Integrum. Bedienungsanleitung

Transkript

1 Integrum Bedienungsanleitung 1. Was ist Integrum? 2. Aufbau des Portals 3. Suchen: Allgemeines Suchen Treffer Standardsuchen Individuelle Suche 4. Individueller Zugang: Einrichten Suchprofile speichern Personal Collection Suchanfragen speichern Alertingdienste: elektronische Zeitung abonnieren, automatische Suchanfragen einrichten 5. Suchtechniken 1. Was ist Integrum? Integrum ist die größte Volltext-Onlinedatenbank Russlands und der GUS. Derzeit umfasst sie über Dokumente (Stand: September 2005). Integrum wächst täglich um etwa Dokumente. Die Datenbank enthält elektronische Volltexte aus allen Fachrichtungen mit Schwerpunkt auf Russland und den GUS-Staaten in russischer und englischer Sprache. Eine Erweiterung um finnische und deutsche Dokumente wurde begonnen. Enthaltene Dokumenttypen: Zeitschriften, Zeitungen (1.200 regionale und überregionale), Veröffentlichungen von Presseagenturen und Monitoringdiensten, schöne Literatur, bibliographische Datenbanken (z. B. INION-Datenbanken), Nachschlagewerke (z.b. Bol'šaja Sovetskaja Ėnciklopedija), verschiedenste Internetressourcen, Computerpresse, Wirtschaftspresse, Industrieberichte, Adress- und Telefonbücher, biographische Nachschlagewerke, Statistiken, Gesetzestexte (regional und überregional), Patente, schöne Literatur, Bilddatenbanken u.a. (Eine Übersicht über die enthaltenen Dokumente steht frei im Netz unter Integrum ist ein ideales Suchinstrument für jeden, der sich mit dem zeitgenössischen Russland und der GUS beschäftigt. Auch für den Historiker ist hier nicht zuletzt durch die Einbindung guter historisch orientierter Internetressourcen, Bibliographien, aber auch Massenmedien einiges zu finden. Integrum bietet verschiedene Dienste an: von der einfachen Suchmöglichkeit in einer oder mehreren Datenbanken über eine Übersetzungsfunktion bis zu Alertingdiensten wie der individuell zusammengestellten und täglich per zugesandten Zeitung und den neuesten Ergebnissen vorgegebener Suchanfragen.

2 2. Aufbau des Portals Nach dem Login sehen Sie folgende Startseite vor sich: Von hier aus gelangen Sie zu den verschiedenen Modulen. Außerdem finden Sie Informationen über Neuerungen bei Integrum und im Tip of the day/совет дня nützliche Suchhinweise. Durch Klicken auf Artefact (Артефакт) kommen Sie zur Suchseite (s. 3. Suchen). Unter Personal Newspaper (Персональная газета) können elektronische Zeitungen im -Abonnement bezogen und regelmäßig gleichlautende Datenbankanfragen gestartet werden (s. 4. Individueller Zugang). Unter Teletype (Телетайп) können osteuropäische Nachrichtenagenturen ausgewählt werden. Sie können sich die Nachrichten der letzten Stunden anzeigen lassen und sich an den Ticker anschließen, der die Nachrichten in einem Intervall von 30 Sekunden bis 5 Minuten aktualisiert. People today (Сегодня в лицах) enthält eine tagesaktuelle Liste der hundert meisterwähnten Personen in der von Integrum ausgewerteten Presse, außerdem ein Archiv früherer Listen. Who? Where? When? (Кто? Где? Когда?) ermöglicht Suchen nach Personen und Organisationen. In Relative statistics. Diagrams (Относительная упоминаемость. Графики) kann untersucht werden, wie oft eine Person, ein Ereignis usw. in der Presse erwähnt wird. Der Zeitraum, die in die Suche einbezogenen Massenmedien sowie die Darstellungsgenauigkeit (von tagesgenau bis gesamter Zeitraum) können individuell festgelegt werden. Das Ergebnis 2

3 wird in einer Graphik angezeigt und kann als Exceldatei, Textdatei oder im html-format gespeichert werden. Ähnlich kann in Comparative statistics. Diagrams (Сравнительная упоминаемость. Графики) die Häufigkeit der Erwähnung verschiedener Gegenstände verglichen werden. Im Catalogue of sources (Каталог источников) können Sie gezielt nach Datenbanken suchen, die in Integrum enthalten sind. In der linken Menüleiste finden Sie weitere Module: News (Новости) enthält neue Datenbanken, aber auch die Beschreibung neuer Bedienungsoptionen des Portals. Database Infos (Информация об источниках) gibt einen Überblick über alle Datenbanken, sortiert nach Gruppen, mit Berichtszeitraum und Einspeicherungsdatum. New Databases (Список новых источников) informiert über neu hinzugefügte Datenbanken. In Typical Queries (Типовые запросы) sind für verschiedene Suchinteressen kommentierte Beispielsuchen zusammengestellt. Durch Anpassen dieser Beispielsuchen ist es relativ einfach möglich, komplexere eigene Suchanfragen zu erstellen und sich damit in die Suchlogik von Integrum einzufinden. Unter Log (Журнал) wird eine Nutzungsstatistik des laufenden Monats geführt. Diese Option ist nur in den individuellen Zugängen (s.u.) aktiv. In den Settings (Настройки) können Grundeinstellungen des Accounts festgelegt werden. Veränderungen bleiben ebenfalls nur in den individuellen Zugängen erhalten. FAQ beantwortet häufig gestellte Fragen. Die Reference Library (Справочные материалы) enthält verschiedene Arten von Nachschlagewerken: Books for students of Russian (Книги для изучающих русский) enthält Volltexte von klassischen Werken der russischen Literatur auf Russisch und Englisch, unter anderem von Gogol, Dostoevskij und Puškin. Mit Klick auf können Sie sich Texte auf Russisch anhören. Unter Word check-up (Проверить слово) können Sie in einer Vielzahl von Wörterbüchern nach Wörtern suchen. Sie erhalten eine Anzeige des gesuchten Wortes mit Betonung oder ggf. auch einen Alternativvorschlag. In Encyclopedias (Энциклопедии) können Sie Begriffe in vier großen Enzyklopädien nachschlagen (Большая Советская Энциклопедия, Энциклопедия Брокгауза и Ефрона, Современная Энциклопедия, Большой Энциклопедический Словарь). Explanatory dictionaries (Толклвые словари) enthält einsprachige Wörterbücher der russischen Sprache und zur Wirtschaft. Die Fundamental digital library (Фундаментальная электронная библиотека) umfasst wissenschaftliche Volltextausgaben und einen wissenschaftlichen Apparat zu verschiedenen Werke der klassischen russischen Literatur. Unter Technical Support (Техническая поддержка) können Anfragen an Integrum gerichtet werden. 3

4 3. Suchen Über Artefact (Артефакт) gelangen Sie zur Suchseite. In der oberen Menüleiste finden Sie die Hauptdienste: Services/Услуги Search/Поиск Queries/Запросы Basket/Корзина Help/Помощь Exit/Выход sowie die Sprachumstellung zwischen russischer und englischer Oberfläche. Search (Поиск) bringt Sie zur Rechercheseite, auf der Sie verschiedene voreingestellte Suchen auswählen können. Unter Queries (Запросы) werden alle Suchanfragen einer Sitzung zwischengespeichert. Gefundene Dokumente können im Basket (Корзина) gespeichert werden. Dort lassen sich Ordner anlegen, Dokumente im.zip-format speichern, herunterladen oder per senden. Unter Help (Помощь) finden Sie eine ausführliche Onlinehilfe. Wenn Sie Ihre Sitzung über Exit (Выход) verlassen haben, starten Sie eine neue Sitzung bitte wieder aus dem Datenbank-Informationssystem DBIS heraus. Allgemeines Es gibt eine russische und eine englische Oberfläche. Zwischen ihnen kann über die Schaltflächen RUS und ENG (im Menü rechts oben) gewechselt werden. Bitte beachten Sie, das einige Module von Integrum nur in russischer Sprache zur Verfügung stehen. 4

5 Suchen Russische und englische Dokumente sind in getrennten Vorgängen zu suchen. Russische Dokumente werden entweder in kyrillischer Schrift oder unter Beachtung der entsprechenden Regeln in lateinischer Transliteration gesucht. Transliterierte Suchanfragen müssen in # eingeschlossen werden (#Suchbegriff#). Englischsprachige Dokumente können in lateinischer Schrift gesucht werden. Sie können kyrillischen Text über eine virtuelle Tastatur eingeben, die Sie über ein Ikon links unter dem Eingabefeld aufrufen ( ). Die Tabelle für die in Integrum verwendete Transliteration Gost befindet sich rechts daneben ( ). Über den Button können Sie Ihre Anfrage aus lateinischen Buchstaben in kyrillische transliterieren lassen. Probleme bereiten allerdings die deutschen Umlaute (ö, ü, ä) sowie ß. Neben den üblichen Suchen mit Booleschen Operatoren, Rechts- und Linkstrunkierung etc. steht eine Vielzahl weiterer Operatoren zur Verfügung, die ausgefeilte Suchen erlauben, z.b. die automatische Suche mit allen Flexionsformen, Suche mit Beachtung von Groß- und Kleinschreibung, spezielle Suche nach russischen Namensformen automatisch mit und ohne Abkürzung der Vor- und Vatersnamen, Suche nach mehreren Wörtern innerhalb eines Satzes oder mit einer bestimmten Anzahl von Wörtern zwischen ihnen, Festlegung der Reihenfolge der gesuchten Wörter im Dokument, Ausgleich von eigenen Schreibfehlern oder Schreibfehlern im Dokument, Suche in bestimmten Dokumentfeldern u.a. (s. Query language: Suchbeispiele finden Sie unter Sample queries ( Die Datenbanken sind zu Gruppen zusammengefasst. Deren Bezeichnungen sind zum Teil irreführend. Es können einzelne oder alle Datenbankgruppen ausgewählt werden. Ebenso können innerhalb einer Gruppe Datenbanken ausgewählt werden: dazu die Gruppe anklicken, aus der Liste Datenbanken aus- oder abwählen und den Button Go on anklicken. Die Anzahl der ausgewählten Datenbanken wird auf der Suchseite neben der Gruppe angezeigt. Bei der Wahl des Zeitraums kann zwischen dem Datum der Dokumenterstellung oder -änderung und dem Datum der Einstellung in Integrum unterschieden werden. *** Achtung: Voreingestellt sind die Datenbankgruppen, die Massenmedien enthalten, und als Suchzeitraum die jeweils vorangegangene Woche (nach Erstellungsdatum). *** Treffer Suchbegriffe werden in den Trefferdokumenten farbig markiert. Suchergebnisse können auf folgende Weise weiterverarbeitet werden: Sie können nach Relevanz, Popularität, Datenbanken und Daten sortiert werden. Suchergebnisse und ganze Suchen können zwischengespeichert werden (s.u.). Dokumente können in den Warenkorb (Basket/Корзина) gespeichert, dort in das.zip- Format komprimiert und heruntergeladen oder via versendet werden. Eine eigene Funktion, um Dokumente auszudrucken, gibt es nicht. Ein Teil der Dokumente ist im.pdf-format eingestellt; diese können direkt auf den eigenen Rechner heruntergeladen werden. Mit Hilfe einer Übersetzungsfunktion können alle russischen Dokumente sowie die Trefferlisten automatisch - und damit natürlich mit entsprechenden Qualitätseinbußen - ins Englische oder Deutsche übersetzt werden; ebenso können alle englischen Dokumente ins Russische übersetzt werden (einstellbar unter Services Settings). 5

6 Standardsuchen Es gibt verschiedene vordefinierte Suchmöglichkeiten. Die einfache Suche (простой) bietet eine einfache Eingabezeile, die Wahl des Zeitraums zwischen der vorhergegangenen Woche und allen Daten sowie die Wahl von Presse-, Adressoder allen Datenbanken. Voreingestellt ist die erweiterte Suche (расширенный). Sie erlaubt eine differenzierte Auswahl von Datenbanken und Zeiträumen. In der Suche nach Person (FIO) (Человек (ФИО)) sind eigene Eingabefelder für die Personensuche definiert. Darüber hinaus kann auch weiterer Text eingegeben werden. Die Suche über Fields (По полям) eignet sich besonders für die Suche in Zeitschriften. Hier können z.b. Zeitschriftentitel oder Autorennamen gesucht werden. In der Typical- (Типовой-)Suche kann nach vorgegebenen Themenbereichen gesucht werden, z. B. staatlichen Strukturen in einer bestimmten Region. Die Typical-Suche ist nur auf Russisch verfügbar. Profiles (Профили) einzurichten, ist nur sinnvoll, wenn Sie einen individuellen Suchzugang benutzen (s.u.). Individuelle Suche Dazu wählen Sie aus den Datenbanken oder Datenbankgruppen durch Anhaken die für Sie relevanten aus und starten wie gewohnt Ihre Suchanfrage. Diese Sucheinstellungen bleiben zwischen verschiedenen Sitzungen nicht erhalten! Um permanente Sucheinstellungen zu erzeugen, richten Sie sich bitte einen individuellen Zugang ein (s.u.). 4. Individuellen Zugang einrichten Ein individueller Zugang zu Integrum bietet den Vorteil, dass Ihre Suchen und Dokumentzusammenstellungen zwischen den einzelnen Sitzungen erhalten bleiben. Sie können sich einen solchen Zugang einrichten, wenn Sie eine gültige Benutzerkarte der BSB oder der SBB- PK besitzen. Einrichten können Sie ihn von der Integrumstartseite aus. Wählen Sie dort anstelle von Enter (no registration) den Link Register personal login name, vergeben hinter bib-bvb. Ihre persönliche Endung (z. B. meinzugang), die zusammen mit bib-bvb. Ihr login ergibt (bibbvb.meinzugang). Das automatisch generierte, darunter angezeigte Passwort notieren Sie sich bitte. Geben Sie Ihre -adresse an und aktivieren Sie, wenn Sie das möchten, die Funktion, sich ein verlorenes Passwort an die angegebene -adresse zuschicken zu lassen. Mit Klick auf Register login schließen Sie die Erstellung Ihres persönlichen Integrumzugangs ab. Ihren Zugang erreichen Sie nun über Registered users: Enter login/password. Unter Profiles können individuelle Profile angelegt werden. Dazu wählen Sie in den Datenbankgruppen diejenigen Datenbanken und Datenbankgruppen aus, die Sie gemeinsam durchsuchen wollen und klicken auf profiles>>. Unter den bereits vorhanden Profilen wählen Sie das aus, das Ihrer Suche am ähnlichsten ist, klicken auf copy und treffen Ihre 6

7 Such- und Anzeigeeinstellungen. Oben auf der Seite können Sie Ihr Profil benennen und mit save abspeichern. Dieses Profil wird dann neben den Standardprofilen angezeigt. Eine ähnliche Suchmöglichkeit bietet die Personal Collection (PC), die Sie auf der Suchseite über der rechten Spalte mit Datenbanken finden. Wählen Sie die Datenbanken, die Sie in Ihre persönliche Sammlung aufnehmen wollen, in der Liste der Datenbanken in der linken Spalte (mit PC überschrieben) aus die rechte Spalte muss dabei weiter angehakt bleiben -, klicken auf Personal Collection und speichern Ihre Auswahl mit Klick auf Go on!. Sie können Ihre Suchanfragen speichern und bei einer weiteren Sitzung erneut starten, ein Vorteil vor allem bei komplexer formulierten Anfragen. Gehen Sie dazu nach einer Suche auf Queries/Запросы, haken Sie diese Suche an und speichern Sie sie ab. Um diese Suche erneut aufzurufen, gehen Sie auf Queries/Запросы und klicken in der Zeile mit der gewünschten Suchanfrage auf den Link query/запрос. Besonders attraktiv sind die angebotenen individuell einrichtbaren Alertingdienste. Hier können Sie regelmäßig und automatisch dieselben Suchanfragen durchführen und sich die Ergebnisse per zuschicken lassen. Außerdem können Sie Ausgaben elektronischer Zeitungen und Zeitschriften abonnieren. Das Vorgehen ist prinzipiell gleich: Gehen Sie auf Services Personal Newspaper und tragen unter Полное имя den Namen Ihres Profils ein (im Beispiel: bib-bvb.meinzugang) - nicht Ihren persönlichen Namen! sowie Ihre - Adresse. Gehen Sie auf Создать новую газету. Wählen Sie unter Область поиска die Datenbankgruppe aus, in der sich die gewünschte(n) Zeitung(en) befinden. Tragen Sie im Feld Текст запроса /ИС und dahinter, mit einem Leerzeichen abgetrennt und in runden Klammern, den Namen der Zeitung ein. Füllen Sie die Felder am Anfang der Seite aus, und klicken Sie auf Отредактировать. Die Höchstzahl an Dokumenten, die Ihnen pro Zusendung zugeschickt wird, beträgt bei täglicher Zustellung 150, bei Zustellung dreimal am Tag 50. Wählen Sie das neu erstellte Abo aus, und aktivieren Sie es durch Klicken auf Подписаться на месяц. Sie können ein Abonnement durch dreimaliges Klicken für insgesamt drei Monate einrichten. Dieses Abonnement ist für Nutzer der BSB und der SBB-PK kostenlos, da die Lizenzgebühren von den beiden Bibliotheken getragen werden. Wenn Sie eine oder mehrere Datenbanken regelmäßig nach bestimmten Begriffen durchsuchen lassen wollen, geben Sie im Feld Текст запроса zusätzlich diese/n Suchbegriff/e ein. Wenn Sie nur bestimmte Felder durchsuchen lassen wollen, geben Sie / und die Feldbezeichnung sowie ein Leerzeichen ein, dahinter den Suchbegriff, also z. B. /ТТ Путин. Die Liste der jeweils verfügbaren Felder finden Sie auf der Hauptseite der betreffenden Datenbank. Mögliche Felder sind z. B. Источник (ИС), Дата выпуска (ДТ), Заглавие (ЗГ), Текст (ТТ). Für eine Suche in allen Feldern geben Sie nur den Suchbegriff ohne vorangestelltes / ein. Suchsyntax zum Abonnieren mehrerer Zeitungen: /ИС (Правда) или /ИС (Газета) Syntax für die Suche nach mehreren Begriffen in mehreren Zeitungen: (/ИС (Правда) и /ТТ (Франция)) или (/ИС (Газета) и /ТТ (Франция)) Wenn Sie weitere Fragen zu Integrum haben, wenden Sie sich gerne an uns: Staatsbibliothek zu Berlin Preußischer Kulturbesitz Vladimir Neumann, , vladimir.neumann@sbb.spk-berlin.de Bayerische Staatsbibliothek München , elektronische Anfrage über Integrum, Moskau , integrum@gmx.net 7

8 5. Suchtechniken - Bool sche Operatoren: AND, OR, NOT - Groß- und Kleinschreibung - Trunkierung: - exakte Suche - Suche als Phrase AND beide müssen im gleichen Dokument enthalten sein, z.b. ремонт и компьютер OR mindestens eines der Suchworte muss im Dokument enthalten sein, z.b. гордость или тщеславие NOT der zweite Suchbegriff darf nicht im Dokument enthalten sein, z.b. президент не Ельцин bei einer Suchanfrage mit mehr als einem Wort, in der kein Operator angegeben ist, fügt das System automatisch den Operator AND zwischen die gesuchten Begriffe ein : ist ein Folgeoperator, d.h. der erster Suchwort kommt vor dem zweiten ремонт : компьютер Großgeschriebene Suchworte werden als solche gesucht, bei kleingeschriebenen Worten werden beide Wortformen gesucht. * ersetzt beliebig viele Buchstaben (дипломат* sucht дипломат, дипломатия, дипломатический).? ersetzt ein einzelnes Zeichen (Шевар?надзе sucht Шеварднадзе, Шеварнадзе).!т sorgt für die exakte Suche (z.b. налоги!т).!с hinter einem Wort sucht auch Worte mit abweichender Rechtschreibung (сaбака!с findet auch сoбака). ( ) und kennzeichnen eine Phrasensuche (z.b. «верховный совет», (верхорвый совет)). - Suche nach Datum (automatische Erkennung verschiedener Datumsformate) - Eingrenzung im Text!д sucht nach Datum (Пушкин и 1825!д или 1826!д) und nach Zeiträumen (Ельцин и !д). /п3 hinter zwei oder mehr Suchbegriffen findet Dokumente, in denen die Suchbegriffe nicht mehr als drei Sätze voneinander getrennt sind. 8