1 EINLEITUNG ZWECK DIESES DOKUMENTS ÜBERBLICK ÜBER DIE IMAGICLE APPLICATIONSUITE 4 2 IMAGICLE STONEFAX 5 2.

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3 1 EINLEITUNG ZWECK DIESES DOKUMENTS ÜBERBLICK ÜBER DIE IMAGICLE APPLICATIONSUITE 4 2 IMAGICLE STONEFAX EIN EINFACHER, WIRTSCHAFTLICHER UND SICHERER IP FAX-SERVER 5 3 STONEFAX FAXVERSAND FAXVERSAND PER EINBINDUNG IN OUTLOOK FAXVERSAND ÜBER DIE WEB-OBERFLÄCHE PERSÖNLICHER FAXAUSGANG FAXAUSGANG EINER ABTEILUNG ODER DES UNTERNEHMENS FAXVERSAND ÜBER EINEN MULTIFUNKTIONSDRUCKER 11 4 FAXEMPFANG MIT STONEFAX FAXEMPFANG PER FAXEMPFANG ÜBER DIE WEB-OBERFLÄCHE FAXEINGANG EINER ABTEILUNG ODER DES UNTERNEHMENS WEITERLEITEN EINGEHENDER FAXNACHRICHTEN AN NETZWERKDRUCKER FAXEMPFANG MIT DER IMAGICLE FAX APP 15 5 STONEFAX BERICHTE 16 6 FAX FÜR CISCO JABBER 18 7 FAX FÜR SMARTPHONE UND TABLET KONFIGURATION VON IMAGICLE FAX FAXVERSAND MIT IMAGICLE FAX FAXEMPFANG MIT IMAGICLE FAX 21

4 StneFax ist Bestandteil der ApplicatinSuite mit erstklassigen Anwendungen, mit denen Sie Ihr bestehendes Cllabratin-Angebt ausbauen und vereinfachen können. Die Imagicle ApplicatinSuite wird den Anfrderungen vn Unternehmen aller Größen gerecht und ist für alle Benutzer leicht verständlich, ganz gleich, b sie die Anwendung auf ihrem Jabber-Desktp und mbilen Clients, ihren IP-Telefnen, einem Brwser der einem Mbilgerät (ios-andrid-smartphnes und -Tablets) nutzen. Über die leicht verständliche WEB-Oberfläche erhalten Sie Zugang zu allen Anwendungen: IP Fax-Server, Abrechnung vn Gebührendaten, Erweiterte Verzeichnisdienste/Anrufer-ID/ClickTCall, Attendant Cnsle-CTI- ACD, PhneLck, Anrufaufzeichnung und andere. Die WEB-Oberfläche ist in fünf Sprachen verfügbar (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch) und bietet eine einheitliche, integrierte Umgebung, in der Sie nach einmaliger Anmeldung auf alle Funktinen zugreifen können. In landesübergreifenden Systemumgebungen mit vielen Standrten erhält jeder Benutzer einen in seiner jeweiligen Sprache lkalisierten Zugang zum Imagicle-Server.

5 Mit StneFax versenden und empfangen Sie Faxnachrichten direkt an Ihrem Cmputer, per , über die WEB-Oberfläche, über die Druckfunktin für Dkumente der mit der neuen Jabber-Erweiterung. Außerdem können Sie Ihre Faxnachrichten unterwegs mit Ihrem Smartphne der Tablet verwalten und, falls einige Ihrer Klleginnen der Kllegen etwas nstalgisch sind, können sie auch weiterhin ihre Faxnachrichten über die Multifunktinsdrucker im Netzwerk senden und empfangen. StneFax revlutiniert den Faxversand und -empfang, hne jeglichen Bedarf an Einarbeitung. Sie können sfrt mit der Arbeit beginnen, mit den gleichen vertrauten Tls. Es ist s einfach wie das Ausdrucken eines Dkument der das Empfangen der Versenden einer . Die Faxnachrichten werden über Ihr persönliches -Pstfach und Ihr Knt im WEB-Prtal gesendet und empfangen, ganz gleich, w Sie sich gerade aufhalten. Kein Papier zum Drucken der Archivieren, keine Verbrauchsmaterialien, kein Zeitaufwand für die Wartung vn Faxgeräten. Schneller, intelligenter, einfacher und umweltfreundlicher.

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7 Einfügen einer Betreffzeile für das Fax: Wenn Sie das Fax mit einer Betreffzeile senden möchten, geben sie diese hinter der Faxnummer ein: Jseph White (( )) Auftragsbestätigung. Dieser Betreff wird dann auf dem Deckblatt gedruckt. Versand an mehrere Empfänger: ; ; Mary Smith (( )); Jseph White (( )) Sie können auch ein Fax an alle Kntakte eines bestimmten Speedy-Verzeichnisses senden (Speedy ist unsere Lösung für die zentralisierte Verwaltung vn Kntaktverzeichnissen) ((Verzeichnisname)) Auswahl eines Deckblatts: CverPage((URGENT.COV)). Fragen Sie Ihren Administratr, welche Deckblätter verfügbar sind, der durchsuchen Sie über das entsprechende Drpdwn-Menü die Liste unter --> Fax-Deckblätter. Zeitversetzter Versand: SendAt((14:30)) Jseph White (( )) Auftragsbestätigung; CverPage((URGENT.COV)); SendAt((14:30))

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12 StneFax als PDF- der TIFF-Anhang empfangen. Sie können die Dkumente direkt aus der öffnen der auf Ihrer Festplatte speichern.

13 In der WEB-Oberfläche vn StneFax können Sie empfangene Faxnachrichten direkt anzeigen. Öffnen Sie hierzu einen der unterstützten WEB-Brwser (Internet Explrer, Firefx, Chrme der Safari) und geben Sie den Namen der die IP-Adresse des Imagicle-Servers ein, wie vrstehend für den Faxversand beschrieben. Sie sehen eine Liste aller empfangenen Faxnachrichten mit den Nummern der Absender und Empfänger, der Seitenanzahl, Datum und Uhrzeit des Empfangs swie einer Referenznummer. Mit Hilfe individuell einstellbarer Filter können Sie schnell nach bestimmten empfangenen Faxnachrichten suchen. Sie können: Empfangene Faxnachrichten öffnen Faxnachrichten löschen Faxnachrichten weiterleiten

14 Als Administratr der wenn Sie die Fax-Transaktinen einer Abteilung verwalten, erhalten Sie Zugang zum Zentralen Faxeingang, w Sie alle empfangenen Dkumente auf Abteilungs- der Unternehmensebene sehen. Vn jedem empfangenen Fax werden flgende Details angezeigt: Benutzername, Status, Nummer des Absenders und Empfängers, Seitenanzahl, Datum und Uhrzeit des Empfangs, Dkument-ID und den Imagicle- Servernamen des Empfängers. Mit Hilfe individuell einstellbarer Filter können Sie schnell nach bestimmten empfangenen Faxnachrichten suchen. Sie können: Einzelne Faxnachrichten löschen Die Liste in eine.csv-datei exprtieren Die gesamte Liste aus der Datenbank löschen

15 Mit StneFax können Sie eingehende Faxnachrichten direkt an einen Netzwerkdrucker weiterleiten, s als würden Sie ein klassisches Faxgerät benutzen. Diese Funktin ist besnders nützlich, um Arbeitsabläufe im Unternehmen zu beschleunigen, wenn der Bedarf besteht, gedruckte Fax-Kpien zu erstellen und zu archivieren. In diesem Fall kann mit StneFax jedem Benutzer / jeder Faxnummer ein eigener Drucker zugewiesen werden (auch USB-Drucker werden unterstützt, wenn sie mit dem StneFax-Server verbunden sind). Um diese Funktin nutzen zu können, muss der Netzwerkdrucker auf dem StneFax-Server abgebildet werden (weitere Infrmatinen erhalten Sie vn Ihrem Administratr). Siehe diesbezüglichen Abschnitt. Imagicle Fax ist eine StneFax Client-App für ipad/iphne und Andrid-Geräte, mit der Sie auch unterwegs mit Ihrem Mbilgerät schnell und einfach Faxnachrichten senden und empfangen können.

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19 Mit dem Client Imagicle Fax ist StneFax der erste IP Fax-Server, der Faxfunktinen auch auf Mbilgeräten bereitstellt und Ihr Kmmunikatinssystem auf ein Tp-Level hebt, geeignet für Unternehmen jeder Größe. Laden Sie die App für Ihr Smartphne in den jeweiligen Online-Stres direkt herunter. AppSuite Benutzername, wie auf dem StneFax-Server knfiguriert Benutzerpasswrt, wie auf dem StneFax-Server knfiguriert IP-Adresse der AppSuite Die Adresse erfahren Sie vn Ihrem Administratr.

20 Fax Wizard: Optin zum Versenden einer neuen Faxnachricht an eine Nummer, die manuell eingegeben der aus dem Telefnbuch des Endgeräts übernmmen wird. Faxeingang Liste aller eingehenden und bereits empfangenen Faxnachrichten an Ihre persönliche Faxnummer. Faxausgang Liste aller bereits gesendeten, ausgehenden und in der Warteschlange befindlichen Faxnachrichten. Vn: Benutzername, wie in der AppSuite knfiguriert An: Faxnummer des Empfängers der ein Kntakt, bei dem das Feld Fax (geschäftlich) krrekt ausgefüllt ist. Betreff: Wird hier ein Betreff eingetragen, erscheint er auf dem Fax-Deckblatt. Deckblatt: Hier können Sie aus den vm Benutzer der Systemadministratr knfigurierten ein Fax-Deckblatt auswählen. Datei: Dkument, dessen Inhalt als Fax-Text gesendet werden sll. Unterstützte Dateifrmate: xls, dcx, dc, pdf, rtf, txt, jpg, png, ecc. Text: Wenn Sie hier Text eingeben, erscheint er im Fax gleich hinter dem Deckblatt.

21 Klicken Sie auf Faxausgang, um eine Liste aller gesendeten Dkumente anzuzeigen. Zur Betrachtung ist ein Dkument-Viewer verfügbar.

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