INTEGRATION CEM UND UX IN HERMES 5 BERTRAM SCHÜTZE, POST CH AG CHRISTIAN HAURI, HAURI ERGONOMIE & COACHING GMBH

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1 INTEGRATION CEM UND UX IN HERMES 5 BERTRAM SCHÜTZE, POST CH AG CHRISTIAN HAURI, HAURI ERGONOMIE & COACHING GMBH

2 BERTRAM SCHÜTZE Seit 2012 bei der Post IT-Architektur, Data Analysis und Projektmanagementmethodik Über 30 Jahre als Consultant in zahlreichen schweizerischen Unternehmen Bertram Schütze bac. Physiker und Dipl. Organisator HERMES 5 Frühlingsforum UserExperience mit HERMES 5 Christian Hauri, Bertram Schütze Seite 2

3 CEM UND UX BEI DER POST Thema UX (User Experience) seit einigen Jahren im Aufbau Nicht extra in die Projektmanagementmethode integriert 2016 wurde CEM (Customer Experience Management) als strategisches Thema definiert HERMES 5 Frühlingsforum UserExperience mit HERMES 5 Christian Hauri, Bertram Schütze Seite 3

4 ABGRENZUNG CEM UND UX UX Analoge Kanäle zum Kunden Gesamtsicht auf den Kundenprozess Digitale Kanäle zum Kunden Digitale Kanäle zu (anderen) User HERMES 5 Frühlingsforum UserExperience mit HERMES 5 Christian Hauri, Bertram Schütze Seite 4

5 GRUNDIDEE DER INTEGRATION IN HERMES 5 Der Kundenperspektive möglichst viel Bedeutung verschaffen, ohne die Hermes 5 Vorlagen wesentlich aufzublähen und ohne die Projektleiter unnötig zu belasten HERMES 5 Frühlingsforum UserExperience mit HERMES 5 Christian Hauri, Bertram Schütze Seite 5

6 HAURI ERGONOMIE & COACHING GMBH Beratung und Training seit 1995 in der Schweiz und in Deutschland Teamentwicklung Moderation von Workshops Organisation Coaching Mensch Organisationsentwicklung Usability- Engineering Requirements- Engineering Technologie Christian Hauri Lic. Phil. Psychologe Arbeitsschwerpunkte Einführung und Verankerung von User Experience in Unternehmen Fachberatung in IT- Projekten: Requirementsund Usability- Engineering Bereichs- und Teamentwicklung Moderation von Grossgruppen

7 FOLGEN DER DIGITALISIERUNG Mehr Wertschöpfung über den digitalen Kanal Der Kunde wird zum User Qualität der User Experience wird wichtiger für den Unternehmenserfolg Illustration: Stefan Dimitrov

8 PROBLEME MIT USER EXPERIENCE

9 WORUM GEHT ES BEI USER EXPERIENCE? Geschäftsmodell (Domäne) Ziel Vom aktuellen Nutzen zum gewünschten Nutzen 2 Benutzer 1 IT-System Arbeitssystem

10 GEWICHTUNG VON USER EXPERIENCE Seite 10

11 NUTZEN VON UX Marketing und Vertrieb Kompetitiver Vorteil durch «easy to use» Zusätzliche Verkäufe und Empfehlungen Positives Image Entwicklung Kostenreduktion für Redesign Nur geforderte Funktionalität Usability Probleme frühzeitig gelöst Users Support Reduzierte Hotline-Kosten Tiefere Schulungskosten Rascher erlernt Weniger Bedienungsprobleme und Fehler Erhöhte Produktivität Höhere Attraktivität

12 UX KRITERIEN POST

13 WIE KOMMT MAN ANS ZIEL? ->UX VORGEHENSMODELL Herausforderungen UX zu spät im Projekt Reale Nutzer nicht involviert Unter UX wird nur Oberflächen-Design verstanden Die UX Methoden werden angelehnt an den Standard ISO angewendet.

14 UX ist ein interdisziplinäres Feld Mangel an Fachkräften Usability Engineering UX Evaluation UX Skills User Requirements Interface Design Interaction Design Psychologie Design Informatik

15 Modell USER zur EXPERIENCE Verankerung IM UNTERNEHMEN von User Experience im Unternehmen Alle drei Ebenen sind gleichzeitig zu beachten Organisationsentwicklung Managemententwicklung Kulturentwicklung Verankerte UX-Werte Verankerung Anforderungen an organisatorische Einbettung Skills entwickeln UCD & Soft Factors Instrumente UCD Prozess Ausgebildetes Personal Etablierte Prozesse In Projekte Fehlende Skills Operative Ebene User Centered Design Aktivitäten (mehr) Produkte mit hoher Usability

16 PROZESSÜBERSICHT Projektfreigabe Initialisierungsauftrag Variantenwahl Phasenfreigabe Phasenfreigabe Projektabschluss Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Projektleiter plant die UX-Relevanzanalyse in die Initalisierungsphase ein Relevanzanalyse mit dem CEM- / UX- Verantwortlichen abstimmen Im Projektauftrag entsprechende Konzepte einplanen Konzepte erstellen und mit dem CEM- / UX- Verantwortlichen abstimmen: Geschäftsorganisationskonzept, UX-Konzept, UX-Konzept fertigstellen Prototypdokumentation erstellen User Satisfaction ermitteln Rollen Stammorganisation: CEM- / UX-Verantwortlicher Projekt: UX-Spezialist Vorlagen Projektgrundlagen: UX-Relevanzanalyse IT-System: UX-Konzept HERMES 5 Frühlingsforum UserExperience mit HERMES 5 Christian Hauri, Bertram Schütze Seite 16

17 ARBEITSGRUPPE Ziel UX Modul auf hermes.admin.ch als Ergänzung zum Hermes 5 Standard zur Verfügung stellen Vertreter ISB BKI Vertreter von Post, ELCA, Erni, Bosshart Consulting, BIT und OIZ Status Erstes Gesamtmeeting hat stattgefunden Die Arbeitsgruppe hat sich getroffen und erstellt die Arbeitsergebnisse Guideline 1 Ziel 2 Zielgruppen 3 Übersicht 3.1 Einleitung und Ausgangslage 3.2 Positionierung 3.3 Lösungsübersicht 4 Methodenbeschreibung 4.1 Aufgaben und Ergebnisse Einleitung Aufgabenbeschreibungen Ergebnisbeschreibungen 4.2 Rollen Rollenbeschreibungen 5 Hilfsmittel 6 Hinweis zur Anwendung 7 Rechtliches HERMES 5 Frühlingsforum UserExperience mit HERMES 5 Christian Hauri, Bertram Schütze Seite 17

18 Wenn Sie diesen Text lesen können, müssen Sie die Folie im Post-Menü mit der Funktion «Folie einfügen» erneut einfügen. Sonst kann die Fläche nicht eingefärbt werden! VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT