EDI Implementation Guidelines VDA 4927

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1 usgabestand: Jun. 088 Seite: 1 Daten-Fern-Übertragung (DFÜ) von Packmittel-(adungsträger-)Daten im Volkswagen- Behältermanagment. Diese nweisung regelt den maschinellen Datenaustausch von: Packmittel-Kontoauszügen zwischen Volkswagen-Behältermanagement und ieferanten Packmittel-Bewegungsmeldungen zwischen Volkswagen-Behältermanagement und ieferanten Hinweis: Bei ückfragen zur Verarbeitung der achricht und zu den Datenelementen wenden Sie sich bitte an: Volkswagen G, Herrn Stappers Brieffach 18360, K-SIB-3/ Wolfsburg Tel E-ail: [email protected] 1. utzungsbeschreibung Packmittel-(adungsträger)daten VD 4927 Volkswagen-Behältermanagement übertragt die Packmitteldaten entsprechend VD 4927, usgabe 3 vom Februar Die VD 4927 wird vom Volkswagen-Behältermanagement mit den ieferanten in folgenden nwendungsformen ausgetauscht: - monatlich von Volkswagen-Behältermanagement als Packmittelkonto-Vollauszug mit zunächst den Bestandsdaten vom onatsultimo und dann allen Bewegungsdaten (Eingang: ieferscheindaten, usgang: eergut-versandmeldung / Frachtbrief) seit dem vorhergehenden uszug, sortiert nach dem Buchungsdatum der Bewegung, - ereignisorientiert vom Volkswagen-Behältermanagement bei Versand von eergut (eergutavis) an den ieferanten. Das IVZ Wolfsburg (11) sendet die Packmitteldaten für die zu den arken des Volkswagen- Behältermanagement gehörenden Werke (s. Werkschlüssel). Die Packmittel-achrichten für die Packmittelkonto-Vollauszüge und die Packmittel-Bewegungsmeldungen werden für jedes ieferwerk des ieferanten und für jeden Packmittelbestandsschlüssel aufbereitet und unter separaten Dateinamen verschickt. Die Dateinamen haben den folgenden ufbau: Packmittelkonto-Vollauszug DUE.11sid.BKTOa (Packmittelkonto-Vollauszug für Bestandsschlüssel 11), Bewegungsmeldung / Bewegungsavis bei eergutversand DUE.11sid. BEWEG (Packmittel-Bewegungsmeldung für Bestandsschlüssel 11), Im Dateinamen stellt sid die Variable für die Station-ID des ieferanten dar. "a" steht für den Index des bestandsführenden ieferwerkes. ach Vorgabe der ieferanten lassen sich die nach ieferantenwerk differenzierten Dateien gezielt verschicken. Je ieferantenwerk kann eine Zieladresse angegeben werden, an welche die entsprechenden Dateien geschickt werden.

2 usgabestand: Jun. 088 Seite: 2 Die Daten werden auch bei einem zentralen EDI-nschluss des ieferanten in separaten Dateien je ieferantenwerksindex und Packmittelbestandsschlüssel übertragen. Die Dateien können beim ieferanten ohne Vorverarbeitung weitergeleitet werden, falls dies z.b. für das usdrucken vor Ort erforderlich ist. Änderungen S 721, Pos. 3, Daten Empfänger : Übertragung ieferantennummer 9 stellig. 2. Konto-Vollauszug 2.1. achrichten-struktur Satzarten und Satzartenfolge bei Konto-Vollauszug Volkswagen-Behältermanagement > ieferant und in der Packmittel-Bewegungsmeldung (Bewegungsavis) Volkswagen-Behältermanagement > ieferant Satz- Ver- / Wd art sion K hlg. Dateninhalt Vorsatz Packmitteldaten (1mal pro DFÜ) muss erster Satz einer DFÜ sein elation Bestandsort ieferant - Bestandsort Volkswagen-Behältermanagement (1mal pro elation, n-mal pro DFÜ) muss folgen auf 721 kann folgen auf 724, Packmitteldaten (1-mal pro Packmittelart/Behälter-r. und elation) muss folgen auf 722, kann folgen auf 723,724, K 1 Vorgangsdaten (1-mal pro Buchung, n-mal pro Packmittelart; (S 724 fehlt, wenn keine Vorgänge angefallen sind). in der Bewegungsmeldung ist S 724 uss-satz, kann folgen auf 723, 724, K 1 Text (1-mal pro Vorgang) kann folgen auf achsatz Packmitteldaten (1mal pro DFÜ) kann folgen auf 724, 725 In den Strukturbeschreibungen werden folgende bkürzungen = uss K = Kann = lphanumerisch = umerisch = inksbündig = echtsbündig

3 usgabestand: Jun. 088 Seite: Strukturbeschreibung für Satzart 721 Vorsatzdaten ( 1 x pro Übertragung), Character, usssatz e von bis utzung der Datenelemente beim Volkswagen- Behältermanagement 01 Satzart Konstant "721" 02 Versions ktuell Daten- Empfänger Die ieferanten- wird numerisch 9-stellig (8 Stellen Stamm + 1 Stelle Index) übertragen. 04 Daten- Sender- 05 Übertragungs- -lt 06 Übertragungs- -eu Die mit Volkswagen-Behältermanagement vereinbarte Kunden- wird gesendet. Die Kunden- ist nicht werksbezogen. Steht im ieferantenstamm bei Volkswagen-Behältermanagement keine Kundennummer zur Verfügung, wird hier "VW/udi" eingetragen Beschreibung siehe Übertragungs--eu Die Vergabe der auf- oder Übertragungsnummer ist aufsteigend von bis und beginnt danach wieder bei Die aufnummer wird für Kontoauszüge und Bewegungsmeldungen empfängerbezogen aus einem nkreis bedient. Da der Datenersteller jeweils zu der neuen Übertragungs- auch die des vorausgegangenen DFÜ-Erstellungslaufes innerhalb dieser nwendung angibt (als -lt), kann der Empfänger die Vollständigkeit der DFÜ-Bestände je nwendung kontrollieren. Daher ist keine lückenlos aufsteigende nfolge erforderlich. echtsbündiger Eintrag mit führenden ullen. Beispiele für Eintragungen in den beiden Übertragungs-n: Vorgang -lt -eu Start: oder: outine: oder: Überlauf: oder: Übertragungsdatum 08 Schlüssel Übertragungszweck Form: JJTT "01" wird bei Packmittelkonto-Vollauszug, "03" wird bei Packmittelbewegung (vis des eergutversandes) gesendet. 09 Text1 K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 10 Text2 K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 11 eer it BKS gefüllt

4 usgabestand: Jun. 088 Seite: Strukturbeschreibung für Satzart 722 elationsdaten Bestandsort-ieferant - Bestandsort-Kunde (1 x für jede elation), Character, usssatz von bis utzung der Datenelemente beim Volkswagen- Behältermanagement 01 Satzart Konstant "722" 02 Versions ktuell ieferanten Die ieferanten- kann 5-stellig bis 9-stellig gesendet werden. 04 Ortsschlüssel- ieferant 05 Kunden- 06 Ortsschlüssel- Kunde K Der von Volkswagen-Behältermanagement vergebene 1-stellige Werksindex / ieferantenindex für das ieferantenwerk, für den der Behälterbestand geführt wird, ist linksbündig eingetragen ls Kundennummer wird der zweistellige Packmittel- Bestandschlüssel für die Packmittelsteuerung (z.b. 11 für alle Produktionswerke Volkswagen) gesendet (Verzeichnis siehe nhang). K Die Behälterkonten werden bei Volkswagen- Behältermanagement je Packmittel-Bestandschlüssel (z.b. 11 für alle Produktionswerke Volkswagen, s. a. Position 5) geführt. Das Werk (Ortsschlüssel-) Kunde wird zur Zeit nicht übertragen. 07 Text1 K Hier trägt Volkswagen-Behältermanagement die nsprechpartner beim ieferanten ein. 08 Text2 K Freier Text 2 08a Text codiert K Externe ieferanten-r. 09 eer it BKS gefüllt

5 usgabestand: Jun. 088 Seite: Strukturbeschreibung für Satzart 723 Packmitteldaten ( 1 x pro Packmittel-rt ), Character, usssatz Pos Datenelement K von bis 01 Satzart Konstant "723" 02 Versions- 03 Sachnummer- Kunde 04 Packmittel- Gruppe 05 Sachnummer- ieferant 06 nzahl Pack- mittel- Bestand-alt 07 Vorzeichen- Bestand-alt 08 Buchungs- datum- Bestand-alt 09 nzahl- Packmittel- Bestand-neu 10 Vorzeichen- Bestand-neu 11 Buchungsdatum-Bestandneu 12 Kennzeichen- Vorgangsdaten-vorh. 13 Sollwert- nzahl ktuell 01 utzung der Datenelemente beim Volkswagen- Behältermanagement Volkswagen-Behältermanagement-Packmittel-r.:Die Packmittel werden entsprechend den nachfolgenden Beispielen angegeben. Beispiele: VW0001 VW0012 nicht SK-V-7143 nicht nicht 7-v nicht nicht 7-V-11030/ nicht F nicht F-11 K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht K* Kontoauszug: Endbestand des letzten uszugs (Übertrag). Bestandsdaten (Pos. 6 11) werden nur im Kontovollauszug, wird in der Bewegungsmeldung mit ullbelegung gesendet. K* 1 72 Vorzeichen der engenangabe in Pos. 06, "+" oder BK = positiv "-" = negativ K* Kontoauszug: Datum des letzten uszugs, JJTT nicht in der Bewegungsmeldung gesendet. K* Kontoauszug: Endbestand des vorliegenden uszugs wird in der Bewegungsmeldung mit ullbelegung gesendet. K* 1 92 Vorzeichen der engenangabe in Pos. 09, "+" oder BK = positiv "-" = negativ K* Datum der aktuellen Bestandsangaben, JJTT nicht in der Bewegungsmeldung gesendet Kennzeichen, ob Daten zu Vorgängen vorhanden sind. Werte: "J" oder "", falls ":" Bestand-eu = Bestand-alt K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 14 Sollwert-Tage K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 15 eer it BKS gefüllt * Kontoauszug (Übertragungszweck 01): Pos sind ussfelder.

6 usgabestand: Jun. 088 Seite: Strukturbeschreibung für Satzart 724 Vorgangsdaten ( 1 x pro Vorgang), Character, Kann-Satz von bis utzung der Datenelemente beim Volkswagen- Behältermanagement 01 Satzart Konstant "724" 02 Versions ktuell Vorgangs Folgende Vorgangsschlüssel werden im Konto- Schlüssel Vollauszug verwendet: Entlastungen 10 Wareneingang beim Volkswagen-Behältermanagement (ieferschein/ieferschein-dfü) 20 PV-Schein 22 aterial-ückversand /ieferschein 30 bgabe vom ieferanten in Querverkehr 50 Korrektur 54 Stornierung 70 Inventuranpassung E neutralebuchungeg K eukauf W eukauf Wertersatz V Verschrottung eceycling Belastungen 11 ieferschein 21 PV-Schein 21 eergutversand (Packmittel-Bewegungs-DFÜ) 23 aterial-ückversand (ieferschein) 31 Übernahme vom ieferanten aus Querverkehr 51 Korrektur 55 Stornierung 71 Inventuranpassung B neutrale Buchung eg VS Verschrottung eukauf eceycling In die Packmittel-Bewegungsmeldung (eergutversand) wird der Schlüssel 21 eingetragen. 04 Beleg Ident.-, die der Vorgangsauslöser diesem Vorgang zuteilt, z.b. ieferschein-. Die letzten 6 Stellen der vom ieferanten gesendeten Beleg-(ieferschein-) werden weiterverarbeitet. 05 Beleg-Pos-r- 1 K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht verwendet, es wird 000 eingestellt. 06 Beleg-Pos-r- 2 K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht verwendet, es wird 000 eingestellt. 07 Beleg-Datum Datum an dem der Vorgang ausgelöst wurde, z.b. Datum des ieferscheins. Form: JJTT 08 nzahl Packmittel nzahl Packmittel, die zum Vorgang gehören. 09 Vorzeichen- nzahl- Packmittel K 1 41 Vorzeichen der engenangabe, "+" oder BK = positiv (Belastung) "-" = negativ (Entlastung)

7 usgabestand: Jun. 088 Seite: 7 10 Buchungs- Datum K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 11 Transport- Partner- K Der ame des Spediteurs, der den Transport durchführt, wird übertragen. 12 Bezug-Beleg- K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 13 Bezug-Beleg- Pos-r-1 K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 14 Bezug-Beleg- Pos-r-2 K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 15 Bezug-Beleg- Datum K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 16 Bezug-nzahl K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 17 Bezug- Vorzeichen- nzahl K 1 95 Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 18 Bezug- Buchungs- Datum K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 19 nliefer- Datum K Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 20 Werk Kunde K Werk des Kunden, in dem der Behältereingang oder - ausgang erfasst wurde. Hier wird in den Bewegungsdaten (Entlastungen) des Packmittel-Vollauszuges das Vollgut vereinnahmende Werk (z.b. 15 für Werk Emden) übertragen. Im eergutavis und bei Belastungen wird das eergut verschickende Werk vom Volkswagen- Behältermanagement übertragen. Hinweis: Die Behälterkonten werden je Packmittel- Bestandschlüssel (z.b. 11 für alle Produktionswerke Volkswagen) entsprechend der Übertragung in Satzart 722, Position 5, geführt. 21 eer it BKS gefüllt.

8 usgabestand: Jun. 088 Seite: Strukturbeschreibung für Satzart 725 Text ( 1 x pro Vorgang ), Character, Kann-Satz Diese Satzart wird nur bei Bedarf von bis utzung der Datenelemente beim Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 01 Satzart Konstant "725" 02 Versions ktuell Text 1 K/ Zeile 1 03a Text 1 codiert K/ in Bewegungsmeldung Sachnummer / Teilenummer 03b Text 1 K/ Freier Text für zusätzliche Informationen, die nicht automatisiert ausgewertet werden 04a Text 2 Code a K nzahl Teile rechtsbündig 04b Text 2 K Zeile 2 04c Text 2 Code c K ager-r. / agergruppe 04d Text 2 Code d K Gegenbuchung-ieferantennummer (Empfänger- ieferanten-r.) 05 Text 3 K Zeile 3 06 eer it eerzeichen gefüllt 2.7. Strukturbeschreibung für Satzart 729 achsatz (1 x pro Übertragung ), Character, usssatz Version 01 von bis utzung der Datenelemente beim Wird beim Volkswagen-Behältermanagement nicht 01 Satzart Konstant "729" 02 Versions ktuell Zähler S nzahl übertragener Sätze der Satzart 721, rechtsbündig mit führenden ullen 04 Zähler S nzahl übertragener Sätze der Satzart 722, rechtsbündig mit führenden ullen 05 Zähler S nzahl übertragener Sätze der Satzart 723, rechtsbündig mit führenden ullen 06 Zähler S nzahl übertragener Sätze der Satzart 724, rechtsbündig mit führenden ullen 07 Zähler S nzahl übertragener Sätze der Satzart 725, rechtsbündig mit führenden ullen 08 Zähler S nzahl übertragener Sätze der Satzart 729, rechtsbündig mit führenden ullen 09 eer it BKS gefüllt