Doppelungen) Inhaltliche Rückmeldung im Team von besuchten Schulungen (Wissenstransfer)

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1 Handlungspotenziale. Führung und Leitung der Abteilung Arbeitssicherheit. Aufbauorganisation Führung und Leitung der Abteilung Arbeitssicherheit.. Intern: strukturierte Regelkommunikation: innerhalb der Abteilung z.b. durch Arbeitsbesprechungen Extern (aber innerhalb der Universität): strukturierte Regelkommunikation: mit oberster Leitung strukturierte Regelkommunikation: Mit Betriebsarzt Einrichtung als Stabsstelle; Gewährleistung der Unabhängigkeit und Weisungsfreiheit Nutzung des Angebotes der Personalentwicklung seitens der Universität Personalentwicklung (Mo-..tivation Personalentwicklung: Möglichkeit für Fortbildungen für die MA schaffen Personalentwicklung: Abstimmung innerhalb der Abteilung (wer besucht was, keine Doppelungen).. Inhaltliche Rückmeldung im Team von besuchten Schulungen (Wissenstransfer) Durchführung eines jährliches (regelmäßiges) Mitarbeiter-Vorgesetzten Gesprächs Durchführung von gemeinsamen Aktivitäten z.b. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Sommergrillen.... Erstellung von internen Standards (Prozesse, Dokumentvorlagen, ) für das Vorgehen der Ablauforganisation Sifa s; Das Ziel ist es, auf eine gleichbleibende Qualität hinzuwirken HIS-HE, Oktober 0 rot = sehr hohes, orange = hohes, gelb = mittleres, grün = geringes Handlungspot., 0 = bereits umgesetzt Seite von

2 . Begehungen in Nutzerbereic hen Aufgaben der Abteilung Arbeitssicherheit. Vorgehen.. Schwerpunktsetzung der Begehungen definieren (z.b. Arbeitsschutzorganisation); Ziele der Begehung vorab festlegen.. Erstellung von Checklisten, inhaltliche Vorgaben für die Begehung definieren Einheitlichen Standard für die Begehungsdokumentation festlegen Gefährdungs beurtteilung. Diskussion. Zielstellung.. Wer verfolgt die Mängel und nimmt eine Wirksamkeitskontrolle vor? Durch die Erarbeitung von Gefährdungsbeurteilungen, erfolgt u.a. auch eine Auseinandersetzung mit dem Arbeitsschutz und den vorhandenen Strukturen seitens der Nutzer... Sifa hat einen beratenden und unterstützenden Charakter, um den Arbeitgeber (Führungskraft) für eine selbsständige Erstellung der Gef.beurteilung zu befähigen Vorgehen.. Führen eines gemeinsamen Startgesprächs mit dem Nutzer Schaffen von Akzeptanz: direkte Ansprache durch die Sifa (u.a. systematisch bei Begehungen) Initiative bzgl. einer Information, dass Gefährdungsbeurteilungen zu erstellen sind und wie das Vorgehen geregelt ist, geht von der Sifa aus.. Besuch von neu berufenen Professoren durch die Sifa (Vorstellung Arbeitsschutzorganisation und Vorgehen) und somit eine Information zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen.. Berücksichtigung der Thematik bei Ersteinweisungen von neuen Professoren zentral durch die Uni.. Anschreiben der Führungskräfte durch die Hochschulleitung und Verweis auf die Notwendigung zur Erstellung und einer eindeutigen Beschreibung der Aufgaben und Zuständigkeiten Bereitstellung von Checklisten/ einheitlichen Vorlagen Checklisten/Vorlagen sind entweder selbst erarbeitet oder an die hochschulspezifischen Ergebnisse angepasst... Konkrete Vorgabe, wie festgestellte Maßnahmen aufgenommen/dokumentiert werden sollen (Maßnahmenkatalog) der Nutzer muss strukturiert in der Erstellung begleitet werden ("inhaltlicher Leitfaden") Führungskräfte sind aktiv mit einzubeziehen (Erstellung der Gef.beurteilung ist nicht Aufgabe der Sicherheitsbeauftragten) HIS-HE, Oktober 0 rot = sehr hohes, orange = hohes, gelb = mittleres, grün = geringes Handlungspot., 0 = bereits umgesetzt Seite von

3 .. Erstellung von anwenderfreundlichen Hilfsmitteln für die Durchführung (von Checklisten bis softeware).. regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Checklisten, Volagen und Hilfsmitteln Nutzung einer Software (u.a. mit Mustervorlagen) für die Erstellung Durchführung einer Plausibilitätsprüfung durch Sifa 0 0. Grenzen.. Mit einer Gefährdungsbeurteilung können nicht alle relevanten Gefährdungen erfasst werden psychische Gefährdungs beurteilung.. Gefährdungsbeurteilung: Checklisten und ausgefüllte Beispiele bei ähnlichen/gleichen Tätigkeiten können für den Nutzer hilfreich sein, bergen aber die große Gefahr, dass die Inhalte einfach kopiert und übernommen werden. Eine Auseinandersetzung mit der Thematik findet nicht statt... Die Sicherheitsfachkräfte geben die Strukturen zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung vor, sind aber selbst nicht Fachexperte für alle Tätigkeiten, um die Gefährdungen auch vollständig ermitteln zu können... psychische Belastungen hinsichtlich Arbeitsaufgabe, -organisation und -umgebung werden mit einbezogen (unabhängig von einer sep. Gefährdungsbeurteilung mittels einer MA-befragung) bei einer separaten Beurteilung der psychischen Belastungen u.a. im RAhmen eines BGM hat die Sifa eine mitwirkende Funktion und Rolle ist aber nicht der "Treiber" und Koordinator Zusammenarbeit mit Bestellung Si-.. Das Einverständnis zur Bestellung zum Sicherheitsbeauftragten sollte durch Unterschrift seitens der Sibe bestätigt werden HIS-HE, Oktober 0 rot = sehr hohes, orange = hohes, gelb = mittleres, grün = geringes Handlungspot., 0 = bereits umgesetzt Seite von

4 . Schulung & Unterweisun gen. allg.. neue Mitarbeiter.. Unterstützung (z.b. Erarbeitung und Zusammenstellung von Materialien) bei Schulungen und Unterweisungen anbieten; (aber nicht die Aufgabe der Vorgesetzten zur regelmäßigen Unterweisung komplett übernehmen.).. Erstellung eines übergreifendes regelmäßigen Schulungsangebotes für die unterschiedlichen Zielgruppen; Angebote zu verschiedenen Themen; Publikation über uniweites Weiterbildungsangebot (Schulungsmerkmale: regelmäßig, zielgruppenorientiert, themenbezogen) Zusammenarbeit bei der Erstellung und Durchführung der Schulungen mit den Betriebsärzten, Landesunfallkassen,... Durchführung von zentralen Ersteinweisungen je Fakultät für neue Mitarbeiter Führungskräf te.. Berücksichtigung des Arbeitsschutzes bei universitätsübergreifenden Einführungen (Arbeitsschutz als ein Part der Gesamtinformation).. Erstellung eines Schulungsangebotes speziell für Führungskräfte (Themen u.a. Verantwortung und Aufgaben im Arbeitsschutz, Unterstützung durch die Abt. Arbeitsschutz).. Besuch (persönliches Gespräch) der leitenden Sifa bei neu berufenen Professoren; Vorstellen der Arbeitsschutzthemen (Aufgaben, Verantwortung, Regelungen, Unterstützung, ) HIS-HE, Oktober 0 rot = sehr hohes, orange = hohes, gelb = mittleres, grün = geringes Handlungspot., 0 = bereits umgesetzt Seite von

5 .. Vorgehen Maßnahmen verfolgung und Wirksamkeits kontrolle.. Der Nutzer (die Führungskraft) ist grundsätzlich selbst verantwortlich dafür, diese Aufgabe kann ihm nicht abgenommen werden. Sie muss befähigt und untersützt werden, die Aufgabe der Mängelverfolgung als eigene Aufgabe zu sehen und bearbeiten zu können Eine strukturierte, einheitliche (und zentrale) Maßnahmenverfolgung wird als wichtig beurteilt Einrichtung einer zentralen Stelle (z.b. beim Gebäudemanagement, Personalrat) für die Maßnahmenverfolgung. Die Wahrnehmung dieser Aufgabe ist durch die Hochschulleitung explizit an diese Stelle zu übertragen (u.a. da Bindung von Ressourcen)... In den Protokollen, wo die Mängel aufgeführt werden, gleichzeitig (Ansätze für) Lösungsvorschläge mit aufnehmen... Nennung eines Stichtages in den Protokollen, bis wann die Maßnahmen bearbeitet sein müssen. Erinnerungsschreiben durch die Sifa und bei Bedarf nach mehrmaliger erfolgloser Erinnerung, Rückmeldung an die Hochschulleitung Grenzen.. Berücksichtigung, Nachfrage und Weiterverfolgung der festgestellten Maßnahmen (stichprobenhaft) bei der nächsten geplanten Begehung. Ansonsten erfolgt die Nachverfolgung durch die Sifa nur in gravierenden Fällen... Maßnahmenverfolgung und Wirksamkeitskontrolle: Erfolgt bei gravierenden Mängeln ("akute Sicherheitsgefahr") keine Bearbeitung, ist eine Nutzungsuntersagung durchzuführen... Die Bearbeitung von Maßnahmen ist ein Zusammenspiel von teilweise unbeeinflussbaren Faktoren (z.b. Zuständigkeiten, Ressourcen, strukturelle Mängel) Eine Übertragung der Aufgabe zur Mängelverfolgung auf die Sifa wird als kritisch gesehen, da dann die Sifa von ihrer beratenden Funktion in eine Funktion des Kontrolleurs und Prüfers übergeht. Dies wäre dem eigentlichen Aufgabensinn der Unterstützung gegenüber kontraproduktiv HIS-HE, Oktober 0 rot = sehr hohes, orange = hohes, gelb = mittleres, grün = geringes Handlungspot., 0 = bereits umgesetzt Seite von

6 . ASA Sitzung.0. Weitere Themen neben dem Arbeitsschutz sind oftmals: Brandschutz, Gesundheitsförderung, Umweltschutz (abhängig auch von Teilnehmerkreiszusammensetzung) Vorbereitung der Sitzung durch die leitende Sifa (Themen können aber durch alle Teilnehmer eingereicht werden.) Erstellung einer Agenda mit den zu besprechenden Themen Teilnahme eines direkten Leitungsmitglieds (Kanzler, HVP) an der ASA (nicht "Delegierter" der Leitung) notwendig. Diese sollte auch die eigentliche Leitung der Sitzung übernehmen.. Rolle der Sifa (übergreifen d) Rolle der Sifa.0. Haupttätigkeitsschwerpunkt ist in vielen Hochschulen die anlassbezogene Arbeit im Arbeitsschutz (z.b. Anfragen). Die strategische und präventive Ausrichtung der Tätigkeit darf dabei aber nicht in den Hintergrund gelangen und vernachlässigt werden. Sie stellt eine Hauptaufgabe der Sifa dar..0. Die Erfüllung von operativen Aufgaben und nicht originären Arbeitsschutzaufgaben (z.b. Brandschutz, Beauftragtenwesen, Genttechnik, Strahlenschutz) zählt oftmals zum Tätigkeitsspektrum. Dies sollte aber nich mehr als x % der Gesamtarbeitszeit betragen Prävention ist eine Gemeinschaftsaufgabe von Leitung, Führungskraft und der Sifa Berater und Unterstützer für Führungskräfte Berater und Unterstützer für alle Mitarbeitenden Die Sifa sollte auch zukünftig keine Umsetzungs- und Weisungsbefugnis haben Informationslieferant über rechtliche Verpflichtungen im Arbeitsschutz und Interpretation dieser.0. Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen HIS-HE, Oktober 0 rot = sehr hohes, orange = hohes, gelb = mittleres, grün = geringes Handlungspot., 0 = bereits umgesetzt Seite von

7 9. 9. Nutzer Kommunikati on und Austausch 9.. Der persönliche Kontakt ist entscheidend Internetpräsenz muss aktuell gehalten werden GM 9.. Sich von der Frage herausfordern lassen, wie und auf welchem Wege die Leitung und die Nutzer erreicht werden können. 9.. Regelmäßige Kommunikation mit dem Gebäudemanagement - u.a. Einbeziehung bei Bauplanungen, - gemeinsame Abstimmung mit GM, wann der richtige Zeitpunkt für die Einbeziehung ist Arbeitsschutz darf bei Sitzungen und Entscheidungen nicht instrumentalisiert werden Schaffen von Akzeptanz 9. Hochschulleit 9.. Jour fixe mit der Hochschulleitung (Kanzler, HVP) Vorhandensein von Akzeptanz seitens der Universitätsleitung und den Nutzern Arbeitsschutz als Benefit darstellen Lösungsorientiertes Vorgehen (nicht Problemorientiert) Als Partner der Nutzer auftreten. (Sifa ist nicht der Kontrolleur und Prüfer und übernimmt nicht die Aufgabe von Aufsichtsbehörden.) 0.0. Pflege von Leuchttürmen Partner in der Verwaltung finden Abholen der Akteure, wo sie stehen Die Akteure loben, motivieren und helfen HIS-HE, Oktober 0 rot = sehr hohes, orange = hohes, gelb = mittleres, grün = geringes Handlungspot., 0 = bereits umgesetzt Seite von