Microsoft Apps Bedienungsanleitung

Transkript

1 Microsoft Apps Bedienungsanleitung Ausgabe 1

2 2 Infos zu Microsoft Apps Infos zu Microsoft Apps Microsoft Apps stellt Microsoft-Programme für Geschäftsaufgaben auf Ihrem Mobiltelefon mit Nokia Belle bereit, auf dem die Softwareversion ausgeführt wird. Um Ihre Softwareversion zu prüfen, wählen Sie *#0000#. Folgende Programme sind enthalten: Microsoft Lync 2010 Mobile Microsoft OneNote Microsoft Document Connection Microsoft PowerPoint Broadcast Microsoft Apps umfasst auch die Nokia Benutzeroberfläche für Konferenzgespräche, die in Besprechungsterminen und Konferenzgesprächseinladungen integriert ist. Sie können durch einfaches Tippen im Kalender an Telefonkonferenzen teilnehmen. Für die Verwendung von Microsoft Apps ist in den meisten Fällen eine Datenverbindung erforderlich. Die Verwendung von Diensten oder das Herunterladen von Inhalten kann bedeuten, dass große Datenmengen übertragen werden, die entsprechende Übertragungskosten verursachen. Microsoft Apps kann von einem Unternehmen gehostet oder als Dienst von Office 365 erworben werden. Die Verfügbarkeit von Microsoft Office 365 kann je nach Region unterschiedlich sein. Herunterladen und Installieren von Microsoft Apps Methoden zum Herunterladen: Das Programm zur Softwareaktualisierung auf Ihrem Mobiltelefon. Die Nokia Suite auf Ihrem Computer. Nach der Installation müssen Sie das Mobiltelefon neu starten lassen oder es nach einer entsprechenden Aufforderung manuell neu starten. Installieren mithilfe des Clients für die Softwareaktualisierung 1 Wählen Sie >. 2 Wählen Sie > Updates markieren. 3 Wählen Sie Microsoft Apps aus der Liste aus. 4 Wählen Sie Neustart, um die Aktualisierung abzuschließen und das Mobiltelefon neu zu starten.

3 Erste Schritte 3 Installieren mithilfe der Nokia Suite 1 Schließen Sie das Mobiltelefon über ein USB-Kabel an Ihren Computer an und öffnen Sie dann die Nokia Suite auf dem Computer. 2 Wählen Sie. 3 Wählen Sie Öffnen, um die für Ihr Mobiltelefon verfügbaren Aktualisierungen anzuzeigen. 4 Wählen Sie Microsoft Apps > Installieren. 5 Melden Sie sich bei Ihrem Nokia Konto an und befolgen Sie die auf Ihrem Computer angezeigten Anweisungen. Erste Schritte Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Apps zum ersten Mal nutzen. Konfigurieren von Microsoft Apps 1 Wählen Sie in der Startansicht. 2 Geben Sie die -Adresse und das Passwort für Ihr Unternehmenskonto oder Office 365-Konto ein. 3 Geben Sie Ihre Unternehmensdomäne und den Benutzernamen ein, falls verfügbar. 4 Wählen Sie Anmelden. Im Anschluss an die Konfiguration der Programme können Sie dieses Widget aus der Startansicht entfernen. Verbinden mit Microsoft Apps Die Microsoft Apps-Einstellungen erfordern die Microsoft-Back-End-Umgebung. Mithilfe der folgenden Einstellungen können Sie Exchange ActiveSync, Lync 2010 und SharePoint konfigurieren. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn Sie Ihr Microsoft Apps-Konto konfiguriert haben, wählen Sie ein Programm in der Ansicht Konfigurierte Dienste: aus und wählen dann Starten. Wenn ein Programm nicht erfolgreich konfiguriert wurde, können Sie das Programm in der Ansicht Dienste nicht eingerichtet auswählen, die Einstellungen festlegen und dann Verbinden auswählen. Wenn Sie OneNote mit SkyDrive synchronisieren möchten, müssen Sie Ihr Windows Live-Konto mit dem Mobiltelefon verknüpfen.

4 4 Microsoft Lync 2010 Exchange ActiveSync-Einstellungen Server: Die Web-Adresse Ihres Unternehmens- oder Office 365 Exchange ActiveSync-Servers. Domain: Der Ihrem Unternehmen zugeordnete Domänenname. Benutzername: Ihr Benutzername im Unternehmen. In Abhängigkeit von der Back-End-Umgebung in Ihrem Unternehmen müssen Sie möglicherweise einige, alle oder die folgenden Lync-Einstellungen festlegen. Lync 2010-Einstellungen Lync-Anmeldeadresse Ihre Lync-spezifische Anmeldeadresse. Domain: Der Ihrem Unternehmen zugeordnete Domänenname. Benutzername: Ihr Benutzername im Unternehmen. Interner Ermittlungsserver Die Web-Adresse Ihres Unternehmens- oder internen Office 365 Lync-Ermittlungsservers. Externer Ermittlungsserver Die Web-Adresse Ihres Unternehmens- oder externen Office 365 Lync-Ermittlungsservers. SharePoint-Einstellungen URL für SharePoint-UAG: Die Web-Adresse des Unified Access Gateway-Servers in Ihrem Unternehmen. SharePoint-Seite: Die Web-Adresse Ihrer primären Unternehmens- oder Office 365 SharePoint-Internetseite. Domain: Der Ihrem Unternehmen zugeordnete Domänenname. Benutzername: Ihr Benutzername im Unternehmen. Microsoft Lync 2010 Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Lync 2010 nutzen. Infos zu Microsoft Lync 2010 Wählen Sie >. Microsoft Lync 2010 ist Bestandteil von Microsoft Apps für Nokia Belle, das wichtige Microsoft-Programme für Geschäftsaufgaben auf Smartphones mit Nokia Belle bereitstellt. Lync ist eine einzelne Benutzeroberfläche für Erreichbarkeitsinformationen, Chats, Sprachanrufe und Online-Besprechungen. Alle Ihre Kontakte werden von Lync 2010, Exchange 2010 und SharePoint 2010 gemeinsam genutzt. Die gesamte Kommunikation erfolgt über Lync Server 2010.

5 Microsoft Lync Sie können Lync mit Folgendem verwenden: PC-Client Mobiler Client Tischtelefonen Einwählzugriff für Festnetztelefone Der Lync Mobile-Client wird für die Verwendung mit einer gültigen, lizenzierten Kopie von Microsoft Lync Server 2010 (lokal) oder mit dem Office 365-Dienst (Lync Online) bereitgestellt. Für die Verwendung der lokalen Version von Lync Mobile muss das Update für den Lync Server 2010-Mobilitätsdienst installiert sein. Die Lizenz für Lync Server 2010 oder Lync Online wird normalerweise für geschäftliche Benutzer bereitgestellt. Die Verwendung des Dienstes oder das Herunterladen von Inhalten kann bedeuten, dass große Datenmengen übertragen werden, die entsprechende Übertragungskosten verursachen. Anmelden 1 Wählen Sie >. 2 Füllen Sie die Felder Anmeldeadresse und Passwort aus. Ihre Anmeldeadresse ist normalerweise Ihre vollständige -Adresse. 3 Wenn Sie die lokale Version von Lync 2010 verwenden, füllen Sie die Felder Benutzername und Domäne aus. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um weitere Informationen zu erhalten. 4 Wählen Sie Anmelden. Wenn der Anmeldeversuch aufgrund eines temporären Fehlers, z. B. eines Netzwerkfehlers, nicht erfolgreich ausgeführt wird, versucht Lync 2010 die Anmeldung erneut. Bei einem permanentem Fehler, z. B. einem falschen Benutzernamen, wird eine Benachrichtigung angezeigt. Bestätigen Sie die Benachrichtigung, bearbeiten Sie die Anmeldeinformationen und melden Sie sich dann erneut an. 5 Wenn Sie Ihre Mobiltelefonnummer dazu verwenden möchten, um an Besprechungen teilzunehmen, geben Sie Ihre Telefonnummer einschließlich der Ländervorwahl ein und wählen Sie dann Weiter. Wenn Ihr Lync Mobile-Konto für Enterprise-VoIP aktiviert ist, wird aufgrund der Abhängigkeit von den Optionen, die vom Administrator konfiguriert sind, möglicherweise Anruf über Dienstnummer oder Anrufweiterleitung oder beides angezeigt. 6 Wählen Sie Fertig.

6 6 Microsoft Lync 2010 Nachdem Sie sich zum ersten Mal bei Lync 2010 angemeldet haben, werden Ihre Kontodetails gespeichert, die Sie dann nicht mehr bei jeder Anmeldung eingeben müssen. Meldet Sie bei Lync 2010 ab. Wählen Sie > Abmelden. Kontakte und Erreichbarkeit Wählen Sie > und. Alle Ihre Kontakte werden auf der Registerkarte Kontakte zeigen angezeigt und in verschiedene Kategorien gruppiert, die als Kontaktgruppen bezeichnet werden. Wenn Sie sich auf Ihrem Mobiltelefon bei Lync 2010 anmelden, wird die Kontaktliste auf Ihrem Mobiltelefon automatisch von Lync 2010 aktualisiert, damit sie mit der Lync 2010-Kontaktliste auf Ihrem Computer übereinstimmt. Sie können auch auf die Kontakte im Unternehmensverzeichnis zugreifen. Suchen eines Kontakts Wählen Sie und beginnen Sie mit der Eingabe des Kontaktnamens. Anzeigen einer Kontaktkarte Erweitern Sie eine Kontaktgruppe und wählen Sie dann einen Kontakt aus. Festlegen des Erreichbarkeitsstatus oder Verfassen einer Notiz Wählen Sie in dem Bereich, der Ihren Erreichbarkeitsstatus anzeigt, einen Status aus oder verfassen Sie eine Notiz. Lync 2010 aktualisiert Ihren Status auf Basis Ihres Microsoft Outlook-Kalenders. Hinzufügen eines Kontakts 1 Wählen Sie und beginnen Sie mit der Eingabe eines Kontaktnamens. 2 Wählen Sie den Kontakt und wählen Sie dann > Kontakt hinzufügen... und die Gruppe aus, zu der Sie den Kontakt hinzufügen möchten. Entfernen eines Kontakts 1 Erweitern Sie eine Kontaktgruppe und wählen Sie dann den Kontakt, den Sie entfernen möchten. 2 Wählen Sie > Kontakt entfernen...

7 Microsoft Lync Senden einer oder SMS an einen Kontakt Erweitern Sie eine Kontaktgruppe und wählen Sie dann einen Kontakt und senden oder SMS senden. Senden einer Sofortnachricht Mit Lync 2010 können Sie Sofortnachrichten an eine oder mehrere Personen senden. Sie können Mitteilungen an beliebige Personen in der Kontaktliste und im Unternehmensverzeichnis senden. Wählen Sie > und. 1 Erweitern Sie eine Kontaktgruppe und wählen Sie dann einen Kontakt aus. 2 Wählen Sie im Bereich Sofortnachricht senden die Lync-ID des Kontakts. 3 Verfassen Sie Ihre Mitteilung und wählen Sie dann. 4 Um den Chat-Dialog mit dem Kontakt zu beenden, wählen Sie > Unterhaltung beenden. Tipp: Durch die Beendigung eines Dialogs wird dieser aus der Liste Unterhaltungen zeigen gelöscht. Wenn Sie einen Dialog nicht beenden, wird er in der Liste Unterhaltungen zeigen gespeichert. Sie können ihn später aus der Liste löschen. Senden Ihres Standorts 1 Wählen Sie im Dialogfenster > Standort senden aus. 2 Überprüfen Sie Ihren aktuellen Standort auf der Karte und wählen Sie dann Senden. Lync 2010 sendet eine Sofortnachricht, die Ihren Standort und einen Link zur Karte einbezieht. Tipp: Sie können einen benutzerdefinierten Titel hinzufügen, z. B. den Namen des Unternehmens oder eine Anschrift, um Ihren Kontakt bei der Identifizierung Ihres Standorts zu unterstützen. Diese Funktion ist nicht in allen Ländern und Regionen verfügbar. Hinzufügen eines Kontakts zu einem Dialog Wählen Sie im Dialogfenster und den Kontakt aus. Sie können jederzeit eine neue Person zum Dialog einladen, aber Sie können nur einen Kontakt zur Zeit zu einem laufenden Chat-Dialog hinzufügen.

8 8 Microsoft Lync 2010 Wechseln zwischen laufenden Dialogen Wählen Sie im Dialogfenster > Unterhaltungen zeigen und den Dialog aus, zu dem Sie wechseln möchten. Tipp: Die Dialoge in Abwesenheit werden in der Startansicht aufgelistet. Senden eines Dialogs per 1 Wählen Sie im Dialogfenster > Als senden aus. 2 Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und senden Sie dann die Mitteilung. Tätigen eines Anrufs Wählen Sie >. Wenn Ihr Lync-Konto für Enterprise-VoIP aktiviert und für Anruf über Dienstnummer konfiguriert ist, können Sie mit Ihrem Mobiltelefon über Lync Server lokale und internationale Telefonnummer anrufen. Sie können über eine Kontaktkarte, ein Chat- Dialogfenster oder das Wählfeld auf Anruf über Dienstnummer zugreifen. Tätigen eines Lync-Anrufs über eine Kontaktkarte 1 Wählen Sie. 2 Erweitern Sie eine Kontaktgruppe und wählen Sie dann den Kontakt, den Sie anrufen möchten. 3 Wählen Sie im Bereich Anruf über Dienstnummer die Lync-ID oder eine Telefonnummer des Kontakts. 4 Akzeptieren Sie den eingehenden Anruf von Lync Server. Tätigen eines Lync-Anrufs über ein Chat-Dialogfenster 1 Wählen Sie. 2 Akzeptieren Sie den eingehenden Anruf von Lync Server. Tätigen eines Lync-Anrufs über das Wählfeld 1 Wählen Sie. 2 Geben Sie die Telefonnummer einschließlich der Ländervorwahl ein. 3 Wählen Sie. 4 Akzeptieren Sie den eingehenden Anruf von Lync Server. Wenn Ihr Lync-Konto nicht für Enterprise-VoIP aktiviert ist, können Sie einen Kontakt aus Ihrer Kontaktliste auf dem Mobiltelefon anrufen, indem Sie den Nutzungsplan Ihres Mobiltelefons verwenden.

9 Microsoft Lync Tätigen eines Mobiltelefonanrufs 1 Wählen Sie. 2 Erweitern Sie eine Kontaktgruppe und wählen Sie dann den Kontakt, den Sie anrufen möchten. 3 Wählen Sie eine Telefonnummer für den Kontakt aus. Sie können Lync 2010 verwenden, um über Anrufe auf Voic -Mitteilungen zuzugreifen, die an Ihre geschäftliche Telefonnummer gerichtet sind, wenn die geschäftliche Voic aktiviert ist und von Ihrem Unternehmen unterstützt wird. Zugreifen auf geschäftliche Voic s Wählen Sie >. Diese Voic -Funktion unterscheidet sich von der Voic -Funktion Ihres Mobiltelefons. Um auf die Voic zuzugreifen, die Anrufer durch einen direkten Anruf Ihres Mobiltelefons hinterlassen, befolgen Sie das vom Netzbetreiber angegebene Verfahren. Teilnehmen an einer Besprechung 1 Öffnen Sie eine Lync-Besprechungsanfrage in Ihrem Kalender und wählen Sie dann An Lync-Besprech. teilnehm.. In Abhängigkeit davon, wie der Organisator die Besprechung eingerichtet hat, müssen Sie möglicherweise bis zum Einlass in der Besprechungslobby warten oder Sie nehmen auf der Stelle teil. 2 Um an der Besprechung teilzunehmen, akzeptieren Sie den eingehenden Anruf von Lync Server. Sie können sprechen, die Audiowiedergabe starten und an Chat- Besprechungsdialogen teilnehmen, aber Sie können keine Inhalte sehen, die in der Lync-Besprechung möglicherweise freigegeben werden. 3 Um eine Besprechung zu beenden, wählen Sie > Besprechung beenden. Auch wenn Ihr Lync-Konto nicht für Enterprise-VoIP aktiviert ist, können Sie möglicherweise über Ihr Mobiltelefon an Lync-Besprechungen teilnehmen. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um weitere Informationen zu erhalten. Ändern von Einstellungen Sie können jederzeit die Einstellungen für verschiedene Lync-Funktionen ändern. um auf die Spracheinstellungen zuzugreifen, müssen Sie bei Lync Mobile angemeldet sein. Wählen Sie > und > Einstellungen.

10 10 Microsoft Lync 2010 Ändern von Anmeldeadresse und Passwort Wählen Sie und bearbeiten Sie dann Ihre Anmeldeadresse und das Passwort. Ändern des Startverhaltens Wählen Sie und aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Lync beim Einschalten des Telefons starten. Diese Funktion ist nur in der zukünftigen Aktualisierungsversion von Microsoft Apps für Nokia Belle verfügbar. Hinzufügen der Telefonnummer zur Teilnahme an Besprechungen Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Lync-Konto angemeldet sind, wählen Sie geben Sie dann im Feld Meine Mobiltelefonnummer Ihre Mobiltelefonnummer einschließlich der Ländervorwahl ein. und Aktivieren oder Deaktivieren von Anruf über Dienstnummer 1 Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Lync-Konto angemeldet sind und vergewissern Sie sich, dass das Konto für Enterprise-VoIP und Anruf über Dienstnummer konfiguriert ist. 2 Wählen Sie. 3 Bewegen Sie den Regler Anruf über Dienstnummer an die entsprechende Position. Tipp: Wenn "Anruf über Dienstnummer" aktiviert ist, verwendet Ihr Mobiltelefon den Lync Server 2010, um lokale und internationale Telefonnummern anzurufen. Ändern der Einstellungen für Anrufweiterleitung 1 Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Lync-Konto angemeldet sind und vergewissern Sie sich, dass das Konto für Enterprise-VoIP und Anrufweiterleitung konfiguriert ist. 2 Wählen Sie und ändern Sie dann die folgenden Einstellungen: Um Anrufweiterleitung zu aktivieren oder zu deaktivieren, bewegen Sie den Regler Anrufweiterleitung an die entsprechende Position. Um die Nummer festzulegen, an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden, stellen Sie sicher, dass Anrufweiterleitung aktiviert ist. Wählen Sie dann eine geeignete Option aus der Liste Meine Anrufe weiterleiten an aus. Damit diese Einstellung geändert werden kann, muss Anrufweiterleitung aktiviert sein. Damit alle eingehenden Lync-Anrufe gleichzeitig unter einer anderen Nummer klingeln, stellen Sie sicher, dass Anrufweiterleitung aktiviert ist und wählen Sie dann eine Option aus der Liste Gleichzeitig anrufen aus. Damit diese Einstellung geändert werden kann, muss Anrufweiterleitung aktiviert sein.

11 Microsoft OneNote 11 Microsoft OneNote Erfahren Sie, wie Sie Notizen auf Ihrem Mobiltelefon erstellen und bearbeiten. Infos zu Microsoft OneNote Wählen Sie >. Mit Microsoft OneNote können Sie Notizen auf Ihrem Smartphone mit Nokia Belle erstellen und bearbeiten. Sie können Bilder hinzufügen und den Text in den Notizen formatieren. Sie können Notizen lokal auf dem Mobiltelefon speichern und Ihre OneNote 2010-Notizbücher auf Windows Live SkyDrive öffnen, anzeigen oder bearbeiten. Ihre Notizbücher werden automatisch synchronisiert. Um Ihre Notizen auf SkyDrive zu öffnen und freizugeben, müssen Sie sich mit einer kostenlosen Windows Live ID anmelden. Notizbücher und Abschnitte unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer Dokumente. Jedes Notizbuch besteht aus einem oder mehreren Abschnitten. Abschnitte werden zum Speichern von Seiten verwendet, die eigentlich OneNote-Dokumente sind. Erstellen einer Windows Live ID Sie können auf Microsoft-Dienste wie Windows Live SkyDrive mit einer Windows Live ID und einem Kennwort auf Ihrem Mobiltelefon oder Computer zugreifen. Wechseln Sie zu signup.live.com und befolgen Sie dort die angezeigten Anweisungen. Wenn Sie bereits über eines der folgenden Konten verfügen, besitzen Sie bereits eine Windows Live ID: Hotmail Ihre eigene -Adresse, die als Windows Live ID registriert ist. Messenger SkyDrive MSN Zune Pass Xbox LIVE Erstellen einer Notiz Wenn Sie sich bei OneNote anmelden, werden Ihre Notizbücher auf Windows Live SkyDrive auf Ihrem Mobiltelefon angezeigt. Wenn Sie keine Notizbücher besitzen, wird das Notizbuch Persönlich (Web) erstellt.

12 12 Microsoft OneNote Sie können mit dem mobilen OneNote-Client Seiten, jedoch keine Notizbücher oder Abschnitte erstellen und ändern. Sie können Notizbücher und Abschnitte auf dem PC oder mit der Web-Anwendung erstellen und anschließend über SkyDrive mit dem Smartphone mit Nokia Belle synchronisieren. Wählen Sie >. Erstellen einer Notiz auf SkyDrive Geben Sie Ihre Windows Live ID sowie das Passwort ein und wählen Sie Anmelden. Um direkt mit der Eingabe von Notizen zu beginnen, ohne sich vorher anzumelden, können Sie in das Notizbuch Persönlich schreiben, das erstellt wird. Alle von Ihnen erstellten Notizen befinden sich auf Ihrem Mobiltelefon. Erstellen einer Notiz auf Ihrem Mobiltelefon Wählen Sie überspringen Sie diesen Schritt.. Erstellen einer schnellen Notiz Wählen Sie. Erstellen einer Notiz in einem vorhandenen Notizbuch Öffnen Sie einen Abschnitt im Notizbuch und wählen Sie dann. OneNote verwendet die Abschnitte Persönlich (Web) und Nicht abgelegte Notizen, um Ihre Notizen mit SkyDrive zu synchronisieren, daher dürfen Sie diese Abschnitte nicht löschen oder umbenennen. Löschen einer Notiz 1 Wählen Sie >. 2 Drücken Sie lange auf die Notiz und wählen Sie dann Seite löschen. Sie können ein Notizbuch oder einen Abschnitt mithilfe von Microsoft OneNote 2010 auf Ihrem Windows-Computer oder mithilfe der OneNote-Web-Anwendung löschen. Ausblenden freigegebener Notizbücher Notizbücher, die von anderen Personen für Sie auf SkyDrive freigegeben wurden, werden auf Ihrem Mobiltelefon angezeigt. Sie können diese Notizbücher ausblenden. 1 Wählen Sie >. 2 Wählen Sie > Einstellungen. 3 Wechseln Sie im Abschnitt SkyDrive-Notizbücher für das gewünschte Notizbuch zu Aus.

13 Microsoft Document Connection 13 Organisieren von Notizen Um Ihre auf Windows Live SkyDrive gespeicherten Notizen zu organisieren können Sie Microsoft OneNote 2010 auf Ihrem Windows-Computer oder die OneNote-Web- Anwendung verwenden. Sie haben beispielsweise folgende Möglichkeiten: Ablegen oder Verschieben Ihrer Notizen Senden von Notizen Erstellen oder Löschen von Notizbüchern und Abschnitten Ändern der Farbe Ihrer Notizbücher Synchronisieren von Notizen Jedes Notizbuch, das Sie auf Ihrem Mobiltelefon öffnen möchten, muss auf Windows Live SkyDrive gespeichert werden. Dazu sind zwei Methoden verfügbar: Erstellen Sie Ihre Notizbücher mithilfe der OneNote-Web-Anwendung auf SkyDrive. Verwenden Sie Microsoft OneNote 2010 auf Ihrem Windows-Computer, um Ihre Notizbücher auf SkyDrive freizugeben. Synchronisieren Ihrer Notizen auf SkyDrive mit dem Mobiltelefon Melden Sie sich bei OneNote auf Ihrem Mobiltelefon an, um Ihre Notizbücher auf SkyDrive zu öffnen. Synchronisieren Ihrer Notizen auf dem Mobiltelefon mit SkyDrive Wenn Sie sich beim ersten Öffnen von OneNote nicht anmelden, befinden sich Ihre Notizen auf Ihrem Mobiltelefon und sie werden nicht mit SkyDrive synchronisiert. Wählen Sie > Mit SkyDrive synchronisieren. Microsoft Document Connection Erfahren Sie, wie Sie Dokumente auf Ihrem Mobiltelefon verwalten. Infos zu Microsoft Document Connection Mithilfe von Document Connection können Sie Dokumente auf Ihrem Mobiltelefon verwalten. Sie können alle Dateien anzeigen, die lokal auf dem Mobiltelefon und als -Anhänge gespeichert werden. Mit Document Connection können Sie auch auf die Microsoft SharePoint Internetseiten Ihres Unternehmens im Unternehmensnetzwerk oder in Microsoft Office 365 zugreifen und alle hier gespeicherten Dokumente anzeigen und freigeben.

14 14 Microsoft Document Connection Um auf SharePoint zuzugreifen, benötigen Sie einen sicheren mobilen Zugang, z. B. über ein VPN oder Unified Access Gateway von Nokia Belle. Alle Dateien werden auf der SharePoint-Internetseite angezeigt, aber nur die folgenden Dateitypen werden in der Ansicht "Favoriten" angezeigt: PowerPoint Word Excel PDF 1 Wählen Sie >. 2 Wenn Sie jetzt eine SharePoint-Internetseite öffnen möchten, wählen Sie Ja. Wenn Sie diesen Schritt überspringen und die SharePoint-Internetseite später öffnen möchten, wählen Sie Nein. Auf der Symbolleiste am unter Rand befinden sich die beiden Registerkarten Lieblingsdokumente und Orte. Um den Inhalt einer SharePoint-Internetseite zu untersuchen, wählen Sie die SharePoint-Internetseite auf der Registerkarte Orte aus. In Orte können Sie Ihre bevorzugten SharePoint-Internetseiten, den Speicherort Ihrer gespeicherten Dokumente im Mobiltelefonspeicher (lokal), der -Anhänge und der zuletzt angezeigten SharePoint-Internetseiten anzeigen. In Lieblingsdokumente können Sie alle Dokumente von den als Favoriten gekennzeichneten Orten anzeigen. In der Ansicht SharePoint Explorer können Sie Ordner, Dokumente und andere Inhalte anzeigen. Die Verfügbarkeit der Microsoft Office 365-Dienste kann je nach Region unterschiedlich sein. Sortieren und Filtern von Dokumenten Sie können Dokumente sowohl in Lieblingsdokumente als auch in Orte sortieren und filtern. Sortieren von Dokumenten Wählen Sie > > Nach Datum sortieren, Nach Titel sortieren oder Nach Ort sortieren. Filtern von Dokumenten Wählen Sie >, oder.

15 Microsoft Document Connection 15 Tipp: Um die angewendeten Filter zurückzusetzen, wählen Sie. Öffnen eines Dokuments 1 Wählen Sie > >. Sie können das Dokument auch über die Ansicht SharePoint Explorer auswählen. 2 Wählen Sie das Dokument aus, das Sie öffnen möchten. 3 Wenn die Dokumentliste leer ist, öffnen Sie eine SharePoint-Internetseite und markieren Sie sie als Favoriten, um Dokumente zur Liste hinzuzufügen. Öffnen einer SharePoint-Internetseite und Markieren als Favoriten Wenn Sie eine SharePoint-Internetseite öffnen, wird sie zu Orte hinzugefügt. Sie können einen Ort als Favoriten markieren, wodurch alle Dokumente von diesem Ort zur Liste Lieblingsdokumente hinzugefügt werden. Wählen Sie >. Öffnen einer SharePoint-Internetseite Wählen Sie > URL öffnen und geben Sie dann die Web-Adresse der SharePoint- Internetseite ein. Markieren eines Orts als Favoriten Wählen Sie >. Wenn Sie einen Ort als Favoriten markieren, werden die Dokumenteigenschaften in der Liste Lieblingsdokumente gespeichert, um die Betriebsdauer des Akkus zu verlängern und Datenübertragungskosten zu sparen. Das Dokument wird auf Ihr Mobiltelefon heruntergeladen, wenn Sie es öffnen. Dokumente auf einer SharePoint-Internetseite können jederzeit aktualisiert werden. Sie können Ihre Dokumente synchronisieren, um sicherzustellen, dass Sie über die aktuellste Version des Dokuments auf Ihrem Mobiltelefon verfügen. Synchronisieren des aktuellsten Dokuments mit Ihrem Mobiltelefon Wählen Sie > Synchronisieren. Freigeben eines Dokuments Um ein Dokument freizugeben, können Sie einen Link zum Dokument senden, wenn es sich auf einer SharePoint-Internetseite befindet. Sie können das Dokument auch als Anhang senden, wenn es auf Ihrem Mobiltelefon gespeichert wird.

16 16 Microsoft PowerPoint Broadcast Senden eines Links Drücken Sie lange auf das Dokument und wählen Sie dann Einen Link senden. Senden eines Dokuments als Anhang Drücken Sie lange auf das Dokument und wählen Sie Als Anhang senden. Microsoft PowerPoint Broadcast Erfahren Sie mehr über Microsoft PowerPoint Broadcast. Anzeigen einer PowerPoint -Übertragung Mit Microsoft PowerPoint Broadcast können Sie eine PowerPoint-Präsentation auf Ihrem Mobiltelefon anzeigen, während der Referent die Bildschirmpräsentation mithilfe des PowerPoint-Übertragungsdiensts auf SharePoint oder Windows Live aus der Ferne ausführt. PowerPoint ist auf Ihrem Mobiltelefon nicht erforderlich, um eine Präsentation anzeigen zu können. Der Referent muss Ihnen von einem Computer mit Internetverbindung aus einen Übertragungslink senden. 1 Wenn Sie einen Link in einer oder SMS erhalten, wählen Sie den Link aus. Das Programm PowerPoint Broadcast wird geöffnet. 2 Tippen Sie auf das Display, um die Bedienelemente zu verwenden.