> > > GeoOffice 10. Update raumplanung

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2 Das Update Tool für GeoOffice raumplanung ist Ihr Werkzeug zur Aktualisierung Ihrer Raumplanungsprojekte. Sie können damit ältere oder geänderte Projekte, inklusive der Layer Files und Datenbanken, abgleichen und automatisch aktualisieren. Als Basis dafür dient die auf der DVD ausgelieferte oder ihre selbst angepasste Vorlage. Mit dem Update Tool können Sie einzelne Projekte oder mehrere Bundesländer gleichzeitig aktualisieren. Teil des Updates ist die Umstellung der Datenbasis von der Personal Geodatabase auf die File Geodatabase. Ausgeliefert werden die Vorlagen mit dem Stand vom Die Updateprozesse der DKM und von Projekten mit benutzerdefinierten Symbologien werden in dieser Anleitung in eigenen Kapiteln beschrieben. Inhalt Raumplanung update... 3 Startbildschirm Einstellungen... 3 Auswahl der Vorlagen... 4 Vorlagen kopieren... 5 Zuweisung Projekte... 6 Auswahl der zu aktualisierenden Mxd und Datenbanken... 7 Update Starten... 8 Umwandlung Datenbank der DKM-ArcGIS Übernahme der DKM Überführung der DKM Übernahme benutzerdefinierter Layer und Symbologien... 16

3 Raumplanung update Nach der Installation der GeoOffice raumplanung starten Sie das Update Tool über den Button GeoOffice Update auf dem Desktop. Startbildschirm Einstellungen Beim erstmaligen Start des Updatetools der Raumplanung erscheint das Dialogfenster der generellen Einstellungen. Dort können Sie in Abhängigkeit des installierten Raumplanungspaketes ihre Originalvorlagen auswählen. Sollten sich die Vorlagen in einem anderen Verzeichnis befinden, können Sie dies auch manuell zuweisen. Später können Sie über einstellungen im Kopfbereich des Dialogfensters die hier getroffenen Angaben ändern. Um ihre Projekte zu aktualisieren ist es notwendig, im nächsten Schritt ihren Projektordner anzugeben. Auch bei einem einzelnen Projekt sollte das Verzeichnis eine Ebene über diesem angegeben werden. Den Bezug zu ihren selbst erstellten oder angepassten Vorlagen können Sie im Auswahlpunkt Bürovorlagen setzen. Falls Sie die Bürovorlagen zur Aktualisierung verwenden möchten, müssen Sie die Checkbox im gleichnamigen Auswahlfeld aktivieren. Diese erscheint dann orange hinterlegt.

4 Auswahl der Vorlagen Nachdem Sie die Basiseinstellungen getroffen haben, können Sie die Auswahl ihrer Aktualisierungen treffen. Durch die Auswahl Bürovorlagen aktualisieren werden Ihre selbst erstellten Vorlagen mit der aktuellsten Planzeichenverordnung abgeglichen und entsprechend angepasst. Die Auswahl des Buttons Projekte aktualisieren ermöglicht die Überführung Ihrer Raumplanungsdaten in die aktuellste Version. Zusätzlich bietet Ihnen der Button vorlagen kopieren im Kopf der Maske die Übernahme der Standardvorlagen in das Verzeichnis Ihrer Bürovorlagen. Durch das Kopieren verschiedener Vorlagen in ihr Bürovorlagenverzeichnis ist das Aktualisieren von Projekten aus verschiedenen Bundesländern möglich.

5 Vorlagen kopieren Im Dialog stehen Ihnen die von SynerGIS ausgelieferten Vorlagen zur Verfügung. Diese können in das Verzeichnis der Bürovorlagen kopiert werden. Dazu müssen die entsprechenden Vorlagen markiert und im nächsten Schritt über kopieren übernommen werden. Bestätigen Sie nach dem Schließen dieses Dialogfensters ihre Aktualisierungseinstellungen.

6 Zuweisung Projekte Im Dialogfenster werden die verfügbaren, nicht zugewiesenen und zugewiesenen Projekte gezeigt. Die verfügbaren Vorlagen haben Sie durch ihre Einstellungen getroffen. Durch Ziehen der nicht zugewiesenen Projekte auf die verfügbaren Vorlagen können diese in der Art der Aktualisierung zugeordnet werden. Anschließend stehen diese als zugewiesen zur Verfügung. Die Entfernung der Zuweisung ist mittels des roten Kreuzes möglich. Sollten Sie hier keine Zuweisungen treffen ist keine Projektaktualisierung möglich. Zusätzlich können Sie hier die zu einem späteren Zeitpunkt im Aktualisierungsprozess erstellte XML einspielen. Die XML beinhaltet die getroffenen Einstellungen im Update Tool. Diese kann unmittelbar vor dem Aktualisierungsprozess erstellt werden.

7 Auswahl der zu aktualisierenden Mxd und Datenbanken Nach der Auswahl der zu aktualisierenden Projekte stehen Ihnen in diesem Dialog die Mxd Dokumente und die Datenbanken zur Verfügung. Die Vorschläge der automatisch getroffenen Zuweisungen sind mit einem orangen Haken markiert. Basis dafür sind die vorher getroffenen Verknüpfungen zwischen Projekten und Vorlagen. Analog zu den Projekten können Sie hier per Drag and Drop Ihre Mxd den dazu passenden Vorlagen zuweisen. Auch Ihre Datenbanken können auf diese Weise zugeordnet werden. Manuell zugewiesene Mxd und Datenbanken werden im entsprechenden Ausschnitt des Dialogfensters angezeigt und sind mit einem grünen Haken ersichtlich. Die Entfernung der Verknüpfung ist über das rote Kreuz möglich.

8 Update Starten Vor dem Update können Sie in diesem Dialogfenster noch einmal ihre Aktualisierungen überprüfen. Gleichfalls ist es möglich die getroffenen Zuweisungen und Einstellungen als Konfiguration abzuspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt in das Update Tool wieder einzuladen. Dies ist über XML Konfiguration speichern möglich. Den Updateprozess können Sie über update starten beginnen. Dieser kann bei vielen Projekten sehr lange dauern. In diesem Fall wird die Aktualisierung in einem freien Zeitraum empfohlen. Während des Updateprozesses wird von jedem Projekt eine Sicherung im angegebenen Projektordner erstellt. Der Ordner wird mit Projektname.BAK bezeichnet.

9 Nach der Auswahl update starten wird auf die Zeitspanne des Aktualisierungsprozesses hingewiesen. Über den Aktualisierungsprozess und die verwendeten Daten werden Sie im Fenster des Updateprozesses informiert. Das Dialogfenster kennzeichnet den Abschluss der Aktualisierung ihrer Raumplanungsprojekte.

10 Umwandlung Datenbank der DKM-ArcGIS Die Digitale Katastralmappe (DKM) wurde vor der Version 10 im GIS in eine Personal Geodatabase gespeichert. Im Zuge der Umstellung auf die aktuelle Version ist es günstig, die Datenbank auf eine File Geodatabase umzustellen. Dies kann durch eine erneute Übernahme oder eine Überführung ins neue Datenformat geschehen. Die Umstellung wird empfohlen, ist aber nicht zwangsweise notwendig. Übernahme der DKM Die Übernahme der Daten erfolgt mittels der GIS engine, welche über die GeoOffice Startzentrale aufgerufen werden kann. Die Grundlagendaten der DKM liegen im Format dwg oder dxf vor. Rufen Sie die Startzentrale auf und wählen Sie die Registerkarte Projekte. Markieren Sie ihr Projekt und klicken Sie die rechte Maustase. Wählen Sie die Eigenschaften. Im Dialogfenster der Eigenschaften müssen Sie auf den Reiter GIS-Datenformat wechseln. Dort ist es möglich auf das Zielformat Filebased Geodatabase umzustellen. Weitere Einstellungen sind nicht notwendig. Damit wird in diesem Projekt in Zukunft eine Filebase Geodatabase erstellt. Zusätzliche Information: Falls Sie neue Projekte erstellen und die SynerGIS Vorlage der Version 10 verwenden, ist die Auswahl der Filebase Geodatabase schon gesetzt. Dazu müssen Sie nach der Installation der Raumplanung in der Version 10 das entsprechende Template in ihr Verzeichnis der Startzentrale kopieren. Installiert wird das Template in das Programmverzeichnis unter SynerGIS/GeoOffice/Raumplanung [Bundesland]/[Jahr]/Templates. Kopieren Sie das aktuelle Template in das Verzeichnis der Templates unter Startzentrale. Dieses ist im Programmverzeichnis unter SynerGIS/GeoOffice zu finden.

11 Nachdem Sie die Einstellung mit OK bestätigt haben, können Sie in der Startzentrale auf den Reiter ihres Projektes gehen. Starten Sie von dort die GIS engine. Führen Sie nun die Übernahme durch. Im Regelfall wird dazu zunächst das Grenzpolygon erstellt und anschließend die DKM-ArcGIS Datenbank erstellt. Die exakte Beschreibung und die Einstellungsmöglichkeiten zur Übernahme entnehmen Sie dem Handbuch der GeoOffice GIS engine.

12 Nach der erfolgreichen Übernahme steht Ihnen die DKM-ArcGIS im Format File Geodatabase in ihrem Projekt zur Verfügung.

13 Um die Datenbank in Ihrem Projekt verwenden zu können, ist die Verknüpfung der neu erstellten Datenbank notwendig. Starten Sie die gewünschte mxd Ihres Projektes in der GeoOffice startzentrale. Weisen Sie dort über die Toolbar GeoOffice Workbench erweitert unter Erweitert die Datenbank neu zu. Im Nachgang der Zuweisung der DKM-ArcGIS Datenbank zu den mxd-dateien eines Projektes ist es günstig, den Projektordner aufzuräumen. Sollten Sie die vorher verwendete DKM-ArcGIS.mdb Datenbank nicht mehr benötigen, können Sie diese entfernen oder an einem anderen Ort abspeichern. Bitte beachten Sie hierbei, dass die DKM-ArcGIS oft zu mehreren mxd-dateien eines Projektes zugewiesen ist. Überführung der DKM Die Inhalte der Datenbank DKM-ArcGIS.mdb können auch in eine File Geodatabase übernommen werden. Dazu ist es notwendig im Projektverzeichnis über den ArcCatalog in File Geodatabase anzulegen und die Daten aus der Personal Geodatabase zu kopieren.

14 Starten Sie dazu den GeoOffice analyst und öffnen Sie den ArcCatalog. Navigieren Sie dort in ihr Projektverzeichnis. Die Datenbank zur DKM-ArcGIS wird im Projektverzeichnis unter Gewerke/DKM-ArcGIS/GIS gespeichert. Erstellen Sie dort eine File Geodatabase mit dem Namen DKM-ArcGIS Im nächsten Schritt können Sie die Übernahme vollziehen. Gehen Sie dazu auf die DKM-ArcGIS.mdb Datenbank und wählen Sie exportieren.

15 Die Daten in der Personal Geodatabase sind in diesem Script schon ausgewählt. Die Ausgabe-Geodatabase ist in diesem Fall die erstellte File Geodatbase. Bestätigen Sie anschließend mit OK und starten Sie die Übernahme. Nach der erfolgreichen Übernahme steht Ihnen die DKM-ArcGIS im Format File Geodatabase in ihrem Projekt zur Verfügung.

16 Um die Datenbank in Ihrem Projekt verwenden zu können, ist die Verknüpfung der neu erstellten Datenbank notwendig. Starten Sie die gewünschte mxd Ihres Projektes in der GeoOffice startzentrale. Weisen Sie dort über die Toolbar GeoOffice Workbench erweitert unter Erweitert die Datenbank neu zu. Im Nachgang der Zuweisung der DKM-ArcGIS Datenbank zu den mxd-dateien eines Projektes ist es günstig, den Projektordner aufzuräumen. Sollten Sie die vorher verwendete DKM-ArcGIS.mdb Datenbank nicht mehr benötigen, können Sie diese entfernen oder an einem anderen Ort abspeichern. Bitte beachten Sie hierbei, dass die DKM-ArcGIS oft zu mehreren mxd-dateien eines Projektes zugewiesen ist. Übernahme benutzerdefinierter Layer und Symbologien Im Rahmen der Projektaktualisierung ist zu beachten, dass unter bestimmten Voraussetzungen die getroffenen Anpassungen überschrieben werden. Alle Änderungen, die innerhalb der SynerGIS Struktur getroffen wurden und nicht durch eine Benutzersymbologie gekennzeichnet sind, werden im Updateprozess überschrieben und sind danach nicht mehr verfügbar. Vom Aktualisierungsprozess nicht betroffen sind Gruppenlayer und Layer, die außerhalb der SynerGIS Struktur abgelegt wurden. Falls direkt in der Symbologie der SynerGIS Layer Files Anpassungen getroffen wurden und diese bei der Aktualisierung nicht überschrieben werden sollen, müssen diese als Benutzersymbole abgelegt werden.

17 Handelt es sich dabei um ArcGIS Symbologie der Einzelwerte, muss diese in die Gruppe der Benutzersymbole verschoben werden. Nach dem erstmaligen Anlegen der Gruppe kann eine beliebige Anzahl von Symbologien in diese übernommen werden. Öffnen Sie dazu die Eigenschaften des betroffenen Layers und gehen Sie auf den Reiter Symbologie.

18 Individuelle Anpassungen der GeoOffice Symbolik müssen ebenfalls über die Symbologie des Layers unter Eigenschaften getroffen werden. Dazu muss eine Gruppe Benutzersymbole angelegt werden. Die dort abgelegten Symbologien werden beim Updateprozess weder gelöscht noch bearbeitet.

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