Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften START SMART. Willkommen bei Start Smart Kleine Einführung für Mentees.

Transkript

1 Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften START SMART Willkommen bei Start Smart Kleine Einführung für Mentees Chemnitz September

2 Willkommen bei Start Smart Liebe Studienanfängerin/lieber Studienanfänger, damit du Start Smart besser kennenlernen und dich auf das Mentoring gut vorbereiten kannst, haben wir für dich wichtige Informationen über Inhalt und Ablauf von Start Smart zusammengestellt. Außerdem möchten wir dir einige Tipps und Anregungen zur Gestaltung der Mentoringbeziehung mit auf den Weg geben. Viel Freude beim Lesen wünscht das Team Start Smart. Mentoring was ist das? Der Begriff Mentoring leitet sich aus der griechischen Mythologie ab. In Homers Epos Odysee" ist Mentor ein Freund des Odysseus. Kurz bevor dieser zum Krieg nach Troja aufbrach, bat er seinen Freund Mentor, sich um seinen Sohn Telemachos zu kümmern. Als väterlicher Freund sollte Mentor Telemachos in die gesellschaftlichen Gepflogenheiten einführen und dabei die Funktion eines Erziehers, Ratgebers und Begleiters übernehmen. Heute steht Mentoring für einen strukturierten Erfahrungsaustausch zwischen Menschen unterschiedlicher Entwicklungs- und Hierarchiestufen und wird vielerorts erfolgreich als Methode der Nachwuchsförderung angewandt. Kernstück ist dabei eine persönliche Beziehung zwischen Mentor/-in und Mentee. Im Falle von Start Smart bedeutet das, dir als Studierender bzw. Studierendem des ersten Semesters (Mentee) steht ein/e Studierende/-r aus einem höheren Semester als Mentor/-in zur Seite. Diese Mentoringbeziehung ist eingebettet in ein Rahmenprogramm bestehend aus gemeinsamen Veranstaltungen und einer Evaluation. Wichtige Informationen zur Organisation Wichtige aktuelle Informationen erhältst du von uns per . Bitte denke deshalb daran, regelmäßig den Posteingang deiner bei der Anmeldung angegebenen -Adresse zu prüfen. Damit wir dich auch über deine Uni- -Adresse erreichen können, solltest du möglichst schnell deinen URZ-Nutzeraccount der TU Chemnitz aktivieren. Informationen dazu findest du unter Zur Organisation und Verwaltung haben wir für Start Smart einen Kurs bei OPAL (Online-Lernplattform aller sächsischen Hochschulen) eingerichtet. Dort findest du Informationen und die Termine für unsere Special Events und kannst dich für diese einschreiben. Um Zugang zu diesem Kurs zu erhalten, benötigst du zuerst deinen URZ-Nutzeraccount (Loginkennzeichen und Passwort); damit kannst du dich dann bei OPAL einloggen. OPAL findest Du z.b. über die Direktlinks auf der TU Chemnitz Website: Sobald du dich einmal bei OPAL angemeldet und der Informationsübertragung zugestimmt hast, können wir dich für unseren Start-Smart-Kurs freischalten. Nach der Freischaltung hast du dann Zugang zum Kurs. Da die Inhalte und Termine nach und nach ergänzt werden, lohnt es sich 2

3 immer mal wieder dort nachzuschauen. Du findest den Kurs über oder indem du bei OPAL unter Lernressourcen in der Suche START SMART 2017 eingibst. Ablauf des Programms Phase/Zeitpunkt Programmvorbereitungen Juni - Oktober Durchführung des Mentorings Oktober - März Mögliche Fortführung des Mentorings: April September Aufgaben/Veranstaltungen Anmeldung für die Teilnahme Schulung für Mentoren und Mentorinnen Matching Auftaktveranstaltung mit allen Teilnehmenden Aufbau und Verstetigung der Mentoringbeziehung Special Events Feedbackgespräche Evaluation (Pflicht für Zertifikat) Abschlussveranstaltung & Zertifikatsausgabe Mentoring Special Events Feedbackgespräche Evaluation In der ersten Phase (Programmvorbereitungen) erfolgt das Matching, also die Bildung der Mentoringpaare, auch Tandems genannt. Anhand der anonymen Profile der Mentoren und Mentorinnen deines Studienfachs hast du dir eine passende Mentorin/einen passenden Mentor ausgewählt und wir haben den Kontakt vermittelt. Matching Spätestens zur Auftaktveranstaltung im Oktober lernst du deine Mentorin/deinen Mentor persönlich kennen. Auch wenn du vor der Auftaktveranstaltung schon mit deiner Mentorin/deinem Mentor in Kontakt stehst, ist euer beider Kommen sehr wichtig. Wir möchten gemeinsam mit allen Teilnehmenden Start Smart offiziell einläuten. Auftaktveranstaltung Im Anschluss daran solltest du gemeinsam mit deiner Mentorin/deinem Mentor eure Beziehung weiter ausbauen und mögliche Themen vereinbaren. Wie ihr dabei vorgehen könnt, zeigen wir dir unter dem Punkt "Die Mentoringbeziehung". Mentoringbeziehung Im Laufe des Wintersemesters wird es verschiedene Special Events geben, an denen du teilnehmen kannst. In den Special Events kannst du deine Mentoringbeziehung festigen und erhältst die Gelegenheit, dein studentisches Netzwerk auszubauen sowie spielerisch Kompetenzen zu entwickeln. Nähere Informationen zu Inhalt und Anmeldung findest du im OPAL-Kurs. Special Events In persönlichen Feedbackgesprächen hast du die Möglichkeit, dir von der Programmkoordinatorin Unterstützung einzuholen, falls du bspw. mit deiner Mentoringbeziehung unzufrieden bist. Bitte komme daher bei jeglichen kleinen oder großen Problemen rund um Start Smart auf uns zu und wir finden eine gemeinsame Lösung. Auch wenn alles gut bei dir läuft, freuen wir uns, wenn du dir die Zeit nimmst und uns deine Erfahrungen und Eindrücke vom Mentoring rückmeldest. Feedbackgespräche Gegen Ende des Semesters, also etwa im Februar/März, wirst du dann online zu einer Evaluation eingeladen, da wir gern wissen möchten, wie zufrieden du mit unserem Mentoringprogramm und deiner Mentoringbeziehung bist. Die Teilnahme an der Evaluation ist Voraussetzung für den Erwerb des Zertifikats über deine Teilnahme an Start Smart. Zur Abrundung des Mentoringdurchgangs wird es im April eine Abschlussveranstaltung geben, bei der wir uns von allen Mentoringpaaren verabschieden wollen. Zudem erhältst du dort dein Teilnahmezertifikat. Evaluation Abschlussveranstaltun 3

4 Die Mentoringbeziehung Die Mentoringbeziehung zwischen dir und deiner Mentorin/deinem Mentor ist zentraler Bestandteil von Start Smart. Damit eine solche Beziehung funktioniert und für beide Seiten gewinnbringend ist, ist es wichtig, dass du folgende Punkte als Mentee beherzigst: Verlässlichkeit Selbstreflexion Eigeninitiative Ehrlichkeit Offenheit Zuallererst solltest du natürlich verlässlich sein, also verantwortungsvoll mit der Zeit deiner Mentorin/deines Mentors umgehen und eure vereinbarten Treffen wahrnehmen. Nur so kann sich eine vertrauensvolle Beziehung aufbauen. Damit deine Mentorin/dein Mentor mit dir passende Lösungswege für deine Anliegen erörtern kann, ist es notwendig, dass du dir zum einen deiner persönlichen Stärken und Schwächen bewusst bist und dich mit ihnen auseinandersetzt. Zum anderen solltest du diese und auch deine Vorstellungen, Ideen sowie Ängste ehrlich mit deiner Mentorin/deinem Mentor besprechen. Den gemeinsam erarbeiteten Lösungswegen solltest du offen gegenüberstehen und Mut für Veränderungen zeigen. Zu guter Letzt solltest du dir zudem stets bewusst sein, dass nicht deine Mentorin/dein Mentor für dich und deine Zukunft verantwortlich ist, sondern du allein. Wie intensiv du die Chance nutzt, eine erfahrenere Ansprechperson zur Verfügung zu haben, hängt also ganz von dir ab! Phasen des Mentorings TIPP Beginn Kennenlernen Vertrauen schaffen Klärungen und Absprachen treffen Eine wichtige Voraussetzung für das Gelingen einer Mentoringbeziehung ist, dass die jeweiligen Vorstellungen, Erwartungen und Rollen bezüglich Inhalt und Gestaltung eurer Mentoringbeziehung miteinander abgestimmt sind. Damit es im Verlauf der Beziehung nicht zu Unklarheiten oder Enttäuschungen kommt, könnt ihr auch eure eigenen Rahmenbedingungen festlegen. Überlege dir im Vorfeld, was du dir von dieser Beziehung erhoffst, in welchen Bereichen du gern Unterstützung hättest, wie viel Zeit du bereit bist zu investieren und welche Rollen deine Mentorin/dein Mentor übernehmen kann bzw. welche nicht!? Mentoring Passende Beziehungsnähe & Offenheit finden Verschiedene Fragen und Themen bearbeiten Nach dem Kennenlernen startet das eigentliche Mentoring. Dabei gibst du die Themen und Fragen für die Treffen vor. Definiere deine eigenen Ziele und setze dich dafür ein. Sucht gemeinsam nach Lösungen und Strategien, die zu dir und deiner Persönlichkeit passen. Ziel ist, dass du mit neuen Ideen und Vorhaben aus dem Gespräch gehst. Auch das Nachbereiten von Gesprächen und gegenseitige Rückmeldungen sind wichtig. Tausche dich mit deiner Mentorin/deinem Mentor über Fortschritte und Erfolge aus. Du kannst deine Mentorin/deinen Mentor auch darauf hinweisen, was du noch brauchst, damit du aus dem Treffen möglichst viel mitnehmen kannst. Formuliere deine Fragen und Anliegen möglichst konkret: z.b. Wie findest du das Layout meiner Präsentation? anstatt Wie findest du mein Referat? Ziehe für dich Bilanz: Welche Entwicklung wird für dich sichtbar? Was war gut? Was hat geholfen? Was hat irritiert/musste offen bleiben? Was könnte verbessert/ausprobiert werden? Ergeben sich neue Fragen? Gibt es Missverständnisse zwischen euch? Abschluss Zusammenarbeit beenden Bilanz ziehen und dabei Erreichtes würdigen Neue Rollen finden Für einen geplanten und strukturierten Abschluss eurer Mentoringbeziehung solltet ihr in eurem letzten Treffen als Mentoringpaar eure gemeinsame Zeit Revue passieren lassen und Vereinbarungen für die Zeit nach dem Mentoring treffen. Zuletzt ist jetzt noch einmal die Zeit, das ehrenamtliche Engagement deiner Mentorin/deines Mentors, die investierte Zeit, die Anteilnahme sowie Bemühungen zu würdigen und ihr/ihm deinen Dank auszusprechen. Überlegt gemeinsam: Welche Ziele wurden erreicht, welche Fragen/Ziele sind noch offen? Was waren wesentliche Erfahrungen, Erkenntnisse und Lernschritte? Was habt ihr aneinander geschätzt? Wollt ihr eure Mentoringbeziehung bei Start Smart verlängern? Wollt ihr anders in Kontakt bleiben (z. B. als Freunde)? Wie wollt ihr den gemeinsamen Abschied begehen (Händedruck, Sekt, Eis essen, )? Was tun bei Problemen im Mentoring 4 Stößt du auf Schwierigkeiten in deinem Tandem, dann sprich diese möglichst schnell an. Bitte bedenke jedoch, dass das Mentoring nicht zwingend einer engen Freundschaft gleichkommen muss. Sind die Differenzen in deinem Tandem zu groß, können wir die Beziehung auflösen und nach Alternativen suchen. Sprich uns an, wenn du Unterstützung oder Rat für deine Mentoringbeziehung suchst. Auch bei kleinen Fragen oder Unsicherheiten kannst du dich an uns wenden.

5 Weitere Informationen: Start Smart Koordination Stefanie Voigt Reichenhainer Straße 29, Pegasus Center, Raum TU4U BMBF-Projekt Individuelle Übergänge ergründen, beraten und gestalten (TU4U) Im Rahmen des Qualitätspakt Lehre Technische Universität Chemnitz Chemnitz