Lieferantenmanagement

Transkript

1 Lieferantenmanagement

2 Inhalt 1 EnBW Geschäftsmodell Lieferantenmanagement Lieferantenauswahl & Präqualifizierung Lieferantenportal & Supplier Self Services Lieferantenbewertung Lieferantenentwicklung Ansprechpartner / Januar 2017

3 EnBW Geschäftsmodell Wir arbeiten mit Kraft, Kompetenz und Leidenschaft am Gelingen der Energiewende. Die nachhaltige Versorgungssicherheit für die Menschheit ist uns dabei besonders wichtig. Unseren Kunden helfen wir, von neuen Chancen der Energiezukunft zu profitieren. Wir sind aktiv für unsere Kunden und Partner und laden zum Mitmachen ein. Wir bieten unseren Kunden Qualität und Einfallsreichtum aus Baden-Württemberg. 3 / Januar 2017

4 Lieferantenmanagement Unsere Lieferanten spielen eine wesentliche Rolle bei der Erreichung einer Spitzenposition im Energie-Markt. Das erfordert die Konzentration auf die besten und leistungsfähigsten Lieferanten, die uns bei der Erreichung dieses Zieles unterstützen. Lieferantenmanagement fördert die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und der EnBW, da wir so die Leistung unserer Lieferanten transparent machen und gemeinsam mit ihnen fortwährend optimieren. Überblick über den EnBW Lieferantenmanagement-Prozess: Unser Lieferantenmanagement ist unternehmensweit gültig und in den führenden IT-Systemen des EnBW-Konzerns verankert. Es bildet einen zentralen Bestandteil unserer Beschaffungsstrategie. 4 / Januar 2017

5 Lieferantenauswahl & Präqualifizierung Nachhaltige Beschaffung beginnt bei der sorgfältigen Auswahl unserer Geschäftspartner. Große und kleine Lieferanten können dabei gleichermaßen ausgewählt werden. Der Zentraleinkauf der EnBW hat in 2015 einen unternehmensweiten, vereinheitlichten und optimierten Präqualifizierungsprozess etabliert. Unsere potenziellen Lieferanten müssen darlegen, welche nachhaltigen Maßnahmen sie in den Bereichen Datenschutz, Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit praktizieren und wie sie sich hier weiterentwickeln. Über die zentrale Dokumentation von Zertifikaten stellen wir sicher, dass stets alle für eine Beauftragung benötigten Prämissen aktuell erfüllt sind. Stufenmodell der EnBW Präqualifizierung: Ab 2016 ist bei Beauftragungen über die Präqualifizierung (Mindestanforderung: Fragebogen Stufe 1) von Lieferanten verpflichtend. 5 / Januar 2017

6 Lieferantenportal & Supplier Self Services Über unser EnBW Lieferantenportal - ermöglichen wir unseren Geschäftspartnern den Zugang zu unseren bequemen Services für Lieferanten. Unsere Services für Lieferanten: Registrierung Präqualifikation Pflege von Stammdaten Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen Bestellungen Erfassung von Abrechnungen Erfassungen von erbrachten Leistungen Mit dem SAP SRM Supplier Self Service (SUS) integrieren wir unsere Lieferanten, die in bestimmten Warengruppen tätig sind, direkt in den elektronischen Bestellprozess. Lieferanten erfassen ihre erbrachten Leistungen in unserem Lieferantenportal und bestätigen diese der EnBW. 6 / Januar 2017

7 Lieferantenbewertung Ausgewählte Lieferanten werden von den jeweiligen Fachleuten einer EnBW-internen, objektiven Bewertung unterzogen. Dabei bewerten wir verschiedene Bewertungskriterien aus fünf Leistungsdimensionen je nach Warengruppe. Sehr gute Leistungen der Besten aber auch fehlende Leistungsfähigkeit von schlecht bewerteten Lieferanten werden so transparent und einheitlich kommuniziert. Diese Ergebnisse sind die Basis für die Vereinbarung konkreter Verbesserungsziele zwischen EnBW und seinen Lieferanten. Bewertungslogik in Leistungsdimensionen und Einzelkriterien: Lieferanten haben die Möglichkeit, ihren Bewertungsstatus bei der EnBW im Rahmen der Lieferantentage/-gespräche abzufragen. 7 / Januar 2017

8 Lieferantenentwicklung Die Ergebnisse der Lieferantenbewertung und aller Audits nutzen wir, um unsere Lieferanten bei der gezielten Weiterentwicklung zu unterstützen. Wir laden Sie zu Lieferantentagen und/oder Lieferantengesprächen ein. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir Verbesserungsziele und vereinbaren Maßnahmen und Fristen zu deren Umsetzung. Sollten Lieferanten vereinbarte Maßnahmen nicht umsetzen, behalten wir uns vor, die Geschäftsbeziehung zu beenden. Verschiedene Modelle der EnBW Lieferantenentwicklung: Lieferantengetriebene Eigenoptimierung: Lieferanten optimieren sich eigenständig aufgrund gemeinsam festgelegter Ziele, deren Fortschritt in regelmäßigen Abständen analysiert und besprochen wird Ad hoc-maßnahmen werden anhand definierter Ziele kurzfristig vom Lieferanten umgesetzt Gemeinsame Verbesserungsprojekte: EnBW unterstützt die Entwicklung des Lieferanten aktiv, d.h. gemeinsam festgelegte Maßnahmen werden von EnBW mit dem Lieferanten durchgeführt Wir freuen uns dabei auch auf Ihre Initiative. Jeder ist aufgerufen, sein Wissen, eigene Ideen und Vorschläge zur Optimierung der Lieferantenbeziehung einzubringen und gemeinsam mit EnBW zu realisieren. 8 / Januar 2017

9 Ansprechpartner Bei allen fachlichen und inhaltlichen Fragen stehen Ihnen die folgenden Kontaktpersonen zur Verfügung. Für fachliche Fragen: Strategische Einkaufsleiterin Bereich Erzeugung Veronique Werner Strategischer Einkaufsleiter Bereich Netze Matthias Mäckle Strategischer Einkaufsleiter Bereich Vertrieb, Operations, Handel und Funktionaleinheiten Marc Burgstahler Für technische Fragen: Bei technischen Problemen können Sie sich an das Postfach unserer zentralen Einkaufsstelle wenden. Kontakt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Einkauf Durlacher Allee Karlsruhe 9 / Januar 2017