Kulturreferat GL-3: Beschluss- und

Transkript

1 Datum: Telefon Telefax Christine Gerlach Kulturreferat GL-3: Beschluss- und Fotoarchive in städtischen Dienststellen und Sammlungen I. An das Direktorium Controlling / Steuerungsunterstützung Zur Anfrage von Herrn Stadtrat Quaas vom übermitteln wir folgende Stellungnahme: Das Fachgebiet 1 (Ansprechpartner: Herr Dr. Meuer, Ruf ) des Kulturreferats führt lediglich im spiegel (Lothringerstr.) ein Archiv für Künstlervideos. Eine Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen liegt nicht vor und ist nicht erforderlich. Die Bestände stehen dem interessierten Kunstpublikum während der Öffnungszeiten in der lothringer 13 zur kostenlosen Ansicht zur Verfügung. Eine Digitalisierung ist zwar wünschenswert, wurde aber noch nicht durchgeführt. Es gibt auch keine Überlegungen zu einer zentralen Erfassung und wirtschaftlichen Verwertung der Bestände. Ansonsten gibt es in den unterschiedlichen Projektmappen Belegfotos einzelner Veranstaltungen und sonstiger Maßnahmen. Von einer Archivierung in der angesprochenen Form kann keinesfalls die Rede sein. Eine notwendige Archivierung des vorhandenen Materials wäre wünschenswert, kann aber aus personellen und finanziellen Gründen nicht geleistet werden. Beim Fachgebiet 5 (Ansprechpartner: Herr Krisch, Ruf ) sind Fotos, Dias und Videofilme zu einzelnen Stadtteilwochen in den letzten Jahren archiviert. Motive sind der jeweilige Zeltplatz, Künstler, Zuschauer und Atmosphäre. Der Umfang beläuft sich auf ca Fotografien (geschätzt) unterschiedlicher Größe und ca. 50 Videos, die im Kulturreferat, Raum 322, untergebracht sind. Ein Teil der Fotos, der für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet wird, ist als pdf-datei gespeichert. Die für die Öffentlichkeit bestimmten Motive werden Pressemedien kostenlos zur Verfügung gestellt. Das Fachgebiet 7 (Ansprechpartnerin: Frau Becher, Ruf ) verfügt über eine kleine Sammlung von Fotos. Die Fotos stellen zum einen die Dokumentation eigener Veranstaltungen, zum anderen die Sammlungen zum Thema Trachten, Bräuche und Feste dar (für Publikationen, zur Illustration von Vorträgen etc.) und sind im Fachgebiet untergebracht. Dabei sind nur neueste Fotos digitalisiert (seit 2000). Das Münchner Stadtmuseum (Ansprechpartner: Herr Dr. Till, Ruf ) verfügt nahezu in allen Abteilungen über Fotosammlungen. Der umfangreichste Sammlungsbestand mit ca. 1,5 Millionen Negativen und Abzügen befindet sich im Fotomuseum.

2 Seite 2 Es werden zeitdokumentarische Aufnahmen zur Stadtgeschichte, Portraits sowie künstlerische Fotografie des 19. und 20. Jahrhunderts gesammelt. Die Fotosammlungen sind im Münchner Stadtmuseum, St.-Jakobs-Platz 1, München, untergebracht. Es existiert ein regelmäßiger Austausch zwischen den städtischen Archiven in München, aber auch mit entsprechenden Partnerinstitutionen im In- und Ausland. Das Fotomuseum des Münchner Stadtmuseums kooperiert mit staatlichen wie privaten Archiven als Leihgeber bzw. Leihnehmer. Eine gemeinsame Nutzung technischer Einrichtungen findet nicht statt. Eine Digitalisierung der Fotobestände im Münchner Stadtmuseum existiert nicht. Die Fotosammlungen können von wissenschaftlich wie kommerziell orientierten Besuchern gemäß der in der Benutzersatzung festgelegten Konditionen und Gebühren genutzt werden. Aufgrund fehlenden Personals ist die Sammlung des Fotomuseums für Besucher einzig am Dienstag geöffnet. Überlegungen zu einer zentralen Erfassung der unterschiedlichen Bestände gibt es nicht. Aufgrund des Haushalts-Systems müssen die Einnahmen an die Stadtkämmerei abgeführt werden und können nicht museumsintern verwendet werden. Der Aufbau einer Bildagentur bzw. Verwertungsgesellschaft, die den Vertrieb und die Bildrechte aller im städtischen Besitz befindlichen Fotografien wahrnimmt, wäre unter bestimmten Umständen sinnvoll. Voraussetzung für diese Institution wäre die Digitalisierung der wichtigsten Fotobestände, sofern die Stadt bei diesen Werken über die Urheber- bzw. Verwertungsrechte verfügt. Im Bereich der Städtischen Bibliotheken sammelt die Monacensia (Ansprechpartnerin: Frau Dr. Tworek, Ruf ), Literaturarchiv und Bibliothek, Maria-Theresia-Str. 23, München, Bild- und Fotomaterialien. Die Bildmaterialien sind Bestandteil der im Literaturarchiv der Monacensia gesammelten rund 200 literarischen Nachlässe von überwiegend Schriftsteller/innen, Künstler/innen und Personen des öffentlichen Lebens in und um München. Es handelt sich um ca Fotografien. Die Sammlungsschwerpunkte der Monacensia sind: Exil-Literatur nach 1933, Schriftsteller der Schwabinger Bohème um die Jahrhundertwende, Literarisches Bayern, Münchner Gegenwartsliteratur seit 1945 und Volkssänger, Volksschauspieler, Kabarett. Neben den Nachlässen sammelt die Monacensia auch gezielt Einzelstücke, Schrift- und Bildmaterialien zu oben genanntem Personenkreis, die sie durch Kauf oder Schenkung erwirbt. Das Kriterium des Sammelns von Bildmaterialien ist die Dokumentation der Person in ihren verschiedenen Lebenssituationen ohne besondere Berücksichtigung der Fotografen. Bei den Fotografien handelt es sich überwiegend um Porträits und private Aufnahmen von Schriftstellern, Künstlern und Personen des öffentlichen Lebens in und um München. Dabei sind alle Qualitätskategorien der Fotografie von der anspruchsvollen Atelier- oder Kunstaufnahme bis zum Schnappschuss eines Amateurs vertreten. In einzelnen Nachlässen sind Fotoalben zu finden. Umfangreiche Fotobestände sind in folgenden Nachlässen enthalten: Exil-Literatur nach 1933 : Erika Mann, Klaus Mann, Oskar Maria Graf, Bruno Frank, Hermann Kesten, Annette Kolb, Peter de Mendelssohn, Max Mohr, Alfred Neumann, Ludwig Quidde, Cyrus Atabay Schwabinger Bohème um die Jahrhundertwende : Franziska Gräfin zu Reventlow, Frank Wedekind, Max Halbe, Peter Paul Althaus, Hans Brandenburg Literarisches Bayern : Ludwig Thoma, Ludwig Ganghofer, Josef Ruederer. Hans Ludwig Held, Ernst Hoferichter, Sigi Sommer

3 Seite 3 Münchner Gegenwartsliteratur seit 1945 : Gisela Elsner, Gert Hofmann, Wolfgang Bächler, Carl Amery, Dagmar Nick, Wolfgang Ebert, Oda Schaefer, Elisabeth Endres Volkssänger, Volksschauspieler, Kabarett : Therese Giehse, Werner Finck, Liesl Karlstadt, Bally Prell, Carl Wery, Marya Delvard Fotomaterial ist auch in den restlichen Nachlässen enthalten, wenn auch in geringerem Umfang. Die Bildmaterialien sind im Depot des Literaturarchivs der Monacensia im 1. Stock und im Kellerdepot des Hildebrandhauses untergebracht. Eine regelmäßige Zusammenarbeit bei technischen Reproduktionen gibt es mit dem Münchner Stadtmuseum; Materialienaustausch bei Bildbänden, Ausstellungen und Forschungsprojekten findet statt mit dem Münchner Stadtmuseum, dem Stadtarchiv, der Städtischen Galerie im Lenbachhaus und dem Museum Villa Stuck. Zusammenarbeit gibt es mit der Bayerischen Staatsbibliothek / Fotosammlung und Handschriften-Abteilung, dem Deutschen Theatermuseum, dem Bayerischen Hauptstaatsarchiv, dem Staatsarchiv München und dem Institut für Zeitgeschichte. Eine gemeinsame Nutzung findet nicht statt. Bisher ist keine Digitalisierung des Fotobestands erfolgt, jedoch steht die Monacensia seit 2000 mit dem Dokumentations- und Informationszentrum / DIZ Bilderdienst, Süddeutscher Verlag, bzgl. einer kommerziellen Nutzung von Teilen des Fotobestandes in Vertragsverhandlungen. Die Originale des Literaturarchivs können nur bei Nachweis einer wissenschaftlichen oder publizistischen Arbeit vorgelegt werden. Zugang haben Wissenschaftler, Studenten, Journalisten, Filmemacher und Publizisten. Die Archivbesucher unterschreiben eine Erklärung, in der sie sich zur Einhaltung des Urheber- und Personenschutzrechts verpflichten. Reproduktionen werden laut Gebührensatzung der Monacensia angefertigt. Negative bleiben im Archiv. Es gibt Überlegungen, den Fotobestand der Monacensia insgesamt über EDV zu erfassen und wirtschaftlich zu verwenden. Eine Gebührenordnung ist am in Kraft getreten. Darüber hinaus sollen der Fortbestand der Nachlässe von Klaus und Erika Mann sobald die rechtlichen Voraussetzungen geschaffen sind, über den DIZ-Bilderdienst wirtschaftlich verwertet werden. Es gibt Überlegungen, mit den sich daraus ergebenden Einnahmen den weiteren Fotobestand sukzessive zu digitalisieren und über EDV zu katalogisieren, was die Voraussetzung zur modernen Archivierung der Fotobestände ist. Das Museum Villa Stuck (Ansprechpartner: Herr Stöcker, Ruf ) verfügt über ein Fotoarchiv und Sammlung. Es sind originale Fotos von Franz von Stuck, den Sammlungsgegenständen, den Dokumentationen der Ausstellungen des Museums Villa Stuck und von Forschungsprojekten vorhanden. Die Gesamtzahl der Bilder, Dias und Ektachrome übersteigt Stück. Die Archive sind in den klimatisierten und gesicherten Depots im Museum Villa Stuck untergebracht. Die Zusammenarbeit zwischen den Archiven der städt. Museen ist hervorragend, der Umfang richtet sich nach den jeweiligen Notwendigkeiten. Die Zusammenarbeit zwischen dem Archiv und anderen nichtstädtischen Sammlungen gestaltet sich problemlos. Derzeit werden nach Bedarf die bei den städtischen Archiven und Sammlungen vorhandenen technischen Einrichtungen gemeinsam genutzt.

4 Seite 4 Die Digitalisierung des Archivs des Museums Villa Stuck ist noch in der Anfangsphase, ist aber von großer Bedeutung für die weitere Arbeit. Die Bestände des Museums Villa Stuck stehen allen Museen und Archiven im Rahmen der Gebührensatzung zur Verfügung. Die Anschaffung einer Software, die, neben der Beschreibung und Verwaltung von Kunst- und Sammlungsgegenständen, auch die Archivierung der dann digitalisierten Bilder übernimmt, ist in der Ausschreibungsphase. Bis jetzt stehen dem Museum Villa Stuck die Einnahmen durch das kameralistische System nicht zur Verfügung. In der Städtischen Galerie im Lenbachhaus (Ansprechpartner: Herr Laube, Ruf ) gibt es 3 Sammlungsbestände an Fotografien, die Sammlung von Fotografien als Kunstbildwerke, die Dokumentationsfotografien der eigenen Kunst- und Sammlungsgegenstände und die Dokumentationsfotografien von Ausstellungen, Veranstaltungen etc. Es gibt aufgrund der spezifischen Bestände keine Zusammenarbeit mit anderen städtischen und nichtstädtischen Archiven und Sammlugen. Die Städtische Galerie im Lenbachhaus und das Münchner Stadtmuseum arbeiten seit Jahren bei der Herstellung von Dokumentationsaufnahmen von Kunst- und Sammlungsgegenständen durch gegenseitige personelle und technische Unterstützung zusammen. Bis jetzt wurden bis auf wenige Ausnahmen keine der Dokumentationsfotografien der Kunstund Sammlungsgegenstände digitalisiert. Die Nutzung der Kunstbildwerke sowie die Nutzung der Dokumentationsfotografien stehen den Interessenten gemäß der Benutzungssatzung und Gebührensatzung für die städtischen Museen zur Verfügung. Durch die Einführung eines Inventarisierungs- und Archivierungsprogramms im Jahr 2003 werden die Bestände erst einmal zentral im eigenen Haus erfasst und in diesem Zusammenhang Zug um Zug digitalisiert. Eine zentrale Erfassung und wirtschaftliche Verwertung außerhalb des Bereichs der Städtischen Galerie ist nicht vorgesehen. Die Einnahmen aus der wirtschaftlichen Verwertung fließen derzeit dem allgemeinen Haushalt zu. Es wäre sinnvoll, wenn künftig die Soll-Einnahmen zweckgebunden für die nicht unerheblichen Kosten der Digitalisierung verwendet werden könnten. Die Münchner Philharmoniker (Ansprechpartner: Herr Friedrich, Ruf ) verfügen lediglich über Fotos soweit sie für die Veröffenlichungen in Programmheften und dem Jahresprogramm gebraucht werden (Künstlerfotos). Da die Fotos relativ schnell veralten und bei Bedarf neue Abbildungen angefordert werden, wird keine längerfristig angelegte Archivierung betrieben. Die vorhandenen Fotos werden gescannt und digital (Server oder CD-Rom) gelagert. Die Frage nach diesbezüglicher Zusammenarbeit mit anderen Instituten hat sich noch nicht gestellt. Sollten andere Referate oder Institute Fotos benötigen, an denen die Münchner Philharmoniker die Rechte besitzen, ist eine Weitergabe jederzeit kostenfrei möglich, wenn die Nutzung nicht den Interessen der Münchner Philharmoniker zuwiderläuft. II. WV GL-3 I. V.

5 Seite 5 Wolfgang Lippstreu GL/L: am: Stadtdirektor GL-3: am: