Starter Anleitung zum Coach Newsletter auf Ihrer neuen Homepage!!!

Transkript

1 Starter Anleitung zum Coach Newsletter auf Ihrer neuen Homepage!!! Liebe Partnerinnen, liebe Partner, mit dem gehen die neuen Homepages von Ihnen allen live. Ein wichtiger Bestandteil der Homepage wird der Newsletter Bereich sein, der vor allem das Ziel hat die Teilnehmer regelmäßig mit interessanten Neuigkeiten an Ihr Treffen zu binden. Ziel dieses Dokuments ist es, Ihnen eine erste Anleitung mit auf den Weg zu geben, die Ihnen hilft die ersten Schritte erfolgreich zu gestalten. Vorteil des neuen Newsletter Systems ist vor allem, dass Vieles automatisch abläuft und Sie mit wenig Aufwand noch weitere Funktionen des Newsletters nutzen können. Wir starten daher mit den wichtigsten Schritten zuerst, weitere Varianten können Sie nach und nach ausprobieren.

2 1) So bekommen Ihre Teilnehmer den Newsletter jede Woche automatisch Ab dem wird der Newsletter Bereich auf Ihrer Webseite freigeschaltet. Ihre Teilnehmer können sich dann einfach selber für Ihren Newsletter anmelden. Sie müssen nichts tun. Die Newsletter werden ab dem immer wöchentlich Sonntags um 11 Uhr an alle Ihre Teilnehmer automatisch geschickt, von denen eine Einwilligung über die neue Homepage mit angebundenem Newsletter vorliegt. Teilnehmer die sich auf Ihrer Homepage anmelden erhalten daher automatisch jede Woche den Newsletter. Diese Newsletter werden im Kopf immer Ihren Namen + Bild haben und im Abbinder Ihre Kontaktdaten von der Homepage. (siehe Bild ) Haben Sie bereits von Ihren Teilnehmern schriftliche Einverständniserklärung für Newsletter vorliegen, so ist es am besten, wenn Sie diese per über den neuen Newsletter informieren und direkt die Verlinkung auf die Anmeldeseite des Newsletter auf Ihrer Homepage integrieren, so dass sich der Teilnehmer für diesen Newsletter anmelden kann.

3 Ansonsten nutzen Sie alle Möglichkeiten in den Treffen Werbung für Ihre Homepage zu machen. Sei es durch Erzählen, Facebook oder z.b. indem Sie die Homepage auch auf neue Visitenkarten drucken lassen. (z.b. über den Partnershop) Thema Abmeldung vom Newsletter Wollen Teilnehmer nicht mehr den Newsletter erhalten, so bitten Sie diese den Abmeldelink auf dem Newsletter zu klicken. Damit werden diese Teilnehmer vom Newsletter abgemeldet. Sie haben aber auch die Möglichkeit die Teilnehmer selber abzumelden, indem Sie im Newsletter Bereich die Teilnehmer löschen. Willkommen im Treffen von neuen Teilnehmern Für neue Teilnehmer im Treffen haben wir eine spezielle Starter Kommunikation entwickelt. Wenn Sie also neue Anmeldungen im Treffen (Neuanmeldungen und Wiederaufnahmen) haben und Sie gleichzeitig die Einverständniserklärung für Newsletter auf dem Anmeldebeleg unterschrieben vorliegen haben, können Sie diese Teilnehmer bequem und einfach eine Willkommen im Treffen zukommen lassen, die wiederum auch eine Verlinkung zur Anmeldeseite des Newsletters auf Ihrer Homepage hat. Somit haben Sie gleich zu Beginn die neuen Teilnehmer direkt an Ihr Treffen und Ihre Homepage gebunden. 2) Möglichkeit eine persönliche Nachricht im Newsletter zu integrieren. Sie haben die Möglichkeit einen persönlichen Beitrag in dem jeweiligen wöchentlichen Newsletter zu integrieren. Hier gibt es zwei Möglichkeiten. a) Erste Variante: Sie entwickeln jede Woche einen eigenen Beitrag. Der Beitrag des Redaktionsteams wird Ihnen immer spätestens Mittwoch vor Versand des Newsletters auf der Webseite zur Verfügung gestellt. Sie haben also so die Möglichkeit diese Inhalte auf Ihren Beitrag abzustimmen. Sobald das Aktivierungskästchen gesetzt ist können Sie davon ausgehen das beim nächsten Versand des Newsletters Ihr Beitrag an Ihre TN entsprechend integriert wird. b) Zweite Variante: Sie entwickeln einen Beitrag mit einem Bild der permanent jede Woche an den Newsletter angehangen wird. Dies kann z.b. ein Bild Ihres Treffens sein mit einer Mitteilung die bei jedem Newsletter speziell von Ihnen kommt. Diesen Beitrag erstellen Sie nur im Bereich persönliche Nachricht. Sobald der Beitrag einmal steht kann er jede Woche durch Klicken des Aktivierungskästchens immer mit angehangen werden. Beachten Sie bitte, dass nach jedem Versenden des Newsletter automatisch dieses Kästchen deaktiviert wird. Sie müssen daher pro Woche einmal dieses Kästchen aktivieren. Falls Sie dies nicht machen wird Ihr Beitrag nicht im Newsletter integriert und Ihre Teilnehmer erhalten trotzdem den Newsletter, aber ohne Ihren persönlichen Beitrag. Siehe Bild

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5 3) 1:1 Kommunikation für Sonderthemen Als dritte Möglichkeit wird es zukünftig die Möglichkeit geben bei bestimmten Gegebenheiten einzelnen Teilnehmern des Newsletters spezielle Anlassbezogene Kommunikation zukommen zu lassen. Sie haben hier die Möglichkeit z.b. jemanden automatisch eine Geburtstagsmail zukommen zu lassen oder zur 5% Abnahme zu gratulieren und noch viele andere Varianten. Diese Funktionalität wird voraussichtlich erst ab KW 3 verfügbar sein. Siehe Bild Diese Funktionalitäten sind erst der Startschuss. Wir werden nach und nach weitere Funktionen in den Newsletter einbauen, die Ihnen helfen immer leichter Ihre Teilnehmer an Ihr lokales Treffen zu binden. Bei Fragen zum Newsletter steht Ihnen natürlich gerne Herr Mina zur Verfügung.

6 Wir wünschen Ihnen schon jetzt einen tollen Kampagnenstart, frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr. Herzliche Grüße Ihr Service Center