Verbesserung des Datenzuganges für Umweltdaten des UBA

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1 Fragen und Antworten zur Ausschreibung Verbesserung des Datenzuganges für Umweltdaten des UBA Projektnummer: Aktenzeichen: /20 Stand: , Uhr Aus vergaberechtlicher Sicht sind wir verpflichtet, einem Interessenten des Vergabeverfahrens mitgeteilte wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung anderen Interessenten ebenfalls mitzuteilen. Aus diesem Grund veröffentlichen wir die nachfolgenden Fragen und Antworten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die auf diesem Weg bekanntgegebenen Informationen als Änderung, Ergänzung bzw. Konkretisierung der Vergabeunterlagen Vertragsbestandteil werden und eine Nichtberücksichtigung dieser Informationen zum Angebotsausschluss führen kann. 1. Nach Durchsicht der Unterlagen habe ich keine Erläuterungen gefunden, wie die Leistungspunkte in den einzelnen Kategorien vergeben werden. Bitte erläutern Sie, nach welchen Kriterien welche Leistungspunkte vergeben werden. Der Vergleich und die Bewertung der Angebote erfolgt gemäß einem Punktesystem: Maximale Punkte Mindestpunkte Qualität des Angebots Übergreifende Qualitätskriterien Projektdesign v.a. Schlüssigkeit und Ausgewogenheit des Gesamtkonzepts für das Angebot, Praxistauglichkeit der Vorschläge, Verwertbarkeit im Hinblick auf die Zielsetzung Arbeitspaket 1: Bestandsaufnahme Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit des Vorgehens bei der Bestandsaufnahme und der anschließenden Bewertung, davon davon Seite 1 von 6

2 Vorgehensweise zur Kategorisierung der Daten / Relevanz der Bewertungskriterien Arbeitspaket 2: Nutzerkonzept/Visualisierung Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit der Vorschläge, Verwertbarkeit im Hinblick auf die Zielsetzungen, Nutzerfreundlichkeit, Vereinbarkeit mit UBA-Webauftritt, Arbeitspaket 3: Technisches Konzept Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit der Vorschläge, Verwertbarkeit im Hinblick auf die Zielsetzungen; Stabilität, Durchschaubarkeit und spätere Modifizierbarkeit der Lösungen; DRUPAL-Kompatibilität Arbeitspaket 4: Umsetzung Nachvollziehbarkeit und Schlüssigkeit des Vorgehens für die Umsetzung und Implementierung in die Webseite (technisch und inhaltlich in Bezug auf die Zusammenarbeit mit den Administratoren der UBA Webseite), Sicherstellen der vollständigen Integration, Möglichkeiten der späteren Anpassung und Modifizierung davon davon davon Bitte machen Sie Mengenangaben zu den im Projekt umzusetzenden Tabellenvisualisierungen werden. 3. Bitte machen Sie Mengenangaben zu den im Projekt umzusetzenden Diagrammvisualisierungen 4. Bitte machen Sie Mengenangaben zu den im Projekt umzusetzenden Kartenvisualisierungen Antwort UBA zu 2-4: Vgl. die Angaben zu den Zielsetzungen in den Leistungsbeschreibung (z.b. Datenvisualisierung KIS-Indikatoren in 2b)). Darüber hinaus werden keine weiteren Vorgaben gemacht. 5. Datenbanken: 5.1. Wie viele Datenbanken sollen im Projekt angebunden werden? Seite 2 von 6

3 Wie in der Leistungsbeschreibung erläutert soll eine beschränkte Anzahl von Indikatoren (ca. 50) in einer Datenbank erfasst werden Auf Basis welcher Technologie sind die Datenbanken umgesetzt (Oracle, MS-SQL, MySQL, PostgreSQL,...)? 5.3. Ist es richtig davon auszugehen, dass im Projekt verschiedenste Datenbankmanagementsysteme integrierbar sein müssen (Oracle, MS-SQL, MySQL, PostgreSQL,...)? 5.4. Wie viele Datenbanken wären ca. quasi der Endausbau der Vision? Die Beantwortung der Fragen 5.2 bis 5.4. ist Teil des Projektes (AP 1 Bestandsaufnahme und Bewertung der vorhandenen Daten). 6. Geodaten 6.1. Ist es richtig davon auszugehen, dass alle Geodaten als Geometrieobjekte in der Datenbank abzulegen sind? Die Ablage von Geodaten ist kein expliziter Gegenstand des Projektes Gibt es einen Datenbankstandard (Oracle-Locator, PostGIS,...) bzgl. der Geodatenhaltung im UBA? Softwarearchitektur für UBA gdi siehe nachfolgende Abbildung Softwarearchitektur Stand 07/2016. Seite 3 von 6

4 6.3. Sind Linien und/oder Polygongeometrien relevant? Relevanz für die Angebotserstellung wird nicht gesehen Sind OGC-Dienste (WMS, WFS) des UBA oder anderer Behörden einzubinden? Bitte geben Sie ggf. ein Mengengerüst an. Es geht vorrangig um die Suche nach Daten, die bereits auf der UBA Website vorhanden sind, vgl. Leistungsbeschreibung 2a). Falls zielführend können OGC Dienste eingebunden werden. 7. Projektleitung: Es sollen regelmäßige Treffen stattfinden. Reisekosten sollen aber nur für 2 Treffen kalkuliert werden. Ist es richtig, dass nur 2 Projekttreffen anzubieten sind? Ja. 8. AP1 9. AP Um das Mengengerüst einzuschätzen, wäre es wichtig die Liste der Portale schon jetzt zu erhalten. Ist es möglich, die Liste schon jetzt bereit zu stellen? Nein, die Liste der Portale wird zu Beginn des Projektes zur Verfügung gestellt. Der Dateneinstiegspunkt bezieht sich vorrangig auf die Daten, die bereits auf der UBA Webseite veröffentlicht sind (vgl. 2a). Auf die Portale kann über die Suche per link verwiesen werden. Eine vergleichbare Detailsuche über alle Inhalte der Portale ist nicht Gegenstand des Projektes Gibt es jetzt schon Anforderungen an die Datenhaltung? Wenn ja, bitte erläutern Sie diese. Grundsätzlich soll eine redundante Datenhaltung vermieden werden. Ansonsten ist die Herleitung von Anforderungen Teil des Projektes Nutzerkonzept adressiert aus unserer Sicht den Nutzer der fertigen Webseite. Ist es richtig, dass die Art und Weise der Pflege der Webseite nicht in die Bewertung einfließt? Wie erfolgt die Bewertung? Pflege der Website ist nicht Gegenstand des Gutachtens. Darüber hinaus werden keine über die Leistungsbeschreibung hinausgehenden Angaben gemacht Bzgl. des Umfangs von umzusetzenden Indikatoren wird in AP2b auf AP4 verwiesen. Dort ist "beschränkte Anzahl" nicht beschrieben. Bitte benennen Sie das Mengengerüst. Die Anzahl der Indikatoren ist in AP 2b) genannt (ca 50). Seite 4 von 6

5 10. Referenzen: Wie ist die Beteiligung an Forschungsprojekten nachzuweisen, um volle Punktzahl zu erreichen. Die Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit der jeweiligen Bieter sind entsprechend der im Anzeigentext unter der Rubrik Nachweis für die Beurteilung der Eignung des Bieters durch Eigenerklärungen nachzuweisen. Die Fachkundekriterien werden nicht bepunktet. Die Eignungskriterien müssen vom Bieter nachgewiesen werden, damit das Angebot in die Wertung kommt. Wird die Geforderte Fachkunde nicht nachgewiesen, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. 11. Bewertungskriterien: Im Rahmen unserer ersten Rückfrage haben Sie in Ihrer Antwort die Kriteriengruppen weiter in einzelne Kriterien untergliedert. Somit sind die Bewertungskriterien definiert. Um unsere Chancen für den Zuschlag einschätzen zu können, gebietet es das Transparenzgebot, dass auch die zu den einzelnen Bewertungspositionen gehörenden Gewichtungen und die Zuschlagsformel veröffentlicht werden. Bitte konkretisieren sie diese. Punkte unterhalb der Mindestpunktzahl: Hinsichtlich des zu bewertenden Kriteriums überzeugt das Angebot fachlich zu wenig. Es weist inhaltliche Unschärfen oder Lücken auf. Es bestehen Zweifel im Hinblick auf die Zielerreichung, die den Projekterfolg insgesamt in Frage stellen. Anforderung zum Erreichen der Mindestpunktzahl: Hinsichtlich des zu bewertenden Kriteriums überzeugt das Angebot fachlich ausreichend. Die angebotene Leistung trägt zur Erreichung der angestrebten Ziele bei. Bei der Zielerreichung können Lücken bleiben, die aber den Projekterfolg insgesamt nicht in Frage stellen. Höchstpunktzahl Hinsichtlich des zu bewertenden Kriteriums überzeugt das Angebot fachlich. Die angebotene Leistung trägt in allen Punkten und in hervorragender Weise dazu bei, dass die angestrebten Ziele vollständig erreicht werden. Punkte zwischen Mindestpunktzahl und maximaler Punktzahl Punkte zwischen Mindestpunktzahl und Höchstpunktzahl werden entsprechend ihres Beitrages zur Zielerreichung gestaffelt (je besser die Zielerreichung umso höher die Punktzahl) Seite 5 von 6

6 12. Drupal: Wird das Drupal Project in GIT gepflegt? Ja. Das GIT wird durch den bestehenden Administrator der UBA-Website gepflegt (Rahmen-Vertrag). Für Externe ist es daher nicht direkt zugänglich." Steht drush (Drupal Shell) auf dem Server zur Verfügung? Der Zugriff ist für den Administrator aber nicht für Externe möglich Welcher WYSIWYG Editor wird bei der Redaktion verwendet? Es wird der IMCE Wysiwyg benutzt Mit welchen Besucherzahlen (Seitenaufrufen) ist zu rechnen? Rund 3,2 Millionen Besucher im Jahr bei XXX Seitenaufrufen. Seite 6 von 6