Migrieren von s von einem IMAP- Server zu Exchange-Onlinepostfächern

Transkript

1 Migrieren vn s vn einem IMAP- Server zu Exchange-Onlinepstfächern Mithilfe der Seite Migratin (auch als Migratinsdashbard bezeichnet) in der Exchange- Verwaltungsknsle der mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell können Sie den Inhalt vn Benutzerpstfächern vn einem IMAP-Messaging-System zu Exchange Online-Pstfächern migrieren. Nur Pstfachelemente werden vn dem IMAP-Messaging-System zu Exchange Online migriert. Exchange Online-Pstfächer müssen bereits vrhanden sein, um eine IMAP- Migratin verwenden zu können. Sie werden nicht während des Migratinsvrgangs bereitgestellt. Das Migrieren vn Pstfachdaten zu Exchange Online mithilfe einer IMAP-Migratin vllzieht sich flgendermaßen. Die Pstfächer, die migriert werden, werden in einer CSV- Datei aufgelistet, die Sie beim Erstellen eines IMAP-Migratinsbatches übermitteln. Pstfachelemente in den Pstfächern des IMAP-Messaging-Systems werden in die entsprechenden Pstfächer in Exchange Online kpiert. Dieser Vrgang wird als Erstsynchrnisierung bezeichnet. Nach der Erstsynchrnisierung werden die Pstfächer im IMAP-Messaging-System und die Exchange Online-Pstfächer alle 24 Stunden synchrnisiert, sdass neue E- Mails, die an die IMAP-Pstfächer gesendet wurden, in die entsprechenden Exchange Online-Pstfächer kpiert werden. Dieser Vrgang wird als inkrementelle Synchrnisierung bezeichnet und bis zum Löschen des IMAP-Migratinsbatches frtgesetzt. Exchange Online sendet eine an den Administratr, wenn die Erstsynchrnisierung durch den IMAP-Migratinsbatch fertig gestellt wurde. In dieser Nachricht ist angegeben, wie viele Pstfächer erflgreich migriert wurden und wie viele nicht migriert werden knnten. Die Nachricht enthält auch Links zu Migratinsstatistiken und Fehlerberichten mit detaillierteren Infrmatinen. Wenn Sie den Vrgang abgeschlssen haben, können Sie s direkt an die Exchange Online-Pstfächer weiterleiten und den Migratinsbatch löschen. Was sllten Sie wissen, bevr Sie beginnen? Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe: 2 bis 5 Minuten, um einen Migratinsbatch zu erstellen. Nachdem der Migratinsbatch gestartet wurde, variiert die Zeit, die es dauert, Elemente zu Exchange Online-Pstfächern zu migrieren, in Abhängigkeit vn Faktren wie der Größe und Anzahl vn Elementen in jedem Pstfach, der Anzahl vn Pstfächern im Migratinsbatch swie Ihrer verfügbaren Netzwerkkapazität. Weitere Infrmatinen zu Faktren, die sich auf die Migratinsgeschwindigkeit auswirken, finden Sie unter Migratinsleistung. Bevr Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Infrmatinen zu den vn Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für Pstfachverschiebungen und -migratinen" im Thema Empfängerberechtigungen.

2 Flgende Einschränkungen gelten für IMAP-Migratinen: Nur Elemente aus dem Psteingang der anderen -Ordnern eines Benutzers können migriert werden. Sie können keine Kntakte, Kalenderelemente der Aufgaben migrieren. Maximal Elemente können aus dem Pstfach eines Benutzers migriert werden. Die maximale Nachrichtengröße, die migriert werden kann, beträgt 35 MB. Infrmatinen zu Tastenkmbinatinen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkmbinatinen in der Exchange-Verwaltungsknsle. Tipp: Liegt ein Prblem vr? Bitten Sie in den Exchange-Fren um Hilfe. Besuchen Sie die Fren unter: Exchange Server, Exchange Online der Exchange Online Prtectin. Wie gehen Sie dazu vr? Schritt 1: IMAP-Migratin vrbereiten Vr dem Migrieren vn s vn einem IMAP-Server müssen Sie die -Migratin srgfältig planen, insbesndere bei der Migratin vieler Benutzer. Lesen Sie vr der Planung die Infrmatinen unter Bewährte Methden. Zur Vrbereitung einer IMAP-Migratin müssen Sie wie flgt vrgehen: Erstellen eines Exchange Online-Pstfachs für jeden zu migrierenden Benutzer Bevr Sie Pstfachdaten aus einem Benutzerpstfach auf dem IMAP- Server migrieren können, muss der Benutzer ein Exchange Online-Pstfach besitzen. Weitere Infrmatinen finden Sie unter Erstellen vn Benutzerpstfächern in Exchange Online. Abrufen des FQDN des IMAP-Servers Sie müssen den FQDN (auch als vllständiger Cmputername bezeichnet) des IMAP-Servers angeben, vn dem Sie Pstfachdaten migrieren möchten, wenn Sie einen IMAP-Migratinsendpunkt erstellen. Verwenden Sie einen IMAP-Client der den Ping-Befehl, um sicherzustellen, dass Sie mit dem FQDN über das Internet mit dem IMAP-Server kmmunizieren können. Überprüfen, b Sie mit Ihrem IMAP-Server eine Verbindung herstellen können Führen Sie in der Shell den flgenden Befehl aus, um die Einstellungen für die Verbindung mit Ihrem IMAP-Server zu testen. Test-MigratinServerAvailability -IMAP -RemteServer <FQDN f IMAP server> -Prt <143 r 993> -Security <Nne, Ssl, r Tls> Nrmalerweise wird für den Parameter Prt der Wert 143 für unverschlüsselte der TLS- Verbindungen verwendet und der Wert 993 für SSL-Verbindungen. Knfigurieren der Firewall zum Zulassen vn IMAP-Verbindungen Sie müssen unter Umständen Prts in der Firewall der Organisatin öffnen, in der sich der IMAP- Server befindet, damit Netzwerkdatenverkehr, der während der Migratin aus dem Micrsft-Datencenter stammt, in die Organisatin gelangen darf, in der sich der

3 IMAP-Server befindet. Eine Liste der IP-Adressen, die vn Micrsft-Datencentern verwendet werden, finden Sie unter Ausgehende IP-Adressen. Bestimmen, b ausgewählte Ordner nicht aus dem IMAP-Messaging-System migriert werden sllen Möglicherweise möchten Sie den Inhalt bestimmter Ordner, beispielsweise "Gelöschte Elemente" der "Junk- ", der den Inhalt freigegebener der öffentlicher Ordner nicht migrieren. Wichtig: Beim Migrieren vn s eines lkalen Micrsft Exchange-Servers empfiehlt es sich, öffentliche Ordner vn der Migratin auszuschließen. Werden die öffentlichen Ordner nicht ausgeschlssen, wird der Inhalt der öffentlichen Ordner in das Exchange Online-Pstfach jedes in der CSV-Datei enthaltenen Benutzers kpiert. Zuweisen der Administratrkntberechtigungen für den Zugriff auf Pstfächer in der Exchange-Organisatin Wenn Sie Administratranmeldeinfrmatinen in der CSV-Datei verwenden, muss das verwendete Knt die erfrderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf die lkalen Pstfächer besitzen. Die für den Zugriff auf Benutzerpstfächer erfrderlichen Berechtigungen werden vn dem spezifischen IMAP-Server bestimmt. Die flgende Liste zeigt die Administratrrechte, die erfrderlich sind, um Exchange-Pstfachdaten mithilfe einer IMAP-Migratin zu migrieren. Es gibt drei Optinen. Dem Administratrknt muss die Berechtigung FullAccess für jedes Benutzerpstfach auf dem Exchange-Server zugewiesen werden. der Dem Administratrknt muss die Berechtigung Receive As für die Exchange- Pstfachdatenbank zugewiesen werden, in der die Benutzerpstfächer gespeichert sind. der Das Administratrknt muss Mitglied der Gruppe Dmänen-Admins in Active Directry in der lkalen Exchange-Organisatin sein. Weitere Infrmatinen zum Zuweisen vn Exchange-Berechtigungen finden Sie unter Zuweisen vn Berechtigungen zum Migrieren vn Pstfächern zu Exchange Online. Schritt 2: CSV-Datei für einen IMAP-Migratinsbatch erstellen Identifizieren Sie die Gruppe der Benutzer, deren Pstfächer Sie in einem IMAP- Migratinsbatch migrieren möchten. Jede Zeile in der CSV-Datei enthält Infrmatinen, die zum Herstellen einer Verbindung mit einem Pstfach im IMAP-Messaging-System erfrderlich sind. Die flgenden Attribute sind für jeden Benutzer erfrderlich: Address gibt die Benutzer-ID für das Exchange Online-Pstfach des Benutzers an. UserName gibt den Anmeldenamen für das Knt an, das für den Zugriff auf das Pstfach auf dem IMAP-Server verwendet werden sll. Passwrd gibt das Kennwrt für das Knt in der Spalte UserName an.

4 Das flgende Beispiel zeigt das Frmat der CSV-Datei. In diesem Beispiel werden drei Pstfächer migriert. Address,UserName,Passwrd Für das Attribut UserName können Sie zusätzlich zum Benutzernamen die Anmeldeinfrmatinen eines Knts verwenden, dem die erfrderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Pstfächer auf dem IMAP-Server zugewiesen wurden. Weitere Infrmatinen finden Sie unter CSV-Dateien für IMAP-Migratinsbatches. Tipp: Eine CSV-Datei für eine IMAP-Migratin kann maximal Zeilen enthalten. Wenn Sie -Daten für Tausende vn Pstfächern migrieren müssen, ist es empfehlenswert, die Benutzer in mehreren kleineren Batches zu migrieren. Wenn Sie z. B Knten migrieren müssen, können Sie fünf Batches mit jeweils Benutzern ausführen, der Sie können die Batches alphabetisch, nach Benutzertyp, nach Abteilung der nach anderen Kriterien unterteilen, die den Anfrderungen Ihrer Organisatin entsprechen. Kmmt derselbe Benutzer in zwei verschiedenen CSV-Dateien vr, wird vn Exchange Online ein Überprüfungsfehler für den Migratinsbatch generiert, der den Benutzer enthält, der bereits migriert wurde. Schritt 3: IMAP-Migratinsendpunkt erstellen Ein Migratinsendpunkt ist ein Verwaltungsbjekt in Exchange Online, das die Verbindungseinstellungen für den IMAP-Quellserver enthält. Wenn Sie einen Migratinsbatch erstellen, werden die Infrmatinen im Migratinsendpunkt verwendet, um eine Verbindung mit dem IMAP-Server herzustellen. Der Migratinsendpunkt definiert außerdem die Anzahl der Pstfächer, die gleichzeitig migriert werden, swie die Anzahl der Pstfächer, die gleichzeitig während einer inkrementellen Synchrnisierung synchrnisiert werden, die alle 24 Stunden auftritt. Weitere Infrmatinen zum Erstellen eines IMAP-Migratinsendpunkts finden Sie unter Erstellen vn Migratinsendpunkten. Tipp: Obwhl Sie den ersten IMAP-Migratinsendpunkt auch gleichzeitig mit dem ersten Migratinsbatch erstellen können, empfiehlt es sich, Migratinsendpunkte vr dem Erstellen eines Migratinsbatches zu erstellen. Wenn Sie einen Migratinsendpunkt erstellen, testet Exchange Online die Verbindung mit dem IMAP-Server. Der Migratinsendpunkt wird erst erstellt, nachdem Exchange Online erflgreich eine Verbindung mit Ihrem IMAP-Server herstellen knnte. Auf diese Weise können Sie Knnektivitätsprbleme analysieren und beheben, bevr Sie einen Migratinsbatch erstellen. Andernfalls müssten Sie den Migratinsbatch abbrechen und zuerst alle Knnektivitätsprbleme beheben, bevr Sie einen Migratinsbatch erstellen können.

5 Schritt 4: IMAP-Migratinsbatch erstellen Wie bereits erwähnt, können Sie mehrere Migratinsbatches erstellen, um -Daten zu Exchange Online-Pstfächern zu migrieren. Sie müssen für jeden neuen Migratinsbatch eine CSV-Datei erstellen und übermitteln. Wenn Sie Ordner vn der Migratin ausschließen möchten, müssen Sie die Shell verwenden, um den Migratinsbatch zu erstellen, und dabei den Parameter "ExcludeFlders" verwenden. Ein Beispiel für die Befehlssyntax zum Ausschließen vn Ordnern finden Sie im ersten Beispiel unter Erstellen eines IMAP- Migratinsbatches mithilfe der Shell. Erstellen eines IMAP-Migratinsbatches mithilfe der Exchange-Verwaltungsknsle Das flgende Verfahren unterscheidet sich abhängig davn, b Sie der ein anderer Administratr in Ihrer Exchange Online-Organisatin bereits IMAP-Migratinsendpunkte erstellt haben. Es empfiehlt sich, dass Sie einen IMAP-Migratinsendpunkt erstellen, bevr Sie einen IMAP-Migratinsbatch für eine IMAP-Migratin erstellen. 1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungsknsle zu Empfänger > Migratin. 2. Klicken Sie auf Neu und dann auf Zu Exchange Online migrieren. 3. Klicken Sie auf der Seite Migratinstyp auswählen auf IMAP-Migratin und dann auf Weiter. 4. Klicken Sie auf der Seite Benutzer auswählen auf Durchsuchen, um die CSV- Datei anzugeben, die für diesen Migratinsbatch verwendet werden sll. Nachdem Sie eine CSV-Datei ausgewählt haben, wird die CSV-Datei vn Exchange Online überprüft, um Flgendes sicherzustellen: Die Datei darf nicht leer sein. Für die Datei muss eine durch Trennzeichen getrennte Frmatierung verwendet werden. Die Datei darf maximal Zeilen enthalten. Die Kpfzeile enthält die erfrderlichen Attribute. Die Datei muss dieselbe Anzahl vn Spalten wie die Kpfzeile enthalten. Wenn eine dieser Prüfungen scheitert, wird ein Fehler angezeigt, der die Fehlerursache erläutert. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie die CSV-Datei reparieren und erneut übermitteln, um einen Migratinsbatch zu erstellen. Nachdem die CSV- Datei überprüft wurde, wird die Anzahl der in der CSV-Datei aufgeführten Benutzer als die Anzahl der Pstfächer angezeigt, für die Daten migriert werden sllen. 5. Klicken Sie dann auf Weiter. 6. In Abhängigkeit davn, b bereits IMAP-Migratinsendpunkte in Ihrer Exchange Online-Organisatin erstellt wurden, führen Sie eine der flgenden Aktinen aus: Es wurden nch keine Migratinsendpunkte erstellt: Knfigurieren Sie auf der Seite IMAP-Migratinsknfiguratin die flgenden Einstellungen: * IMAP-Server Geben Sie den FQDN (auch als "vllständiger Cmputername" bezeichnet) des IMAP-Servers für das IMAP- Messaging-System ein. Dieser Wert ist erfrderlich.

6 Authentifizierung Wählen Sie die Authentifizierungsmethde aus, die vm IMAP-Server verwendet wird. Die verfügbaren Optinen sind Basic (die Standardeinstellung) der NTLM. Verwenden Sie NTLM, falls dies für den IMAP-Server erfrderlich ist. Verschlüsselung Wählen Sie die Verschlüsselungsmethde aus, die vm IMAP-Server verwendet wird. Die verfügbaren Optinen sind Nne, SSL (die Standardeinstellung) der TLS. * Prt Geben Sie die TCP-Prtnummer ein, die zum Verbinden mit dem IMAP-Server verwendet werden sll. Verwenden Sie Prt 143 für unverschlüsselte Verbindungen, Prt 143 für TLS- Verbindungen der Prt 993 (die Standardeinstellung) für SSL- Verbindungen. Dieser Wert ist erfrderlich. Klicken Sie dann auf Weiter. Der Migratinsdienst verwendet die Einstellungen zum Testen der Verbindung mit dem IMAP-Server. Wenn die Testverbindung mit dem IMAP-Server erflgreich ist, werden die IMAP-Verbindungseinstellungen auf der Seite Migratinsendpunkt bestätigen angezeigt. Überprüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf Weiter. Ein Migratinsendpunkt wurde erstellt: Die Verbindungseinstellungen des IMAP-Migratinsendpunkts werden auf der Seite IMAP- Migratinsknfiguratin angezeigt. Überprüfen Sie die Verbindungseinstellungen, und klicken Sie auf Weiter. Zwei der mehr Migratinsendpunkte wurden erstellt: Wählen Sie unter Migratinsendpunkt auswählen einen Migratinsendpunkt im Menü aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Die Verbindungseinstellungen des ausgewählten IMAP-Migratinsendpunkts werden vm Migratinsdienst auf einer schreibgeschützten Seite angezeigt. Überprüfen Sie die Verbindungseinstellungen, und klicken Sie auf Weiter. 7. Geben Sie auf der Seite Knfiguratin verschieben den Namen des Migratinsbatches in das Feld ein, und klicken Sie auf Weiter. Der Standardname des Migratinsbatches, der angezeigt wird, ist der Name der vn Ihnen angegebenen CSV-Datei. Der Migratinsbatchname wird in der Liste im Migratinsdashbard angezeigt, nachdem Sie den Migratinsbatch erstellt haben. Batchnamen dürfen keine Leerzeichen der Snderzeichen enthalten. 8. Gehen Sie auf der Seite Batch starten wie flgt vr: Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Kpie der Migratinsberichte an andere Benutzer zu senden. Standardmäßig werden Migratinsberichte an den Administratr gesendet, der den Migratinsbatch erstellt. Sie können außerdem über die Eigenschaftenseite des Migratinsbatches auf die Migratinsberichte zugreifen. Wählen Sie eine der flgenden Optinen aus, um den Migratinsbatch zu starten, nachdem er erstellt wurde: Batch autmatisch starten Der Migratinsbatch wird gestartet, sbald Sie den neuen Migratinsbatch speichern. Der Batch wird zuerst mit dem Status Erstellt gekennzeichnet. Der Status wird nach dem Start des Batches in Synchrnisierung geändert. Batch zu einem späteren Zeitpunkt manuell starten Der Migratinsbatch wird erstellt, aber nicht gestartet. Der Status des

7 Batches wird auf Erstellt festgelegt. Zum Starten eines Migratinsbatches wählen Sie diesen im Migratinsdashbard aus, und klicken Sie dann auf Starten. 9. Klicken Sie auf Neu, um den Migratinsbatch zu erstellen. Der neue IMAP-Migratinsbatch wird im Migratinsdashbard angezeigt. Erstellen eines IMAP-Migratinsbatches mithilfe der Shell Sie können das Cmdlet New-MigratinBatch verwenden, um einen Migratinsbatch für eine IMAP-Migratin zu erstellen. Bevr Sie mithilfe der Shell einen Migratinsbatch erstellen können, müssen Sie eine CSV-Datei und einen IMAP-Migratinsendpunkt erstellen. Sie können einen Migratinsbatch erstellen und diesen autmatisch starten, indem Sie den Parameter AutStart verwenden. Alternativ können Sie den Migratinsbatch erstellen und später mithilfe des Cmdlets Start-MigratinBatch starten. In diesem Beispiel wird ein IMAP-Migratinsbatch erstellt und gestartet. Dabei wird das Cmdlet New-MigratinEndpint verwendet, um einen IMAP-Migratinsendpunkt zu erstellen. Anschließend wird mithilfe dieses Endpunkts und der CSV-Datei "IMAPmigratin_1.csv" der Migratinsbatch erstellt. Der Migratinsbatch wird autmatisch mit dem Parameter AutStart gestartet. $IMAPMigratinEndPint = New-MigratinEndpint -IMAP -Name IMAPEndpint - RemteServer imap.cnts.cm -Prt 993 -Security Ssl New-MigratinBatch -Name IMAPBatch1 -SurceEndpint $IMAPMigratinEndPint.Identity -CSVData ([System.IO.File]::ReadAllBytes("C:\Users\Administratr\Desktp\IMAPmigrati n_1.csv")) -AutStart Anmerkung: Wenn Sie einen IMAP-Migratinsendpunkt erstellen, unterstützt dieser standardmäßig maximal 100 gleichzeitige Migratinen und maximal 20 gleichzeitige inkrementelle Synchrnisierungen. In diesem Beispiel wird ein Migratinsbatch erstellt und der im vrherigen Beispiel erstellte Migratinsendpunkt verwendet. Bei der Migratin werden die Inhalte der Ordner "Gelöschte Elemente" und "Junk- " ausgeschlssen. Da der Parameter AutStart nicht verwendet wird, muss der Migratinsbatch manuell im Migratinsdashbard gestartet werden der mithilfe des Cmdlets Start-MigratinBatch. New-MigratinBatch -Name IMAPBatch2 -SurceEndpint IMAPEndpint -CSVData ([System.IO.File]::ReadAllBytes("C:\Users\Administratr\Desktp\IMAPBatch2. csv")) -ExcludeFlders "Deleted Items","Junk " Wher wissen Sie, dass dieser Schritt erflgreich war? Führen Sie eine der flgenden Aktinen aus, um zu überprüfen, b ein IMAP- Migratinsbatch erflgreich erstellt wurde:

8 Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungsknsle zu Empfänger > Migratin. Überprüfen Sie, b der Batch im Migratinsdashbard angezeigt wird. Wenn der Migratinsbatch autmatisch gestartet wurde, ist der unter Status angezeigte Wert Synchrnisierung. Wenn der Batch für einen manuellen Start knfiguriert wurde, ist der Wert Erstellt. Führen Sie in der Shell den flgenden Befehl aus, um Infrmatinen zu allen aktuellen Migratinsbatches anzuzeigen. Get-MigratinBatch Um ausführliche Infrmatinen zu einem bestimmten Migratinsbatch anzuzeigen, führen Sie den flgenden Befehl aus. Get-MigratinBatch -Identity <identity> fl Schritt 5: IMAP-Migratinsbatch starten Wenn Sie einen IMAP-Migratinsbatch erstellen und für den manuellen Start knfigurieren, können Sie ihn mithilfe der Exchange-Verwaltungsknsle der der Shell starten. Wichtig: Migratinsbatches mit dem Status Synchrnisiert, für die in den letzten 90 Tagen keine vm Administratr initiierte Aktivität vrliegt (beispielsweise wurde kein Migratinsbatch vn einem Administratr beendet und neu gestartet der bearbeitet), werden beendet und dann 30 Tage später gelöscht, wenn vm Administratr keine weitere Aktin ausgeführt wird. Starten eines IMAP-Migratinsbatches mithilfe der Exchange-Verwaltungsknsle 1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungsknsle zu Empfänger > Migratin. 2. Wählen Sie im Migratinsdashbard den Batch aus, und klicken Sie dann auf Starten. Starten eines IMAP-Migratinsbatches mithilfe der Shell Führen Sie den flgenden Shellbefehl aus, um einen Migratinsbatch zu starten. Start-MigratinBatch -Identity <identity> Wher wissen Sie, dass dieser Schritt erflgreich war? Wenn ein Migratinsbatch erflgreich gestartet wurde, lautet sein Status im Migratinsdashbard Synchrnisierung. Führen Sie eine der flgenden Aktinen aus, um zu überprüfen, b ein Migratinsbatch erflgreich gestartet wurde:

9 Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungsknsle zu Empfänger > Migratin. Überprüfen Sie, b der Migratinsbatch gestartet wurde. Führen Sie in der Shell den flgenden Befehl aus, um zu überprüfen, b der Migratinsbatch gestartet wurde. Get-MigratinBatch -Identity <identity> fl Status Schritt 6: MX-Eintrag knfigurieren, um auf Office 365 zu verweisen Bis Sie den MX-Eintrag ändern, werden die an Benutzer gesendeten s weiterhin an ihre Pstfächer im IMAP-Messaging-System weitergeleitet. Nach der erflgreichen Migratin eines Pstfachs werden das Pstfach auf dem IMAP-Server und das Exchange Online- Pstfach einmal alle 24 Stunden mittels eines Verfahrens namens inkrementeller Synchrnisierung synchrnisiert, bis Sie einen Migratinsbatch beenden der löschen. Hierdurch können Benutzer ihr Exchange Online-Pstfach verwenden, um auf s zuzugreifen, die an ihr IMAP-Pstfach gesendet wurden. Wenn Sie den MX-Eintrag Ihrer Organisatin s knfigurieren, dass er auf Ihre Office Organisatin verweist, werden alle s direkt an die Exchange Online-Pstfächer gesendet. Infrmatinen zum Knfigurieren vn MX-Einträgen finden Sie unter Erstellen vn DNS-Einträgen für Office 365. Nachdem Sie den MX-Eintrag geändert und sichergestellt haben, dass alle s an die Exchange Online-Pstfächer weitergeleitet werden, können Sie die IMAP-Migratinsbatches löschen. Wher wissen Sie, dass dieser Schritt erflgreich war? Es kann zwischen 24 und 72 Stunden dauern, bis der aktualisierte MX-Eintrag verteilt wird. Warten Sie mindestens 24 Stunden, nachdem Sie den MX-Eintrag geändert haben, und stellen Sie dann sicher, dass die s direkt an die Exchange Online-Pstfächer weitergeleitet werden. Schritt 7: IMAP-Migratinsbatches löschen Nachdem Sie den MX-Eintrag geändert und sichergestellt haben, dass alle s an die Exchange Online-Pstfächer weitergeleitet werden, können Sie den Migratinsbatch löschen. Überprüfen Sie Flgendes, bevr Sie den Migratinsbatch löschen: s werden direkt an die Exchange Online-Pstfächer gesendet, nachdem Sie den MX-Eintrag s geändert haben, dass er auf Ihre Office Organisatin verweist. Alle Benutzer verwenden ihre Exchange Online-Pstfächer. Nachdem der Batch gelöscht wurde, werden s, die an Pstfächer auf den IMAP-Servern gesendet werden, nicht mehr in die entsprechenden Exchange Online-Pstfächer kpiert. Exchange Online-Pstfächer wurden mindestens einmal synchrnisiert, nachdem damit begnnen wurde, s direkt an sie zu senden. Stellen Sie hierzu sicher,

10 dass der Wert im Feld Zeit der letzten Synchrnisierung für den Migratinsbatch jünger als das Datum und die Uhrzeit ist, zu denen das direkte Weiterleiten vn E- Mails an Exchange Online-Pstfächer begnnen hat. Auf diese Art wird sichergestellt, dass die neusten s zu Exchange Online-Pstfächern migriert wurden, bevr s direkt gesendet wurden. Nachdem Sie den Migratinsbatch gelöscht haben, werden lkale und Exchange Online-Pstfächer nicht mehr synchrnisiert. Wenn Sie einen IMAP-Migratinsbatch löschen, bereinigt der Migratinsdienst alle zum Migratinsbatch gehörenden Datensätze und löscht den Migratinsbatch. Der Batch wird aus der Liste der Migratinsbatches im Migratinsdashbard entfernt. Wichtig: Migratinsbatches mit dem Status Synchrnisiert, für die in den letzten 90 Tagen keine vm Administratr initiierte Aktivität vrliegt (beispielsweise wurde kein Migratinsbatch beendet und neu gestartet der bearbeitet), werden beendet und dann 30 Tage später gelöscht, wenn vm Administratr keine weitere Aktin ausgeführt wird. Löschen eines Migratinsbatches mithilfe der Exchange-Verwaltungsknsle 1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungsknsle zu Empfänger > Migratin. 2. Wählen Sie im Migratinsdashbard den Batch aus, und klicken Sie dann auf Löschen. Löschen eines Migratinsbatches mithilfe der Shell Führen Sie den flgenden Shellbefehl aus, um einen Migratinsbatch zu löschen. Remve-MigratinBatch -Identity <identity> Wher wissen Sie, dass dieser Schritt erflgreich war? Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungsknsle zu Empfänger > Migratin. Überprüfen Sie, b der Migratinsbatch nicht mehr im Migratinsdashbard aufgeführt wird. der Führen Sie den flgenden Befehl aus, um zu überprüfen, b der Migratinsbatch gelöscht wurde. Kpieren Get-MigratinBatch <identity> Der Befehl gibt entweder den Migratinsbatch mit dem Status Remving zurück der einen Fehler, der besagt, dass der Migratinsbatch nicht gefunden werden knnte, was bestätigt, dass er gelöscht wurde.

11 Bewährte Methden Im Flgenden finden Sie einige Tipps zum Optimieren einer IMAP-Migratin: Erhöhen der Verbindungslimits für den IMAP-Server Viele Firewalls und E- Mail-Server verfügen über Verbindungslimits für Benutzer und IP-Adressen swie über Gesamtverbindungslimits. Stellen Sie vr dem Migrieren der Pstfächer sicher, dass Firewall und IMAP-Server s knfiguriert sind, dass für die flgenden Einstellungen eine hhe (der die maximale) Anzahl vn Verbindungen möglich ist: Die Gesamtanzahl vn Verbindungen mit dem IMAP-Server. Die Anzahl der Verbindungen eines bestimmten Benutzers. Dies ist wichtig, wenn Sie in der CSV-Migratinsdatei ein Administratrknt verwenden, da alle Verbindungen mit dem IMAP-Server mit diesem Benutzerknt hergestellt werden. Die Anzahl der Verbindungen einer einzelnen IP-Adresse. Dieses Limit wird üblicherweise vn der Firewall der vm -Server erzwungen. Wird auf dem IMAP-Server Micrsft Exchange Server 2010 der Exchange 2007 ausgeführt, sind die Einstellungen für Verbindungslimits standardmäßig niedrig. Stellen Sie sicher, dass diese Limits erhöht werden, bevr Sie s migrieren. Bei Exchange 2003 ist die Anzahl der Verbindungen standardmäßig nicht begrenzt. Weitere Infrmatinen finden Sie unter: Exchange 2010: Anzeigen der Knfigurieren der IMAP4-Eigenschaften Exchange 2007: Festlegen vn Verbindungseinschränkungen für IMAP4 Exchange 2003: Festlegen vn Verbindungsbeschränkungen Ändern der DNS-TTL-Einstellung für den MX-Eintrag Bevr Sie mit dem Migrieren vn Pstfächern beginnen, ändern Sie die DNS-TTL-Einstellung (Time- T-Live, Gültigkeitsdauer) im aktuellen MX-Eintrag in ein kürzeres Intervall, beispielsweise Sekunden (eine Stunde). Wenn Sie den MX-Eintrag nach der Migratin aller Pstfächer dann s ändern, dass er auf Ihre Office Organisatin verweist, sllte der aktualisierte MX-Eintrag aufgrund des kürzeren TTL-Intervalls schneller verteilt werden. Ausführen mindestens eines Testmigratinsbatches Führen Sie einige kleine IMAP-Migratinsbatches aus, bevr Sie eine größere Anzahl vn Benutzern migrieren. In einer Testmigratin können Sie flgende Aktinen ausführen: Überprüfen Sie das Frmat der CSV-Datei. Testen Sie den Migratinsendpunkt, der zum Herstellen einer Verbindung mit dem IMAP-Server verwendet wird. Überprüfen Sie, b Sie s mit Administratranmeldeinfrmatinen ggf. erflgreich migrieren können. Ermitteln Sie die ptimale Anzahl gleichzeitiger Verbindungen mit dem IMAP-Server, bei der die Auswirkungen auf die Internetbandbreite minimiert werden. Stellen Sie sicher, dass die ausgeschlssenen Ordner nicht zu Exchange Online-Pstfächern migriert werden. Ermitteln Sie, wie lange es dauert, einen Batch vn Benutzern zu migrieren.

12 Verwenden Sie CSV-Dateien mit derselben Anzahl vn Zeilen, und führen Sie die Batches zu ähnlichen Tageszeiten durch. Vergleichen Sie dann die Gesamtausführungszeit für jeden Testbatch. Auf diese Weise können Sie abschätzen, wie lange die Migratin aller Pstfächer dauern wird, wie grß jeder Migratinsbatch sein sllte und wie viele gleichzeitige Verbindungen mit dem IMAP-Server Sie verwenden sllten, um eine gute Balance zwischen Migratinsgeschwindigkeit und Internetbandbreite zu erzielen. Verwenden vn Administratranmeldeinfrmatinen in der CSV-Datei zum Migrieren vn s Durch diese Methde werden Benutzer am wenigsten in ihrer Arbeit gestört und beeinträchtigt. Sie trägt zur Minimierung der Synchrnisierungsfehler bei, die entstehen, wenn Benutzer das Kennwrt für ihr lkales Knt ändern. Zudem müssen Sie bei dieser Methde keine Benutzerkennwörter abrufen der ändern. Wenn Sie diese Methde verwenden, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass das verwendete Administratrknt die erfrderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf die zu migrierenden Pstfächer besitzt. Anmerkung: Wenn Sie sich entscheiden, in der CSV-Datei Benutzeranmeldeinfrmatinen zu verwenden, sllten Sie erwägen, die Benutzerkennwörter glbal zu ändern und die Benutzer dann daran zu hindern, das Kennwrt für ihr lkales Knt zu ändern, bevr Sie ihre Pstfächer migrieren. Wenn Benutzer das Kennwrt ändern, bevr ihr Pstfach zum cludbasierten Pstfach migriert wurde, scheitert die Migratin. Wenn Benutzer das Kennwrt ändern, nachdem ihr Pstfach migriert wurde, werden neue s, die an ihr Pstfach auf dem IMAP-Server gesendet wurden, nicht zu ihrem Exchange Online-Pstfach migriert. Während der Migratin keine Pstfächer löschen der deren SMTP- Adressen ändern Das Migratinssystem meldet einen Fehler, wenn ein migriertes Pstfach nicht gefunden wird. Schließen Sie die Migratin unbedingt ab, und löschen Sie den Migratinsbatch, bevr Sie die SMTP- Adresse eines migrierten Exchange Online- der lkalen Pstfachs löschen der ändern. Kmmunikatin mit anderen Benutzern Infrmieren Sie Benutzer vrab, dass der Inhalt ihrer lkalen Pstfächer zur Office 365-Organisatin migriert wird. Beachten Sie Flgendes: Infrmieren Sie die Benutzer, dass s mit einer Größe vn mehr als 35 MB nicht migriert werden. Frdern Sie die Benutzer auf, besnders grße Nachrichten und Anlagen auf dem lkalen Cmputer der auf einem USB- Wechseldatenträger zu speichern. Frdern Sie die Benutzer auf, vr der Migratin alte der nicht erfrderliche E- Mails in ihren lkalen Pstfächern zu löschen. Auf diese Weise kann die zu migrierende Datenmenge verringert und die Gesamtmigratinszeit reduziert werden. Alternativ können Sie selbst die Pstfächer der Benutzer bereinigen. Schlagen Sie vr, dass Benutzer ihre Psteingänge sichern. Infrmieren Sie Benutzer darüber, welche Ordner ggf. nicht migriert werden. Ordner mit einem Schrägstrich (/) im Ordnernamen werden nicht migriert. Wenn Benutzer Ordner migrieren möchten, die Schrägstriche in ihren Namen enthalten, müssen die Ordner umbenannt werden, der die Schrägstriche müssen mit einem anderen Zeichen ersetzt werden, z. B. einem Unterstrich ( _ ) der einem Bindestrich ( - ).