Wechsel SWIFT-Provider und Einführung von WEBENIX bei der Valovis Bank AG

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Holger Raske
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1 Wechsel SWIFT-Provider und Einführung von WEBENIX bei der Valovis Bank AG Vortrag anlässlich des am 13. September 2016 Maria Kilian, Rüdiger Wiesner

2 Inhaltsverzeichnis 1. Wer ist die VALOVIS BANK? 2. Motivation für das Projekt 3. Projektdurchführung 4. Rückschau auf das Projekt Valovis Bank 2

3 1. Wer ist die VALOVIS BANK? Valovis Bank 3

4 Wer ist die VALOVIS BANK? Die VALOVIS BANK AG ist ein auf die Geschäftsbereiche Immobilienfinanzierung und Versandhandelsfactoring spezialisiertes Kreditinstitut. Das Unternehmen mit Sitz in Essen beschäftigt rund 50 Mitarbeiter und ist Mitglied im Einlagensicherungsfonds des Bundesverbands deutscher Banken e.v. Gründung im Dezember 2001 als Karstadt Hypothekenbank AG zur Finanzierung der Handelsimmobilien der Karstadt Warenhaus AG Umfirmierung zur VALOVIS BANK AG im Jahr 2007 Seit Oktober 2012 befindet sich die Bank indirekt im Eigentum des Bundesverbands deutscher Banken e.v. (94%) und des Prüfungsverbandes deutscher Banken e.v. (6%). Seit Anfang 2013 wird eine Strategie des geordneten Rückbaus der Bank im Going Concern verfolgt. Valovis Bank 4

5 2. Motivation für das Projekt Valovis Bank 5

6 Motivation für das Projekt Unser langjähriger Zahlungsverkehrsprovider, das Deutsche Börse Swift Service Bureau, hat unseren bestehenden Service Vertrag wegen strategischer Neuausrichtung zum gekündigt. Um den Zahlungsverkehr der VALOVIS BANK AG aufrechterhalten zu können, benötigten wir einen neuen Dienstleister, der die Anbindung unseres Zahlungsverkehrssystems an das SWIFT-Netz gewährleistet. Die Bereiche Organisation und IT-Services und Marktfolge Geld- und Kapitalmarkt hatten vor dem Projektstart Angebote von diversen Firmen eingeholt. Da die Firma EFiS EDI Finance Service AG zusätzlich auch den Service eines Zahlungsverkehrsdienstleisters anbietet, hat sie den Zuschlag bekommen. Vorteil: Abstimmung der einzelnen Zahlungsverkehrskomponenten liegt nun nur noch im Verantwortungsbereich eines Anbieters. Bisher waren hier drei Anbieter verantwortlich. Valovis Bank 6

7 3. Projektdurchführung Valovis Bank 7

8 Projektdurchführung Start des Projektes am 17. März 2016 Aufstellung und Abstimmung eines verbindlichen Projektplanes: Meilenstein : Netzanbindung fertiggestellt Meilenstein : Testfreigabe Valovis Bank 8

9 Projektaufgaben Abschluss des Vertrages zwischen EFiS und Valovis Bank Aufbau der neuen Infrastruktur Abstimmung Pflichtenheft / Scoping Workshop Installationen / Migrationen Erstellung Testkonzept (Testfälle) Test der neuen Umgebung Schulung der Mitarbeiter Einführung Valovis Bank 9

10 Projektorganisation (I) Eskalationsebene Vorstand Valovis Bank, Leiter Organisation und IT Detlev Komnig (EFiS) projektbegleitende Revision Gesamtprojektleitung Projektmanagement und Organisation Leiter Marktfolge Geld- und Kapitalmarkt Projektleitung EFiS Sebastian Lohmann Kai Marzenell Projektleitung Valovis Projektmanagement und Organisation Leiter Marktfolge Geld- und Kapitalmarkt Projektteam EFiS PCC: Martina Söder SCC: Eric Reiche Technik: Andreas Bauer Projektteam Valovis Applikationen Admin IT Marktfolge Geld- und Kapitalmarkt IT-Security Recht Jedes Teilprojekt hat einen verantwortlichen Leiter, einen Vertreter und 0 n weitere Mitarbeiter gelbe Schrift= Vertretung Valovis Bank 10

11 Projektorganisation (II) Projekt-Meeting Valovis: wöchentlich Teilnehmer: Valovis-Mitarbeiter Termin: Mittwochs um 09:00 Uhr Projektleiter-Meeting: wöchentlich oder 14-tägig Teilnehmer: alle Projektleiter Termin: Vorschlag: Donnerstags um 10:00 Uhr (Start nach Kick-Off) Eskalationsebene: mtl. Statusbericht über den Projektstand Workshops zu inhaltlichen bei Bedarf Themen: in unterschiedlicher Zusammensetzung Abstimmung über Projektleitung Erweiterung der Projektaufgaben um Langzeitbeauskunftung am Abschluss des Projektes 04. August 2016 Valovis Bank 11

12 4. Rückschau auf das Projekt Valovis Bank 12

13 Rückschau auf das Projekt Abschluss des Projektes in time and budget EFiS hat bei einer Eskalation professionell reagiert Nach GoLive gab es einige Ungereimtheiten, die im Early Live Support unverzüglich gelöst wurden Eine Überweisung wurde von EFiS nicht valutengerecht bearbeitet. Dadurch standen auf unserem Bundesbankkonto, wofür wir 0,04 negative Zinsen zu zahlen hatten. Das löste bei der Bundesbank einen Schriftverkehr von drei Briefen aus. Lessions learned Bundesbank scheint keine Bagatellgrenzen zu kennen Enge Projektsteuerung hat zur erfolgreichen Einführung geführt Verschiebe keine Projektaktivitäten nach GoLive Valovis Bank 13

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Maria Kilian Projektmanagement und Organisation Tel. +49 (0) Rüdiger Wiesner Leiter Wertpapierverwaltung, Zahlungsverkehr und institutionelle Anlagen Tel. +49 (0) VALOVIS BANK AG Theodor-Althoff-Straße Essen Tel. +49 (0)

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