Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Erfahrungsbericht

Transkript

1 Projektplanung und -ergebnisse Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Erfahrungsbericht Jochen Weidner Recaro Aircraft Seating GmbH & Co. KG Wolfram Ott Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Vortrag zum 58. Roundtable des MUK Mit strategischem Projektmanagement zu ertragreicheren Projekten am 19. April 2012

2 Company Profile RECARO Aircraft Seating Company Profile Presentation prepared by ahe/communication/2011 page 2

3 Company Profile RECARO Aircraft Seating The ergonomic excellence and superior quality of our Economy and Business Class seats have convinced over 100 airlines worldwide Presentation prepared by ahe/communication/2011 page 3

4 Company Profile RECARO Aircraft Seating: Locations Fort Worth Assembly Cape Town Hamburg Schwäbisch Hall AAT Composites On-Site Airbus, Headquarters Assembly Seattle On-Site Boeing, Customer Service Bishop s Stockholm Customer Service Stortfort Atlanta Alphen a. d. Rhin Sao Paolo Paris Rome Toulouse On-Site Airbus, Customer Service Dubai Chengdu Świebodzin Assembly Beijing Shanghai Hong Kong Singapore RECARO Aircraft Seating Locations RECARO Service Centers RECARO OEM On-Site Support Strategic Partnerships: Avio-Diepen Globavia Melbourne Victoria Presentation prepared by ahe/communication/2011 page 4

5 Company Profile Products: Economy Class Smart Line SL3510 Basic Line BL3520 Comfort Line CL3510 Winner of the Crystal Cabin Award 2009 Category Industrial Design / Interior Concept Winner of the Crystal Cabin Award 2011 Category Industrial Design / Interior Concept Presentation prepared by ahe/communication/2011 page 5

6 Company Profile Products: Economy Class Comfort Line CL3620 Skycouch CL3510 Premium Line PL3510 Winner of the Crystal Cabin Award 2009 Category Passenger Comfort Winner of the Crystal Cabin Award 2011 Category Passenger Comfort Presentation prepared by ahe/communication/2011 page 6

7 Company Profile Products: Business Class Basic Line BL4400 Comfort Line CL4400 Comfort Line CL4420 Presentation prepared by ahe/communication/2011 page 7

8 Company Profile RECARO Aircraft Seating: Customers Worldwide Presentation prepared by ahe/communication/2011 page 8

9 1 Führungsprozess in Projekten bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 9

10 1 Führungsprozess in Projekten bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall 2 Programm- Management (seit 2005) Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 10

11 1 Führungsprozess in Projekten bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall 2 Programm- Management (seit 2005) 3 IPMA Level D (seit 2008) Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 11

12 3. IPMA Level D Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 12

13 1 Führungsprozess in Projekten bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall 2 Programm- Management (seit 2005) 3 4 IPMA Level D Transfer in die (seit 2008) Praxis (PMO) Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 13

14 1 Führungsprozess in Projekten bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall 2 Programm- Management (seit 2005) 3 4 IPMA Level D Transfer in die (seit 2008) Praxis (PMO) 5 Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 14

15 5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Presentation prepared by J. Weidner page 15

16 5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Presentation prepared by J. Weidner page 16

17 5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Erfahrung durch die Teilnahme an Level D Was können wir damit erreichen? Projektmanagement-Werkzeuge / -Methoden = Stabilisieren PM-Elemente sind flexibel einsetzbar = Tailoring PM-Elemente führen bei Anwendung den PM-Prozess PM-Element-Anwendung schärft das Bewusstsein FAZIT: Eine Führung im Projekt ist mittels praktizierter Methoden exzellent möglich. Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 17

18 Erste Praxisanwendung: IT-Projekte durch den Verkauf von KEIPER & Recaro Automotive an JCI Separate Recaro Aircraft Seating from KEIPER Services Migrate shared Applications e.g. TANZ, McAfee New contracts for shared Licences e.g. CATIA, SAP, MS, New WAN network Separate Holding from KEIPER Services Implementation new IT Infrastructure (AD, Server, Printer ) Implementation new Applications (Outlook, Office 2007,.) Data migration from KEIPER SAP ERP client transfer / HCM Separate Recaro Child Safety from KEIPER/Recaro Automotive Separating SAP systems (ERP/HCM) Implementation new IT Infrastructure Implementation new PDM system New production facility USA, Japan Presentation prepared by J. Weidner page 18

19 5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Ziele für die IT-Abteilung zur Operationalisierung von PM Schulung direkt mit der Anwendung verknüpfen IT-Mitarbeiter abholen wo sie stehen Kommunikation und Stellvertreterregelung im Rahmen der Ausbildung fördern, vertiefen Paarweise Erfahrung in der Anwendung gewinnen Netzwerk über die RECARO Firmen hinweg Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 19

20 5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Jahres-Zyklus für IT-Projekte aus der BSC 2012 Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 20

21 5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Beispiel Referenzprojekt: SAP Einführung in China Presentation prepared by J. Weidner page 21

22 5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Steckbrief ist Pflicht!! Presentation prepared by J. Weidner page 22

23 1 Führungsprozess in Projekten bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall 2 Programm- Management (seit 2005) 3 4 IPMA Level D Transfer in die (seit 2008) Praxis (PMO) 5 Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse 6 Optimierung PM im Betrieb Basiszertifikat (seit 2011) Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 23

24 6. Optimierung PM im Betrieb = Basiszertifikat Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 24

25 1 Führungsprozess in Projekten bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall 2 Programm- Management (seit 2005) 3 4 IPMA Level D Transfer in die (seit 2008) Praxis (PMO) 5 Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse 6 Optimierung PM im Betrieb Basiszertifikat (seit 2011) 7 PM-Toolset international einführen Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 25

26 Integriertes Projektcontrolling System Aktuelle Situation bei RAS Keine einheitliche PM Methodik für versch. Projekttypen Verschiedene Tools im Einsatz Parallele Datenpflege Unterschiedliche Quellen/Systeme Kein einheitliches PM Tool Keine einheitlichen Schnittstellen der Systeme MS Trackin g Tool ZACSA Quality tracking CDB Project Management Office SDT Cost & Capa ishare Project Manager Departments Access, Excel, Word weitere Systeme Presentation prepared by J. Weidner page 26

27 Integriertes Projektcontrolling System Welche Projektarten gibt es bei RECARO Kundenprojekte RPM Kundenprojekte (CCP) RCC Kundenprojekte Entwicklungsprojekte RPG Plattformentwicklung (PDP) RCC Modifikationen RDP Modulentwicklung (PMP) Innovationsprojekte RDI Organisationprojekte (RECARO) Alle Abteilungen IT-Projekte (RECARO Group) keine einheitliche Methodik Presentation prepared by J. Weidner page 27

28 Integriertes Projektcontrolling System Strategie MS Tracking Tool Zentrales Projektmanagement Ressourcenmanagement Zusammenarbeit in Projektteam Schnelle und einfache Bedienung Verknüpfung zwischen Projekten Dokumentenmanagement Anbindung zu weiteren Applikationen Umfangreiche Reporting- & Analysemöglichkeiten Checklisten und Quality Gate Risikomanagement Lessons Learned Presentation prepared by J. Weidner page 28

29 1 Führungsprozess in Projekten bei der RECARO Aircraft Seating - Schwäbisch Hall 2 Programm- Management (seit 2005) 3 4 IPMA Level D Transfer in die (seit 2008) Praxis (PMO) 5 Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse 6 Optimierung PM im Betrieb Basiszertifikat (seit 2011) 7 PM-Toolset international einführen 8 I-D-P-S-A Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung als Berater, Trainer und Begleiter auf Zeit Transfer Wolfram Ott & Partner Unternehmensberatung Wolfram Ott page 29

30 9. Offene Fragen und Diskussion?????????????????? page 30

31 5. Komplexe Projektplanung der IT und Ergebnisse Aktueller Status Template Presentation prepared by J. Weidner page 31