DV-VERGLEICH GIESSEREISPEZIFISCHER SOFTWARE

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1 DV-VERGLEICH GIESSEREISPEZIFISCHER SOFTWARE Stnd: Jnur 2002 Erstellt im Rhmen des Projektes durch Deutscher Gießereiverbnd e.v. (DGV) Lehrstuhl für Umweltwirtschft und Controlling, Universität Duisburg Essen, Cmpus Essen Gefördert durch ds

2 2004 Deutscher Gießereiverbnd e.v., Düsseldorf (DGV) - Federführung Ds Werk einschließlich ller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ußerhlb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung der oben gennnten Prtner unzulässig. Ds gilt insbes. für Vervielfältigungen, Berbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verrbeitung in elektronischen Systemen. Bei Rückfrgen wenden Sie sich bitte n: Herrn RA Mx Schumcher, DEUTSCHER GIESSEREIVERBAND, Fchbertung Umweltschutz, Tel. 0211/ , Sohnstrße 70, Düsseldorf oder n Herrn Betriebswirt Mrtin Größchen, DEUTSCHER GIESSEREIVERBAND, Fchbertung Betriebswirtschft, Tel. 0211/ , Sohnstrße 70, Düsseldorf

3 Inhltsverzeichnis Seite Vorwort 1. Einleitung und Gng der Untersuchung Bewertungsübersicht Guss Info Version GussMn Fctory nd Office System Softwre (FOSS) OPTI V ADICOM - MRM Multi Ressource Mngement PC GUSS Prozessmnger SAP R/

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5 Vorwort Der im Folgenden dokumentierte DV-Vergleich gießereispezifischer Softwre wurde im Rhmen des BMBF-geförderten Projektes "Gestltung einer Integrierten Controllingkonzeption uf der Bsis prozessorientierter Kostenrechnungssysteme unter Berücksichtigung optimierter Stoff- und Energieströme in Eisen-, Sthl und Tempergießereien" (kurz INPROCESS) erstellt. Zielsetzung dieses Vergleiches wr es, zunächst einml einen Überblick über mögliche gießereispezifische DV-Anwendungen zu erstellen. Im Anschluss drn wurden uf Bsis der nlysierten DV-Anwendungen Kriterien bgeleitet, die einen Vergleich der einzelnen Progrmme ermöglichen. Die Kriterien sind so zu interpretieren, dss es mit ihrer Hilfe möglich wurde, Stärken und Schwächen der betrchteten Anwendungen 1 in Reltion zu einnder heruszurbeiten. Der vorliegende DV-Vergleich wurde in Koopertion des Lehrstuhls für Umweltwirtschft und Controlling 2 sowie dem Deutschen Gießereiverbnd 3 durchgeführt. Allen beteiligten Personen sei n dieser Stelle für ihren Einstz bei der Errbeitung dieses DV-Vergleiches gednkt. Besonderer Dnk gebührt den in diesem Vergleich drgestellten Anbietern der DV-Anwendungen, ohne deren Mitrbeit eine solche Studie nicht möglich gewesen wäre. Die Projektleitung Mx Schumcher (DGV) Prof. Dr. Christoph Lnge (Universität Duisburg-Essen) Die Auswhl der in diesem DV-Vergleich ufgenommenen Anwendungen erhebt keinen Anspruch uf Vollständigkeit, sondern stellt lediglich eine repräsenttive Auswhl derjenigen DV-Lösungen dr, die in der Gießereibrnche m häufigsten eingesetzt werden. Lehrstuhl für Betriebswirtschftslehre, insbes. Umweltwirtschft und Controlling, Universität Duisburg-Essen, Cmpus Essen Deutscher Gießereiverbnd (DGV), Düsseldorf

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7 1. Einleitung und Gng der Untersuchung In der vorliegenden Anlyse werden in erster Linie Produktionsplnungs- und Steuerungssysteme untersucht, die in der Gießereiindustrie eingesetzt werden, um so zum einen Einblicke in die Geschäftsprozessstrukturen von Gießereien zu bekommen und zum nderen, zu nlysieren, in welcher Form Kostenrechnungsinformtionen von den betrchteten Tools bereitgestellt werden. Ziel dieses DV-Vergleiches ist es weiterhin, der Prxis einen Überblick über die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten der betrchteten Softwretools zu geben. Zunächst werden die einzelnen Tools llgemein vorgestellt und im Hinblick uf verschiedene Kriterien untersucht. Der eigentliche Vergleich und die Bewertung finden in Form einer Tbelle sttt, der eine Legende der Bewertungskriterien vorngestellt ist. Die dbei betrchteten Progrmme sind: MRM der Firm ADICOM Informtik GmbH, GussMn der Weitzmnn-Softwre GmbH, Guss Info der sd-softwre GmbH, PCGUSS 2000 us dem Huse GISYS, Fctory nd Office System Softwre von ORDAT sowie ds Tool Opti von der RGU Rechnergestützten Unternehmensführungs- und Bertungs- GmbH. Bei diesen Tools hndelt es sich um Progrmme, die spezifisch originär für die Gießereiindustrie bzw. für die Produktionswirtschft im Allgemeinen entwickelt wurden. Ebenflls in den Vergleich mit ufgenommen ist der Prozessmnger, entwickelt von den Bertern der Hórvth und Prtner Unternehmensbertung, ein Progrmm, ds rein kostenrechnungs- bzw. controllingorientiert die Implementierung eines Prozesskostenmngements in Unternehmen egl welcher Brnche unterstützt. Wir hben uns dzu entschlossen, dieses Progrmm trotz des fehlenden direkten Bezugs zur Gießereibrnche zu berücksichtigen, d durch die Implementierung einer Prozesskostenrechnung Optimierungspotenzile ufgezeigt werden. In diesem Zusmmenhng wurde in einem der von uns im Projekt betreuten Unternehmen ein solches System mit Hilfe des Prozessmngers eingeführt, so dss wir selbst über prktische Erfhrungen im Umgng mit dem Progrmm verfügen. In Abgrenzung zum CO-Modul in SAP R/3 ist es wesentlich spezifischer uf die Bedürfnisse eines Prozesscontrollings bgestellt. Aus Gründen der Vollständigkeit findet uch SAP R/3 ls Stndrdsoftwre Berücksichtigung. Aufgrund des llgemeingültigen Chrkters und der schlechten Vergleichbrkeit mit den übrigen Progrmmen, die Brnchenlösungen drstellen bzw. im Fll vom Prozessmnger rein kostenrechnungsorientiert sind, ist SAP R/3 jedoch genuso wenig in die Vergleichstbelle ufgenommen wie Microsoft Excel. Zu berücksichtigen ist, dss um eine objektive Bewertung zu gewährleisten keine individuellen betrieblichen Anforderungen Berücksichtigung finden konnten. Ds bedeutet: Tools, die im Hinblick uf bestimmte Kriterien schlechter ls ndere bschneiden, können gleichwohl für ein bestimmtes Unternehmen besser geeignet sein. Dies hängt vor llem uch dmit zusmmen, welche Art von Kostenrechnung bzw. Controlling in einem Gießereibetrieb ngewendet wird. So mcht die Anschffung des Prozessmngers nur dnn Sinn, wenn die Implementierung einer Prozesskostenrechnung gewünscht und durchführbr ist. Für einige Betriebe reicht unter Umständen ein einfches Produktionsplnungssystem mit einfchen Kostenrechnungsfunktionlitäten vollkommen us. Eine teure Anschffung eines Tools mit höheren Anforderungen n die Kostenrechnung wäre in solchen Fällen nicht lohnenswert. 1

8 Als Informtionsbsis liegen dieser Studie insbes. Mrktrecherchen, ds Studium der Progrmmdokumenttionen und Demoprogrmme sowie Gespräche mit den Herstellern zu Grunde. 2

9 2. Bewertungsübersicht Gießereispezifische Softwre-Tools: Übersicht Legende: Berücksichtigung von Gießereibedürfnissen ++ Individuelle Anpssung n gießereispezifische Anforderungen + Alle wichtigen Gießverfhren werden unterstützt (Snd-, Kokillen-, Druck-, Gru- /Sphäroguß) Ø Guss Info 7.0 Opti V7 Unterstützung industrieller Produktionsprozesse im Allgemeinen; nicht gießereispezifisch - Keine produktionsspezifischen Bezugspunkte; lediglich Unterstützung betrieblicher Funktionen wie Kundenverwltung und Abrechnung -- Allgemeine Softwre ohne jegliche Voreinstellungen GussMn Prozessmnger 4.5 FOSS PC GUSS 2000 ADICOM - MRM Kriterien/Produkte Berücksichtigung von Gießereibedürfnissen + ++ Ø ++ Ø + ++ Fertigungssteuerung Kostenrechnungsfunktionlität Ø ++ Ø -- Auftrgsplnung Eignung ls Frühwrnsystem + ++ Ø Ø Ø Ø - Dtenübertrgung Dteninput Ø + Qulitätssicherung Dokumenttion Customizing Ø Fertigungssteuerung ++ Gießereispezifischer Leitstnd inkl. Feinplnung und Workflowsteuerung + Alle wesentlichen Bereiche der Fertigungssteuerung, jedoch keine Feinplnung und Workflowsteuerung Ø Nicht gießereispezifische Produktionsplnung - Allgemeines Plnungssystem -- Keine Unterstützung 3

10 Kostenrechnungsfunktionlität ++ Kostenrechnungsspezifische Controllingfunktionlitäten + Berücksichtigung von Kostenrten, Kostenstellen und Kostenträgern sowie von Vollund Teilkosten Ø Möglichkeit der Klkultion und Preisbestimmung - Unterstützung der Buchhltung -- Keinerlei Rechnungswesenorientierung Auftrgsplnung ++ Kompletter Plnungsluf inkl. Terminierung und Mterilbedrfsermittlung, Kpzitätsuslstung- und Engpssplnung verbunden mit Zuordnung in der Klkultion und Rückgriff uf Stmmdten und Ressourcenverwltung + Rückgriff uf Stmmdten und Ressourcenverwltung, jedoch keine Terminierung und Kpzitätsuslstungsplnung Ø Volumen- und Gewichtsberechnung im Rhmen der Stmmdtenverwltung, Klkultion der Herstellkosten - Klkultion der Herstellkosten -- Keine Auftrgsplnung Eignung ls Frühwrnsystem ++ Definition von Grenzwerten und rechtzeitige Anzeige bei Über- bzw. Unterschreitung durch Ampelfrben + Definition von Grenzwerten, jedoch keine Ampelfunktionlität Ø Soll-Ist-Vergleich in Bezug uf Kosten und Mengen - Soll-Ist-Vergleich in Bezug uf Kosten oder Mengen -- Keine Drstellung von us dem Ruder lufenden Werten Dtenübertrgung ++ Integrtion des Internet/Intrnet und Möglichkeit, Dten per E-Mil zu verschicken bzw. zu erhlten + DFÜ-Unterstützung durch Nchrichtenstndrds wie VDA, ODETTE, EANCOM, EDIFACT, ANSI, ENX/ANX Ø Korrespondenz-Druckusgben für die Fxusgbe - Rückgriff uf Dtenbnken und Produktktloge möglich -- Dtenübertrgung nicht möglich 4

11 Dteninput ++ Schnittstellen zu llen nderen betrieblichen Systemen und Progrmmen mit utomtischem und vollständigem Dtentrnsfer inkl. ggf. Dtenkonvertierung und Dt Wrehouse-Anschluss + Schnittstellen zu llen nderen betrieblichen Systemen und Progrmmen mit utomtischem und vollständigem Dtentrnsfer ohne Dtenkonvertierung und Dt Wrehouse-Anschluss Ø Schnittstelle zu nderen betrieblichen Systemen und Progrmmen ohne Dtenkonvertierung - Schnittstellen zu einigen betrieblichen Systemen und Progrmmen -- Mnuelle Eingbe sämtlicher relevnter Dten Qulitätssicherung ++ Umfssendes Qulitätssicherungssystem gem. ISO 9000 und QS Allgemeine Instndhltungsfunktionlität Ø Drstellung von numerischen oder bewerteten, ttributiven Messwerten - Prüfung lediglich einzelner Betriebsbereiche -- Keine Qulitätssicherung Dokumenttion (Sttistiken) ++ Ausführliche Produktionsberichte, inkl. Ausschuss- und Leistungsberichte und umfngreiche Sttistikmöglichkeiten + Ausführliche Produktionsberichte, inkl. Ausschuss- und Leistungsberichten Ø Leistungsberichte und grfische Anzeigen - Leistungsberichte oder grfische Anzeigen -- Keinerlei Dokumenttionsmöglichkeiten gegeben Customizing ++ Individuelle Anpssung der Anwendungsmsken und Dilogtexte, betrieblichen Gegebenheiten, wie z.b. Gießverfhren und sonstigen Orgnistionsunterschieden sowie individuelle Formulrgestltung + Individuelle Anpssung der Anwendungsmsken und Dilogtexte und individuelle Formulrgestltung Ø Weitgehend stndrdisiert - Lediglich Berücksichtigung von Orgnistionsunterschieden -- Keinerlei Customizing-Funktionlitäten 5

12 3. Guss Info Version 7.0 C. Allgemeiner Teil 1) Progrmmrt Produktionsplnungs- und Steuerungs- (PPS) Progrmm Enterprise Ressource Plnning- (ERP) Progrmm Gesmtsystem Insellösung Kostenrechnungs-/Controllingtool Mngementinformtionssystem 2) Hersteller und Anschrift sd-softwre GmbH Rthusstrße Schloß Holte-Stukenbrock Telefon: 05207/ Fx: 05207/ Internet:: E-Mil: info@sd-softwre.de 3) Systemvorussetzungen Neben der Disk Operting System (DOS)-Version ist GUSS INFO uch uf Windows 9x/ME luffähig. Ds Tool ht einen Umfng von 520 Kilobyte (KB) und benötigt 100 Megbyte (MB) freie Festplttenkpzität 4) Dilogsprchen deutsch englisch frnzösisch tschechisch 5) Dokumenttion/Unterstützung/Extrs Neben dem Benutzerhndbuch werden eine Online-Hilfe und eine Demo-Version ngeboten. Hotline, Instlltion und Wrtung sind im Kufpreis enthlten, eine Schulung wird gegen ein Extr-Entgelt ngeboten. Ab Erstinstlltion wird eine 24-montige Funktions- und Wrtungsgrntie gewährt. Außerdem erhält der Nutzer ein zweimontiges Rückgberecht. Es ist sowohl ls Einpltzsystem im Einstz, knn ber uch im Netzwerk betrieben werden. 6

13 D. Beschreibung GUSS INFO ist ein Softwrepket, ds für den Einstz in Gießereien entwickelt wurde. Es ermöglicht die Verwltung der Teile, Modelle und Zeichnungen und unterstützt die Auftrgsberbeitung umfssend. Es ist über 150 ml im Einstz und insbes. uf Spritzund Druckgießereien usgerichtet. Durch die Veränderung von Prmetern sind jedoch uch individuelle Anpssungen möglich. Abbildung 1: GUSS INFO: Strtbildschirm Im Grundpket verfügt GUSS INFO über folgende Funktionen: Stmmdtenverwltung für Kunden mit Umstz- und Auftrgseingngsentwicklung der letzten 5 Jhre; Teile mit Umstz- und Lebenszyklus-Info je Teil Auftrgsberbeitung und verfolgung Auftrgseingngsjournl Auftrgs-, Änderungs- und Annullierungsbestätigung Lieferscheine Rechnungen (Sofort-/Montsrechnungen) Auftrgsbestndssttistik Modell- und Sonderrechnungen Gutschriften Rechnungsusgngsjournl Recherche (Gießdten, Wren-/Rechnungsusgänge) Produktionsplnung Arbeitsppiere Produktionsplnungssttistik Listen/Sttistiken/Auswertungen Preisliste inkl. Umrechnung Preis (pro Stück und pro Kilogrmm) 7

14 Umstzliste Leistungsbericht je Erlösgruppe Abbildung 2: GUSS INFO: Sttistik Ds Progrmm unterstützt ein Gießerei-Unternehmen im Rhmen der Auftrgsbwicklung, der Fertigungsplnung und Klkultion, von Sonderbwicklungen, der Termin-/Bestndsüberwchung, der Angebotsberbeitung, erstellt Recherchen und Tgesberichte sowie Anlysen und Sttistiken, verfügt über eine Stmmdtenverwltung und -druck, Monts-/Jhresbschluß und Mterilwirtschft, Chrgen- und Zeugnisverwltung, Dtenfernübertrgung und Debitorenverwltung sowie Betriebsdtenerfssung (BDE)/Nchklkultion. Die Kundenverwltung ermöglicht die Archivierung von Adressen und Absprchen, ktuellen Umsätzen und den Auftrgseingng nch Erlöskonten. In der Teilestmmverwltung werden die gesmten Dten eines Artikels (Modellnummer, Kunde, Preis, Produktionsdten, Klkultionsdten, Arbeits-, Verfhrens- und Prüfnweisungen, Fremdbezugskonditionen und Liefernten) verwltet. Der gesmte Teilestmm wird in nur einem Progrmm verwltet. Ds Aufrufen von weiteren Unterprogrmmen ist dher nicht notwendig. Die Modellverwltung enthält neben den Stmmdten, wie Anzhl und Lgerort der Modelle, uch lle Modellbewegungen. Auch die Anzhl der Güsse je Modell ist in Form von Echtzeit-Dten brufbr. Die Auftrgsberbeitung reicht von der Übernhme der Angebotsdten, der utomtischen Klkultion und utomtischen Einplnung jedes Teiles beim Auftrgseingng, der sofortigen Auskunftsbereitschft über den Fertigungs- und Lieferstnd bis hin zur Fkturierung und Nchklkultion. GUSS INFO verfügt insoweit über ein Frühwrnsystem, ls dss im Auftrgseingngsjournl nhnd der Klkultionsdten die Dekkungsbeiträge pro Stück errechnet werden können. Auftrgsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden utomtisch erstellt. Ausgehende Ppiere können in den vier unterstützten Sprchen usgedruckt werden. 8

15 Aus dem vorhndenen Auftrgsbestnd knn zu jedem Zeitpunkt eine Auftrgsbestndssttistik ufgerufen werden. Außerdem können Montsbschlussberichte, Produktionsleistungsberichte, Ausschussnlysen, Umstz- und ABC-Anlysen mit Voroder Nchklkultion durchgeführt werden. Für die Fertigung können Wochen- und Tgespläne, Lufkrten sowie Arbeitsppiere usgegeben werden. Auf Plnungsänderungen wird Rücksicht genommen. Lieferbrufe werden nch VDA 4 -Norm verwltet. Für Just in Time - Aufträge knn zwischen Grob- und Feinbrufen vriiert werden. GUSS INFO verfügt über Schnittstellen zur Finnzbuchhltung, Dtenverrbeitungszentrle DATEV, IBM, Pro - Fib, Vril, zur Lohnbuchhltung (DATEV, IBM, Vril) und zur Dtenfernübertrgung (Electronic Dt Interchnge (EDI), VDA, Dtenfernübertrgung (DFÜ)). Der Bildschirmufbu ist übersichtlich. Gleichwohl ist die Benutzeroberfläche nicht n den Windows - Stndrd ngepsst. 4 Verbnd der deutschen Automobilhersteller 9

16 C. Funktionsübersicht Zugriffsrechte Benutzerverwltung Netzwerkfähigkeit Besonderheiten Simultion Stndrdlösung Kostenrechnungsfunktionlitäten Kostenrtenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Vorklkultion Begleitende Klkultion Nchklkultion Plnkostenrechnung Sollkostenrechnung Istkostenrechnung Controllingfunktionlitäten Abweichungsnlysen Kennzhlen Brek-Even-Point-Ermittlung Frühwrnsystem D. Zusmmenfssende Beurteilung Guss Info Version GUSS INFO Version 7.0 knn ls Gesmtlösung für die Gießereibrnche betrchtet werden, die lle wichtigen Gussverfhren unterstützt. Wesentliche Anforderungen n ein Softwre-Tool in der Gießereibrnche wie Fertigungssteuerung, Auftrgsplnung, Einflussgrößenrechnung und Qulitätssicherung werden erfüllt. Hervorzuheben ist insbes., dss ds Tool neben usführlichen Produktionsberichten uch umfngreiche sttistische Auswertungsfunktionlitäten nbietet. Auch die Kostenrechnung wird in usreichender Form unterstützt. Im Rhmen der Festlegung von Grenzwerten eignet sich GUSS INFO Version 7.0 uch ls Frühwrnsystem. Im Vergleich zu nderen Tools ist ds ufwendige Customizing zu kritisieren. Zwr können einige Prmeter benutzerspezifisch bezüglich des Gussverfhrens geändert werden, nsonsten bietet Guss Info jedoch keinerlei Customizing-Funktionlität n. Leider ist die Benutzeroberfläche noch nicht n den heutigen Windows-Stndrd ngepsst. 10

17 4. GussMn A. Allgemeiner Teil 1) Progrmmrt Produktionsplnungs- und Steuerungs-Progrmm Enterprise Ressource Plnning-Progrmm Gesmtsystem Insellösung Kostenrechnungs-/Controllingtool Mngementinformtionssystem 2) Hersteller und Anschrift Weitzmnn-Softwre GmbH Herbststrße Heilbronn Telefon: 07131/ Fx: 07131/ Internet:: E-Mil: info@weitzmnn.de 3) Systemvorussetzungen Der GussMn ist unter Windows 96/98 und NT luffähig. Für Windows 95/98 werden 64 MB Huptspeicher, für NT 128 MB benötigt. 4) Dilogsprchen Ds Progrmm wird in deutscher Sprche geliefert, durch die Veränderung von Prmetern sind ber uch lle nderen Sprchen einstellbr. 5) Dokumenttion/Unterstützung/Extrs Ds Benutzerhndbuch ist im Preis inbegriffen, eine Online-Hilfe obligtorisch. Anstelle einer Demoversion ist eine CD-ROM mit einer Online-Show erhältlich. Ebenflls werden Schulung, Instlltion und Wrtung ngeboten, diese sind jedoch extr zu bezhlen. Ds Tool knn sowohl ls Einrbeitspltz- ls uch ls Netzwerklösung betrieben werden. Als äußerst prktisch erweist sich die progrmminterne Suchfunktion. Bei der erweiterten Suche werden die vorhndenen Dtensätze nch den gewünschten Dtensätzen gefiltert, lterntiv knn mit der Schnellsuche ein Suchbegriff us Tbellen herusgesucht werden. Der GussMnn ist modulr ufgebut. Die Module können einzeln erworben und instlliert werden, im Rhmen einer Komplettversion werden lle Progrmmteile ngeboten. Drüber hinus knn zur softwretechnischen Unterstützung der Instndhltung ds ebenflls von der Weizmnn Softwre GmbH entwickelte Tool WrtMn eingesetzt werden. Beim WrtMn hndelt es sich um eine Instndhltungssoftwre, die ds Wrtungsmngement von Unternehmen gemäß QS/ISO 9000 ff: unterstützt. 11

18 B. Beschreibung Der GussMn knn ls Komplettlösung für den Einstz in Gießereiunternehmen eingesetzt werden, d er lle betrieblichen Funktionen unterstützt und für lle Gießverfhren entwickelt wurde. Der Benutzer ht zhlreiche Möglichkeiten, ds Progrmm durch individuelle Einstellungen n seine spezifischen Bedürfnisse nzupssen. Die Eingbemsken können individuell verändert werden und die usgedruckten Formulre können nch den persönlichen Wünschen gestltet werden. Der GussMn verfügt über folgende Funktionen: Der GussMn ist brcodefähig, DFÜ wird nch VDA-Stndrd unterstützt. Eine Anbindung zum Sttistik-Progrmm SPSS ist vorhnden. Ds Tool knn sowohl ls Einrbeitspltz- ls uch ls Netzwerklösung betrieben werden. Optionl werden uch Client/Server-Lösungen für Orcle und Microsoft Stndrd Query Lnguge (SQL)-Server ngeboten. So können Dten z.b. in Excel exportiert und drgestellt werden. Die Hotkey-Funktion erlubt es, Anschriften in Word einzufügen und für Serienbriefe, Etiketten etc. zu verwenden. Gleichflls ist es möglich, einer definierten Anzhl von Kunden usgewählte Produktdten vi Internet oder Intrnet zur Verfügung zu stellen. Im Rhmen der Stmmdtenverwltung speichert der GussMn relevnte Informtionen über Kunden und Liefernten sowie gusstechnische Spezifik des Unternehmens. So können beispielsweise Rezepturen, Legierungen und Produktionsprozessbläufe festgelegt und verwltet werden. Abbildung 3: GussMn: Kunden- und Lieferntenverwltung Für jede Artikelgruppe werden Vorgbedten definiert. Es können ber uch jederzeit neue Vorlgen erstellt werden. Ds Gewicht wird entweder us dem Modul Gewichtsberechnung übernommen oder mnuell eingegeben. Die Kundendten stmmen us der Stmmdtenverwltung. 12

19 Abbildung 4: GussMn: Klkultion Die Benutzerverwltung gestttet es, den Anwendern unterschiedliche Benutzer- bzw. Administrtorenrechte zuzuweisen. Drüber hinus können Dten mit Hilfe des Ampelsymbols gesperrt werden. Dnn ht nur noch der Administrtor die Möglichkeit, die Dten einzusehen und zu berbeiten. Der GussMn ist modulr ufgebut. Die einzelnen Progrmme unterstützen die Gewichtsberechnung von Gussteilen, die Klkultion, die Angebotserstellung, die Kpzitäts- und Mterilplnung, ds Bestellwesen, die Auftrgsberbeitung, die Vertreterverwltung, die Fertigung und Qulitätssicherung nch DIN/ISO/QS 9000ff, ds Personlwesen und die Lgerverwltung. Die Module können einzeln erworben und instlliert werden, im Rhmen einer Komplettversion werden lle Progrmmteile ngeboten. 13

20 C. Funktionsübersicht Zugriffsrechte Benutzerverwltung Netzwerkfähigkeit Besonderheiten Simultion Stndrdlösung Kostenrechnungsfunktionlitäten Kostenrtenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Vorklkultion Begleitende Klkultion Nchklkultion Plnkostenrechnung Sollkostenrechnung Istkostenrechnung Controllingfunktionlitäten Abweichungsnlysen Kennzhlen Brek-Even-Point-Ermittlung Frühwrnsystem D. Zusmmenfssende Beurteilung GussMn + - Der GussMn ist ebenflls ls gießereispezifisches Gesmtsystem zu sehen, ds die wesentlichen Kriterien, die n ein Gießereitool zu stellen sind, erfüllt. So eignet sich der GussMn besonders zur Fertigungssteuerung und Auftrgsplnung, im Rhmen der Dokumenttion können usführliche Produktionsberichte ngefertigt werden. Die Benutzeroberfläche orientiert sich m Windows-Stndrd, drüber hinus können Anwendungsmsken, Dilogtexte und Formulre n individuelle Bedürfnisse ngepsst werden. Einschränkungen offenbren sich llerdings v.. in der Kostenrechnung. Der GussMn lässt sich nicht ls Controlling-Softwre einsetzen. Diesbezüglich besteht lediglich die Möglichkeit des Einstzes zwecks Klkultion und Preisbestimmung. Die Tuglichkeit ls Frühwrnsystem beschränkt sich uf den Soll-Ist-Vergleich in bezug uf Kosten und Mengen, ein Formeleditor zur Einflussgrößenrechnung wird nicht ngeboten. Ein weiterer Nchteil ist, dss die Qulitätssicherung nur im Rhmen vom WrtMn ngeboten wird, einem komptiblen Tool, ebenflls us dem Huse Weitzmnn, ds llerdings extr erworben werden muss. 14

21 5. Fctory nd Office System Softwre (FOSS) A. Allgemeiner Teil 1) Progrmmrt Produktionsplnungs- und Steuerungs-Progrmm Enterprise Ressource Plnning-Progrmm Gesmtsystem Insellösung Kostenrechnungs-/Controllingtool Mngementinformtionssystem 2) Hersteller und Anschrift ORDAT Gesellschft für Orgnistion und Dtenverrbeitung mbh & Co. KG Rthenustr Gießen Telefon: 0641/79410 Fx: 0641/ Internet:: E-Mil: info@ordt.com 3) Systemvorussetzungen Ds System ist unter UNIX und LINUX sowie unter Windows NT luffähig. 4) Dilogsprchen deutsch englisch frnzösisch, durch individuelle Customizing-Tools sind ber uch ndere Sprchen einstellbr. 5) Dokumenttion/Unterstützung/Extrs Die Bildschirmoberfläche knn benutzerspezifisch verändert werden. Eine besondere Bedeutung kommt dbei FOSS-GUI zu. Der mitgelieferte Grphicl User Interfce (GUI-) Designer ist ein Customizing-Tool zur Kreierung der individuellen Benutzeroberfläche. Er ermöglicht uch ds Einrichten von psswortgeschützten Bereichen. Auf diese Art und Weise können den Anwendern unterschiedliche Administrtoren- bzw. Benutzerrechte zugewiesen werden. Veränderungen der Benutzeroberfläche können dementsprechend nur von Anwendern durchgeführt werden, die dzu legitimiert sind. Als besonders innovtiv knn ds von ORDAT entwickelte Relese-Wechselkonzept gesehen werden. Die Aktulisierung erfolgt dbei utomtisch. 15

22 Abbildung 5: FOSS-GUI-Designer B. Beschreibung Beim System FOSS hndelt es sich einerseits um eine Stndrdsoftwre, ndererseits eignet sie sich llerdings nicht usschließlich nur zur Anwendung in der Gießereibrnche, sondern wurde für die Optimierung der Geschäftsprozesse und Produktionsbläufe insbes. in mittelständischen Produktionsunternehmen entwickelt. Durch den Einstz von FOSS wird ngestrebt, den produktionsbedingten Ressourceneinstz zu optimieren, die unternehmerischen Kosten zu minimieren, den Mterilverbruch zu reduzieren und die Durchlufzeiten zu senken. Die Benutzeroberfläche orientiert sich m Windows-Stndrd. Durch einen mehrgeteilten Bildschirmufbu können neben FOSS uch die Oberflächen nderer Systeme oder Internet-Anwendungen geöffnet werden. Foss greift uf zhlreiche Dtenbnken, z.b. Orcle, zurück und ist für verschiedene Dtenbnkmngementsysteme komptibel. Der FOSS-Informtion-Server (FIS) verfügt über ein FOSS-eigenes Dt Wrehouse. Wie es für eine Stndrdsoftwre chrkteristisch ist, ist FOSS modulr ufgebut. Ds Bsissystem besteht us dem Formelmnger, der Mndnten- und Werkssteuerung, der Workflowsteuerung, einem Designer sowie der EDI-Kommuniktion zu Geschäftsprtnern und Stndorten. Eng mit dem Bsissystem verbunden sind die Module FOSS-BDE/ Personlzeiterfssung (PZE), ds Lgerverwltungssystem, FOSS-Just in Time (JIT), FOSS-EDI, FOSS-E-Business und FOSS(-Mngement Informtions System) MIS. Ds Modul FOSS-BDE/PZE unterstützt die betriebliche Personlwirtschft insbes. durch ein integriertes Personlzeitmngement, die Integrtion von Lohnstmmdten und flexible Arbeitszeitmodelle. Ds Foss-Lgerverwltungssystem (LVS) ermöglicht eine permnente Inventur, Wegeoptimierung und die Online-Korrektur von Bestndsdifferenzen. Als integriertes PPS-System kommt der FOSS-JIT zur Just-in-Time- Fertigung eine besondere Bedeutung zu. So wird der gesmte betriebliche Wertschöpfungsprozess durch Electronic Services begleitet. Durch ds JIT-Modul werden 16

23 Kpzitäten bgeglichen, die Fertigungsreihenfolge wird unter Berücksichtigung von Vorgben optimiert. Außerdem unterstützt es die Versndbwicklung. Die Kommuniktion zu Kunden, Liefernten und zwischen den Stndorten wird durch ds FOSS-EDI- System ermöglicht. Als Nchrichtenstndrds gelten VDA, ODETTE, ANSI X.12, ENX/ANX, EDIFACT und EANCOM. Die Kommuniktion erfolgt whlweise über X.25, ISDN oder über TCP/IP. Durch FOSS-EDI können jederzeit Echtzeitdten us der Fertigung übermittelt werden. Auch CAD-Dten werden bereitgestellt. E-Commerce- Funktionlitäten werden durch die Komponente FOSS-Business unterstützt. Neben einem Online-Shop mit Wrenkorbmngement unterstützt FOSS-E-Business ein mehrsprchiges Online-Informtionssystem. Als Mngementinformtionssystem bietet FOSS-MIS OLAP-Funktionlität und mehrdimensionle Anlysen sowie Dt Repository und Dt Wrehouse. Abbildung 6: FOSS-Informtion-Server Über die Bsissysteme hinus bietet FOSS folgende Module n: Produktion Finnzen Controlling Anlgenwirtschft Lohn und Gehlt Instndhltung Lger Disposition Einkuf Verkuf. Eine gießereispezifische Besonderheit ist die Kuppelproduktion. Diese wird von FOSS sowohl mit festen ls uch in Grenzen vriierenden Ausbeuteverhältnissen unterstützt. Richtige Ergebnisse in der Klkultion und eine korrekte Bestndsfortschreibung setzen vorus, dß die Rückgewinnung von Einstzstoffen berücksichtigt wird. FOSS bietet hier zwei Möglichkeiten: die Hinterlegung eines Rückgewinnungsprozentstzes 17

24 der jeweiligen Komponente oder die Festlegung einer konkreten Rückgewinnungsmenge bezogen uf die Komponente. Bei beiden Lösungen wird der Betriebsuftrg um den ermittelten Mterilwert entlstet. Die Vor-, mitlufende und Nchklkultion erfolgen im Modul FOSS-Controlling. In der Kostenträgerstückrechnung werden hier die Herstellkosten, Selbstkosten bzw. Grenzkosten pro Leistungseinheit bestimmt. Sie dienen ls Dtenbsis für die verschiedenen Funktionen des Moduls, die Bestndsbewertungen, Preisgrenzenermittlung, Erfolgsermittlung und Plnungsrechnungen. Auch Betriebsbrechnungsbögen in Mtrixform werden von FOSS-Controlling erstellt. Ds Modul führt Pln-, Soll- und Istkostenrechnungen sowie Soll-Ist-Abweichungen durch. Die innerbetriebliche Leistungsverrechnung erfolgt nch dem Stufenverfhren. Direct Costing wird ls stufenweise Dekkungsbeitrgsrechnung ngewendet. Die Erstellung von Bilnzen und Gewinn- und Verlustrechnungen erfolgt im Modul FOSS-FINANZEN. Hier sind uch Komponenten zum Betrieb von Online Bnking instlliert. 18

25 C. Funktionsübersicht Zugriffsrechte Benutzerverwltung Netzwerkfähigkeit Besonderheiten Simultion Stndrdlösung Kostenrechnungsfunktionlitäten Kostenrtenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Vorklkultion Begleitende Klkultion Nchklkultion Plnkostenrechnung Sollkostenrechnung Istkostenrechnung Controllingfunktionlitäten Abweichungsnlysen Kennzhlen Brek-Even-Point-Ermittlung Frühwrnsystem D. Zusmmenfssende Beurteilung FOSS + - FOSS ist ein gnzheitliches PPS- und ERP-Tool, dessen Stärke in der Auftrgsplnung und in der Kostenrechnung liegen. Neben dem Prozessmnger, der j ls reines Controlling-Tool zu betrchten ist, ist die Controllingfunktionlität im Vergleich zu den nderen Progrmmen bei FOSS durch ds Modul FOSS-Controlling bzw. im Hinblick uf die Erstellung von Bilnzen, Gewinn- und Verlustrechnungen durch ds Modul FOSS- Finnzen m besten entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist m Windows- Stndrd usgerichtet. FOSS wurde nicht ls gießereispezifisches Tool entwickelt. Dieser negtive Punkt wird llerdings ddurch usgeglichen, dss die Möglichkeit, individuelle Anpssungen vorzunehmen, sehr gut usgeprägt ist. 19

26 6. OPTI V7 A. Allgemeiner Teil 1) Progrmmrt Produktionsplnungs- und Steuerungs-Progrmm Enterprise Ressource Plnning-Progrmm Gesmtsystem Insellösung Kostenrechnungs-/Controllingtool Mngementinformtionssystem 2) Hersteller und Anschrift RGU Rechnergestützte Unternehmensführungs- und Bertungs-GmbH Krl-Hrr-Str Dortmund Telefon: 0231/ Fx: 0231/ Internet:: E-Mil: info@rgu.de 3) Systemvorussetzungen Windows NT/95/98 4) Dilogsprchen Mehrsprchig Struktur: Wrenwirtschftssystem/Plnungssystem/FSP-System/Verwltung (hier: Finnzbuchhltung, Lohnbuchhltung, Kostenrechnung) Windows-Stndrd Fensterleiste Online-Hilfe/Dokumenttion Suchfunktionen 5) Dokumenttion/Unterstützung/Extrs Individuelle Anpssung der Bildschirmmsken und Dilogtexte Übersetzbrkeit in jede Fremdsprche Stndrdmäßige Schnittstellen zu folgenden Dtenbnken Orcle Informix Open Dtbse Connectivity-Reltionl Dtbse Mngement System (ODBC-RDMS) 20