swb-lieferanten-management

Transkript

1 swb-lieferanten-management swb - ein starker Partner für erfolgreiche Unternehmen Materialwirtschaft

2 Gemeinsam Werte schaffen - Ihr Weg in den swb-lieferanten-pool Die swb-gruppe mit einem Jahresumsatz von über einer Milliarde Euro steht im Land Bremen und der Region für eine zuverlässige und sichere Versorgung mit Energie und Trinkwasser. Zu unseren Leistungen gehört darüber hinaus die Entsorgung von Abfall und Abwasser. Um unsere verantwortungsvollen Ver- und Entsorgungsleistungen erbringen zu können, arbeiten wir mit vielen externen Partnern zusammen - häufig schon seit Jahren. Die Qualität unserer Arbeit und die damit verbundene hohe Kundenzufriedenheit wollen wir langfristig erhalten und optimieren. Aus diesem Grund haben wir das swb-lieferanten- Management entwickelt. Es ist Teil der Materialwirtschaft, die einen hohen Stellenwert im Unternehmen einnimmt. Mit den Bereichen Einkauf und Logistik sichert die Materialwirtschaft die schnelle, kostenoptimale und verlässliche Erbringung unserer Dienstleistungen und festigt unsere hervorragende Position im Wettbewerb.

3 swb Konzerngesellschaften swb AG swb Vertrieb Bremen GmbH swb Vertrieb Bremerhaven GmbH wesernetz Bremen GmbH wesernetz Bremerhaven GmbH swb Beleuchtung GmbH swb Erzeugung AG & Co. KG swb Entsorgung GmbH & Co. KG swb Services AG & Co. KG swb Abrechnungsservice GmbH swb CREA GmbH

4 Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit swb Erfolg im Markt lässt sich am besten über Transparenz und Vertrauen in den Geschäftsbeziehungen entwickeln. Das swb-lieferanten-management bietet dafür die optimale Basis: Es ermöglicht uns einen genauen Überblick über die Produkte und Dienstleistungen unserer Geschäftspartner und gibt Ihnen die Sicherheit, bei allen relevanten Ausschreibungen einbezogen zu werden. Um an unserer Beschaffungsmarktforschung teilnehmen zu können, ist es notwendig, Sie in unseren Lieferanten-Pool aufzunehmen, auch wenn Sie bereits unser Geschäftspartner sind. Wir benötigen von Ihnen eine Darstellung Ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen im Rahmen unserer Lieferantenselbstauskunft. Die Anwendung dieser Selbstauskunft ist einfach, wie Ihnen diese Broschüre zeigt: Sie erreichen uns unter oder erhalten von uns eine , die Sie zur Teilnahme auffordert. In beiden Fällen pflegen Sie Antworten auf eine Reihe von Fragen in standardisierte Formulare ein. Die Abfrage nach Ihren Produkten und/oder Dienstleistungen erfolgt über ein national wie international anerkanntes elektronisches Warengruppenmanagement, das Ihre Leistungen detailliert klassifiziert und beschreibt. swb-holding und genannte Gesellschaften haben ihren Sitz im Land Bremen und sind in eigenen Liegenschaften ansässig; weitere Informationen:

5 Aus den in 1 eingegebenen Daten ergibt sich Ihr firmenspezifisches Leistungsspektrum - füllen Sie deshalb bitte die Formulare genau und vollständig aus. Erfüllen Sie alle Voraussetzungen, werden Sie Teil unseres Lieferanten-Pools, auf den jeder swb-einkäufer Zugriff hat. Sollten wir Fragen zu Ihren Eingaben haben, kommen wir auf Sie zu. Sie werden in jedem Fall von uns über die Aufnahme in den Lieferanten-Pool informiert. 1 * Nähere Informationen zu ecl@ss erhalten Sie im Internet unter

6 1. Sie befinden sich auf unserer Homepage. Ganz gleich, ob sie von uns aufgefordert werden oder selbst aktiv werden, auf der swb- Homepage befindet sich Ihr Start punkt zur Lieferantenpräqualifikation. Sie erreichen uns unter Klicken Sie den Link Lieferantenselbstauskunft.

7 2. Stimmen Sie zunächst den Allgemeinen Nutzungsbedingungen zu. Diese finden Sie im Menü unter: lieferantenportal.swb-gruppe.de/xcitec/web/selfregistration Lesen Sie diese zunächst sorgfältig durch und geben Sie uns dann dazu bitte Ihr Einverständnis.

8 2. Wichtig für uns: Informieren Sie uns auch, wie der Kontakt zustande gekommen ist. 3. Nun können Sie den Fragebogen ausfüllen. Die Eingabe der insgesamt 34 Antworten erfolgt im Interviewstil und ist weitestgehend selbsterklärend. Sie können später die Daten jederzeit korrigieren. Das ist besonders wichtig, wenn sich Ihr Leistungsspektrum geändert hat.

9 a. Hier geht es um Ihre Stammdaten wie Ihre Kontaktdaten sowie Ihre swb-kreditorennummer (soweit vorhanden).

10 b) Jetzt folgen Informationen über Ihre Branche sowie Produkte und Dienstleistungen. Sie können dafür Warengruppen bzw. Serviceleistungen auswählen. Wichtig: Nennen Sie auch Ihre Kernkompetenzen! Sie geben mit > einzelne Warengruppen ein. Mit dieser Funktion können Sie jedoch nicht die Untergruppen auswählen, die Ihre Leistung präzisieren. Dies erreichen Sie mit >+". Wählen Sie mit dieser Funktion die zutreffendste Beschreibung, um eine besondere Detailschärfe Ihrer Angaben zu garantieren. Bitte beachten Sie, dass die swb-beschaffungsmarktforschung grundsätzlich in der vierten e-class-ebene erfolgt.

11 c) Ihre genauen Benutzerdaten sind für einen zielgenauen, reibungslosen Kontakt entscheidend. Überprüfen Sie alle Angaben, bevor Sie mit dem Ausfüllen fortfahren.

12 d) Die Informationen über Ihr Unternehmen nutzen wir - wie alle anderen Daten - ausschließlich für interne Zwecke. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.

13 e) Die kaufmännischen Rahmenbedingungen sind für uns ebenfalls wichtig. Geben Sie bitte an, ob Sie diese im Auftragsfall akzeptieren. Wir werden Ihnen bei einer Beauftragung die Details

14 4. Speichern Sie jetzt Ihre Daten und geben Sie diese frei. Sobald Sie Ihre Eingaben eingepflegt haben, geben Sie Ihren Fragenkatalog frei. Im nächsten Schritt überprüft swb Ihre Angaben und Sie erhalten eine Antwort. Eine Änderung der Daten ist übrigens jederzeit möglich - auch wenn Sie Partner im Lieferantenpool sind. Ihr Weg in den swb- Lieferantenpool ist nach einer Freigabe Ihrer Daten offen.

15 So aktualisieren Sie Ihre Daten 5. So aktualisieren Sie Ihre Daten Sie haben neue Kontaktdaten? Sie haben Ihre Geschäftsform geändert? Sie bieten eine neue Leistung? Kein Problem. Loggen Sie sich erneut ein. Halten Sie Ihre Daten immer aktuell, damit wir Sie punktgenau erreichen und Ihr gesamtes Spektrum als Teilnehmer im Lieferanten-Pool nutzen können. Sobald Sie in den Lieferantenpool aufgenommen wurden, erhalten Sie von uns die Zugangsdaten per . Alternativ: Sie gehen auf die swb-homepage gruppe.de und klicken den Link Aktualisierung der Lieferantenselbstauskunft.

16 Ansprechpartner Ihre Ansprechpartner für IT-technische sowie administrative Fragen erreichen Sie unter: swb AG Materialwirtschaft Theodor-Heuss-Allee Bremen