Protokoll der Informationsveranstaltung vom Adlerschützenverein, Fritz-Hecker Straße 98, Köln

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Brit Baumhauer
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1 Protokoll der Informationsveranstaltung vom Veranstaltungsraum: Veranstaltungsleiter: Veranstaltungsbeginn: Veranstaltungsende: Adlerschützenverein, Fritz-Hecker Straße 98, Köln PE Bauwens Development Alpha 2 GmbH & Co. KG 17:00 Uhr 18:30 Uhr TOP 1 Begrüßung und Vorstellung Herr Marc Rosenbaum begrüßt um 17:00 Uhr alle anwesenden Käufer der Informationsveranstaltung und stellt die an dem Bauvorhaben Raderberger Leben beteiligten Unternehmen vor: Bauwens Development Alpha 2 GmbH & Co. KG Bauwens Construction Immoconcept Hillemeier MKBP Ingenieur und Sachverständige als Bauträger als Generalunternehmer als zukünftige Hausverwalter Sachverständigenbüro für die Begleitung der Abnahme des Gemeinschaftseigentums BAUWENS Development GmbH & Co. KG Holzmarkt Köln Tel Fax info@bauwens.de Geschäftsführung: Dr. Patrick Adenauer Dipl.-Kfm. Alexander Jacobi Sparkasse Köln Bonn IBAN DE BIC COLSDE33 Amtsgericht Köln HRA 23873, HRB UST.ID.-Nr. DE Komplementär: BAUWENS Development Verwaltung GmbH, Köln

2 Seite 2 des Schreibens vom TOP 2 Bericht über das Bauvorhaben und den weiteren Verlauf Im Jahr 2012 wurde das Grundstück von der PE Raderberger Straße GmbH & Co.KG gekauft und die Planung zur Bebauung des Grundstückes hat begonnen. Am wurde der alte Schornstein auf dem Grundstück gesprengt und die erste Wohnung wurde am verkauft. Nun steht die Fertigstellung kurz bevor, so dass auf dieser Informationsveranstaltung über den Abnahme- und Übergabeprozess des Gemeinschaftsund Sondereigentums informiert wird. TOP 3 Ablauf der Abnahme des Gemeinschaftseigentums Zum Gemeinschaftseigentum gehören neben den Fassaden auch die Dachflächen, die Balkone und die (Dach-)terrassen, die Treppenhäuser inkl. der Aufzugsanlage, die Fensteranlage (inkl. Rahmen und Verglasung), die Haustechnik, die Kellerräume, die Tiefgarage und die Außenanlagen. Alle Baubestandteile müssen von allen Eigentümern abgenommen werden. Hierfür ist folgender Prozess vorgesehen: 25. bis 29. Kalenderwoche 2016 Vorbegehung des Gemeinschaftseigentums jeweils ca. 1-2 Woche später Protokollversand der Vorbegehung 30. und 33. Kalenderwoche Schlussabnahme des Gemeinschaftseigentums ab Übergabezeitraum der Wohnungen Unter diesem Tagesordnungspunkt stellt sich der Sachverständige Herr Matthias Becker des Sachverständigenbüros MKBP Ingenieure und Sachverständige vor. Herr Becker wird das Gemeinschafseigentum begehen und begutachten und erläutert das Vorgehen der Vorbegehung und der Abnahme des Gemeinschaftseigentums. Herr Becker wird prüfen, ob die Baubestandteile mängelbehaftet sind. Grundlage hierfür ist die Baubeschreibung.

3 Seite 3 des Schreibens vom Jegliche Abweichungen von der Baubeschreibung stellen einen Mangel dar und werden mit Fotos und einer genauen Beschreibung in einem Protokoll festhalten. Hierbei wird zwischen wesentlichen/gravierenden Mängeln, geringfügigen, optischen Mängel sowie hinzunehmenden Unregelmäßigkeiten unterschieden. Es wird eine Vorbegehung des Gemeinschaftseigentums zusammen mit dem Sachverständigen Herrn Becker und der Hausverwaltung der einzelnen Eigentümergemeinschaften in der 25. Bis 29. Kalenderwoche stattfinden. Alle hier festgestellten Punkte werden in einem bebilderten und beschriebenen Protokoll erfasst und allen Eigentümern in digitaler Form zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig werden alle Eigentümer zu dem Abnahmetermin des Gemeinschaftseigentums jeweils je Eigentümergemeinschaft eingeladen. Voraussichtlich sind folgende Abnahmetermine des Gemeinschaftseigentums vorgesehen: Eigentümergemeinschaft der Häuser Eigentümergemeinschaft der Häuser Eigentümergemeinschaft der Häuser Eigentümergemeinschaft der Häuser Eigentümergemeinschaft der Häuser bis Eigentümergemeinschaft der Häuser bis Gemäß Ihrem Kaufvertrages müssen Sie diese Abnahme des Gemeinschaftseigentums persönlich oder durch einen Bevollmächtigten durchzuführen. Bitte beachten Sie, dass alle im Kaufvertrag aufgeführten Käufer die Abnahme des Gemeinschaftseigentums unterschreiben müssen. Das bei der Vorbegehung erstellte Protokoll dient als Grundlage für den tatsächlichen Abnahmetermin (Schlussbegehung). Beseitigte Mangelpunkte werden geprüft und ggf. neue Mangelpunkte werden aufgenommen. Die Gewährleistungszeit beginnt nach der Abnahme.

4 Seite 4 des Schreibens vom Es ist zu beachten, dass ggf. ein Stellplatz auf einem Grundstück einer anderen Eigentümergemeinschaft erworben worden ist. In diesem Fall erhält der Erwerber eine Einladung zur Abnahme des Gemeinschaftseigentums für seine Wohnung und eine weitere Einladung für die Abnahme des Gemeinschaftseigentums der Eigentümergemeinschaft, auf dem sich sein Stellplatz befindet. Auch diesbezüglich der Hinweis, dass alle im Kaufvertrag aufgeführten Käufer, dass Abnahmeprotokoll des Gemeinschaftseigentums (ggf. von mehreren Gemeinschaften) unterzeichnen müssen. TOP 4 Ablauf der Abnahme des Sondereigentums Nach erfolgter Abnahme des Gemeinschaftseigentums werden im Anschluss (ab dem ) die Wohnungen übergeben. An dem Abnahme-/Übergabetermin Ihres Sondereigentums wird folgendes begutachtet bzw. protokolliert: Ihre Wohnung Ihr Kellerabteil Ihr Tiefgaragenstellplatz Ferner werden die Zählerstände Ihrer Wohnung abgelesen. An diesem Termin nehmen Sie, ggf. ein von Ihnen beauftragter Sachverständiger, ein Bauleiter und ein Mitarbeiter des Kundenmanagement teil. Die Übergabetermine der einzelnen Wohnungen finden voraussichtlich wie folgt statt:

5 Seite 5 des Schreibens vom Häuser 3-5 Häuser 6-8 Häuser 9-11 Häuser Häuser Häuser Häuser Häuser ca. 33. Kalenderwoche ca. 34. Kalenderwoche ca. 34./35. Kalenderwoche ca. 35./36. Kalenderwoche ca. 36. Kalenderwoche ca. 36./37. Kalenderwoche ca. 37./38. Kalenderwoche ca. 38. Kalenderwoche Es ist vorgesehen, dass jeweils 6 Wohnungen an einem Tag übergeben werden. Eigentümer, die mehrere Wohnungen erworben haben, erhalten einen Abnahmetermin für alle Wohnungen. Zusammen mit dem Protokoll der Informationsveranstaltung werden die persönlichen Abnahmetermine an alle Eigentümer verschickt. Nach erfolgreicher Schlüsselübergabe können Sie in Ihre Wohnung ziehen. Es ist zu beachten, dass alle im Kaufvertrag aufgeführten Käufer, dass Abnahme/Übergabeprotokoll des Sondereigentums unterzeichnen müssen. TV/Internet/Telefon Telekom hat im Raderberger Leben einen Glasfaseranschluss bis in Ihre Wohnung verlegt, so dass Sie lediglich noch mit einem Anbieter Ihrer Wahl einen Vertrag für Telefon und Internet abschließen müssen, um diese Medien nutzen zu können. Ferner gibt es einen Kabelanschluss von NetCologne im Objekt, so dass die Basisversorgung für Ihren Fernsehempfang gesichert ist. Sie haben die Möglichkeit, das Basispaket individuell bei NetCologne zu erweitern.

6 Seite 6 des Schreibens vom TOP 5 Ihre Hausverwaltung Unter diesem Tagesordnungspunkt stellt sich die zukünftige Hausverwaltung vor. Herr Frank Hillemeier ist Geschäftsführer der Immoconcept Hillemeier und wird die Eigentümergemeinschaft zusammen mit der zuständigen Objektbetreuerin Herr Brendan Hickey und Ihr zukünftiger Ansprechpartner sein. Herr Hillemeier erläutert die bisherigen und aktuellen Tätigkeiten wie z.b.: laufende Abstimmung mit Bauwens zu Bewirtschaftungsverträgen Prüfung und Abschluss von diversen Verträgen z.b. Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege, Abfallmanagement, Versicherungen etc. Objektbegehungen Wirtschaftsplan Präzisierung des vorläufigen Plans, Versand endgültige Fassung Anfang 2016 Ferner wird die Hausverwaltung (an der Vorbegehung) und der Schlussabnahme des Gemeinschaftseigentums teilnehmen. Eigentümer, können bereits jetzt schon gewünschte Tagesordnungspunkte für die erste Eigentümerversammlung der Hausverwaltung senden. gez. Marc Rosenbaum

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