Strategisches Öko-Controlling in der Logistik

Transkript

1 in der Logistik 3. Runder Tisch Stuttgart, 18. Mai 2004

2 Themen Ausgangssituation Umweltschutz in der Logistik Ökologische Nutzenpotenziale Öko-Controlling als Managementstrategie Grundlegende Funktionen des Öko-Controlling Einführung des Öko-Controlling in der Praxis Umweltkennzahlen und Ökobilanzierung Umweltkommunikation Fazit 18. Mai

3 Ausgangssituation Das Unternehmen im Spannungsfeld seiner Anspruchsgruppen Banken Kunden Anlieger Eigentümer Verbraucher Gesellschaft Logistikunternehmen Politik Mitarbeiter... Konkurrenz Lieferanten Management 18. Mai

4 Umweltschutz in der Logistik Der betriebliche Umweltschutz gewinnt vermehrt an Bedeutung. Bei kleinen und mittelständischen Betrieben wird der betriebliche Umweltschutz häufig nur als Randthema behandelt. Aktivitäten beschränken sich i.d.r. auf die Erfassung des Kraftstoffverbrauchs sowie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Darüber hinaus gehende Instrumente und Methoden zur Messung der "Umweltverträglichkeit" einer logistischen Leistung werden kaum verwendet bzw. sind wenig bekannt. Die Intention zum Aufbau eines Umweltmanagementsystems (UMS) mit anschließender Zertifizierung erfolgt häufig nicht "freiwillig". Erfolgs- oder Nutzenpotenziale eines aktiven Umweltschutzes sind oft nicht "greifbar". 18. Mai

5 Ökologische Nutzenpotenziale Externer Nutzen Kunden/Auftraggeber Marktposition Finanzierung Image Kommunikation Interner Nutzen Know-how Kostensenkungen Investitionsvorsprünge Informationssystem Qualifiziertes Personal Standortsicherung Leistungsklima Unternehmensführung Strategisches Öko-Controlling 18. Mai

6 Öko-Controlling als Managementstrategie Controlling dient der Unterstützung des Managements bei der Zielerreichung Öko-Controlling ist die Erweiterung des bestehenden Controlling-Systems um ökologische Ziele Öko-Controlling dient der ganzheitlichen Entscheidungsvorbereitung Voraussetzung ist die kontinuierliche Erfassung und Auswertung umweltrelevanter Daten 18. Mai

7 Öko-Controlling als Managementstrategie Umweltrecht Organisation Umweltwirkungen Methoden des Öko-Controlling Schwachstellenanalyse Stoff- und Energiestromerfassung Ökobilanzierung Umweltkennzahlensysteme etc. Öko-Controlling Kontrollfunktion Steuerungsfunktion Umwelt- Umweltpolitik politik Umwelt- Umweltprüfung prüfung Umwelt- Umweltprogramm programm Umwelt- Umweltziele ziele Informationsfunktion Planungsfunktion 18. Mai

8 Grundlegende Funktionen des Öko-Controlling Analog zu dem klassischen Controlling lassen sich vier Funktionen unterscheiden: Informationsfunktion: Erfassung, Bereitstellung und Beurteilung von Stoff- und Energieströmen Planungsfunktion: Steuerungsfunktion: Kontrollfunktion: Bestimmung von Umweltzielen, Ableitung von Maßnahmen, Aufbau des Umweltprogramms (Grundlage: Schwachstellenanalyse) - Gestaltung der Ablauf- und Aufbauorganisation, z.b. durch Verfahrensanweisungen, Stellenbeschreibungen - Entwicklung von ökologischen Kennzahlen Überprüfung des Erfolgs umgesetzter Maßnahmen sowie der definierten ökologischen Ziele 18. Mai

9 Einführung des Öko-Controlling in der Praxis 1. Schritt: Wichtige Umweltaspekte ermitteln 2. Schritt: Umweltpolitik erstellen und verabschieden 3. Schritt: Umweltziele ableiten / Umweltprogramm erstellen 4. Schritt: Kennzahlen entwickeln 5. Schritt: Dokumentation der Verantwortlichkeiten und Abläufe 6. Schritt: Implementierung und Durchführung 7. Schritt: Kontrolle, Korrektur und Beurteilung des Systems 18. Mai

10 Einführung des Öko-Controllings in der Praxis Ermittlung der wesentlichen Umweltaspekte Unterstützende Aktivitäten Unternehmensinfrastruktur Personalwirtschaft Technologieentwicklung ökologische Unternehmensführung Institutionelle Verankerung des Umweltschutzes Mitarbeiterschulungen Umwelt-Vorschlagswesen Kooperation mit Universitäten und Forschungseinrichtungen Entwicklung umweltverträglicher Logistiksysteme Wert- Ressourcenmanagement Energie-, Wasser- und Abfallmanagement... Transport Lagerung / Umschlag Verkehrsträger Verkehrsmittel Auslastung Vermeidung Leerfahrten Biodiesel Berücksichtigung der Ökologie beim Lagerhaus Fördermittel Verpackung... Marketing/ Vertrieb Öko-Marketing Umweltpreis Darstellung nach Außen... Logistik Mehrwegtransportbehälter Konzepte unter Berücksichtigung alternativer Verkehrsträger... schöpfung Kundendienst Öko-Beratung... Primäre Aktivitäten Die Ermittlung umweltrelevanter Aspekte und deren Auswirkungen bildet die Grundlage zur Bestimmung der Umweltpolitik und Umweltzielsetzungen! 18. Mai

11 Einführung des Öko-Controllings in der Praxis Bildung von umweltrelevanten Kennzahlen (Auszug) Bereich Beschreibung Kennzahlen Abfälle Abfälle zur Verwertung und Entsorgung - Abfallmengen (kg) je Monat - Abfallmengen (kg) je Palette, Sendung Emissionen Spezifische Emissionen - CO 2 -Ausstoss (kg) je LKW-km - CO 2 -Ausstoss (kg) je Palette Energie Absoluter und spezifischer Stromverbrauch - Gesamtstromverbrauch (kwh) je Monat, Jahr - Stromverbrauch (kwh) je 100 kg - Stromverbrauch (kwh) je Mitarbeiter Schulung Umweltrelevante Schulungen - Anteil geschulter LKW-Fahrer Fuhrpark Motorenkonzepte - Anteil der Fahrzeuge mit schadstoffarmen Motoren Treibstoff Spezifischer Dieselkraftstoffverbrauch LKW - Durchschnittlicher Treibstoffverbrauch je 100 km 18. Mai

12 Umweltkommunikation Umweltberichterstattung Nachhaltigkeit Nachhaltigkeitsberichterstattung Nachhaltigkeitsberichterstattung Stufe 5 Umweltbroschüren Umweltbroschüren Umweltbericht- Umweltberichterstattungssysteerstattungssystem Stufe 4 Umweltbericht/ Umweltbericht/ -erklärung -erklärung Stufe 3 Einzelinformation Einzelinformation Stufe 2 Stufe 1 Qualität des Öko-Controlling 18. Mai

13 Umweltkommunikation Umweltberichterstattung ist Bestandteil der Umweltkommunikation. Diese ist wiederum Bestandteil der Unternehmenskommunikation! Umwelterklärung Umweltinformationen im Geschäftsbericht / Umweltbericht Pressekonferenzen oder -mitteilungen zu Umweltthemen Informationen über Umweltschutzaktivitäten in der Mitarbeiterzeitung bzw. Kundenzeitung Weitergabe von transport- bzw. sendungsspezifischen Umweltdaten an Kunden Veröffentlichung von Umweltdaten im Internet Informationsgespräche 18. Mai

14 Fazit Der Erfolg eines Unternehmens bestimmt sich nicht ausschließlich aus der Gewinnmaximierung. Umweltrelevante Kennzahlen orientieren sich an den Unternehmenszielen. beinhaltet ein "vernetztes System" von Kennzahlen, welches an vier Perspektiven ausgerichtet ist: Finanzwirtschaftliche Perspektive Kundenperspektive Interne Prozessperspektive Lern- und Entwicklungsperspektive 18. Mai

15 Ansprechpartner Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie Fragen, dann kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter: Institut für angewandte Verkehrsund Tourismusforschung e.v. M 4, Mannheim Jens-Jochen Roth Tel.: 0621 / roth@ivt-mannheim.de Martin Gillmann Tel.: 0621 / gillmann@ivt-mannheim.de 18. Mai