Elektronische Archivierung von Daten der Patientenversorgung und klinischen Studien. Ist XML/CDISC die Lösung?

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Karsten Koch
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1 A. Häber: XML-Archivierung 1 Elektronische Archivierung von Daten der Patientenversorgung und klinischen Studien Ist XML/CDISC die Lösung? Anke Häber, Wolfgang Kuchinke, Sebastian Claudius Semler

2 A. Häber: XML-Archivierung 2 Einführung Aufbewahrungspflicht Klinische Studien Patientenunterlagen im Krankenhaus Jahre 5-30 Jahre Trial-Master-File: Alle Quelldaten, Laborberichte, Krankenakten, Zentrumsordner, Listen, Prüfbögen, Queries, Meldungen etc. (GCP) => Probandendaten + Studiendaten Alle Daten => Patientenakte + Verwaltungsakte

Quelldaten, Laborberichte, Krankenakten, Zentrumsordner, Listen, Prüfbögen, Queries,

3 A. Häber: XML-Archivierung 3 Einführung Anforderungen an die archivierten Daten Klinische Studien Einfach zugreifbar (AMG 12) Möglichkeit zur Rekonstruktion des Studienverlaufs (GCP) Evaluation der Datenqualität Evaluation des Standes von GCP Metadatenauswertung Patientenunterlagen im Krankenhaus Teilweise auswertbar Benutzerfreundlicher Zugriff Nur steuerrechtliche

(GCP) Evaluation der Datenqualität Evaluation des Standes von GCP Metadatenauswertung

4 A. Häber: XML-Archivierung 4 Einführung Quellen und Archivierung Klinische Studien Vermehrt elektronische Erfassung Studiensoftware für klinische Studien und Patientenregister Konventionelle Archivierung Patientenunterlagen im Krankenhaus Vermehrt elektronische Erfassung - Konventionelle bis digitale Archivierung

und Patientenregister Konventionelle Archivierung Patientenunterlagen im

5 A. Häber: XML-Archivierung 5 Einführung Formate Klinische Studien Diverse Formate, Papier, Formate der Studiensoftware (CDISC, pdf, ASCII, XML), doc/rtf Papier zur Archivierung Internationaler Standard CDISC- ODM Patientenunterlagen im Krankenhaus Diverse Formate in den Anwendungssystemen TIFF, PDF, PDF-A, (Papier) als archivwürdige Formate internationale Standards -

Internationaler Standard CDISC- ODM Patientenunterlagen im Krankenhaus Diverse Formate in

6 A. Häber: XML-Archivierung 6 CDISC (C)linical (D)ata (I)nterchange (S)tandards (C)onsortiums

7 A. Häber: XML-Archivierung 7 CDISC Standards und Modelle Operational Data Model (ODM) Submissions Data Standards (SDTM) Analysis Dataset Model (ADaM) Laboratory Data Model (LAB) Protocol Representation Group (PRG) Standard for Exchange of Non-clinical Data (SEND) Case Report Tabulation Data Definition Specification (CRT-DDS)

Data Model (LAB) Protocol Representation Group (PRG) Standard for Exchange of

8 A. Häber: XML-Archivierung 8 CDISC-ODM XML-basiert Definiert Metadaten

9 A. Häber: XML-Archivierung 9 CDISC-ODM Definiert Studiendaten

10 A. Häber: XML-Archivierung 10 Rechtliche Rahmenbedingungen Nach GCP-Verordnung nach 12. AMG: Alle wesentlichen Unterlagen 10 Jahre, Sponsor und Prüfer Abweichungen hiervon: Arzneimittelprüfrichtlinie teilweise 15 Jahre, Abschlussbericht sogar 5 Jahre länger als das Mittel zugelassen ist. Patientendaten gemäß klinischem Bereich Röntgenverordnung, Strahlenschutzverordnung, : 30 Jahre

Arzneimittelprüfrichtlinie teilweise 15 Jahre, Abschlussbericht sogar 5 Jahre länger als das

11 A. Häber: XML-Archivierung 11 XML-Grundlagen Extensible Markup Language (XML) XML dient der Formatierung und Strukturierung von Daten XML ist textbasiert Trennung von Formatierung und Inhalt, zum Erfassen des Inhalts sind Verarbeitungsprogramme notwendig XML Markups bestehen immer aus einer öffnenden und einer schließenden Marke (<marke></marke>). Dieser Marken dürfen verschachtelt werden

Inhalt, zum Erfassen des Inhalts sind Verarbeitungsprogramme notwendig XML Markups bestehen immer

12 A. Häber: XML-Archivierung 12 XML-Grundlagen XML ist eine Modulfamilie (z.b. Xlink, CSS, XSL, ) Seit 1998 ein W3C-Standard XML ist Basis für andere Formate (z.b. CDISC, HL7 CDA) XML ist lizenzfrei, plattformunabhängig

13 A. Häber: XML-Archivierung 13 <?xml version="1.0"?> An XML file with a DTD <!DOCTYPE note [ ]> <!ELEMENT note (to,from,heading,body)> <!ELEMENT to (#PCDATA)> <!ELEMENT from (#PCDATA)> <!ELEMENT heading (#PCDATA)> <!ELEMENT body (#PCDATA)> <note> <to>tove</to> <from>jani</from> <heading>reminder</heading> <body>don't forget me this weekend</body> </note> Document Type Definition (DTD) XML Data

14 A. Häber: XML-Archivierung 14 XML Eignung zur Langzeitarchivierung Metadatenauswertbarkeit Signaturfähigkeit

15 A. Häber: XML-Archivierung 15 Elektronische Signaturen Einfache elektronische Signaturen ( 2 Nr. 1 SigG) Fortgeschrittene elektronische Signaturen ( 2 Nr. 2 SigG) Qualifizierte elektronische Signaturen ( 2 Nr. 3 SigG) Qualifizierte elektronische Signaturen mit Anbieter- Akkreditierung ( 15 I 4 SigG) Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zur Authentifikation dienen. Beispiel: eingescannte Unterschrift, elektronische "Visitenkarte" Elektronische Signaturen nach 2 Nr. 1 SigG, die ausschließlich dem Signaturschlüssel-Inhaber zugeordnet sind, die die Identifizierung des Signaturschlüssel-Inhabers ermöglichen und die mit Mitteln erzeugt werden, die der Signaturschlüssel-Inhaber unter seiner alleinigen Kontrolle halten kann, und die mit den Daten, auf die sie sich beziehen, so verknüpft sind, dass eine nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann. Beispiel: Signaturen im Rahmen von Pretty Good Privacy (PGP), Softwarezertifikate Fortgeschrittene elektronische Signaturen nach 2 Nr. 2 SigG, die auf einem zum Zeitpunkt ihrer Erzeugung gültigen qualifizierten Zertifikat beruhen und mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit erzeugt werden. Beispiel: Signaturen auf elektronischen Signaturkarten, soweit sie von Zertifizierungsdienstanbietern erzeugt wurden, die sich nach dem SigG angezeigt haben Qualifizierte elektronische Signaturen nach 2 Nr. 3 SigG, deren administrative und technische Sicherheit umfassend geprüft worden ist. Beispiel: alle "digitalen Signaturen" nach altem Signaturgesetz

3 SigG) Qualifizierte elektronische Signaturen mit Anbieter- Akkreditierung ( 15 I 4 SigG) Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft

16 A. Häber: XML-Archivierung 16 XML Archivierung: Offene Fragen Notwendige Konvertierungen Erfahrungen Übertragbarkeit auf die Patientenversorgung

17 A. Häber: XML-Archivierung 17 Projektförderung durch die TMF e.v. Vielen Dank!

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