Fakultät 12 Erziehungswissenschaft und Soziologie

Transkript

1 Erziehungswissenschaft und Soziologie LSF-Handbuch Von der Registrierung zum ersten Stundenplan Kontakt: Ute Schmidt-Diarra Studienkoordinatorin Dekanat Erziehungswissenschaft und Soziologie Tel.: / Fax: / Mail: Ute.Schmidt-Diarra@fk12.tu-dortmund.de

2 Liebe Studierende, willkommen an der Technischen Universität Dortmund. Sie haben sich für ein Lehramts- oder Hauptfachstudium Erziehungswissenschaft an dieser Universität entschieden. Unsere Fakultät arbeitet schon seit vielen Jahren bei der Seminarplatzvergabe mit dem LSF-System zusammen. Dieses Handbuch soll Ihnen als Hilfestellung zur Seminaranmeldung dienen. Es wird Ihnen in wenigen Schritten erklären, wie Sie sich am LSF-System anmelden, wie Sie angebotene Lehrveranstaltungen finden, wie Sie sich zu Lehrveranstaltungen anmelden und schließlich wie Sie diese Anmeldungen überprüfen. Bitte lesen Sie die Informationen dieses Handbuchs aufmerksam durch. Sollten Sie dennoch Fragen haben, die in diesem Handbuch nicht geklärt werden, wenden Sie sich bitte an den/die für Sie zuständige/n Studienkoordinator/in. Eine Liste der Studienkoordinatorinnen und Koordinatoren finden Sie auf den Seiten der Erziehungswissenschaft und Soziologie (Link). Wir wünschen Ihnen alles Gute zum Studienstart! Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 2 von 15

3 Inhalt: Schritt 1: Allgemeine Informationen... 4 Schritt 2: Anmeldung am LSF-System... 5 Schritt 3: Lehrangebot und Seminaranmeldung... 8 Schritt 4: Überprüfung der Anmeldung nach der Zu-Losung der Seminarplätze Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 3 von 15

4 Schritt 1: Allgemeine Informationen Um Zugang zum System zu erhalten benötigen Sie nur einen Internetanschluss und Ihre UniMail- Kennung. Ihre UniMail-Kennung wurde Ihnen mit dem Datenkontrollblatt nach der Immatrikulation zugesendet. Weitere Informationen erhalten Sie auf den Seiten der TU Dortmund unter dem Direktlink (obere rechte Ecke der Startseite) UniMail und dann im Banner rechts auf hier geht es zur Freischaltung (oder direkt unter diesem Link). Sollten Sie zu Hause keinen Internetanschluss zur Verfügung haben, stehen Ihnen die Computerpools der TU Dortmund zur Nutzung offen. Gleich zwei dieser Computerpools finden Sie im Gebäude Emil-Figge-Straße 50 (kurz EF 50) in den Räumen (Erdgeschoß, Bauteil B, Raum 37) und (Zweites Obergeschoß, Bauteil C, Raum 33). Die Standorte weiterer Computerpools finden Sie ebenfalls auf den Seiten der TU Dortmund (Link). Die Fachschaften bieten eine so genannte Orientierungsphase oder O-Woche an. Es empfiehlt sich diese zu besuchen, um erste Hilfestellungen bei der Auswahl von Veranstaltungen, Einführungen in die Studien und Prüfungsordnungen und Tipps für das studentische Leben im Allgemeinen zu erhalten. Zudem bieten einige Fachschaften Unterstützung beim Zusammenstellen des Stundenplans an. Sollten Sie zum Zeitpunkt des Semesterstarts noch keine UniMail-Kennung erhalten haben (weil Sie zum Beispiel auf einen Studienplatz nachgerückt sind), wenden Sie sich bitte in der ersten Vorlesungswoche direkt an die Lehrenden der Veranstaltungen und schildern diesen Ihre Situation. In der Regel können Sie dann ausnahmsweise an den meisten Veranstaltungen auch ohne vorherige Anmeldung teilnehmen und werden, sobald Ihre UniMail-Kennung aktiviert und für das LSF-System freigeschaltet ist, im Laufe des Semesters in die Teilnehmerliste nachgetragen. Einsicht in das Veranstaltungsangebot der TU Dortmund erhalten Sie auch ohne Anmeldung und Freischaltung am LSF-System (Link). Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 4 von 15

5 Schritt 2: Anmeldung am LSF-System Zur Anmeldung am LSF-System rufen Sie bitte mit ihrem Webbrowser (MS Internet Explorer, Mozilla FireFox, oder ähnliche) die Seite auf. So gelangen Sie zur Startseite des webbasierten Systems für Lehre, Studium und Forschung, kurz LSF: Sollten Sie sich zum ersten Mal in das LSF-System einloggen wollen, dann müssen Sie zuerst Ihre UniMail-Kennung freischalten lassen. Betätigen Sie hierzu bitte die Schaltfläche Hinweise zum Login am linken Bildschirmrand (1). Falls ihre UniMail-Kennung bereits für die Verwendung mit LSF freigeschaltet sein sollte, tragen sie Ihre Kennung (2) und Ihr Passwort (3) bitte in die Felder am rechten unteren Bildschirmrand ein und betätigen den Button Anmelden. Fahren Sie bitte anschließend mit Schritt 3 dieses Handbuches fort. Nach betätigen des Links befinden Sie sich nun auf der Hinweis-Seite des LSF: Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 5 von 15

6 Lesen Sie diese Hinweise bitte sorgfältig durch und klicken Sie dann anschließend auf den Link im unteren Drittel ihres Browserfensters mit dem Titel Zur Freischaltung Ihrer UniMail-Kennung für HIS- LSF gelangen Sie hier. (1). Daraufhin werden Sie zu einer Seite der UniMail-Verwaltung weitergeleitet: Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 6 von 15

7 In die hier erscheinende Eingabemaske tragen Sie bitte ihre UniMail-Kennung (1) und Ihr Passwort (2) ein und betätigen den Button Login (3). Sie erreichen nun folgende Seite der Uni-Account- Verwaltung: Hier können Sie nun überprüfen, ob im Mail-Text der richtige Name und die richtige UniMail- Kennung angegeben sind (1). Anschließend können Sie in das Textfeld Fakultät: (2) 12 Erziehungswissenschaft und Soziologie eintragen. Das Feld Institut können Sie frei lassen. Ins Feld Aufgabenbereich bzgl. LSF: (3) tragen Sie bitte Seminaranmeldung ein. Abschließend klicken sie bitte auf die Schaltfläche HIS-LSF-Zugang beantragen (4). Folglich sollten Sie zu dieser Seite weitergeleitet werden: Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 7 von 15

8 Die Benachrichtigungen von LSF werden automatisch an Ihre UniMail-Adresse versandt. Sollten Sie innerhalb von 24 Stunden keine Bestätigung oder Freischaltung erhalten haben, wiederholen Sie bitte die Freischaltung Ihres Uni-Accounts für LSF. Sobald Sie die Bestätigungsmail zur Freischaltung Ihres Uni-Accounts für die Verwendung des LSF-Systems erhalten haben, rufen Sie bitte wieder die Hauptseite des LSF auf: Geben Sie bitte nun Ihre UniMail-Kennung (1) und Ihr Passwort (2) in die Eingabefelder unten rechts auf der Seite ein und betätigen den Button Anmelden. Sie haben sich nun erfolgreich in das LSF-System eingeloggt. Im nächsten Schritt wird Ihnen erklärt, wie Sie das Lehrangebot der Erziehungswissenschaft und Soziologie finden und sich für Seminare und Vorlesungen anmelden. Schritt 3: Lehrangebot und Seminaranmeldung Nach der Anmeldung am System soll nun am Beispiel der Vorlesung Einführung in die Schulpädagogik für den Bachelor-Studiengang Lehrerbildung (LABG 2009) dargestellt werden, wie Sie sich zu Seminaren und Vorlesungen der Erziehungswissenschaft und Soziologie anmelden können. Alle Veranstaltungen tragen eine sechsstellige Veranstaltungsnummer. Veranstaltungsnummern unserer Fakultät beginnen grundsätzlich mit den Ziffern 1 und 2 für die. Nach der Eingabe Ihrer Log-In-Daten befinden Sie sich auf der internen Startseite des LSF: Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 8 von 15

9 Im Topbanner der Seite sollten Sie, neben den Menüpunkten Startseite und Abmelden, Ihren Namen (1), Ihre UniMail-Kennung (2), Ihre Rolle (3, in der Regel Student ) und das aktive Semester (4) sehen. Sollten diese Daten nicht mit den Ihrigen übereinstimmen, melden Sie sich bitte ab, löschen den Cache ihres Browsers (wie Sie dies tun erfahren Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers), starten ihn neu und loggen sich erneut ein. Sollte das falsche Semester im Topbanner erscheinen, klicken Sie bitte darauf (4) und wählen das richtige, aktuelle Semester aus der Liste aus. Sie sollten anschließend automatisch auf die Startseite zurück geleitet werden. Wenn die Daten mit Ihren übereinstimmen, und das richtige Semester ausgewählt ist, dann klicken Sie bitte auf den Link Veranstaltungen (5). Daraufhin werden Sie zu folgender Seite weitergeleitet: Hier klicken Sie bitte auf den ersten Link Vorlesungsverzeichnis (1) in der linken Navigationsleiste. Sie befinden Sich nun auf der Auswahlseite des Vorlesungsverzeichnisses: Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 9 von 15

10 Im Auswahlbaum betätigen Sie die Schaltfläche Erziehungswissenschaft und Soziologie (1). Dadurch öffnet sich ein neuer Auswahlbaum: Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 10 von 15

11 Hier wählen Sie Ihren Studiengang aus und gelangen so zur Abbildung des Studiengangs in den in Ihrer Prüfungsordnung dargestellten Modulen. In unserem Beispiel ist dies der Bachelor- Studiengang Lehrerbildung (LABG 2009) (1). Auf diese Weise öffnet sich ein neuer Ast des Veranstaltungsbaumes. In diesem Ast wählen Sie nacheinander die Auswahllinks Bildungswissenschaft (1), Kernmodul 1 (2), Element 1: Einführung in die Schulpädagogik (3) und anschließend in der linken oberen Ecke auf lang (4). So sollten sie zu folgender (oder ähnlicher) Auswahl kommen: Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 11 von 15

12 Durch die lange Seitenansicht haben Sie alle wichtigen Informationen der Veranstaltungen des Moduls auf einer Seite zusammengefasst: die Titel der Veranstaltungen, die Veranstaltungsarten, die Veranstaltungsnummern, die maximalen Teilnehmerzahlen, die Lehrpersonen und die Termine der Veranstaltungen. Nun können Sie die Veranstaltung(en) auswählen, die am besten in Ihren Stundenplan passen. Sie können diese Veranstaltung(en) nun entweder vormerken indem Sie den Haken setzen und am Ende der Seite auf markierte Termine vormerken klicken oder sich direkt zu einer Veranstaltung anmelden. Den Dialog zur Anmeldung zu einer Veranstaltung erreichen Sie über den Link jetzt belegen / abmelden, über die Belegungsinformation können Sie einsehen wie viele Studierende aus welchen Semestern sich bereits zu einer Veranstaltung angemeldet haben (5). Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 12 von 15

13 Bitte beachten Sie bei der Anmeldung zu Veranstaltungen der Fakultät Erziehungswissenschaft und Soziologie folgende zwei Punkte: 1. Es melden teilweise mehr Studierende an, als Plätze zur Verfügung stehen. Bei der Vergabe der Veranstaltungsplätze spielt es keine Rolle, zu welchem Zeitpunkt Sie sich angemeldet haben. Die verfügbaren Plätze werden zuerst an Studierende aus höheren Semestern vergeben. Sollten sich mehr Studierende aus demselben Semester angemeldet haben, werden die übrigen Plätze zufällig zugelost. Aus diesem Grund versucht die Fakultät 12 ihre Seminare bestimmten Studienphasen quasi exklusiv anzubieten, so das beispielsweise nur Studierende aus den ersten zwei Semestern bestimmte Veranstaltungen besuchen müssen.. 2. Bitte melden Sie sich in den einzelnen Modulen nicht zu häufig an. In der Regel sollten Sie, je Modul, maximal eine Veranstaltung mehr belegen als Sie benötigen. Ansonsten kommt es zu übermäßigen Mehrfachbelegungen, z.b. eine Person belegt fünf Seminarplätze, obwohl sie nur einen benötigt. Generell werden alle Personen die sich zu häufig in einem Modul anmelden aus allen Veranstaltungen des Moduls storniert und müssen somit in das Nachrückverfahren. Nachdem Sie dieses Verfahren für alle Module und Veranstaltungen Ihres Studiengangs für dieses Semester wiederholt haben, können Sie Ihre Belegungen in der Navigation auf der linken Seite unter Stundenplan (1) überprüfen. In den einzelnen Blöcken des Stundenplans, sollte nun das Kürzel AN (2) für angemeldet zu sehen sein. Wenn bei einer Veranstaltung kein solches Kürzel zu sehen sein sollte, dann haben Sie diese Veranstaltung nur vorgemerkt. Diese Vormerkungen verfallen jedoch, wenn Sie sich vom System wieder abmelden. Wenn Sie mit Ihrem Stundenplan soweit zufrieden sind, können Sie ihn unter der Schaltfläche Druckversion (PDF) (3) als druckbare Version öffnen. Sobald Sie Ihren Stundenplan überprüft haben, können Sie sich über den Link Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 13 von 15

14 Abmelden aus dem LSF ausloggen. (Sollten Sie an einem öffentlich zugänglichen PC arbeiten, schließen Sie bitte anschließend den Browser, um möglichem Missbrauch Ihres Accounts vorzubeugen.) Nun müssen Sie nur noch das Ende der Anmeldungsfrist warten. Die Anmeldungsfristen finden Sie auf der LSF Startseite am linken Seitenrand unter Aktuelle Anmeldefristen : Schritt 4: Überprüfung der Anmeldung nach der Zulosung der Seminarplätze Um dem letzten Schritt zu folgen, muss die Zulosung der Seminarplätze bereits erfolgt sein, d.h. der Anmeldezeitraum ist vorbei und die Daten wurden von der Fakultät bearbeitet. Das System wird dann für Sie wieder am Sonntag (im Wintersemester), bzw. eine Woche (im Sommersemester) vor dem Beginn der Vorlesungszeit geöffnet. In der Zwischenzeit werden alle Ihre Veranstaltungsbuchungen in Bearbeitung sein. Sobald das System wieder für Sie geöffnet ist, können Sie Ihre Anmeldungen, nach einem Log-In in das System, unter der Schaltfläche Stundenplan überprüfen. Sie sehen dann Ihren Stundenplan und dort wo vorher An stand werden nun weitere Kürzel zu sehen sein. AB = abgelehnt ST = storniert AN = Anmeldung nicht registriert bedeutet, dass sie keinen Platz in diesem Seminar bekommen haben. Nur das Kürzel ZU = zugelassen garantiert Ihnen einen Platz im Seminar. Diese Zusicherung verfällt jedoch, wenn Sie Ihren Platz nicht in der ersten Vorlesungswoche antreten. In diesem Fall wird Ihr Platz an eine/n Nach- Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 14 von 15

15 rücker/in vergeben. Deshalb ist es auch im Falle einer Ablehnung empfehlenswert, die Seminare in der ersten Woche aufzusuchen, da häufig einige Plätze neu vergeben werden können. Des Weiteren veröffentlicht die Fakultät Erziehungswissenschaft und Soziologie eine Datei, in der Sie einsehen können, in welchen Modulen ein Ausweichen auf andere, leerere Veranstaltungen empfehlenswert ist, und in welchen Modulen eventuell neue Veranstaltungen eingerichtet werden oder wurden. Diese Datei finden Sie auf den Internetseiten der Fakultät unter Studium > Aktuelles zum Studium oder unter diesem Link. In dieser Datei finden Sie auch die Ansprechpartner der einzelnen Institute der Fakultät Erziehungswissenschaft und Soziologie, die jeweils für einen Teil der Veranstaltungen verantwortlich sind, und Ihnen gern Auskunft und Rat erteilen, falls Sie akute Probleme bei der Überprüfung Ihrer Anmeldungen feststellen sollten. Wir wünschen Ihnen gutes Gelingen und einen guten Start in Ihr Studium an der Technischen Universität Dortmund, Die Fakultät Erziehungswissenschaft und Soziologie. Erziehungswissenschaft und Soziologie Seite 15 von 15