Signavio Process Manager. Prozess- und Entscheidungsmanagement für die gesamte Organisation

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1 Signavio Process Manager Prozess- und Entscheidungsmanagement für die gesamte Organisation

2 Signavio Inhalt QuickModel BPMN 2.0 Prozessmodellierung Zusammenarbeit im Team Modellierungskonventionen Simulation & Reports DMN 1.1 -Entscheidungsdiagramme Entscheidungstabellen Regelwerke verifizieren & testen Freigabe-Workflow Collaboration Hub & APIs Herzlich Willkommen bei Signavio Die Signavio GmbH ist ein Berliner Softwarehersteller mit weltweiten Niederlassungen. Mit der Signavio Business Transformation Suite können Sie wirtschaftlichen Veränderungen erfolgreich begegnen. Der Signavio Process Manager ist Teil dieser Suite und erste Wahl für die Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und -entscheidungen. Neben der professionellen Prozessaufnahme unterstützt der Signavio Process Manager die Einbindung aller Beteiligten in das Prozess- und Entscheidungsmanagement. Der Fokus des intuitiven Werkzeuges liegt vor allem auf der Kollabora- tion und der einfachen Nutzbarkeit für alle Mitarbeiter. Mit dem Signavio Process Manager schaffen Sie Transparenz innerhalb der gesamten Organisation. Signavio kombiniert die Stärken einer Cloud-Anwendung mit den hohen Anforderungen an ein professionelles BPM-System und ist Vorreiter im Bereich kollaboratives Prozessmanagement. Erfahren Sie in dieser Broschüre mehr über die umfangreichen Funktionalitäten des Signavio Process Manager! Mit Signavio vertrauen Sie auf einen sicheren Cloud-Service

3 QuickModel Signavio Aufgaben einfach in die Tabelle eintragen automatische Erstellung des BPMN-2.0 -Modells auf Grundlage der Tabelleneinträge 01 QuickModel Prozessmodelle schnell und einfach erstellen! Mit QuickModel wird die Prozessaufnahme denkbar einfach! Dank der tabellenbasierten Arbeitsplattform können alle Prozessbeteiligten in die Prozessgestaltung eingebunden werden und das ohne Vorkenntnisse in BPMN 2.0. Füllen Sie einfach die Tabelle mit einem Start- und Endereignis, eingehenden und ausgehenden Dokumenten, weisen Sie Rollen zu und definieren Sie Ihre Prozessschritte. Das Werkzeug erstellt gleichzeitig automatisch für Sie ein Prozessmodell in BPMN 2.0. QuickModel- Nutzer können so ohne Schulungsaufwand eigene Prozessmodelle erstellen und wesentlich zu einer prozess- orientierten Organisation beitragen. Vor allem Einsteiger und Gelegenheitsmodellierer profitieren von der einfachen Bedienbarkeit von QuickModel. Prozesse können in kürzester Zeit aufgenommen und mit Kollegen geteilt werden. Auch für Modellierungsexperten ist QuickModel eine Arbeitserleichterung, denn bestehende BPMN-Modelle können jederzeit in der professionellen Modellierungsumgebung verfeinert werden. Die in Quick- Model erstellten Prozesse stellen somit eine ideale Basis für die spätere detaillierte Prozessgestaltung durch die Modellierungsexperten dar. Quick- Model ist eine wesentliche Funktion des Signavio Collaboration Hub. > tabellenbasierte Prozessaufnahme > Prozessmodellierung ohne Vorkenntnisse in BPMN 2.0 > automatische Erstellung von BPMN-2.0 -Diagrammen

4 Process Manager Signavio Prozessmodellierung per Drag & Drop automatische Elementpositionierung 02 BPMN 2.0 Prozessmodellierung Glossarbegriffe einbinden Subprozesse erstellen Aufgabe kontextsensitives Verknüpfungsmenü Mit dem Signavio Process Manager bietet Signavio eine professionelle Modellierungsumgebung für Anfänger, Gelegenheitsprozessmodellierer und Modellierungsexperten. Signavio unterstützt alle Modellierungssprachen vollständig von der Business Process Model & Notation (BPMN 2.0 ) über Ereignisgesteuerte Prozessketten (EPK) und ArchiMate bis hin zur Decision Model & Notation (DMN ). Signavio-Nutzer profitieren unter anderem von der einfachen Modellierung per Drag & Drop und der automatischen Positionie- rungshilfe für Modellierungselemente. Mit der umfassenden Modellierungslösung können Sie zudem Ihre Prozesse mehrsprachig darstellen, Prozessattribute pflegen und Prozesse hierarchisch miteinander verknüpfen. Alle Prozessmodelle werden in einem zentralen Process Repository gespeichert. Dank umfangreicher Funktionen für die gemeinsame Prozessgestaltung können Abstimmungen auch über Standortgrenzen hinweg einfach erfolgen. So wird die Prozessmodellierung einfach wie nie. neue Aufgabe Gateway Sequenzfluss Daten Objekt IT - System Ereignis webbasierte Prozessmodellierung

5 Kommentare Signavio Kommentare direkt an den Aufgaben hinterlassen Übersicht aller bearbeiteten und noch ausstehenden Kommentare einfache Prozessgestaltung im Team: Kollegen in die Diskussion einbinden 03 Zusammenarbeit im Team Die Zusammenarbeit im Team so leicht wie nie mit dem Signavio Process Manager. Bei Signavio steht die Kollaboration im Fokus, denn Prozesse zu verbessern ist eine Teamaufgabe! Nicht nur Experten in der Geschäftsprozessgestaltung sollten Prozesse modellieren und verbessern können schließlich ist das Wissen über Unternehmensabläufe auf viele Personen verteilt. Wie kann sich aber das Know- How aller Beteiligten in den Prozessmodellen widerspiegeln? Diese Frage stellen sich viele Unternehmen. Die Kommentierfunktion des Signavio Process Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Kollegen schnell und einfach in die Prozessgestaltung einzubinden. Laden Sie die Prozessbeteiligten einfach per zum Kommentieren ein. Diese erhalten einen personalisierten Link, mit dem sie das Diagramm in einem Webbrowser öffnen und direkt an den Prozessschritten Kommentare und Verbesserungsvorschläge hinterlegen können. So haben alle Prozessbeteiligten die Möglichkeit, sich an der Diskussion rund um die Prozesse zu beteiligen und Ihr Wissen einzubringen. Die Abstimmung von Prozessmodellen wird somit auch über Standortgrenzen hinweg denkbar einfach. > Kollegen zum Kommentieren einladen > Diskussion direkt am Prozessoder Entscheidungsmodell > keine Installation notwendig > ohne Modellierungslizenz Kommentare hinterlassen

6 Process Manager Signavio Hinweis auf Fehler im Prozessdiagramm schwerer! Prozessstrukturfehler übersichtliche Auflistung aller Prozessfehler und Anmerkungen 04 Modellierungskonventionen Stellen Sie die Qualität Ihrer Prozessmodelle im gesamten Unternehmen sicher! Wie jede Person ihren eigenen Schreibstil hat, so hat auch jeder Prozessmodellierer seinen eigenen Modellierungsstil. Sogar in der standardisierten Modellierungssprache BPMN 2.0 gibt es verschiedene Alternativen für die Darstellung eines Prozesses. Modellierungskonventionen helfen dabei, die einheitliche und standardkonforme Modellierung von Prozessen im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Der Signavio Process Manager bietet Ihnen neben individuell konfigurierbaren Modellierungskonventionen auch eine automatische Prüfung auf Regelkonformität. So können Sie Modellierungsfehler schon während der Modellierung erkennen und direkt verbessern. Legen Sie als Administrator Ihres Arbeitsbereiches die Modellierungsregeln einmalig fest und alle Nutzer des Arbeitsbereiches profitieren von der automatischen Überprüfung bei jedem Speichervorgang. Je nach Präferenz können Sie Ihre unternehmensspezifischen Modellierungsregeln im Signavio Process Manager hinterlegen oder auf eine Sammlung von Best-Practice-Regeln, wie die ech-modellierungskonventionen oder die BPMN-Method-&-Style- Richtlinien, zurückgreifen. Mit dem Signavio Process Manager sichern Sie somit die Qualität Ihrer Prozessmodelle und das ganz nebenbei! > individuell konfigurierbare Modellierungskonventionen > automatische Validierung von Modellierungsregeln > Qualitätssicherung von Prozessmodellen

7 Simulation Signavio automatische Ermittlung von Durchlaufzeiten und Kosten 0,21 0,05 h 0,05 0,01 h schrittweise Simulation rechtzeitig Kapazitäts-Engpässe erkennen verschiedene Szenarien anlegen 05 Simulation & Reports Automatische Simulation und Vergleich verschiedener Simulationsszenarien. Um die Effizienz von Abläufen zu steigern, ist es wichtig, sie zu analysieren. Kostenintensive Aktivitäten müssen identifiziert und Durchlaufzeiten getestet werden. Signavio Process Manager bietet hierfür ideale Bedingungen. Die Simulation ist ein effektiver Weg, um künftige Prozesse zu planen und bestehende auszuwerten. Definieren Sie Kosten- und Zeitaufwände, simulieren Sie ihre eigenen Prozessdurchläufe und verschaffen Sie sich so einen fundierten Überblick über Ihre Prozesse. Dank der Simulationskomponente können Sie Entscheidungen basierend auf zuverlässigen Analysen treffen und verschiedene Szenarien miteinander vergleichen. Wertvolle Erkenntnisse über die Effizienz Ihrer Prozesse liefern Ihnen daneben auch unterschiedliche Reports. Basierend auf Kennzahlen und weiteren vordefinierten Werten können diese ganz leicht erzeugt werden. Erfahren Sie mit nur einem Klick, an welchen Stellen Risiken in Ihren Abläufen bestehen oder wo Ihre Kosten einen festgelegten Wert überschreiten. Außerdem geben die Reports wichtige Hinweise über die Einhaltung von festgelegten Modellierungskonventionen oder über die Verantwortlichkeiten (RACI) für verschiedene Aktivitäten. > Simulation und Analyse von Prozessen > Dauer, Ressourcen und Kosten identifizieren > Auswertung und Optimierung von bestehenden Prozessen > einfacher Vergleich durch Mehrere-Fälle-Szenarien > RACI und Internes Kontrollsystem (IKS)

8 Process Manager Signavio Modellierung per Drag & Drop 06 DMN Entscheidungsdiagramme Leichte Erfassung und Darstellung von Entscheidungen! Mit dem Signavio Process Manager können Sie auch Ihre Geschäftsentscheidungen schnell und einfach erfassen. Modellieren Sie Entscheidungsdiagramme mit Hilfe des Standards Decision Model and Notation (DMN 1.1 ) und identifizieren Sie neben wichtigen Informationen auch die Quellen, die Ihnen die wesentlichen Details liefern, die Sie als Grundlage für Ihre Entscheidung benötigen. Dank Signavios nahtloser Integration der beiden Standards Business Process Model and Notation (BPMN 2.0 ) und der Decision Model and Notation (DMN 1.1 ) können Sie Ihre Entscheidungsdiagramme direkt mit Ihren modellierten Prozessdiagrammen verknüpfen und diese je nach Bedarf wiederverwenden. Mit der intuitiven Nutzeroberfläche und dem kontextsensitiven Verknüpfungsmenü fällt die Modellierung von Entscheidungen im Signavio Process Manager denkbar leicht. > Entscheidungsmodellierung mit DMN 1.1 > Intuitive Nutzeroberfläche > Decision Requirements Diagrams

9 Process Manager Signavio Entscheidungstabellen können direkt an Entscheidungsaufgaben erstellt werden. 07 Entscheidungstabellen Mit Entscheidungstabellen können Sie die Entscheidungslogik für alle Mitarbeiter verständlich darstellen! Entscheidungstabellen sind ein wesentlicher Bestandteil des Business Decision Managements, denn sie beinhalten die Logik, die der jeweiligen Geschäftsentscheidung zu Grunde liegt, und machen diese für alle Personen im Unternehmen verständlich. Dank der übersichtlichen Darstellung in einer Tabelle, können Sie die Regeln strukturiert definieren und so das Fundament für eine konsistente, regelkonforme Entscheidungsfindung liefern. Nutzen Sie die Möglichkeit, mit dem Signavio Process Manager die not- wendigen Variablen für eine Entscheidung zu definieren und so die Entscheidungsfindung wesentlich zu erleichtern. Definieren Sie anschließend für die verschiedenen Kombinationen der Eingabewerte die zutreffenden Ergebniswerte in jeweils einer Zeile der Entscheidungstabelle. Damit bieten Sie Ihren Kollegen eine lückenlose Ressource, auf deren Basis Sie Ihre geschäftlichen Entscheidungen treffen können. Mit dem Signavio Process Manager profitieren Sie zudem von der automatischen Überprüfung auf Überlappungen und Inkonsistenz Ihrer definierten Geschäftsregeln. > Definition der Entscheidungslogik > Regelkonforme Entscheidungsfindung > Automatische Überprüfung auf Regel-Überlappung

10 Process Manager Signavio Eingabewerte für Testfälle 08 Regelwerke verifizieren & testen Durch automatische Verifikation und Tests zu konsistenten Entscheidungstabellen! Geschäftsentscheidungen werden durch viele Kriterien und Bedingungen beeinflusst, die Sie in einer Entscheidungstabelle übersichtlich darstellen können. Der Signavio Process Manager ist in der Lage, beim Modellieren automatisch zu verifizieren, ob Ihre Entscheidungslogik konsistent und vollständig verläuft. Damit verfügen Sie jederzeit über eine zuverlässige Qualitätssicherung Ihrer Geschäftsentscheidungen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, automatische Testfälle für Ihre Entscheidungslogiken zu erstellen, zu verwalten und durchzuführen. Jeder Testfall ermöglicht einen Vergleich von tatsächlichen und erwarteten Ergebnissen und hebt Abweichungen farblich hervor. Auch wenn sich die Entscheidungslogik in Ihrem Diagramm einmal ändern sollte, erkennen Sie im Testlabor sofort, ob weiterhin alle Anforderungen erfüllt werden. Modellierer, Gutachter und weitere Interessengruppen können so leicht erkennen, ob die erfassten Entscheidungsprozesse auch tatsächlich bestimmte Regularien oder Gesetze widerspiegelt. > Automatische Überprüfung auf Konsistenz & Vollständigkeit > Qualitätssicherung der Entscheidungslogik > Ausführung von automatischen Tests > Anzeige von Logikverletzungen

11 workflow.signavio.com Signavio Workflow Accelerator Freigaben einfach verwalten detaillierte Rechteverwaltung klare Zuständigkeiten definieren 09 Freigabe-Workflow Die Prozess- Governance im Blick auch in umfangreichen Szenarien. Freigaben individuell verwalten! Mit dem Signavio Process Manager können Sie nicht nur Ihre Prozesse, sondern auch Ihre Freigaben individuell verwalten. Basierend auf der webbasierten Workflow-Engine Signavio Workflow Accelerator unterstützt Signavio einen mehrstufigen- Freigabe-Workflow. Dank individueller Konfigurationsmöglichkeiten bestimmen Sie, welche Diagrammzustände Ihren Prozessen zugeordnet werden können und entscheiden, ob der Prozess nach erteilter Freigabe automatisch im Collaboration Hub veröffentlicht wird. Je nach Status ist direkt an Ihrem Prozessdiagramm mit Hilfe eines vordefinierten Symbols zu erkennen, in welchem Zustand des Freigabe-Workflows sich das Diagramm gerade befindet. Signavio bietet standardmäßig eine Auswahl an verschiedenen vordefinierten Zuständen. Sie können aber auch eigene Zustände für Ihren Arbeitsbereich definieren. Die detaillierte Rechteverwaltung ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsbereichsnutzern unterschiedliche Rechte für Ihren Freigabe-Workflow zu vergeben. Sie entscheiden, welcher Nutzer einen Prozess zur Freigabe senden oder selbst Freigaben erteilen darf. > mehrstufiger Freigabe- Workflow > Freigaberechte individuell verwalten > Darstellung des Freigabestatus direkt am Prozessdiagramm

12 Hub Signavio umfangreicher Prozesssteckbrief alle wichtigen Aufgaben auf einen Blick 10 Collaboration Hub & APIs Prozesswissen einfach mit der gesamten Organisation teilen. Eine erfolgreiche Unternehmenstransformation gelingt nur dann, wenn die eigenen Geschäftsprozesse klar und transparent sind. Signavio legt daher großen Wert darauf, dass alle in der Organisation sich austauschen und ihr Wissen teilen können. Der Collaboration Hub wurde als Herz der Business Transformation Suite entwickelt. In dieser Wissensbasis für die gesamte Organisation erhalten alle Beteiligten Informationen über anfallende Aufgaben und darüber, wie sie erledigt werden. Sie vermeiden so unnötigen -Verkehr und die Suche nach Dokumenten. Der Collaboration Hub verfügt darüber hinaus über leichtgewichtige Schnittstellen (Mashup- und Rest-APIs) und kann bei Bedarf an Microsoft SharePoint angebunden werden. Je nach Wunsch können Sie den Collaboration Hub in weitere Drittanwendungen einbetten. > kurze Abstimmungswege dank Kommentierfunktion > Prozessoptimierung im Team > Anbindung an Microsoft SharePoint > Single-Sign-On

13 Signavio Herausgeber Signavio GmbH Kurfürstenstraße Berlin Deutschland Alle Adressen und Telefonnummern finden Sie unter: signavio.com/kontakt Starten Sie jetzt Ihre BPM-Initiative mit Signavio! Jetzt 30 Tage kostenlos testen Jetzt ausprobieren! Mit Signavio setzen Sie auf eine intuitive BPM-Software für die gesamte Organisation! Dank innovativer Funktionalitäten für die Einbindung aller Prozessbeteiligten profitieren Sie von verbesserten Prozessen, optimierten Entscheidungen und einer erhöhten Transparenz in Ihrem Unternehmen. Starten Sie jetzt selbst und testen Sie den Signavio Process Manager 30 Tage kostenlos. Registrieren Sie sich auf und modellieren Sie Ihre ersten Prozesse. Mit Signavio wird das Prozess- und Entscheidungsmanagement so leicht wie nie!