Akkreditierungsrat. Benutzungshinweise für die Datenerhebung Bereich Akkreditierungsdaten. Download als PDF

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1 Akkreditierungsrat Benutzungshinweise für die Datenerhebung Bereich Akkreditierungsdaten Download als PDF

2 2 1 Umfang der Erhebung Bearbeitungsverfahren Benutzerkonten Anmeldung zur Dateneingabe Benutzerdaten Allgemeine Hinweise zur Dateneingabe Browsereinstellung Internet Explorer Netscape /Mozilla Akkreditierungsdaten bearbeiten Akkreditierungsdaten bearbeiten: Die Bearbeitungsmaske Akkreditierungsdaten bearbeiten: Allgemeine Angaben Akkreditierungsdaten bearbeiten: Kontaktangaben Akkreditierungsdaten bearbeiten: Texte Ansicht im Neue Akkreditierungsdaten anlegen Allgemeine Hinweise zur Bearbeitungsmaske Der Aufbau der Maske Navigation und Speichern Löschen eines Datensatzes...18

3 Umfang der Erhebung 3 1 Umfang der Erhebung Erhoben werden die Daten über Akkreditierung und Reakkreditierung von Studienmöglichkeiten in der Bundesrepublik Deutschland. Die Meldung von erfolgreich abgeschlossenen Akkreditierungen für die Zentrale Datenbank des Akkreditierungsrates (und dem technisch damit verbundenen Hochschulkompass der HRK) erfolgt durch die jeweilige Akkreditierungsagentur. Die Agenturen sind gehalten, erfolgreich abgeschlossene Verfahren möglichst zeitnah in der zentralen Datenbank zu erfassen. 2 Bearbeitungsverfahren Um die Daten zu aktualisieren, können Sie sich beliebig oft bei der Datenbank anmelden. Zu Beginn der Arbeit prüfen Sie bitte zunächst den gesamten Datenbestand der akkreditierten Studiengänge Ihrer Akkreditierungsstelle. Die einzelnen Akkreditierungsdatensätze können geändert oder gelöscht werden. Die meisten von Ihnen bearbeiteten und zur Bearbeitung durch den Akkreditierungsrat freigegebenen Datensätze werden - anders als früher - mit einem nur geringen Zeitverzug im WWW sichtbar bzw. nicht sichtbar gemacht. Sie können danach von Ihnen oder vom Akkreditierungsrat weiterverarbeitet werden. Wenn bereits vorhandene Akkreditierungsdatensätze von Ihnen bearbeitet wurden, werden Sie im WWW zunächst unsichtbar geschaltet; Sie haben dann die Möglichkeit, die Datensätze vorübergehend unsichtbar zu lassen oder vom Akkreditierungsrat für die Freigabe prüfen zu lassen. Wenn die Prüfung durch den Akkreditierungsrat abgeschlossen ist, werden die Daten am nächsten Werktag im WWW in der zentralen Datenbank des Akkreditierungsrats sowie im Hochschulkompass angezeigt. 3 Benutzerkonten Einsichtnahme und Bearbeitung der Daten sind aus Gründen der Datensicherheit nicht jedermann möglich. Sie benötigen daher ein Kennwort, um sich gegenüber der Datenbank als berechtigter Benutzer auszuweisen. Ihrer Akkreditierungsstelle wurde ein Kennwort zur Verfügung gestellt, das jeweils in einem sog. Benutzerkonto gespeichert wird. Im Benutzerkonto werden außer Name und Kennwort auch noch Telefonnummer und -Adresse des Benutzers gespeichert (wichtig bei Rückfragen). Die erhobenen personenbezogenen Informationen werden nicht im Internet veröffentlicht, sondern dienen ausschließlich der internen Zusammenarbeit des Akkreditierungsrats mit Ihrer Akkreditierungsstelle.

4 4 3.1 Anmeldung zur Dateneingabe Für die Dateneingabe rufen Sie von Ihrem Internet-Browser die folgende Web-Adresse: Unten links befindet sich der Login-Button. Klicken Sie darauf, und führen Sie dann die nachfolgenden Schritte aus. Melden sie sich mit ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort in der Website an. (Klicken Sie jeweils auf die Grafik, um sie zu vergrössern)

5 Benutzerkonten 5 Nach dem Login erhalten sie ein Menü mit den öffentlichen Teilen des Hochschulkompass, dem Menü zur Recherche und Bearbeitung der Akkreditierungsdaten sowie einen Menüpunkt zur Bearbeitung der Benutzerdaten. 3.2 Benutzerdaten Nach Ihrer ersten Anmeldung sollten Sie zunächst Ihre persönlichen Einstellungen prüfen (Menüpunkt "Benutzerdaten"). Im Menüpunkt Passwort ändern können Sie Ihr Passwort ändern. Zur Sicherheit müssen Sie es zweimal eingeben.

6 6 Sie können hier Ihre Login-Kennung ändern; tragen Sie hier bitte außerdem Ihren Namen sowie Ihre Telefonnummer und - Adresse ein. Die Benutzerkennung wird automatisch in jeden von Ihnen geänderten Datensatz eingetragen. Diese persönlichen Angaben werden nicht veröffentlicht. Sie dienen ausschließlich dem Akkreditierungsrat für eventuelle Kontaktaufnahmen. Bestätigen Sie anschließend Ihre Eingaben durch Mausklick auf die Schaltfläche 'Abschicken' am Ende des Formulars. 4 Allgemeine Hinweise zur Dateneingabe Bitte verwenden Sie bei der Eingabe der Akkreditierungsdaten keine Abkürzungen. Einige Daten werden auch in Englisch erhoben, für die internationalen Websites des Akkreditierungsrats und des Hochschulkompass. Sind Sie sich nicht sicher, ob eine Änderung vorgenommen werden muss, fragen Sie bitte beim Akkreditierungsrat nach. Vermeiden Sie die Benutzung der Schaltfläche 'Zurück' Ihres Browsers, um undefinierte Zustände bei der Anzeige der Daten zu vermeiden. 4.1 Browsereinstellung Moderne WWW-Browser speichern Webseiten auf der lokalen Festplatte, um das Laden zu beschleunigen. Dieses "Cacheing" ist normalerweise ganz sinnvoll, im Falle der Bearbeitung von Masken einer Web-Anwendung wie dem Hochschulkompass aber nicht, denn die Seiten ändern sich nach der Bearbeitung. Bitte ändern Sie Ihre Browser-Einstellung je nach Browser (s.u.), und starten Sie den Browser dann neu Internet Explorer Beim Internet Explorer gehen Sie in das Menü "Extras"->"Internetoptionen"

7 Allgemeine Hinweise zur Dateneingabe 7 In der Registerkarte "Allgemein" sehen Sie im Abschnitt "Temporäre Internetdateien" den Button "Dateien löschen"; klicken Sie darauf, und löschen Sie alle Inhalte. Danach klicken Sie auf "Einstellungen" und markieren Sie den Knopf "Bei jedem Zugriff auf die Seite". Dann drücken Sie "OK". Starten Sie den Browser dann neu.

8 Netscape /Mozilla Bei Netscape/Mozilla befindet sich die Einstellung im Menü "Edit" (deutsch "Bearbeiten") -> "Preferences" (deutsch "Einstellungen"). Hier drücken Sie den Button "Clear Cache" ("Cache leeren") und kreuzen dann unten den Button "Every time I view the page" ("Bei jedem Zugriff auf die Seite") an. Starten Sie den Browser dann neu. 5 Akkreditierungsdaten bearbeiten Im Menü Akkreditierungsdaten bearbeiten können Sie die Akkreditierungsdaten Ihrer Akkreditierungsstelle bearbeiten. Wählen Sie in der Auswahlmaske Ihre Akkreditierungsstelle aus (Pflichtfelder sind rot gekennzeichnet). Sie können außerdem auf den Bezugstyp, die Hochschule etc., und auch den Redaktionsstatus einschränken.

9 Akkreditierungsdaten bearbeiten 9 Sie erhalten eine Liste mit Akkreditierungsdaten, jeweils nach Fach sortiert. Rechts können Sie die Akkreditierungsdaten anzeigen ( Details - wie sie im externen Hochschulkompass erscheinen) bearbeiten oder löschen. Um bestimmte Akkreditierungsdaten zur Ansicht bzw. zur Bearbeitung aufzurufen, klicken Sie auf die zugehörige Schaltfläche am Zeilenende. Die Bearbeitung eines Akkreditierungsdatensatzes wird im nächsten Abschnitt beschrieben. 5.1 Akkreditierungsdaten bearbeiten: Die Bearbeitungsmaske Sie können die Datensätze in der Bearbeitungsmaske ändern und dann speichern. Details zur Navigation entnehmen Sie dem Kapitel zur allgemeinen Bedienung der Masken (S. 16). Die Angaben zu Akkreditierungsdaten sind auf mehrere Seiten verteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden.

10 Akkreditierungsdaten bearbeiten: Allgemeine Angaben Hier sehen Sie allgemeine Angaben zu Akkreditierungsdaten einer Studienmöglichkeit der Uni Bayreuth.Bitte geben Sie Datumsangaben in dem Format tt.mm,jjjj ein.. Das Feld "akkreditiert bis" ist ein Textfeld, das übersetzt werden muss. Zum Übersetzen des Textes klicken Sie auf die rechte Weltkugel. Das Klappmenü "Konsekutiv" dient der Erhebung, oder der Studiengang weiterführend ist oder nicht. Es erscheint ein weiteres Fenster mit einem Textfeld für die Übersetzung sowie die Sprache (bisher ist nur Englisch vorgesehen). Wenn noch keine Übersetzung existiert, klicken Sie unten auf Neu.

11 Akkreditierungsdaten bearbeiten Akkreditierungsdaten bearbeiten: Kontaktangaben Hier sehen wir Kontaktangaben zu Akkreditierungsdaten der Studienmöglichkeit der Uni Bayreuth Das Feld "Fakultät/Fachbereich" ist ein Textfeld, das übersetzt werden muss. Zum Übersetzen des Textes klicken Sie auf die rechte Weltkugel.

12 Akkreditierungsdaten bearbeiten: Texte Auf der dritten Bearbeitungsseite Texte werden die Beurteilungstexte und Kommentare eingegeben. Für statistische Zwecke wird zusätzlich zu den Auflagen erhoben, ob im Akkrediterungsverfahren zunächst Auflagen vorhanden waren. Diese Information wird benötigt, weil das Textfeld mit den Auflagen nach der Erfüllung der Auflagen seitens der Hochschule geleert wird Ansicht im WWW Die folgenden zwei Abbildungen zeigen, wie die oben dargestellten Akkreditierungsdaten im externen WWW angezeigt werden:

13 Akkreditierungsdaten bearbeiten 13 Die obere Hälfte der Seite und die untere Hälfte.

14 14 6 Neue Akkreditierungsdaten anlegen Sie können neue Akkreditierungsdaten anlegen, indem Sie links im Menübaum Neue Akkreditierungsdaten eingeben wählen. Im rechten Beispiel sehen Sie als fest vorgegebenes Feld Ihre Akkreditierungsstelle. Zunächst müssen Sie die Studienmöglichkeit im Hochschulkompass suchen; dazu schränken Sie die Suche auf die Hochschule (hier z.b. die RWTH Aachen) und ggf. weitere Kriterien ein, z.b. das Fach. Es erscheinen alle verzeichneten Studienmöglichkeiten. Wenn die gesuchte Studienmöglichkeit dabei ist, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche unter "Bearbeiten".

15 Neue Akkreditierungsdaten anlegen 15 Sie ergänzen die wichtigsten Akkreditierungsangaben zu dieser Studienmöglichkeit Zunächst geben Sie die Angaben nicht für die Bearbeitung im Akkreditierungsrat frei, deshalb wählen Sie den entsprechenden Redaktionsstatus. Mit dem Mausklick auf "Weiter" sind die Akkreditierungsdaten erzeugt; Sie können weitere Details dann in der Schaltfläche "Bearbeiten" pflegen - hier erscheint die oben (S. 9) beschriebene Bearbeitungsmaske.

16 16 In der Bearbeitungsmaske können Sie die restlichen Angaben ergänzen. Wenn alle Angaben erfasst sind, können Sie die Daten zur Bearbeitung durch den Akkreditierungsrat freischalten. Wählen Sie dazu den entsprechenden Redaktionsstatus aus. Die Akkreditierungsdaten sind also nicht direkt im WWW sichtbar, sondern zunächst in einem internen Redaktionsbereich beim Akkreditierungsrat. Erst wenn der Akkreditierungsrat die Daten freigibt, werden die Daten im WWW sichtbar. 7 Allgemeine Hinweise zur Bearbeitungsmaske Bitte beachten Sie zunächst unsere Hinweise zu den Browsereinstellungen (S. 6). Außer den Angaben, die Sie zu den einzelnen Datenfeldern eines Datensatzes machen können, stehen Ihnen einige Bedienelemente für die Bearbeitung zur Verfügung. Vorab sei bemerkt, dass ein Datensatz in der Regel über mehrere Seiten bearbeitet wird, die jeweils thematisch zusammengehörige Information gruppieren. 7.1 Der Aufbau der Maske Die folgende Abbildung zeigt den Aufbau einer Maske am Beispiel der allgemeinen Angaben eines Datensatzes:

17 Allgemeine Hinweise zur Bearbeitungsmaske 17 Die Bearbeitungsmaske besteht aus einem Seitenkopf, einer Navigationsspalte für die Bearbeitungsseiten eines Datensatzes, dem Bearbeitungsstatus (Erzeugung bzw. Änderung mit Datumsstempel) sowie der Navigation in Seiten und Datensätzen. 7.2 Navigation und Speichern Bei der Navigation zwischen Seiten können Sie oben rechts direkt auf die Seite springen, z.b. "Kontakt", oder unten auf die "Nächste Seite", das Ergebnis wäre in diesem Falle das Gleiche. Generell wird bei der Navigation zwischen Seiten und Datensätzen nicht automatische jede Änderung gespeichert. Wichtig! Wenn Sie zu einer weiteren Seite wechseln oder zu einem anderen Datensatz wandern, ohne zu speichern, werden Ihre bisherigen Änderungen nicht gespeichert. Erst wenn Sie den Speichern-Knopf drücken, wird ein Datensatz gespeichert. Bei der Navigation zwischen Seiten können Sie auch Speichern + nächste Seite klicken, die Änderung wird zunächst gespeichert, und dann wird zur nächsten Seite gesprungen. Beim Bearbeitungsstatus sehen Sie Informationen zur Erzeugung und zur Änderung eines Datensatzes; wenn Sie die jeweilige Kennung kontaktieren wollen, klicken Sie einfach auf die Kennung, Sie sehen dann ein neues Fenster mit Kontaktinformationen (Vorsicht: diese können veraltet sein!). Der Button Vorheriger bringt Sie zum vorherigen Datensatz, der in der Liste vor dem gerade Aktuellen steht. Wenn der aktuelle Datensatz der Erste in der Liste ist, ist der Button grau hinterlegt. Zum ersten Datensatz können sie auch wandern, indem Sie auf Erster klicken. Der Button Nächster bringt Sie zum nächsten Datensatz, der in der Liste nach dem gerade Aktuellen steht. Wenn der aktuelle Datensatz der Letzte in der Liste ist, ist der Button grau hinterlegt. Zum letzten Datensatz können sie auch wandern, indem Sie auf Letzter klicken. Die analoge Navigation ist zwischen den Seiten eines Datensatzes möglich.

18 Löschen eines Datensatzes Akkreditierungsdaten können Sie im Menü Akkreditierungsdaten bearbeiten (S. 8) löschen. Die Akkreditierungsdaten sind beim Löschen durch die Akkreditierungsstelle im WWW am Folgetag nicht mehr sichtbar. Wählen Sie in der Liste der Akkreditierungsdaten ganz recht den Button "Löschen". Es erscheint noch einmal eine Sicherheitsabfrage, mit dem Klick auf "Abschicken" wird der Datensatz gelöscht.