur Option Mail die Option Kalender. Der Abgleich von s, Kontakten und Terminen mit Ihrem Google-Konto erfolgt von nun an automatisch via Internet! 5 Die auf dem iphone gespeicherten Kontakte und Termine stehen nun auch in Outlook zur Verfügung, die in Outlook gespeicherten Kontakte und Termine werden aufs iphone übertragen. So einfach ist das! Die besten Auf-die-Schnelle-Tipps Ihr iphone ist ein exzellenter Organizer, dank dem Sie Ihre Kontakte und Termine stets mit sich führen und auf dem neusten Stand halten. Erinnern Sie sich an die besten Tipps und Tricks: Die besten Tipps zur Verwaltung von Kontakten Erstellen Sie einen neuen Kontakt direkt aus der Anrufliste oder aus einer empfangenen SMS-Nachricht. Ergänzen Sie dann die Kontaktdaten mit weiteren Informationen. Weisen Sie wichtigen Kontakten ein Bild und einen eigenen Klingelton zu Sie wissen dann immer sofort, wer anruft! 5

12 Die besten Auf-die-Schnelle-Tipps Damit Sie auf wichtige Kontakte blitzschnell zugreifen können: Fügen Sie diese Ihren Favoriten hinzu, entweder in der Kontakte-App oder direkt in der Telefon-App. Auf Millionen Rufnummern und Adressen übers Internet zugreifen: Verwenden Sie hierfür die App DasTelefonbuch oder für die Suche nach Unternehmen Gelbe Seiten. Die besten Tipps zur Verwaltung von Terminen Terminplanung kein Problem: Erstellen Sie Termine in der Kalender-App und versehen Sie diese mit einer Erinnerungsfunktion. Nie wieder verschlafen: Dank der App Uhr setzen Sie Ihr iphone als leistungsstarken Wecker oder Timer ein mithilfe der App ihandy Wecker Pro verwandeln Sie es sogar in einen MP3-Wecker, der morgens Ihre Lieblingsmusik spielt. Das Synchronisieren von Terminen sowie Kontakten mit dem PC ist wirklich kinderleicht. Wählen Sie dazu in itunes Ihr iphone aus und aktivieren Sie die entsprechenden Optionen anschließend unter der Registerkarte Info. Bestätigen Sie mit Anwenden, um die Synchronsierung z. B. mit Outlook durchzuführen. 55