Dokumentation PORTAL CONNECTOR

Transkript

1 Dokumentation PORTAL CONNECTOR Konfiguration des gewählten PORTAL CONNECTOR Druckers: Klicken Sie im Hauptfenster von PORTAL CONNECTOR auf "Einstellungen nach Maß!!". PORTAL CONNECTOR öffnet den Dialog "Eigenschaften von... <Druckername>". Die Eigenschaften des PORTAL CONNECTOR unterteilen sich in mehrere Bereiche (Registerkarten). Unter anderem stehen Ihnen die Einstellungen: Portal, Komprimierung, Schriftarten, Sicherheit usw. zur Verfügung.

2 Konfiguration für Belegupload Um Ihren PortalConnector für den Belegupload zu konfigurieren, können Sie die Logindaten des Portals entweder von Hand eintragen oder nach dem Download aus dem Portal die *.cfg Datei importieren. Um bei Fehlern während des Uploads nicht alle Ausdrucke überprüfen zu müssen, gibt es die Möglichkeit eine Protokollierung zu aktivieren, welche unter Extras -> Optionen -> Portal zu finden ist. Hier können Sie aus einer Protokolldatei ersehen, wenn ein Fehler aufgetreten ist und gegebenenfalls den Druckauftrag neu starten.

3 Belegpositionen Um Belegpositionen an den PORTAL CONNECTOR zu übergeben, können die folgenden Steuerzeichen @xi RECIPIENT_ID=@@ Belegnummer Belegdatum Gesamtbetrag Kundenummer

4 Desweiteren besteht auch die Möglichkeit die Erkennungslogik des PORTALCONNECTOR zu benutzen. Der Erkennungslogik Assistent ermöglicht die Auswahl der Belegpositionen per Klick. Die im Assistenten gewählten Positionsdaten werden gespeichert, sodass bei einem Beleg mit dem gleichen Layout die Daten ohne erneutes Ausführen der Assistenten erkannt werden.

5 Briefpapier Mit Hilfe dieser Einstellungen kann der Ausdruck von Dokumenten "auf Briefpapier" simuliert werden. Genau wie auf dem Firmenkopf Grafiken platziert sind, können hier Grafikfiles virtuell eingebunden werden. Briefpapier aus der Liste auswählen Klicken Sie auf die Pfeiltaste des Feldes, um eine Liste mit den verfügbaren Briefpapieren zu öffnen. Wählen Sie ein Briefpapier aus und übernehmen Sie es mit einem Klick in das Feld. Neues Briefpapier anlegen Klicken Sie auf <Neu> und geben Sie im Fenster den Namen des Briefpapiers an, das der Liste hinzugefügt werden soll. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit <OK>. Aktuelles Briefpapier entfernen Klicken Sie auf <Entfernen>, um das Briefpapier aus der Liste zu entfernen. Mit dem Entfernen eines Briefpapiers werden alle Einstellungen zu diesem Briefpapier gelöscht! Bild Hier wird die Grafik bzw. Bilddatei hinterlegt. Klicken Sie auf <Durchsuchen>, um eine Datei auszuwählen und in das Feld zu übernehmen.

6 Weiterleiten Unter der Registerkarte weiterleiten, finden Sie ein Liste der mit Ihrem System verbundenen Drucker. An diese Drucker kann ein Druckauftrag des PORTAL CONNECTOR zusätzlich zu einem Upload oder anstelle eines Uploads ins Portal weitergeleitet werden.

7 Aufbau der Steuerzeichen Steuerbefehle bestehen aus 1. Steuerbefehl Der Steuerbefehl ist jeweils zwei Zeichen lang. Dieser Befehl wird durch zwei Befehlstrenner angeführt. 2. Parameter Nach dem Befehlstrenner folgt unmittelbar der Parameter (xx) für diesen Befehl. 3. Enderkennung Dieser Parameter wird wiederum durch zwei weitere Befehlstrenner @nd@@ 0@@ Deaktiviert den Mailversand per Mail Gibt an, welche Funktionen am Portal ausgeführt werden sollen. P bezeichnet den Upload, S bedeutet Signatur Für jeden Beleg einen eigenen Druckauftrag Auswahl des Briefpapiers Deaktiviert @ @ @ @ @ @ @ @ @ xi Belegnummer Belegdatum Gesamtbetrag Kundenummer Firmenname Vorname Name Postleitzahl Stadt Straße Steuernummer HRB Nummer Adresse Telefonnummer Die Konfiguration des PORTAL CONNECTOR erfolgt über den Import der Belegarten im Ausgabedialog.

8 Belegtypen im Portal Belegtypen im Ausgabedialog Bevor Sie die im Portal definierten Belegarten nutzen können, müssen diese heruntergeladen und importiert werden. Dies wird Ihnen beim ersten Druck auf den PORTAL CONNECTOR durch diesen Dialog kenntlich gemacht.

9 Danach können Sie diese im Ausgabedialog in der unten gezeigten Liste einsehen und vordefinieren. Ein Klick auf Aktualisierung... verbindet den PORTAL CONNECTOR mit dem Portal und aktualisiert auf dem Portal veränderte Belegtypen.

10 Netzwerkverteilung Alles, was Sie jetzt in Ihrem PORTAL CONNECTOR Server einstellen, wird auf dem Server abgespeichert, sodass den Clients eine zentrale Konfiguration des Druckers zur Verfügung steht. Nachfolgender Dialog legt fest, wie der PORTAL CONNECTOR als Netzwerkdrucker benannt werden soll - wo die Dateien gespeichert werden, die die Einstellungen für die Client enthalten und mit welchem Konto der PORTAL CONNECTOR beim ersten Druck auf den Clients installiert wird. Nach diesen Einstellungen werden folgende Dateien auf Ihrem Server produziert und in einem öffentlich zugänglichen Ordner abgelegt.

11 Der Client Auf der Clientseite gibt es mehrere Möglichkeiten, um eine Verbindung zum PORTALCONNECTOR auf dem Server herzustellen. Die gängigste Möglichkeit ist die Lösung über ein Login Script direkt bei der Windowsanmeldung. Eine andere Möglichkeit ist die manuelle Verbindung. Hierbei gehen Sie folgendermaßen vor: Anschließend bekommen Sie alle Netzwerkdrucker, die auf Ihrem Server installiert sind, aufgelistet. Nach dem Verbinden des PORTAL CONNECTOR Servers auf Ihrem Client, steht der PORTAL CONNECTOR mit globalen Einstellungen zur Verfügung.

12 Da es zwingend notwendig ist, dass der Druckertreiber GEngine lokal installiert ist, wird er beim ersten Druck über den PORTALCONNECTOR aus Ihrer Anwendung ganz automatisch installiert.