Risiken reduzieren. Kosten verringern. Leistung steigern.

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1 Risiken reduzieren. Kosten verringern. Leistung steigern. Services for professional procurement. Be better informed, make better decisions. Branchenspezifische Präqualifizierung und Verwaltung von Schlüssellieferanten Community Supplier Management System (CSMS)

2 Risikomanagement branchenspezifischer Lieferanten Mitarbeiter im Einkaufs-, Lieferketten- und Lieferantenmanagement sehen sich im Bereich der Datenverwaltung und dem Risikomanagement immer anspruchsvolleren Herausforderungen ausgesetzt. Die Community Supplier Management System-Lösung (CSMS) von Achilles hilft Ihrem Unternehmen, die Kosten, den Aufwand und die Risiken, die mit der Beschaffung und der Verwaltung wichtiger Lieferanten verbunden sind, signifikant zu verringern. Validierte Informationen zu allen wichtigen Lieferanten Achilles arbeitet mit Unternehmen vieler unterschiedlicher Branchen zusammen und ist so in der Lage, die Standards zur Lieferantenpräqualifizierung aller wichtigen Sektoren zu definieren. Nach der Erfassung der Daten werden diese validiert und unseren Kunden dann über eine nutzerfreundliche und sichere Online- Plattform zur Verfügung gestellt. Unsere Lösungen zur Verwaltung von Lieferanten werden von ca. 800 der weltgrößten Unternehmen genutzt, um genau die Lieferanten ausfindig zu machen, welche die Anforderungen und Standards dieser Unternehmen erfüllen können. Der zentrale Punkt unserer Lösungen ist ein systematisches Präqualifizierungsprogramm für Lieferanten. Deren Daten werden über Online-Fragebögen erfasst und durch unser Beurteilungsteam und qualifizierte Prüfer streng bewertet. Alle Präqualifizierungsfragen und -prozesse sind individuell gestaltet, sodass diese in jedem Fall den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branche entsprechen: Automotive Energiewirtschaft Transport & Verkehr Baugewerbe IKT Bergbau & Zement Pharma Power & Tech Öl & Gas Öffentlicher Sektor Konsumgüter Neue Branchen Über unsere sichere cloud-basierte Plattform können Sie nach Produkten und Dienstleistungen suchen und sich die entsprechenden Informationen zur Risikobeurteilung und Einhaltung von Richtlinien der jeweiligen Lieferanten anzeigen lassen. Die Nutzung von Achilles geschah nicht aus Kostengründen. Das Ziel war vielmehr die Reduzierung des Beschaffungsrisikos. Was ich brauchte war ein qualifizierter Lieferant. Sicherheitsbedenken waren hier der ausschlaggebende Faktor. Lieferantenpräqualifizierung und Risikomanagement Wir entwickeln branchenspezifische Gemeinschaften, die den individuellen Präqualifizierungsanforderungen unserer Kunden gerecht werden und darüber hinaus weitere umfangreiche Dienstleistungen und Vorteile bieten: Automatisierte Verwaltung, Bewertung und Pflege von Lieferantendaten Systematische Risikoverwaltung und Einhaltung von Richtlinien Zusammenführung von Lieferantendaten auf einer einzigen Plattform Umfassende online-basierte Such- und Filterfunktionen Große Auswahl neuer, vorab qualifizierter Lieferanten Informationen zur Risikoverwaltung für andere Verantwortungsbereiche Mit der CSMS-Lösung können Sie sich stets sicher sein, dass alle bestehenden und potenziellen Lieferanten, zu denen Sie auf unserer Plattform Zugang haben, den gleichen strengen Prozess zur Präqualifizierung und Prüfung durchlaufen haben. Zudem haben wir die Richtlinien und Standards Ihrer Branche in unseren Prozess eingebunden, denn nur so ist sichergestellt, dass alle Richtlinien, die in Ihrem Beschaffungsprozess gefordert werden, auch konsistent eingehalten werden.branchenweit anerkannte Achilles hilft Qualifizierungsstandards uns bei der Einhaltung unserer rechtlichen Anforderungen dies ist einer unserer Hauptgründe zur Inanspruchnahme dieser Dienstleistung. Kunde, Versorgungsunternehmen UK IT Beschaffungsmanager, Transport 01

3 Umfassende branchenspezifische Präqualifizierung Unsere Fragebögen zur Lieferantenpräqualifizierung (und Auditprogramme) bilden jeden Aspekt der Risikoverwaltung Ihrer Branche und Ihrer Vertriebsregionen ab. Sowohl Umfang als auch Häufigkeit der Präqualifizierungsstufen, die die entsprechenden Lieferanten durchlaufen müssen, wurden in enger Zusammenarbeit mit renommierten Branchenvertretern abgestimmt. Mit unserem Basis-Präqualifizierungsfragebogen werden grundsätzlich die folgenden Lieferanteninformationen erfasst und validiert: Bereiche, die durch die Basis-Präualifizierungsfragebögen erfasst werden Umwelt & Arbeitsschutz Produkte & Dienstleistugen Qualität Finanzen Nachhaltigkeit / CSR Versicherungen & Rechtliches Gesundheit Darüber hinaus stehen weitere Module zur Verfügung, um die Lieferantenpräqualifizierung speziell in den Bereichen detaillierter zu gestalten, die für Ihre Branche am wichtigsten sind: Optionale Präqualifizierungsmodule Abbildung der Lieferkette Finanz- Analyse Nachhaltigkeit / CSR CO2- Reduzierung Viele unserer branchenspezifischen Gemeinschaften nutzen Audits als Teil ihres eigenen Prozesses zur Lieferantenpräqualifizierung. Zusammen mit den Prüfkriterien des Präqualifizierungsfragebogens garantieren die Auditprogramme eine sichere Validierung der Daten, die darüber hinaus noch einmal direkt vor Ort im Unternehmen geprüft werden. Beispielhafter Präqualifizierungsprozess eines Schlüssellieferanten - Dargestellt sind alle zur Verfügung stehenden Optionen Schlüssellieferanten LEGENDE: Allgemeine Unternehmensdaten Basis-Präqualifizierungsfragebogen Optionale Spezialmodule, die zur Verwendung innerhalb der entsprechenden Gemeinschaft zur Verfügung stehen Optionaler Auditprozess Abbildung der Lieferkette (SCM) Branchenweit vereinbarter Präqualifiizierungsprozess Finanzanalyse Fragebogen zur Lieferanten- Präualifizierung Spezielle Präqualifizierungsmodule Audit CSR / Nachhaltigkeit Reduzierung CO2-Ausstoß Der Eintrag in die branchenspezifische Gemeinschaft erfolgt erst nach Ausfüllen des Basis- Präqualifizierungsfragebogens In einigen Gemeinschaften ist es auch erforderlich, dass die Lieferanten zusätzliche Spezialfragebögen ausfüllen oder zusätzliche Audits absolvieren Der angewendete Präqualifizierungsprozess ist abhängig von den Anforderungen der jeweiligen Branche. Ende des Präqualifizierungsprozesses 02

4 Ein gemeinschaftlicher Ansatz zur Entwicklung individueller Branchenlösungen Die Lösungen, die wir den jeweiligen Unternehmen bereitstellen, ziehen große Vorteile aus unserem branchenbasierten Gemeinschaftsmodell. Wir erstellen und pflegen diese branchenspezifischen Gemeinschaften in enger Zusammenarbeit mit leitenden Mitarbeitern der wichtigsten Unternehmen dieser von uns betreuten Branchen. Die Einkäufergemeinschaft entwickelt gemeinsam branchenbewährte Ansätze, die dann für branchenweite Entscheidungen genutzt werden können: Umfang der Lieferantenpräqualifizierung und gemeinsame, branchenspezifische Qualifizierungsstandards Ausarbeitung des branchenspezifischen Basis- Präqualifizierungsfragebogens Umfang und Richtlinien des branchenspezifischen Audits (bei Bedarf) Die Aufnahme eines Lieferanten in eine branchenspezifische Datenbank erfolgt erst nach Ausfüllen und Prüfung des Traditionelles Modell Präqualifizierungsfragebogens, den Achilles für diese Branche vorgesehen hat. Validierte Lieferanten (wie auch deren Produkte und Dienstleistungen) sind nun online für alle Einkäufer der Achilles Gemeinschaft sichtbar. Dieses Modell bietet viele Vorteile und verbessert die Effizienz, die wirtschaftlichen Möglichkeiten und Standardisierungsvorgaben auf Seiten unserer Einkäufer und Lieferanten deutlich. Als Einkäufer haben Sie Zugang zu einer Datenbank mit vorab qualifizierten Lieferanten und profitieren so von bewährten Prozessen und Präqualifizierungsstandards, die sich über lange Zeit innerhalb der Branchengemeinschaft herausgebildet und etabliert haben. Das Gemeinschaftsmodell von Achilles Einkäufer Einkäufer Lieferanten Lieferanten OHNE ACHILLES: eingeschränkte Marktsicht qualifizierte neue Lieferanten werden ausgeschlossen Doppelte Verwaltung von Lieferanteninformationen und Audits Ineffiziente und kostspielige Wartung sowohl für einkaufende Unternehmen als auch Lieferanten Bewährte Methoden werden nicht genutzt MIT ACHILLES: Geteilte Informationen führt zu höherer Effizienz Verbesserte Beschaffungsmöglichkeiten für Einkäufer Verbesserte Liefermöglichkeiten für Lieferanten Aktuelle, validierte Informationen Ein bewährtes, getestetes und vertrauenswürdiges Geschäftsmodell Die Kosten für die Lösung werden unter vielen Lieferanten und einkaufenden Unternehmen aufgeteilt 03

5 Risiken reduzieren. Kosten verringern. Leistung steigern Unsere Lösungen zum Risikomanagement reduzieren Kosten und Aufwand und ermöglichen es den Beschaffungsteams, sich auf strategisch wichtige Einkaufstätigkeiten zu konzentrieren. Weniger Aufwand bei der Bewertung von Lieferantendaten 1 Vollzeit-Beschäftigte, die an der Bewertung beteiligt sind Elektrizitätswerk UK 6 Intern 83% 1 Mit Achilles Weniger Aufwand bei der Bewertung von Lieferantendaten 1 Vollzeit-Beschäftigte, die an der Bewertung beteiligt sind Versorgungsunternehmen UK 5 Intern 80% 1 Mit Achilles 1 Quelle; Kundengespräche 2012 Unterstützung Ihrer Lieferanten beim Präqualifizierungsprozess Wir unterstützen Ihre Lieferanten auch während des Präqualifizierungsprozesses. Hierzu nutzen wir ein bewährtes Modell, mit dem wir weltweit schon über Lieferanten präqualifiziert haben. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um genau die Lieferanten zu identifizieren, deren Teilnahme Sie wünschen. Hiernach beginnt unsere komplett verwaltete Kampagne im Namen Ihres Unternehmens ( s, Direktanschreiben und Supportteams), um genau diese Lieferanten an Bord zu holen. Registrierung, Validierung und Veröffentlichung von Lieferanten Prozess Lieferanten Achilles Einkäufer Anmeldung Melden Sie sich auf der Webseite der Achilles Gemeinschaft an und zahlen Sie den Jahresbeitrag Datenübertragung Vervollständigung des Online- Fragebogens Validierung Validierung der Daten des Fragebogens einschließlich Gegenkontrolle mit Daten Dritter Veröffentlichung Erfolgreiche Präqualifizierung Validierung beendet Veröffentlichung der Lieferanteninformationen Suche Verfügbarkeit der Lieferantendaten In bestimmten Fällen kann es sein, dass einige wichtige Lieferanten oder Lieferanten mit einem hohen Risikoprofil ein weiteres Audit absolvieren müssen. 04

6 Achilles Information GmbH Niederkasseler Lohweg 191, Düsseldorf, GERMANY T: +49 (0) F: +49 (0) E: /2014