Der einfache Weg zu mehr Familienfreundlichkeit Das Wichtigste zum Family Score auf einen Blick

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1 Der einfache Weg zu mehr Familienfreundlichkeit Das Wichtigste zum Family Score auf einen Blick c/o Pro Familia Schweiz Marktgasse 36 Tel Bern Fax

2 Allgemein Was ist der Family Score? Der Family Score ist eine wissenschaftlich erarbeitete Mitarbeiterumfrage und drückt mit einer Kennzahl die Familienfreundlichkeit des Arbeitgebers aus. Mit der Umfrage wird festgestellt, in welchem Ausmass Mitarbeitende ihre Arbeitszeit entlang eigener Präferenzen planen können und ob die familienunterstützenden Massnahmen den Vorstellungen der Mitarbeitenden entsprechen. Warum sollte ein Unternehmen beim Family Score mitmachen? Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird immer wichtiger im Wettbewerb um Fachkräfte. Mit dem Family Score kann man sich als familienfreundliches Unternehmen positionieren. Unternehmen, die bei der Umfrage 75 Punkte und mehr erreichen, erhalten den Family Score Award, ein objektives Qualitätssiegel, das in der Mitarbeiterkommunikation und im Recruiting eingesetzt werden kann. Neben dem Score-Wert sind auf Wunsch auch weiterführende Auswertungen möglich, die den Weg für eine aktive Weiterentwicklung der Familienfreundlichkeit aufzeigen. Wer soll den Fragebogen ausfüllen? Mitarbeitende, die Kinder haben oder andere Familienangehörige betreuen Mitarbeitende, die sich mit der Gründung einer Familie respektive mit der Betreuung von Angehörigen, auseinandersetzen. Profitieren Mitarbeitende ohne Kinder auch vom Family Score? Der Family Score zeigt, ob das Unternehmen ein autonomes Zeitmanagement grundsätzlich unterstützt oder nicht. Die Kennzahl ist deshalb für alle Arbeitnehmende von Nutzen, die Beruf und Privatleben optimal aufeinander abstimmen wollen. Ist der Family Score kostenlos? Ja, die Umfrage, die Berechnung der Kennzahl und die Teilnahme am Family Score Award sind kostenlos. Weiterführende Auswertungen sind kostenpflichtig. Muss sich ein Unternehmen anmelden, um den Family Score nutzen zu können? Ja, bitte teilen Sie uns im Vorfeld mit, wenn Sie den Family Score Fragebogen in Ihrem Unternehmen verteilen wollen. Sie erleichtern uns so die administrative Arbeit und wir können Sie bei Bedarf gezielt unterstützen. Bitte schicken Sie uns ein an mit Angaben zur Firmenadresse, Ihren Kontaktdaten und Angaben zur Mitarbeiteranzahl insgesamt sowie zur Anzahl der Mitarbeitenden mit Familienpflichten und ob Sie Ihr Unternehmen mehrfach erfassen wollen, zum Beispiel mit verschiedenen Tochtergesellschaften oder regionalen Niederlassungen. Umfrage Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Umfrage? Grundsätzlich kann die Umfrage jederzeit durchgeführt werden. Wir empfehlen, den Mitarbeitenden zwischen 4 und 6 Wochen Zeit zu geben, um den Fragebogen auszufüllen. Ob es einen idealen Zeitpunkt gibt, hängt von der Ausgangslage und den Zielsetzungen Ihres Unternehmens ab. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Merkblatt unter Seite 2

3 Wo finde ich den Fragebogen? Der Fragebogen wird von allen Mitarbeitenden über die Webseite von Job und Familie ausgefüllt. Sie finden den Fragebogen unter Bitte prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits in der Datenbank erfasst ist. Wenn ja: kopieren Sie den Link Ihrer Unternehmensseite für Ihre Mitarbeitenden. Wenn nein: erfassen Sie bitte Ihr Unternehmen, indem Sie den Fragebogen selber als erster ausfüllen und kopieren Sie dann den Link für Ihre Mitarbeitenden. Sie können Ihr Unternehmen unter verschiedenen Namen mehrfach erfassen und zum Beispiel die Umfrage für verschiedene Niederlassungen oder Tochtergesellschaften separat durchführen. Jede Unternehmenseinheit erhält dann einen eigenen Eintrag und Score-Wert. Bitte teilen Sie uns vorab mit, wenn Sie eine Mehrfacherfassung vornehmen. Ihre Mitarbeitenden können auch jederzeit Ihr Unternehmen unter Eingabe des Namens ohne Direktlink bewerten. Können die Mitarbeitenden mehrfach teilnehmen? Die Mitarbeitenden autorisieren sich selber über die Eingabe ihrer -Adresse, damit wird einer Mehrfachteilnahme systembedingt vorgebeugt. Eine Mehrfachteilnahme innerhalb der gleichen A- ward-periode (Anfang September Ende August) ist somit nicht möglich. Kann das Unternehmen selber die Family Score Umfrage mehrmals durchführen? Der Family Score kann als periodische Umfrage jährlich durchgeführt werden, zum Beispiel um festzustellen, ob sich eine Veränderung eingestellt hat. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie die Umfrage erneut durchführen wollen. Wir nehmen die notwendige Systemumstellung jeweils am Anfang der neuen Award-Ausschreibung im Oktober vor. Ihre Mitarbeitenden können dann erneut an der Umfrage teilnehmen. Wie weiss ich, wie viele Mitarbeitende den Fragebogen ausgefüllt haben? Wenn Sie Ihren Unternehmensnamen unter eingeben, finden Sie die aktuelle Teilnehmerzahl, den momentanen Score und einige grundsätzliche Aussagen zum erzielten Wert. Wie lange dauert das Ausfüllen des Fragebogens? In der Regel zwischen 5 und 10 Minuten. Wie viele Fragebogen müssen ausgefüllt werden? In der Regel wird bei Mitarbeiterumfragen eine Rücklaufquote von mindestens 50% angestrebt. Je nach Unternehmensgrösse zeigt der Family Score aber auch bereits erste Tendenzen bei einer geringen Anzahl von ausgefüllten Fragebogen. Wenn Sie zusätzliche Analysen zu Subgruppen wie Männer und Frauen oder von einzelnen Aspekten wie Unternehmenskultur oder Karrieremöglichkeiten erhalten möchten, empfehlen wir, dass 50 bis 70% der Arbeitnehmenden mit Familienverantwortung den Fragebogen ausfüllen. Kann ich den Family Score auch mit anderen Mitarbeiterumfragen ergänzen? Ja, der Family Score lässt sich ideal zur Ergänzung bestehender Mitarbeiterumfragen wie Zufriedenheits- oder Motivationsstudien, etc. einsetzen. Ob zeitgleich oder zu einem späteren respektive früheren Zeitpunkt, hängt von Ihren Zielsetzungen ab. Sie können die Family Score Umfrage auch nutzen, um Thesen zu erhalten, die als Basis zur Erhebung von weiteren Informationen dienen. Seite 3

4 Vertraulichkeit Ist die Kennzahl von meinem Unternehmen öffentlich ersichtlich? Ja, sobald ein Unternehmen erfasst und bewertet wurde, ist die Kennzahl auf der Internetseite für alle zugänglich ersichtlich. Aufgrund dieser Transparenz können Sie auch jederzeit Ihr Unternehmen mit anderen vergleichen und erhalten so beispielsweise einen Branchenüberblick. Haben Dritte Zugang zu Daten und Auswertungen? Nein. Daten, Umfrageergebnisse und alle weiteren Informationen werden streng vertraulich behandelt. Gegen aussen sind nur die Kennzahl selber und die Anzahl Teilnehmer ersichtlich. Die Nutzung von personenbezogenen Daten unterliegt den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz. Ist die Anonymität der Mitarbeitenden gewährleistet? Ja in jedem Fall. Unternehmensanalysen Gibt es weiterführende Informationen zu den Fragebogenergebnissen? Ja, Sie können eine detaillierte Auswertung der Fragebogenergebnisse bei uns bestellen. Sie gibt über die Kennzahl hinaus wichtige Informationen zur Akzeptanz und Nutzung Ihrer Massnahmen. Die Auswertungen werden anonymisiert gemacht, sind für Dritte nicht zugänglich und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu. Aus Vertraulichkeitsgründen werden keine Datensätze übermittelt. Die Auswertung ist kostenpflichtig. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf wir informieren Sie gerne über unsere Angebote. Award Wie kann ich mich für den Family Score Award anmelden? Der Family Score Award wird jährlich Anfang September vergeben. Alle Unternehmen, die bis Ende August unten stehende Voraussetzungen erfüllt haben, können sich für den Award per anmelden und erhalten eine Auszeichnung. Ihr Unternehmen muss mindestens 75 von 100 Punkten erreicht haben, Es muss eine Minimalzahl von Mitarbeiterbewertungen vorliegen, die nach Unternehmensgrösse variiert: < 49 Mitarbeitende = von 80 % der Mitarbeitenden mit Familienverantwortung < 249 Mitarbeitende = von % der Mitarbeitenden mit Familienverantwortung > 250 Mitarbeitende = von % der Mitarbeitenden mit Familienverantwortung Im Grundsatz gilt, je höher der Rücklauf desto aussagkräftiger der erreichte Score. Was bringt der Family Score Award? Seite 4

5 Familienfreundlichkeit und damit verbunden eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, werden immer wichtiger im Wettbewerb um gut qualifizierte Fachkräfte. Der Award ist ein objektiv gemessenes Qualitätssiegel, das Sie gegen innen und aussen als familienfreundliches Unternehmen auszeichnet und das für Marketing- oder Kommunikationszwecke eingesetzt werden kann. Beratung An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen habe? Das jobundfamilie.ch-team von Pro Familia steht Ihnen gerne für die Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung. Bei komplexeren Fragestellungen oder für eine weiterführende Beratung arbeiten wir mit einem Netzwerk an Spezialisten zusammen, die punktuell dazu gezogen werden können. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Seite 5