Die Geschäftsleitung der GmbH

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1 Die Geschäftsleitung der GmbH Organisation, Führung und Verantwortung von Prof. Dr. jur. Reinhard Höhn Bad Harzburg juristische Gesamtbibliothek dei Technischen Hochschule Darmstadt Verlag Dr. Otto Schmidt KG Köln

2 Vorwort Inhaltsübersicht Abkürzungsverzeichnis Literaturverzeichnis Seite V IX XIX XXI A. Von der autoritären Führung zum Management der GmbH... 1 I. Der weisungsgebundene Geschäftsführer 3 II. Keine Beschränkung der Geschäftsführer in ihrer Vertretungsmacht 5 III. Die Entwicklung zum Management in der GmbH 7 B. Die Organisation der GmbH im Rahmen des Managements... 9 I. Die Aufgaben und Kompetenzen der Gesellschafter 9 II. Die Aufgaben und Kompetenzen der Geschäftsführer Gesamtgeschäftsführung oder Geschäftsverteilung? Klare Unterscheidung zwischen Geschäftsführungs- und Ressortaufgaben in der Terminologie Die Wiederaufhebung der Geschäftsverteilung 16 C. Die Stellenbeschreibung in ihrer Bedeutung für die Transparenz der Organisation 18 I. Die Erfassung der Aufgaben jedes Stelleninhabers Die'Verantwortung-ein falscher Ausgangspunkt Die Zuständigkeit des Stelleninhabers - ein Begriff ohne Aussagekraft 19 II. Die Festlegung der Kompetenzen Linien-, Stabs-und Dienstleistungsfunktionen Mißverständliche Formulierungen bei der Bestimmung von Aufgaben und Kompetenzen des Stelleninhabers 22 III. Geschäftsverteilungspläne ohne Aussagekraft 24 IV. Mangelhafte Geschäftsführerverträge 25 V. Die Haftungsfolgen aus der mangelhaften Festlegung von Aufgaben und Kompetenzen 29 VI. Die Festlegung des Ziels der Geschäftsführung 31 XI

3 D. Der Verzicht der Gesellschafter auf Einmischung in die Geschäftsführung 33 I. Die gestaltende Kraft des Gesellschaftsvertrages Die Rechte des Geschäftsführers gegenüber Eingriffen der Gesellschafter Die Widerstände der Gesellschafter gegenüber dem Verzicht auf Einmischung 36 a) Die Gefährdung der Autorität 36 b) Die irrige Gleichsetzung von Verzicht auf Einmischung mit Verzicht auf Kontrolle 38 II. Kein Verzicht auf Einmischung durch Gesellschafterbeschluß III. Kein Verzicht auf Einmischung durch Festlegung im Anstellungsvertrag 40 E. Die Anforderungen an die Qualifikation des Geschäftsführers.. 43 I. Die Anforderungen an ein Mitglied der Gesamtgeschäftsführung mit Geschäftsverteilung Die Qualifikation zur Geschäftsführung Die Ressortfähigkeit als Schwerpunkt in der Praxis 44 II. Die Anforderungen an den alleinigen Geschäftsführer 46 III. Das stellvertretende Mitglied der Geschäftsführung - seine Qualifikation und Stellung in der Geschäftsführung Die Aufgaben des stellvertretenden Geschäftsführers im Gremium der Gesamtgeschäftsführung Der Ressortbereich des stellvertretenden Geschäftsführers Der Stellvertreter des alleinigen Geschäftsführers Die auf das Ressort beschränkte Stellvertretung Die Verantwortung des Stelleninhabers für die Tätigkeit seines Stellvertreters im Ressort 56 F. Die Stellung der Mitglieder der Geschäftsführung zueinander I. Die Geschäftsführer im Gremium der Geschäftsführung Die Geschäftsführung als Team Die Kontrolle innerhalb der Geschäftsführung 59 II. Die Stellung der Geschäftsführer in ihrer Eigenschaft als Ressortleiter - kollegiale Zusammenarbeit Querinformation - Selbstkoordination und gegenseitige Beratung Kein Weisungs-, Kontroll-und Widerspruchsrecht Kein Weisungsrecht gegenüber Mitarbeitern des Ressortkollegen 63 XII

4 G. Die Willensbildung innerhalb der Geschäftsführung 64 I. Einstimmigkeit oder Mehrheitsbeschluß? 64 II. Die Verantwortung eines Mitglieds der Geschäftsführung für einen Beschluß des Gremiums 65 III. Das Vetorecht gegen Mehrheitsentscheidungen 66 IV. Die Patt-Situation im Gremium der Geschäftsführung Die Patt-Situation in einer mehrköpfigen Geschäftsführung Die Patt-Situation bei einer aus zwei Mitgliedern bestehenden Geschäftsführung 67 V. Der Vorsitzende der Geschäftsführung und seine Rolle bei der Willensbildung der Geschäftsführung Der Vorsitzende als der starke Mann in der Geschäftsführung Der Vorsitzende der Geschäftsführung aus Prestigegründen Die Organisationsaufgabe des Vorsitzenden der Geschäftsführung Die besondere Verantwortung des Vorsitzenden der Geschäftsführung und seine persönliche Haftung 74 H. Die Verantwortung der Geschäftsführung für die Wahrnehmung ihrer fachlichen Aufgaben 75 I. Keine Verantwortung der Geschäftsführung für das Geschehen im Gesamtbereich der Gesellschaft 75 II. Keine Verantwortung der Geschäftsführung als Ganzes für das Fehlverhalten eines Geschäftsführers in seiner Eigenschaft als Leiter eines Geschäftsbereichs und dessen Mitarbeiter 77 III. Keine Haftung der Geschäftsführung für den Erfolg 79 TV. Die SachVerantwortung der Geschäftsführung im einzelnen Das Verbot der Rückdelegation von Verantwortung gegenüber den Gesellschaftern Das Verbot der Weiterdelegation Die Überschreitung der Kompetenzen durch die Geschäftsführer und ihre Folgen Die Beratungsverantwortung der Geschäftsführer gegenüber den Gesellschaftern 88 a) Die Geschäftsführer als beratende Unternehmer 88 b) Wesen und Inhalt der Beratung 89 c) Grundlegende Fehler bei der Beratung Die Pflicht der Gesellschafter zur Inanspruchnahme der Beratung der Geschäftsführer 92 XIII

5 V. Die Informationsverantwortung der Geschäftsführer Grundsätzliches zur allgemeinen Berichtspflicht der Geschäftsführer Die Systematisierung der Berichterstattung mit Hilfe eines Informationskatalogs Das Vorgehen bei der Erstellung des Informationskatalogs VI. Die Informationspflicht der Gesellschafter Die Grundregeln für die Information der Gesellschafter Die Bedeutung des Informationskatalogs - Einschaltung der Geschäftsführer Turnusmäßige Informationsbesprechungen Das Auskunftsrecht der Gesellschafter 99 J. Die Führungsverantwortung der Geschäftsführung 101 I. Die Auswahl der richtigen Mitarbeiter Grundprinzipien Die Überwachung der fortdauernden Eignung der Ressortleiter durch die Geschäftsführung - Maßnahmen Die Überwachung der fortdauernden Eignung der sonstigen der Geschäftsführung unterstellten Mitarbeiter 105 II. Achtung der Selbständigkeit der Leiter der einzelnen Ressorts III. Die Pflicht der Geschäftsführung zur Inanspruchnahme der Beratung durch die Ressortleiter 107 IV. Die Pflicht zur Information 109 V. Die Pflicht zur Festlegung von Einzelzielen (Solls) 110 VI. Erlaß von Richtlinien 111 K. Die Kontrolle der Geschäftsführung über die Leiter der einzelnen Ressorts 114 I. Die Pflicht zur Kontrolle 114 II. Die Kontrolle von Kollegen über Kollegen - Ihre Problematik III. Stichproben-und Ergebniskontrolle Die Kontrolle bei autoritärer Führung Die Kontrolle im Rahmen eines kooperativen Führungsstils a) Die Stichprobenkontrolle 119 b) Die Ergebniskontrolle Das Kontrollmodell 121 IV. Die Kontrolle der Geschäftsführung über die ordnungsgemäße Wahrnehmung der fachlichen Aufgaben des Ressortleiters V. Die Kontrolle über das unternehmerische Verhalten der Ressortleiter 125 XIV

6 VI. Die Kontrolle der Geschäftsführung über die Ressortleiter als Vorgesetzte Die Kontrolle über die Qualifikation der dem Ressortleiter nachgeordneten Mitarbeiter Die Kontrolle darüber, ob der Ressortleiter seine Mitarbeiter selbständig handeln und entscheiden läßt Die Kontrolle über die Inanspruchnahme der Beratung durch seine Mitarbeiter Die Kontrolle der Information der Mitarbeiter Die Kontrolle der Kontrolle des Ressortleiters Die Kontrolle der Förderung der Mitarbeiter 133 VII. Der Nachweis der Kontrolle - Kontrollplan und Kontrollakte Der Kontrollplan der Geschäftsführung 134 a) Die Aufstellung des Kontrollplans 135 b) Die Einschaltung der Ressortleiter bei der Aufstellung des Kontrollplans Die Kontrollakte 136 L. Die Haftung der Geschäftsführer 138 I. Die Ersatzpflicht der Geschäftsführer Die persönliche Haftung der Geschäftsführer im Innenverhältnis Die persönliche Haftung der Geschäftsführer im Außenverhältnis Die Umkehr der Beweislast Keine Versicherungsmöglichkeit gegen fehlerhafte Unternehmensführung 141 II. Der Maßstab für die Haftung 141 III. Möglichkeiten vertraglicher Haftungsmilderung 145 IV. Anwendung der Regeln über schadensgeneigte Arbeit auf Geschäftsführer 147 V. Die Entlastung der Geschäftsführer 148 VI. Kein Rechtsanspruch des Geschäftsführers auf Entlastung 151 M. Die Abberufung des Geschäftsführers 155 I. Die Abberufung des Fremdgeschäftsführers Der Grundsatz der freien Abberufbarkeit Abberufung ohne rechtliches Gehör? Die Auswirkung der Abberufung auf den Anstellungsvertrag Die vorläufige Dienstenthebung Die Abberufung aus wichtigem Grund 161 XV

7 a) Die Bestimmung des wichtigen Grundes 164 b) Die Folgen der Abberufung aus wichtigem Grund 166 II. Die Abberufung des Gesellschafter-Geschäftsführers Die Stellung des geschäftsführenden Gesellschafters bei einer aus mehreren Mitgliedern bestehenden Geschäftsführung a) Der geschäftsführende Gesellschafter und sein Freiraum b) Die Kontrolle über die Tätigkeit des geschäftsführenden Gesellschafters 169 c) Die freie Abberufbarkeit des geschäftsführenden Gesellschafters 171 d) Die Abberufung des geschäftsführenden Gesellschafters aus wichtigem Grund Die Zwei-Mann-Gesellschaft mit einem geschäftsführenden Gesellschafter 174 a) Das Weisungsrecht der Gesellschafterversammlung 174 b) Die Informationspflicht des Gesellschafter-Geschäftsführers 174 c) Die Kontrolle der Gesellschafterversammlung 174 d) Die Abberufung des Gesellschafter-Geschäftsführers Die Zwei-Mann-Gesellschaft mit zwei geschäftsführenden Gesellschaftern 177 a) Information 178 b) Kontrolle 178 c) Abberufung 178 d) Der Ausweg aus dem Abberufungs-Dilemma 178 N. Die Amtsniederlegung des Geschäftsführers 180 I. Die Amtsniederlegung aus wichtigem Grund 180 II. Die Amtsniederlegung ohne wichtigen Grund 184 O. Die Überwachung der Geschäftsführer durch die Gesellschafter I. Die Konkurrenz zwischen der Überwachung des Aufsichtsrats und der Gesellschafter 189 II. Unzulässiger Verzicht der Gesellschafter auf Überwachung? III. Die Verantwortung des kontrollierenden Gesellschafters 191 IV. Statt Totalkontrolle Stichproben-und Ergebniskontrolle 194 V. Die Überwachung der Organisation der Geschäftsführung VI. Stichprobenkontrolle zur Überwachung der fachlichen Aufgaben der Geschäftsführung 196 VII. Die Überwachung der kollegialen Zusammenarbeit 197 VIII. Die Überwachung der Kreativität der Geschäftsführung 198 XVI

8 1. Fragen zur Kreativität im Produktbereich Fragen zur Kreativität im Bereich Vertrieb Fragen zur Kreativität im Bereich Werbung 199 IX. Die Überwachung der Führungsaufgaben der Geschäftsführer X. Der Kontrollplan der Gesellschafter Der Kontrollplan als Checkliste Die Mitwirkung der Geschäftsführer bei der Erstellung des Kontrollplans der Gesellschafter 203 XI. Die Kontrollakte der Gesellschafter 204 XII. Die Einschaltung der Innenrevision zur Unterstützung der Kontrolle durch die Gesellschafter 205 XIII. Das individuelle Auskunfts- und Einsichtsrecht und die Kontrollmöglichkeit des einzelnen Gesellschafters Das Auskunfts- und Einsichtsrecht im Fachbereich der Geschäftsführung Das Auskunfts- und Einsichtsrecht hinsichtlich Organisation und Führung Die Bedeutung der Systematisierung der generellen Information durch die Geschäftsführer für das individuelle Auskunfts- und Einsichtsrecht der Gesellschafter Das Verfahren bei der Geltendmachung des Auskunftsrechts Die Verweigerung der Auskunft bzw. Einsicht 212 P. Die Auswirkungen der neuen Technologien auf Führung und Organisation der GmbH 213 I. Die neuen Technologien und der Führungsstil des Unternehmens 213 II. Die neuen Technologien und die Organisationsstruktur des Unternehmens 220 Sachverzeichnis 223 XVII