3 DOKUMENTE GESTALTEN

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1 Textverarbeitung Word 3 DOKUMENTE GESTALTEN 3.1 Geeignete Schrift und gleich wirkt s Von der Form her sind Buchstaben rund oder eckig, dick oder schmal. Sie wirken dadurch weich oder hart, modern oder altertümlich, verspielt oder streng. Jede Schrift strahlt deshalb etwas ganz Eigenes aus. 23 Schriftcharakter: Aussage? Betrachte die folgenden Schriften. Welche Schrift eignet sich jeweils besser für die Aussage des Textes? Markiere diese Wörter auf der Abbildung (pro Zeile 1 2 Wörter), die am besten passen. Hinweis: Es kann auch sein, dass ein Wort, je nach Wahl der Schrift, eine ganz andere Aussage erhält. Wie verändert sich die Aussage beispielweise beim Wort «Einladung» oder «Computer»? Öffne ein leeres Word-Dokument. Probiere verschiedene Schriften aus. Welche Schrift würde zu dir passen? Was sagst du damit aus, resp. willst du damit aussagen? Welche Schrift passt zu deiner Freundin/deinem Freund, deinen Eltern, zu deiner Lehrerin/deinem Lehrer? Keine Speicherung notwendig. SCHRIFTWAHL Wähle die Schrift also vorsichtig aus, denn so wie du, machen sich auch andere Gedanken über deine gewählte Schrift. Mische nicht mehr als zwei Schriften. Hier gilt: Weniger ist oft mehr! 21

2 Textverarbeitung Word 24 Schriften für besondere Anlässe Öffne die Word-Datei Schriftauswahl (keine Lösung vorhanden). Schreibe auf die erste Linie oberhalb der Tabelle deinen Namen. Überlege dir, welche Schrift du für welchen Anlass wählen willst. Formatiere dann die mittlere Spalte mit der ausgewählten Schrift. In der letzten Spalte gibst du eine kurze Begründung für deine Wahl an. Drucke dein Dokument aus und besprich deine Auswahl mit einer Kollegin/einem Kollegen Schriftmerkmale z Die Druckschriften werden in zwei Hauptgruppen eingeteilt: Serifen sind kleine Füsschen an den Buchstaben, damit «steht» jeder Buchstaben auf «dem Boden» einer Linie. Texte sollen so einfacher zu lesen sein. In Büchern triffst du diese Schriften häufig an. Serifenlose Schriften wirken moderner. Damit sie besser lesbar sind, kann man den Zwischenraum zwischen den Zeilen etwas vergrössern. Auf Plakaten triffst du diese Schriften häufig an. Jeder Buchstabe hat genau so viel Platz, wie er wirklich benötigt (M ist sehr breit, N und I sind schmaler). Darum kann man Listen nicht mit Leerschlägen untereinander stellen. Es braucht dazu Tabellen oder Tabulatoren (wie du später erfahren wirst). z Der Schriftgrad ist ein Mass für die Angabe der Schriftgrösse und wird in Punkten (pt) angegeben. Allerdings ist eine 12-Punkt- Schrift nicht immer gleich gross, wie das abgebildete Beispiel zeigt: SCHRIFTGRÖSSE Schriften lassen sich nicht nur in den vorgegebenen Grössen formatieren. Punktweise vergrössern kannst du sie mit den Tastenkombinationen Ctrl + 9 und verkleinern mit Ctrl + 8. Probiere es aus. 22

3 Textverarbeitung Word z Unter dem Schriftschnitt versteht man die einzelnen Abwandlungen der gleichen Schrift, wie fett, kursiv etc. (Satzzeichen werden übrigens immer mit-formatiert!) Häufig benutzte Formatierungen findest du auf dem Register START in der Befehlsgruppe Schriftart oder auf der Minisymbolleiste, die einblendet wird, wenn du ein Wort markierst. Über den kleinen Listenpfeil gelangst du in die Dialogbox, worin sich sämtliche Schrift-Attribute befinden. Fett und unterstrichen gilt als typografische «Todsünde», denn eine Hervorhebung (z. B. fett) genügt! GROSSBUCHSTABEN (VERSALIEN) WERDEN NUR FÜR EINZELNE WÖRTER VERWENDET. GANZE SÄTZE SIND SCHWIERIG ZU LESEN. Kapitälchen sind eine Spezialform der Schrift, dabei werden alle Buchstaben gross geschrieben. Die Gross- und Kleinschreibung wird berücksichtigt. 25 Schriftarten zuweisen Öffne die Word-Datei Schrift. Spiele mit den Schriften: Weise jedem Buchstaben eine andere Schrift zu (siehe Beispiel). Falls du einen Farbdrucker hast: Weise den Schriftbeispielen unterschiedliche Schriftfarben zu. 26 Schriftgrössen bestimmen Öffne ein leeres Word-Dokument. Füge einen Blindtext ein: =rand() Formatiere ein Wort in der kleinst-/grösst-möglichen Schriftgrösse. grösste Schriftgrösse kleinste Schriftgrösse Kannst du ein Wort in der Schriftgrösse 12.5 pt formatieren? Schliesse das Dokument ohne zu speichern. 23

4 Textverarbeitung Word 27 Schriftschnitt (Schriftauszeichnung) bestimmen Nenne die Auszeichnung der folgenden Beispiele. Du findest die Datei unter dem Namen Schriftattribute. Schreibe deine «Recherchen» auf die freien Linien neben den Schriften (in der Datei oder unten auf dieser Tabelle, was du lieber möchtest). Hinweis: Einige Befehle befinden sich im Dialogfenster Schriftarten auf der zweiten Registerkarte. 28 Schriftformate nach Textaussage Öffne die Word-Datei Schriftformate A. Formatiere die Wörter entsprechend ihrer Aussage (z. B. Fettdruck als Fettdruck). Denk daran: Satzzeichen werden mit-formatiert! SCHRIFTSCHNITT Gehe überlegt und zurückhaltend mit Schriftformaten um. Ein Text mit vielen unterschiedlichen Formatierungen (fett, farbig, unterstrichen, kursiv, GROSS- BUCHSTABEN etc.) wirkt schnell anfängerhaft, unruhig und unglaubwürdig. Deine Botschaft geht verloren oder wird nicht ernst genommen und all deine Arbeit ist «für die Katze». 24

5 Textverarbeitung Word Für Profis: Schneller formatieren Wenn du lange Dokumente formatierst, wird es sehr mühsam, die entsprechenden Befehle immer wieder über das Register START anzuklicken. Um die Arbeit zu erleichtern, stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung: z Mit der Funktionstaste F4 kannst du den letzten Befehl wiederholen. Beispiel: Du markierst ein Wort und formatierst es nacheinander fett und dann kursiv. Anschliessend markierst du ein weiteres Wort und drückst die Funktionstaste F4. Jetzt wird nur der letzte Befehl zugewiesen nämlich kursiv. z Mit dem Icon Format übertragen (Pinsel-Symbol) auf der Schnellzugriffleiste (füge es ein, falls es nicht vorhanden ist) überträgst du im Gegensatz zur F4-Taste sämtliche Formate (Schrift- und Absatzformate). Mit einem Doppelklick auf dieses Symbol bleibt es aktiv, so kannst du mehrere Textstellen formatieren/überfahren. 29 Schriftformate wiederholt zuweisen Öffne die Word-Datei Schriftformate B. Arbeite rationell, setze die beiden Befehle F4 oder Format übertragen ein. Formatiere den Text nach folgenden Anweisungen: Die erste Überschrift ist in Calibri, 17 pt, fett. Alle folgenden Überschriften sind in Calibri, 12 pt, fett. Alle Fliesstexte sind in Calibri, 12 pt, normal. Ausgenommen sind die roten Texte, sie sind in Calibri, 12 pt, kursiv und schwarz Für Profis: Symbole einfügen Symbole lassen sich wie andere Buchstaben in einen Text einfügen. Du findest sie ganz rechts auf dem Register EINFÜGEN/Symbole. Über die Option «Weitere Symbole» gelangst du in ein Dialogfenster, worin du die Schriftart (z. B. Wingdings) und anschliessend das Symbol auswählen kannst. Eingefügt wird das Symbol an der Stelle, wo der Cursor im Text steht. 25

6 Tabellenkalkulation Excel 11 DIAGRAMME 11.1 Zahlen graphisch darstellen Das Lesen und Verstehen von Zahlen und ihrer Bedeutung ist nicht jedermanns/-fraus Sache. Vielen sagen Zahlen überhaupt nichts. Was heisst schon: «Die Unfälle mit Personenwagen haben 2011 gegenüber dem Vorjahr prozentual am deutlichsten abgenommen, während die Unfälle mit Fahrrädern am deutlichsten zugenommen haben. Stimmt das? Kannst du diese Aussage aufgrund der abgebildeten Tabelle so auf die Schnelle bestätigen? Genau aus diesem Grund ist es sinnvoll, Zahlen grafisch darzustellen, damit die Aussagen für alle sofort sichtbar und nachvollziehbar werden. Dafür eignet sich ein Diagramm. Kannst du die obige Behauptung jetzt bestätigen? Klar, oder! Aber Achtung: Jedes Diagramm kann man stark beeinflussen (oder negativ ausgedrückt: verfälschen). Darum: Auch ein Diagramm zu «lesen» und zu verstehen, ist gar nicht so einfach. Übrigens: Was aus diesem Diagramm nicht hervorgeht ist, wie viele Personen jeder Kategorie verunfallt sind. Das sieht dann so aus. Jetzt ist die Aussage eine ganz andere: Es wird schnell klar, dass zwar die Unfälle mit Personenwagen abgenommen haben, aber immer noch sehr, sehr viele Menschen im Strassenverkehr mit Autos verunfallen. 111

7 Tabellenkalkulation Excel 11.2 Diagramm: Schritt für Schritt Ein Diagramm erstellst du am schnellsten, indem du den Tabellenbereich markierst (rote Linie), aus dem du ein Diagramm erstellen willst. Drücke dann die Funktionstaste F11: Auf einem neuen Tabellenblatt wird ein fix-fertiges Diagramm eingefügt. Das eingefügte Diagramm kannst du nun deinen Wünschen entsprechend anpassen (siehe später). Wichtig: Spaltentitel mit-markieren! Willst du ein Diagramm unterhalb oder neben der Tabellen, also auf dem gleichen Tabellenblatt, einfügen, wählst du den Weg über das Register EINFÜGEN/Diagramme. Excel schlägt dir über den Listenpfeil (rechts unten auf der Befehlsgruppe) für jeden Diagrammtyp einige Diagrammdarstellungen vor (Register: Empfohlene Diagramme). Sobald das Diagramm eingefügt ist, werden dir auf der Menüleiste zwei neue Register DIAGRAMMTOOLS Entwurf und Format angezeigt. Sie sind nur sichtbar, wenn das Diagramm markiert ist. z DIAGRAMMTOOLS/Entwurf Schnelllayout: z. B. Diagrammtitel, Lage der Legende (vordefiniert) Diagrammformatvorlagen: vordefinierte Ansichten Datenbezug ändern Diagrammtyp ändern: z. B. in ein Kreisdiagramm 112

8 Tabellenkalkulation Excel z DIAGRAMMTOOLS/Format Diagrammelemente mit vordefinierten Farbeinstellungen formatieren Rahmenlinien und Füllfarben von Diagrammelementen bearbeiten BRAUCHT'S DAS Du kannst ein Diagramm mit einer Fülle von Formatierungen (Farben, Schattierungen, Bildern etc.) gestalten oder verunstalten! Weniger ist mehr! Zum Ver- ständnis braucht es nur wenig, zu viel trägt nicht zu besserem Verständnis deines Diagramms bei. 115 Diagramm statt Zahlen-Meer Öffne die Arbeitsmappe Diagramm A. Tabellenblatt «Ladendiebstahl»: Erstelle aus den Zahlen ein aussagekräftiges Diagramm auf einem neuen Tabellenblatt (Befehl: F11). Beschrifte das neue Tabellenblatt: Diagramm Diebstahl. Klick mit der Maus doppelt auf den Diagrammtitel und schreibe: Ladendiebstahl Tabellenblatt «Sprachen»: Erstelle von den Zahlen auf einem neuen Tabellenblatt ein Kreis-Diagramm. Erstelle dazu zuerst ein schnelles Diagramm mit der F11-Taste. Ändere nachher den Diagrammtyp auf Kreisdiagramm. Wo hast du das gemacht (Register.../Befehl...)? Wähle eine Diagrammformatvorlage, die dir ohne zu rechnen die %-Zahlen der Sprachen anzeigt. Beschrifte das neue Tabellenblatt mit einem passenden Namen. Tabellenblatt «Megastädte»: Erstelle aus den Einwohnerzahlen der Megastädte ein geeignetes Diagramm neben der Tabelle: Register EINFÜGEN/Diagramme... Welchen Diagrammtyp hast du gewählt? Welcher Diagrammtyp eignet sich weniger oder überhaupt nicht für dieses Diagramm? Gib dem Diagramm (Diagrammtitel) einen passenden Namen. Bring die Tabellenblätter in die richtige Reihenfolge: Zuerst soll immer die Tabelle und anschliessend das Diagramm angezeigt werden. 113

9 Tabellenkalkulation Excel Etwas Theorie muss sein! Jedes Diagramm besteht aus verschiedenen Elementen. Jedes einzelne Element kannst du nachträglich deinen Wünschen entsprechend anpassen. Entscheidend ist, was du markierst. 116 Elemente eines Diagramms Zeichne die Nummern der Fachbegriffe in die Abbildung ein. Bezeichnung 1 Diagrammrahmen 5 Titel der Y-Achse 9 Diagrammbereich 2 Diagrammtitel 6 X-Achse: horizontal/waagrecht 10 Gitternetzlinien 3 Y-Achse: vertikal/senkrecht 7 Achsenbeschriftung 11 Datenreihen 4 Grössenachsen-Skalierung 8 Titel der X-Achse 12 Legende x/y-achse Datenreihe Datenpunkt Legende Jedes Diagramm hat mindestens zwei Achsen: die x-achse (horizontale Achse) sowie die y-achse (vertikale/senkrechte Achse). Unter einer Datenreihe versteht man eine Rubrik, d. h. sämtliche Werte, die zu einer Zeilen- oder Spaltenüberschrift gehören (z. B. Datenreihe: Jahr 2000/blau) Sie werden durch gleiche Muster oder Farben angezeigt. WAS ist WAS Y hat einen Strich nach unten, somit ist die Y-Achse die senkrechte Achse. Datenpunkte sind einzelne Werte in der Tabelle, die im Diagramm dargestellt werden sollen, z. B. Anzahl Jugendliche, welche eine Fachmittelschule gewählt haben. Im abgebildeten Diagramm ist es eine einzelne Säule (ein einzelner Balken). Zur schnellen Orientierung, welcher Teil des Diagramms was aussagt, dient die Legende, sie zeigt den Namen der Datenreihe an (hier: 2000 oder 2010). 114

10 Tabellenkalkulation Excel 11.3 Diagramme verändern Wie du jetzt schon weisst, kannst du jedes Element eines Diagramms in Farbe, Form, Grösse (Schrift etc.) anpassen. Entscheidend ist, was du markiert hast. Excel stellt dir dazu die beiden TABELLENTOOLS/Entwurf und Format zur Verfügung. KONTEXT MENÜ Viele der beschriebenen Diagramm-Anpassungen kannst du auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste) formatieren/ändern. Probiere es aus, wenn du lieber mit dem Kontextmenü arbeitest. 117 Diagramm verändern Öffne die Arbeitsmappe Diagramm B. Tabellenblatt «Tabelle 1. Diagramm»: Markiere die benötigten Datenreihen (rot umrandet) und erstelle mit der Funktionstaste F11 ein Standarddiagramm. Verändere nun das Diagramm so, wie es nachfolgend beschrieben wird. Probiere auch andere Änderungen aus und beobachte die Wirkung deiner «Manipulationen». Ausgangslage: Standarddiagramm (es sind nicht alle möglichen Veränderungen beschrieben, das würde mehrere Seiten füllen): Probiere doch weitere Möglichkeiten einfach aus. Weise dem Diagramm eine neue Diagrammformatvorlage zu: Register DIAGRAMMTOOLS/Entwurf. Tipp: Über den kleinen Pfeil rechts unten (siehe Markierung) erscheinen weitere Diagrammformatvorlagen. QUICKINFO Wenn du die Datenreihe «Personenwagen» markierst (erkennbar an den kleinen Kreisen in den vier Ecken der Säulen, zeigt dir Excel die Elemente als QuickInfo auf dem Diagramm an. So weisst du immer, wo du bist. 115

11 Tabellenkalkulation Excel Weise dem Diagramm die Diagrammformatvorlage «Formatvorlage 8» zu. Beschrifte den Diagrammtitel (überschreiben, falls er vorhanden ist 1 ): «Unfallstatistik: Strassenverkehr» und formatieren ihn (Schrift, Rahmen, Füllfarbe etc.). Formatiere die beiden Achsenbeschriftungen (x- und y-achsen), indem du die Schrift grösser wählst. Verschiebe die Legende (2010/2011) und formatiere sie nach deinen Wünschen. Jetzt könnte dein Diagramm etwa so aussehen: Hast du gesehen, dass am rechten Bildschirmrand ein Anzeige- oder Formatierungsbereich angezeigt wird? Abhängig von deiner Auswahl (Markierung eines Diagrammelements) verändert sich diese Anzeige. Lass die Säulen beschriften: Mausklick auf eine Säule, dann werden alle Säulen mit der gleichen Farbe (z. B. Datenreihe 2010) markiert. Kontextmenü: Datenbeschriftung hinzufügen Datenbeschriftung markieren: Am Ende innerhalb anzeigen lassen (siehe Anzeigebereich) Schrift vergrössern Die folgenden Änderungen kannst du nicht nur mit einem Mausklick ausführen, da braucht es Handarbeit: Anzeigebereich am rechten Bildschirmrand Tipp: Wähle das zu ändernde Element des Diagramms mit der Maus aus und Excel zeigt dir den Anzeigebereich an. Weise den Säulen unterschiedliche Farben, Füllungen oder Farbverläufe zu (Einstellung eines Farbverlaufs siehe Abbildung). Tipp: Mit den beiden Befehlssymbolen rechts neben dem Farbverlauf kannst du Farbstopps löschen oder ergänzen. Probiere es aus Falls kein Diagrammtitel vorhanden ist, fügst du ihn über das Register DIAGRAMMTOOLS/Entwurf mit dem Befehl Diagrammelemente hinzufügen ein.

12 Tabellenkalkulation Excel Jetzt könnte das Diagramm so aussehen: Hast du gesehen, dass sich die Farben/Muster in der Legende auch anpassen? Nimm weitere Änderungen am Diagramm vor. Beschreibe kurz, was du getan hast: Name des Tabellenregisters: «Säulendiagramm» Tabellenblatt «Tabelle 2. Diagramm»: Erstelle aus den beiden rot umrandeten Bereichen (Ctrl-Taste für Mehrfachmarkierungen) ein 3D-Kreisdiagramm auf dem gleichen Tabellenblatt (also neben der Tabelle). Verändere dieses Diagramm so, dass es möglichst genau der Abbildung entspricht. Was hast du alles machen müssen? 118 Klimadiagramme Öffne die Arbeitsmappe Diagramm C. Tabellenblatt «Temperatur»: Berechne in der Zelle P26 die durchschnittliche Temperatur aller Stationen. Lass die Durchschnittstemperatur mit einer Dezimalstelle anzeigen (lösche die anderen Dezimalstellen). Erstelle aus den Temperaturen der Spalte P (ohne Durchschnittstemperatur in Zelle P26) ein Liniendiagramm unterhalb der Temperaturtabelle. Welche Zellen musst du dafür markieren? 117

13 Präsentation Powerpoint 15 REIN INS VERGNÜGEN 15.1 Was willst du mit deiner Präsentation? Mit einer Präsentation willst du etwas erreichen informieren, überzeugen, motivieren etc. also das Denken und Handeln der Zuhörenden beeinflussen. Darum lohnt es sich, genau zu überlegen, wie du deine Informationen aufbereiten willst. Frage dich also zuerst, wie das Publikum deine Botschaft am besten aufnehmen (verstehen) kann. Daraus ergibt sich, wie du deine Folien gestalten musst. Gute Ideen setzen sich nur dann durch, wenn sie in geeigneter Form (adressatenbezogen) angeboten werden: Denn nicht das, was du denkst, ist entscheidend, sondern das, was bei deinem Zielpublikum ankommt. Deine Zuhörenden und Zusehenden sollen möglichst viel davon «mitnehmen». Mit einer ansprechenden Verpackung, «verkauft» sich das Produkt besser. Deine Aufgabe besteht somit darin, deine Botschaften so zu verpacken, dass das Publikum diese auch genauso aufnimmt, wie du es wünschst: Je mehr Sinne angesprochen werden, desto höher ist die Chance, dass deine Informationen aufgenommen und verstanden werden. DARUM: Erst wenn du weisst, wie und mit welchen Mitteln (Texte, Grafiken etc.) du dein Publikum «fesseln» willst, kannst du dich ans Erstellen der Folien machen Zuerst das Folienlayout Sobald du PowerPoint öffnest das weisst du bereits siehst du eine leere Titelfolie (Titelblatt) auf dem Bildschirm 1. Mit dem Folienlayout (Befehl Layout auf dem Register START) stellt dir PowerPoint verschiedene, dem zukünftigen Inhalt angepasste Layouts (Aufbau einer Folie) zur Verfügung. Kurzanleitung: weitere Folien einfügen über das Register START/Folien den Befehl Neue Folie wählen Mausklick auf die obere Hälfte des Befehls (Symbol): PowerPoint fügt eine Standard-Folie (Layout: Titel und Inhalt) ein. Alternative: Mausklick auf den beschreibenden Text des Befehls (Neue Folie): Du kannst ein Folienlayout aussuchen und zuweisen. Nun kannst du mit dem Schreiben des Textes beginnen. ACHTUNG: Du kannst nur dort schreiben, wo PowerPoint dir Textfelder zur Verfügung gestellt hat. Ausserhalb dieser Textfelder kannst du nicht schreiben. 1 Solltest du beim Starten von PowerPoint zuerst eine Auswahl an Folienvorlagen erhalten, entfernst du im Register DATEI/Optionen unter «Allgemein» das Häkchen bei der untersten Option im rechten Anzeigebereich «Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen». 147

14 Präsentation Powerpoint 15.3 und los geht s mit Text! Eine Folie eignet sich nicht für viel Text. Schreibe also die Folien nicht randvoll. Dafür hat Powerpoint mit Textfeldern und Schriftgrössen «vorgesorgt». Der Text wird wie in der Textverarbeitung als Fliesstext eingegeben. Du kannst ihn höher und tiefer stufen. Am einfachsten geht das über die beiden Befehle auf dem Register START/Absatz (nach links: eine Stufe höher; nach rechts: tiefer stufen). TIPPS fürtexte GESTALTUNGSTIPPS: Wenige Informationen, meist in Stichwörtern, helfen den Zuhörenden, deinen Erklärungen zu folgen (worum geht es, was ist wichtig etc.). Beschränke dich auf 5 7 Aussagen. Wähle eine genügend grosse Schrift, die gut lesbar ist (mind. 18 pt), das verhindert, dass du zu viele Informationen auf eine Folie packst. WICHTIG: PowerPoint kennt keine Silbentrennung. Trenne auch nicht von Hand. Sobald du die Schrift verkleinerst, behält PowerPoint den Trennstrich bei, was nicht gerade professionell wirkt. 140 Text auf Folien erfassen Öffne eine leere Präsentation. Speichername: Wasser Du gestaltest nach und nach eine Präsentation, in der sämtliche Präsentationselemente kurz vorgestellt und erklärt werden. Auf der Titelfolie (erste Folie) schreibst du den Titel «WASSER = blaues Gold» und darunter, im zweiten Textfeld, deinen Namen. Auf die zweite Folie schreibst du den Text, den du unten rechts abgebildet siehst. Im Notizenbereich der zweiten Folie schreibst du folgenden Text: Ein indianisches Sprichwort sagt: Erst wenn die letzte Quelle versiegt und der letzte Baum verdorrt ist, werdet ihr merken, dass man Geld nicht trinken kann. Es geht gleich weiter... Vergiss nicht, deine Präsentation nachzuspeichern. 148

15 Präsentation Powerpoint 15.4 Entwurfsvorlagen Pepp durch Farbe Was wäre eine Präsentation ohne Farben nur die Hälfte des Spasses! Dazu findest du auf dem Register ENTWURF in der Befehlsgruppe Design eine Auswahl an fertig formatierten Layouts auch Vorlagen genannt, mit Hintergrund, Farbkombinationen, Schriftarten und -grössen. Design auswählen (Entwurfsvorlage) Zum Aufklappen, dann erscheinen weitere Vorlagen Farbvarianten (bereits definiert) Fahre langsam mit der Maus über die verfügbaren Designs: PowerPoint zeigt dir eine Vorschau der aktuellen Folie in diesem Design. Sobald du auf eines der Designs klickst, werden deine Folien angepasst. Wie du siehst, unterscheidet PowerPoint dabei oft zwischen der Titelfolie und den folgenden Folien: Sie sind ähnlich, aber nicht immer gleich. FARBEN Über die Befehlsgruppe Varianten kannst du das ausgesuchte Design weiter anpassen. Für jedes Design stehen mehrere Farbvarianten zur Verfügung. 141 Passendes Design auswählen und anpassen Weise deiner Präsentation Wasser ein passendes Design nach deinen Wünschen zu. Wähle eine Farbvariante, die dir gefällt. Für die Zwischenspeicherung bist von jetzt an du verantwortlich. Übrigens: Auf den folgenden Abbildungen der Folien wurde das Entwurfs-Design «Tropfen» mit der blauen Farbvariante zugewiesen. 149

16 Präsentation Powerpoint 15.5 Mehr Übersicht mit Tabellen Zu viele Text-Folien wirken langweilig und werden schnell unübersichtlich. Informationen in Tabellen sind einfacher zu verstehen, weil sie bereits eine Struktur vorgeben. Kurzanleitung: Tabelle einfügen Folie mit dem Folienlayout «Titel und Inhalt» auswählen Doppelklick auf das Tabellen-Symbol in der abgebildeten Dialogbox die gewünschte Anzahl Spalten und Zeilen eingeben OK und die Tabelle wird eingefügt Texte oder Zahlen erfassen 1 Tabelle formatieren TIPPSfürTABELLEN GESTALTUNGSTIPPS: Beschränke dich auf wenige Zeilen und Spalten. Runde die Zahlen (eine bis keine Kommastelle). Wähle eine gut lesbare Spalten- und Zeilenbeschriftung. Mit einem Mausklick auf den Folienhintergrund (leere Stelle auf der Folie) wird die Tabelleneingabe beendet. Während der Bearbeitung der Tabelle verändert sich das Menüband: Du bekommst zwei neue Register TABELLENTOOLS/Entwurf und TABELLENTOOLS/ Layout. z Auf dem Register TABELLENTOOLS/Entwurf findest du hauptsächlich Werkzeuge, um die Tabelle farblich (Zellfarben, Rahmengrösse und -farbe, fertig formatierte Tabellenformatvorlagen etc.) zu verändern. Tabelle schnell formatieren lassen Zellfüllung, Rahmenlinien selber bestimmen Rahmendicke und -farbe selber bestimmen z Auf dem Register TABELLENTOOLS/Layout bestimmst du z. B. die Ausrichtung der Zellinhalte (oben, rechtsbündig etc.), ob du die Rasterlinien sehen willst (werden nicht ausgedruckt). Du kannst weitere Zeilen oder Spalten einfügen. Am einfachsten probierst du die vielen Möglichkeiten aus, eine Tabelle zu verändern. Rasterlinien anzeigen lassen Zeilen und Spalten einfügen Text-/Zahlenausrichtung in Zellen Höhe und Breite der Zeilen/Spalten Von Zelle zu Zelle bewegst du dich mit der Tabulatortaste. Eine neue Zeile am Tabellenende fügst du ein, indem du den Cursor (Maus) in die letzte Zelle stellst und die Tabulator-Taste drückst.

17 Präsentation Powerpoint 142 Tabelle einfügen: Privater Wasserverbrauch Erstelle auf der 3. Folie deiner Präsentation Wasser die abgebildete Tabelle. Wie viele Zeilen und Spalten hast du ausgewählt? Füge den Titel der Folie «Privater Wasserverbrauch» ein. Gestalte die Tabelle mit Textausrichtung, Zellen- und Linienfarben nach deinen Ideen. Verwende eine fertige Tabellenformatvorlage, falls dir eine davon gefällt. Du kannst sie anpassen oder durch ein Diagramm Mit Tabellen verschafft man sich zwar schon einen recht guten Überblick über Werte. Viele Menschen können mit «nackten» Zahlen aber nur sehr wenig anfangen. Hier eignet sich ein Diagramm viel besser. Ein Diagramm erstellst du, indem du wiederum das Layout «Titel und Inhalt» auswählst. Kurzanleitung: Diagramm einfügen Doppelklick auf das Diagramm-Symbol im Dialogfenster einen passenden Diagrammtyp aussuchen ein Beispieldiagramm mit der dazugehörenden Excel-Tabelle wird angezeigt Zellinhalte der Excel-Tabelle mit deinen Texten und Zahlen überschreiben den blauen Rahmen um die Tabelle so verkleinern, dass deine Inhalte genau umrahmt werden übrig gebliebenen Text löschen 1 PowerPoint erstellt nun daraus selbständig das vorher ausgesuchte Diagramm. 1 Falls du mehr Zeilen und Spalten benötigst, vergrösserst du anschliessend den blauen Rahmen, sodass sämtliche Inhalte im blauen Rahmen Platz haben. 151