Bedienungsanleitung. Baudatenmodul. OLMeRO-Hotline Tel Inhalt (Übersicht)

Transkript

1 OLMeRO-Hotline Tel Bedienungsanleitung Baudatenmodul Inhalt (Übersicht) A So gelangen Sie in das Baudatenmodul 3 B Filter, Sucheinstellungen und Optionen 4 C Ihr Nutzen 12 D Weiterführende Dienstleistungen der OLMeRO AG 13

2

3 Inhaltsverzeichnis: A So gelangen Sie in das Baudatenmodul 3 1. So loggen Sie sich ein 3 B Filter, Sucheinstellungen und Optionen 4 2. Allgemeine Suche 4 3. Filter anlegen Projekttyp Projektart Konstruktion Region Projektstadium Bearbeitungsstatus Baudaten-Zeitraum Sortierung Volltextsuche 7 4. Filter speichern und bearbeiten Der Baudatenfilter Die Baudaten bearbeiten und exportieren 8 5. Formatvorlagen für Excelexport bearbeiten Wiedervorlage 12 C Ihr Nutzen 12 D Weiterführende Dienstleistungen der OLMeRO AG Telefonhotline: (Lokaltarif) OLMeRO-Einführungsschulung 13

4

5 Einleitung Mit dem Baudatenservice wissen Sie immer, wer in Ihrer Region was, wann, wo baut. Sie finden sämtliche Informationen zu allen Bauvorhaben der Schweiz auf einer Plattform. Ob Sie nun aktiv auf olmero.ch arbeiten oder sich die Daten bequem als Push-Mail in Ihrem Wunschformat liefern lassen die Daten sind immer tagesaktuell für Sie aufbereitet inkl. Kontaktinformationen von Architekten, Bauherren, Planern und zuständigen Sachbearbeitern. A So gelangen Sie in das Baudatenmodul 1. So loggen Sie sich ein Starten Sie den Internet-Browser und rufen Sie die Web-Seite auf. Klicken Sie oben rechts auf ulogin. Geben Sie anschliessend Ihre Kundennummer mit Passwort in der Mitte der Seite ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche ulogin. Diese Zugangsdaten haben Sie nach Ihrer Registrierung bei OLMeRO per erhalten. Beachten Sie beim Eingeben von Kundennummer und Passwort unbedingt die Gross- und Kleinschreibung. Die TAN-Nummer brauchen Sie hier NICHT einzugeben. Hinweis: Eine Streichliste mit 100 TAN-Nummern wurde Ihnen aus Sicherheitsgründen separat per Post zugestellt. TAN- Nummer bedeutet «Transaktionsnummer» und ist Ihre rechtsgültige, digitale Unterschrift. Sie wird immer erst dann von der Plattform verlangt, wenn Sie eine Aktion zwischen Ihrem Computer und der Plattform durchführen. Sie müssen sich nur in vier bestimmten Fällen ausweisen: Beim Ändern Ihrer Profildaten, bei der Bewerbung um Ausschreibungsteilnahme, beim Einreichen einer Offerte oder beim Abmelden einer Ausschreibung aus Ihrem Suchergebnis (=Absage). November 2014 / OLMeRO AG Seite 5

6 Klicken Sie nach dem Login links in der Hauptnavigation auf das Menü ubieter und dann auf ubaudaten. B Filter, Sucheinstellungen und Optionen 2. Allgemeine Suche Mit den Filtern uprojekttyp, uprojektart, ukonstruktion, uregion, uprojekt-stadium, ubearbeitungsstatus, ubaudaten-zeitraum, usortierung und uvolltextsuche können Sie ganz einfach in Ihren Baudaten recherchieren. Sucheinstellungen, die Sie immer wieder benötigen, lassen sich unter einem frei wählbaren Namen speichern. 3. Filter anlegen 3.1. Projekttyp Klickt man auf bei uprojekttyp, lassen sich verschiedene Projekttypen selektieren. Die Haken zeigen Ihre Auswahl an. Sie können diese mit einem Klick deaktivieren. Wenn Sie auf das Feld «Alle» klicken, aktivieren resp. deaktivieren Sie die Auswahl. November 2014 / OLMeRO AG Seite 6

7 3.2. Projektart Wählen Sie die gewünschte uprojektart aus und weisen Sie die Bausumme in Mio. CHF zu Konstruktion Klicken Sie das vor der ukonstruktion an und setzen Sie den Filter mit dem Haken bei der gewünschten Konstruktionsart. Anschliessend können Sie gezielt nach dem Dachtyp, der Konstruktionsweise oder Fassadenkonstruktion suchen. November 2014 / OLMeRO AG Seite 7

8 3.4. Region Klickt man auf bei uregion hat man die Möglichkeit zwischen folgenden Punkten zu wählen: Alle deutschsprachigen Bezirke Alle französischsprachigen Bezirke Alle italienischsprachigen Bezirke Somit werden automatisch die entsprechenden Bezirke ausgewählt. Wählen Sie den Kantonsnamen aus, um den ganzen Kanton zu durchsuchen. Klicken Sie auf das beim Kanton und selektieren Sie die einzelne Bezirke, um eine verfeinerte Suche auszuführen. Hinweis: Wo und was bei der Selektion hinterlegt wurde, ist fett markiert Projektstadium Mit diesem Filter wählen Sie das gewünschte Stadium aus Bearbeitungsstatus Hier haben Sie die Möglichkeit, nach verschiedenen Status zu selektieren. Standardmässig ist der Bearbeitungsstatus mit den Status «neu» und «entfernt» versehen. Je nach Wunsch ergänzen wir Ihnen den Status um weitere Begriffe. November 2014 / OLMeRO AG Seite 8

9 3.7. Baudaten-Zeitraum Für eine bessere zeitliche Selektion Ihrer Bauinformationen steht Ihnen ein Kalender zur Verfügung. Wählen Sie jeweils den Zeitraum aus, in dem Ihre Recherche ausgeführt werden soll. Ein festgelegter Baudaten-Zeitraum wird nach der ausgeführten Suche gespeichert und beim erneuten Aufrufen der jeweiligen Suche als «letzte ausgeführte Suche» angezeigt. Mit dem Kalender können Sie Baudaten auf den Wochentag genau suchen Sortierung Mit den untenstehenden Kriterien sortieren Sie Ihre Suchergebnisse nach Wunsch Volltextsuche Mit der Volltextsuche können Sie nach Projekt-Nummer, -Name, -Notiz, -PLZ, -Ort sowie nach allen Adressinformationen von Bauherren und Architekten suchen. Sie haben somit beispielsweise die Möglichkeit, eine einzelne Gemeinde mittels eines Filters mit PLZ zu verfolgen. November 2014 / OLMeRO AG Seite 9

10 4. Filter speichern und bearbeiten 4.1. Der Baudatenfilter Sind alle Filteroptionen wunschgemäss angelegt worden, können Sie die aktuellen Baudaten usuchen. Sie können Ihre Suche auch wie folgt speichern. Klicken Sie auf den Button uals neue Suche speichern..., geben Sie der Suche einen Namen und bestätigen Sie mit uok. In der gespeicherten Suche haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Suche zurückzusetzen, um nach einer Änderung die Standardeinstellung des Filters wiederherzustellen usuche zurücksetzen Die Baudaten bearbeiten und exportieren Nachdem Sie auf usuchen geklickt haben, können Sie die Baudaten online, im Excel- oder PDF-Format bearbeiten und exportieren. Wählen Sie die gewünschten Projekte, die Sie exportieren wollen und klicken Sie anschliessend auf umarkierte exportieren als... und wählen sie das gewünschte Export-Format (updf, ucsv oder uexcel). November 2014 / OLMeRO AG Seite 10

11 Durch das Anklicken des Projektnamens oder des Buttons udetails einblenden, sehen Sie alle für das Objekt relevanten Detailinformationen und Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner. Hinweis: Im Register Notizen können Sie individuelle Notizen hinterlegen. Diese lassen sich übrigens auch exportieren. Alle in der Detailansicht angegebenen Informationen können Sie als Baudatenblätter im PDF- oder Excel-Format exportieren. Die Exporte der Baudaten in PDF- oder Excel-Format sehen jeweils wie folgt aus: PDF Baudatenblatt November 2014 / OLMeRO AG Seite 11

12 Excel-Export für Serienbrief 5. Formatvorlagen für Excelexport bearbeiten Die Formatvorlagen dienen dazu, genau auszuwählen, welche Informationen der Baudaten in der exportierten Excel-Liste erscheinen sollen. Klicken Sie in das Register uformatvorlagen für Excelexport, um die Exportvorlage zu hinterlegen Wählen Sie Neues Template (1) aus und benennen Sie die Exportvorlage. Danach klicken Sie auf Speichern. Markieren Sie die Felder (2), die Sie im Excelexport verwenden möchten und verschieben Sie diese mit den Pfeilen (3) in Ihre Vorlage auf der rechten Seite (4). Sie können die Reihenfolge der Felder ändern, indem Sie die gewünschten Felder (4) markieren und diese mit der Pfeiltaste nach oben oder unten verschieben. Die einzelnen Felder können Sie individuell beschriften. Nachdem Sie alle gewünschten Felder verschoben haben, klicken Sie oben rechts auf Speichern (5). Sie können die Vorlage jederzeit umbenennen oder löschen. Jede zusätzliche Vorlage wird in der Auswahlliste hinterlegt. Diese Formatvorlage kann nun im Register Recherche für den Excelexport verwendet werden. November 2014 / OLMeRO AG Seite 12

13 Beispiel einer einfachen Vorlage November 2014 / OLMeRO AG Seite 13

14 6. Wiedervorlage In der Recherche haben Sie neu die Möglichkeit, einzelne Projekte auf einen bestimmten Zeitpunkt zu terminieren. Weisen Sie diesen Projekten ein beliebiges Datum zu, an dem Sie es bearbeiten möchten. Die Projekte und Notizen werden beim Aktivieren der Wiedervorlage automatisch in das Register Wiedervorlage übernommen. Am terminierten Datum erscheint das in der Recherche gespeicherte Projekt im Register Wiedervorlage. Hier können Sie zusätzlich Notizen verfassen und in ein Exceloder PDF-Dokument exportieren. Das Wiedervorlage-Datum können Sie jederzeit ändern und sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut an das Projekt erinnern lassen. C Ihr Nutzen Unser Baudatenmodul versorgt Sie schnell, unkompliziert und kostengünstig mit den für Sie relevanten Informationen der laufenden Baugesuche und Baubewilligungen: Informationen zu Baugesuchen und Baubewilligungen gemäss Ihrer persönlichen Selektion. Kontaktinformation von Bauherren, Planern und zuständigen Sachbearbeitern. Die Datenlieferung erfolgt einmalig, schnell und tagesaktuell. Datenlieferung in Ihrem Wunschformat: Excel, PDF oder direkt online auf olmero.ch. Erzeugen und Versenden von Bewerbungsbriefen in Ihrem Layout. November 2014 / OLMeRO AG Seite 14

15 D Weiterführende Dienstleistungen der OLMeRO AG 7. Telefonhotline: (Lokaltarif) Die Mitarbeiter unserer Hotline stehen Ihnen werktags von und Uhr zur Verfügung. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich bei Fragen im Zusammenhang mit unserer Plattform oder bei eventuellen Unklarheiten direkt und kompetent helfen zu lassen. 8. OLMeRO-Einführungsschulung Um Sie oder Ihre Mitarbeiter mit dem Baudatenmodul vertraut zu machen, bieten wir Ihnen verschiedene Schulungs- Dienstleistungen an: Individuelle Einschulung an Ihrem Arbeitsplatz An Ihrem PC erklären wir Ihnen vor Ort die Nutzung des Baudatenmoduls sowie begleitende Hilfsprogramme. Gratis-Gruppenschulungen Diese werden an verschiedenen Standorten in der Schweiz durchgeführt. Die Schulungen richten sich an alle Unternehmer und Handwerker, die unter Anleitung den Umgang mit der Ausschreibungs-Plattform üben möchten und bereits über allgemeine Kenntnisse in Windows, Microsoft Office-Anwendungen sowie im Bereich Internet verfügen. OLMeRO AG Europastrasse 30 Postfach 8152 Glattbrugg T: F: November 2014 / OLMeRO AG Seite 15

16 OLMeRO AG Europastrasse 30, Postfach, 8152 Glattbrugg, Tel , Fax , OLMeRO SA Route du Verney 7, 1070 Puidoux, Tél , Fax ,