Aus der Praxis - für die Praxis

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1 Aus der Praxis - für die Praxis WORD 2016 für PC Professionelle Textverarbeitung

2 1.ZumLehrmittel MitdiesemfarbigenLehrmittel,dasvoneinemPädagogenfürdenSchulbereichentwickeltwurde, werdendieschülerihrecomputer?kenntnisseschnellverbessernkönnen.diesistwichtig,dainfast allenberufszweigenheutekompetentecomputer?kenntnisseerwartetwerden. VorteiledesLehrmittels: FüreinengünstigenPreiserhältdieSchuleeinfarbigesLehrmittelalspdf?Datei AufWunscherhältdieSchuledasLehrmittelauchalseditierbareWord?Datei,umz.B.schnell selbereinreduziertesschülerheftmitschullogozuerstellen DieSchullizenzerlaubtdasunbeschränkteKopierenimSchulhaus IdealfüreinenindividualisiertenUnterricht EinsatzimWahlfachbereich,alsTeamfortbildungoderfürdiepersönlicheFortbildung VieleleichtverständlicheSchritt?fürSchritt?AnleitungenundBilder DieÜbungenkönnenaufdemeigenenServerdenSchülernzurVerfügunggestelltwerden EsgibtgenügendÜbungenauchfürschnellereSchüler Schwierigkeitsgrad: DasLehrmittelorientiertsichamECDL?Lehrplan.Abweichungensindmiteinemgelben LogomitderAufschriftGeheimTippversehen. DerAutor DieterBaach Copyright 2016 Computerschule Dachsen, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung der Computerschule Dachsen urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung nicht erlaubt Computerschule Dachsen Seite 2 von 66

3 Inhaltsverzeichnis 1Einleitung DieTastaturundeinigeFunktionen DerWordGBildschirm Der Textbildschirm Die Titelleiste Die Symbolleiste Bildlaufleisten Registerkarten Kontexttools Register Datei Das Zeilenlineal Die Statuszeile Grundlagen Wordstartenkönnen Dateiöffnen Textspeichern Text zwischenspeichern Text als PDF speichern gespeicherte PDFs bearbeiten Textschliessen DieHilfefunktion Ansichtsoptionenauswählen Das Seitenlayout Zoom Symbolleisteanpassen ErsteArbeitsschritte BewegenimText Texteinfügenkönnen BefehlRückgängigverwendenkönnen EinenneuenAbsatzeinfügenkönnen Sonderzeichen&Symbole Seitenumbrucheinfügen MarkierenvonText Kleine Symbolleisten Kopieren,ausschneiden,einfügen Die Zwischenablage Text auschneiden Text kopieren Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) Textkorrigieren,ergänzen,löschenkönnen Löschen einzelner Zeichen Löschen von Textblöcken Computerschule Dachsen Seite 3 von 66

4 3.10SuchenundErsetzen Suchen Ersetzen Textfeldeinfügen Formatieren Schriftformatierenkönnen Text Formatieren Registerkarte Zeichenabstand AbsatzGAusrichtungsoptionenverwendenkönnen Manueller Zeilenumbruch DasDialogfeld Absatz Einzüge via Lineal Erstzeileneinzug Hängender Einzug Formatierungkopierenkönnen Zeichenformate kopieren Zeichenformate mehrmals verwenden Absatzformate kopieren Formatvorlagen Formatvorlagen anwenden Design auswählen Tabulatorenlinks,rechts,zentriertunddezimal Tabstopps mit der Maus Tabstopps im Menü Die verschiedenen Tabstopps Füllzeichen Wordart Rahmeneinfügenkönnen Rahmen Seitenränder mit Effekten Hintergrundfarben Aufzählungen,Nummerierung Nummerieren Aufzählungen Spezielles KopfGundFusszeilehinzufügenkönnen Kopf- und Fusszeile erstellen Kopf- Fusszeile löschen Kopf- Fusszeile schliessen Computerschule Dachsen Seite 4 von 66

5 5.2Rechtschreibprüfung`Grammatikprüfung Rechtschreibeprüfung Wörterbuch erweitern Rechtschreibprüfung während Texteingabe DieTrennhilfe Trennen während der Texteineingabe Trennen in bestehendem Text Seiteneinrichtungverändern Seitenränder Benutzerdefinierte Seitenränder Papiergrösse Grafik Onlinegrafikhinzufügen Fotohinzufügen Formeneinfügen Bilderanpassen Anpassen Bildformatvorlagen Anordnen Schriftgrad GrösseeinerGrafikändern TextundBilderausdemInternetinWordkopieren Text kopieren Bilder kopieren Bildersuche Tabellen Tabellenerstellenundverändernkönnen Neue Tabelle erstellen Neue Tabelle via Dialogfeld Schnelltabellen Markieren Tabellentools Zeilen und Spalten einfügen Zellinhalt kopieren / ausschneiden Ganze Zeilen oder Spalten kopieren/ausschneiden Zeilen bzw. Spalten löschen Spaltenbreite individuell anpassen Spaltengrösse Dialogfeld Tabelleneigenschaften Rahmen und Schattierung Tabellen sortieren Zellen verbinden und teilen Textausrichtung Tabellenformatvorlagen InWordGTabellenrechnen Tabelle erstellen Tabellenformatvorlage Tabelle ausfüllen und optimieren Ersten Teil der Formel einfügen Formel vervollständigen und formatieren Tabelle vervollständigen Gesamtsumme ermitteln Computerschule Dachsen Seite 5 von 66

6 8Drucken Druckoptionenverwendenkönnen Druckersymbol in der Symbolleiste Serienbrief Serienbrief EinHauptdokumenterstellen ErzeugeneinerDatenquelle Dateneingabe Hauptdokumentbearbeiten Serienbriefdrucken Cloud Computerschule Dachsen Seite 6 von 66

7 Einleitung Computerschule Dachsen Seite 7 von 66

8 WORD DieTastaturundeinigeFunktionen DieShiftGTaste(Umschalttaste)drückstdu,wenndueinenGrossbuchstabenschreiben willst. DieSteuerungstaste(Strg)drückstdunormalerweisemiteineranderenTaste zusammen. DiealtGTaste(alternate)benötigstduzusammenmiteineranderenTasteoderder Maus. MitderTabulatortastespringstduinDialogfeldernvoneinemFeldzumandern. MitderHochstelltastefixierstdudieGrossschreibung. DieReturntastebrauchstdu,umeinenneuenAbsatzzuerzeugen. MitBackspacelässtsichderTextinPfeilrichtunglöschen. MitderEntfGTastekannstduTextrechtsnebendemCursorlöschen. MitEscapekannstdueinenBefehlabbrechen 2016 Computerschule Dachsen Seite 8 von 66

9 1.2DerWordGBildschirm DiefolgendeAbbildungzeigtdirdiewichtigstenElementedesWord?Bildschirms. "Schnellzugriff-Symbolleiste "Titelleiste Register Datei Menüband Bildlaufleiste Textbildschirm 1.2.1DerTextbildschirm Statusleiste DerTextbildschirm ist daswichtigstebildschirmelement, das gleichzeitig auch den grössten Platz einnimmt. Hier wird der Text geschrieben, korrigiert und gestaltet. Wenn du noch keinen Text eingegebenhast,siehstdunureinenblinkenden,vertikalenstrich.derblinkendestrichmarkiertdie aktuellecursorposition DieTitelleiste SiegibtAuskunftüberdasaktivierteProgrammundüberdasaktuelleDokument.NachdemStart vonwordwirdautomatischeineleeredateimitdemnamen Dokument1 geladen, sonst erscheint der Dateiname des aktuellendokuments DieSymbolleiste DieSymbolleistefürdenSchnellzugriffermöglichtdenschnellenZugriff auf häufig verwendete Tools. Du kannst die Symbolleiste für den SchnellzugriffdurchHinzufügenvonBefehlenanpassenunderweitern Computerschule Dachsen Seite 9 von 66

10 Grundlagen Computerschule Dachsen Seite 11 von 66

11 2.3.1Textzwischenspeichern MiteinemMausklickaufdasSymbolfürSpeichernkannst duimverlaufderarbeitdentextzwischenspeichern.du kannstauchüberdietastaturmitstrg&/&s&speichern TextalsPDFspeichern 1. WähleDatei&/&Speichern&unter. 2. Wähle den Ort, in den das Dokumentgespeichertwer? densoll. 3. TrageimFeldDateiname dendateinamendeines Dokumentsein.. 4. ImFeldDateitypwählstdu dasformatpdf. 5. KlickeaufdieSchaltflächeSpeichern gespeichertePDFsbearbeiten Für viele sicherlich ein Highlight ist die Möglichkeit, PDFs nicht nur zu speichern, sondern gespeichertepdf sauchwiederbearbeitenzukönnen.dasprogrammkonvertiertdabeidiepdf? DateiineinbearbeitbaresWord?Dokument. Übung1 ÖffneeinneuesWord?Dokument SchreibefolgendesZitatab: Ausbildung,heisst,,das,zu,lernen,,von,dem,du,nicht,einmal,wusstest,,dass,du,es,nicht, wusstest.,(education,is,learning,what,you,didn't,even,know,you,didn't,know.) SicheredieDateiunter 1vorname.docx 2.4Textschliessen 1. ÖffneDatei&/&Schliessen&oder 2. Wähle die Tastenkombination Strg& /& W. Du wirst ev. gefragt, ob du deine Arbeit wirk?lichspeichernmöchtest. HINWEIS Speicherstdudas erstemal,öffnetsich dasdialogfeld Speichernunter unddumusstdem Dokumenteinen Namengeben. Danachwerdennur nochdie Änderungen gespeichert. HINWEIS PDFheisstPortable& Document&Format.,, Eskannaufjedem Computermitdem ProgrammAdobe Readerbetrachtet werden.die Gestaltungdes Dokumentsbleibt dabeierhalten Computerschule Dachsen Seite 13 von 66

12 Erste Arbeitsschritte Computerschule Dachsen Seite 16 von 66

13 3.1BewegenimText MitderTastatur AmschnellstenlässtsichderCursormitdenCursortasten(Pfeilen)bewegen. Beim gleichzeitigen Drücken der Strg?Taste und der Pfeiltaste springst du ein Wortnachrechtsoderlinks. MitderMaus DukannstaberauchdenCursormitderMausbewegen.Klickeeinfach mitdermaustasteandiegewünschtestelleimtext. DasKontextmenü Das Kontextmenü zeigt dir aktuelle und im Moment mögliche Befehle. DrückedierechteMaustaste. 3.2Texteinfügenkönnen Klicke in das Innere des Textbereichs und tippe den Text ein. Verwende am Zeilenende nie die Return?Taste,ausseramEndeeinesAbsatzes.WorderstellteinenautomatischenZeilenumbruch. WenndudichbeimSchreibenvertippthast,kannstdudenFehlermitderLöschtaste(Backspace) oderdeletetaste(entf)löschen. 3.3BefehlRückgängigverwendenkönnen Mit dem RückgängigGSymbol kannst du einen oder mehrere Befehle rückgängig machen. Um mehrere Aktionen in einem Schrittrückgängigzumachen,klickstduaufdenkleinenweissen PfeilrechtsnebenderSchaltflächeRückgängigunddannaufdie Aktionen,dierückgängiggemachtwerdensollen. 3.4EinenneuenAbsatzeinfügenkönnen Ein Absatz endet mit einer Absatzmarke. Wenn du die Return? Tastedrückst,fügstdueinenAbsatzein.KlickeaufdasSymbol im Register Start, um die Absatzmarke anzuzeigen. zeigt dir, dass du die Return? Tastebetätigthast.DieangezeigtenSymbolewerdenjedochnichtgedruckt Übung4 ÖffnedasDokument Bewerbung. Führe die im Script beschriebenen Cursorbewegungen (Kapitel 3.1) in deinem Text durch undbeobachtedabeiauchdiestatuszeile,inwelcherdiegenauecursorpositionangezeigt wird. LöscheTeiledesDokumentsundmachedieswiederrückgängig. FügeindenBriefeinenneuenAbsatzein. LassedieAbsatzmarkenimTextanzeigen. Dubrauchstnichtsspeichern TIPP Noch schneller:mit dertasten? kombination Strg/Z machstdu ebenfallsden letztenschritt rückgängig 2016 Computerschule Dachsen Seite 17 von 66

14 Formatieren 4 Formatieren bedeutet nichts anders als Gestalten. In diesem Kapitel geht es um das GestaltenvonText. EinTextlässtsichinlogischeEinheitenzerlegen.EinDokumentbestehtausAbsätzen,ein Absatz aus Sätzen, ein Satz aus Wörtern, ein Wort aus Zeichen. Ähnlich ist es mit den verschiedenen Formatierungsarten in Word. Word unterscheidet die folgenden Forma? tierungseinheiten: Zeichen Absatz Dokument 2016 Computerschule Dachsen Seite 24 von 66

15 4.1.1TextFormatieren 1. MarkieredenText,denduformatieren möchtest. 2. WähleStart&/&Schriftartundklickeauf dasgewünschtesymboloder 3. ÖffnedasDialogfeldSchriftart.Darin findestdunochmehrmöglichkeiten. Übung14 ÖffnedieÜbung Bichsel2 Übung15 Übung16 FormatieredenTextungefährgemässdieserVorlage SicheredieDateiunter 14vorname.docx ÖffnedieÜbung Schrägistmodern FormatieredieSätzeBeachtedenInhaltderSätze SicheredieDateiunter 15vorname.docx ÖffnedieÜbung Chemie FormatierediechemischenFormeln SicheredieDateiunter 16vorname.docx TIPP WennduText formatierthast, nunaber normal weiterschrei? benwillst, klickstdu einfachaufdie TastenStrg/ Leertaste. HINWEIS DieSchrift? grössewirdin Punkt(pt) gemessen.die Normalgrösse beträgt12pt. DerTextin diesemlehr? mittelhatdie Grösse11pt Computerschule Dachsen Seite 26 von 66

16 Spezielles Computerschule Dachsen Seite 40 von 66

17 5.1KopfGundFusszeilehinzufügenkönnen Kopf?undFusszeilensindTextteilemitZusatzinformationenwiez.B.Seitennummerierung,Druck? datum,copyrightvermerk,usw.,diegetrenntvomregulärentextstehen.beimdruckenwerdendie Kopf?undFusszeilenaufjederSeitewiederholt.GedrucktwerdensieimBereichdesoberenund unterenseitenrandes.dukannstkopf?undfusszeilentexteformatierenwieanderetexteauch KopfGundFusszeileerstellen 1. DoppelklickeindenoberenBereichdesDokumentes.Es erscheinendiesog.kopf?undfusszeilentools. 2. WähleKopfO&und&Fusszeile&/&Seitenzahl,umdiePositionder Seitenzahlfestzulegen. 3. WähleText&/&Datum&und&Uhrzeit,umDatumundUhrzeit einzufügen KopfGFusszeilelöschen 1. DoppelklickeindenoberenBereichdesDokumentes. 2. MarkieredenTextundlöschemitderLösch?Taste KopfGFusszeileschliessen 1. KlickeaufdasSymbol Übung30 ÖffneeinleeresDokument ErstelleeineKopfzeilemitdemText PeterBichsel:EinTischisteinTisch. ZentrieredieKopfzeileundformatieresiefett,kursiv Erstelle eine Fusszeile, wobei du links deinen Namen schreibst, zentriert das Datum platzierstundrechtseineseitennummerierunganbringst. SicheredieDateiunter 30vorname.docx HINWEIS Kopf?und Fusszeilever? wendestdudann, wenneinelement (Text,Bild)auf jederseitedeines Dokuments erscheinensoll TIPP Kopf?undFusszeile kannstduauchim RegisterEinfügen aufrufen 2016 Computerschule Dachsen Seite 41 von 66

18 Grafik Computerschule Dachsen Seite 45 von 66

19 WORD Onlinegrafikhinzufügen EinBildsagtmehralstausend Worte. Grafiken sind eine ideale Ergänzung zu Texten und bringen zusätzliche Infor? mationen. Abgesehen vom DatentauschüberdieZwischenablage,kannst duz.b.aucheingescanntefotosoderweitere Grafiken aus anderen Programmen in Word importierenoderonlinegrafikenbenutzen. 1. DieGrafikwirdjeweilsanderaktuellen Cursorposition eingefügt. Es ist daher sinnvoll,wennduzuersteinenneuenabsatzeinfügstunderstanschliessenddiegrafik. 2. WähleEinfügen&/&Illustrationen&/&Onlinegrafiken. 3. GibeinenBegriffinsSuchfenstereinundmarkiereeineentsprechendeGrafik. 4. MitderSchaltflächeEinfügenwirddasBildindasDokumenteingefügt. 6.2Fotohinzufügen 1. WähleEinfügen&/& Illustrationen&/&Bilder. 2. Wähledengewünschten Bilderordnerundmarkiere dasfoto. 3. MitderSchaltflächeEinfügenwirddas FotoindasDokumenteingefügt Computerschule Dachsen Seite 46 von 66

20 Tabellen Computerschule Dachsen Seite 51 von 66

21 7.1Tabellenerstellenundverändernkönnen Du hast schon mit dem Tabulator einfache Listen und Tabellen erstellt.inkompliziertenlistengeht möglicherweise der Text über mehrere Zeilen und die Spalten sind zu schmal, um allen Text einzeilig nebeneinander anordnen zukönnen. Für solche Tabellen brauchst du den Tabelleneditor. Er setzt ein Netz aus Kästchen hin, sogenanntezellenundjedezellekannbeliebigvieltext(undauchgrafiken)aufnehmen.wennes zuviel wird, vergrössert sich die Zelle automatisch nach unten. Du selbst kannst die Breite einer SpaltebequemanpassenundmitLinienundRahmengestalten. Leistungen EineTabellekannZahlen,TextoderGrafikenenthalten. EineZelleineinerTabellekannauchausmehrerenAbsätzenbestehen. DieBreitejedereinzelnenZelle,nichtnureinerSpalte,lässtsichindividuellbestimmen. ZellenlassensichmitRahmenundBegrenzungslinienversehen. TextlässtsichineineTabelle,umgekehrteineTabelleinTextverwandeln NeueTabelleerstellen 1. Setze den Cursor an die Stelle, an der du eine Tabelle einfügenmöchtest. 2. WähleEinfügen&/&Tabellen&/&Tabelle. 3. Halte die Maustaste gedrückt, ziehe den Mauszeiger über das Raster, bis du die gewünschte Anzahl Elemente markiert hast. Dabei wird dir die Tabelle in Echtzeit ange? zeigt. 4. LassedieMaustastewiederlos NeueTabelleviaDialogfeld 1. WähleEinfügen&/&Tabellen&/&Tabelle&/&Tabelle&einfügen. 2. InderDialogboxgibstdudieSpalten?unddie Zeilenanzahlan. 3. AlsFesteSpaltenbreitewählstduAuto.Sowerden SpaltengleichlangundWordpasstdieTabelleandie BreitedesSatzspiegelsan.(DerSatzspiegelistder beschreibbarebereichohneseitenränder) 4. KlickeaufOK Computerschule Dachsen Seite 52 von 66

22 WORD Textausrichtung 1. UmdenTextinnerhalbderZelleauszurichten, wählstdulayout&/&ausrichtung. 2. MithilfedesSymbolsTextrichtungkannstdu auchvertikalentexteinfügen Tabellenformatvorlagen 1. MitdenTabellenformatvorlagenkannstdudeinerTabellemiteinemKlickeinprofessionelles Aussehenverleihen. 2. WähledazuEntwurf&/&Tabellenformatvorlagen. Übung34 ÖffnedasDokument Städte ErstellegemässAnleitungeineTabelleüberdreiSchweizerStädtemitFotos SicheredieDateiunter 34vorname.docx Übung35 ÖffneeinleeresDokument ErstelledeinenStundenplanBenutzeverschiedeneFarbenundRahmen SicheredieDateiunter 35vorname.docx 2016 Computerschule Dachsen Seite 56 von 66

23 Drucken Computerschule Dachsen Seite 60 von 66

24 9 Serienbrief Du hast einen Brief mit gleichem Inhalt, den du an unterschiedliche Adressaten verschicken willst? Immer dann, wenn du einen Brief mit identischem oder ähnlichem Inhalt an mehrere Adressaten verschicken willst, kannst du dazu die Seriendruck?Funktion von Word verwenden. DereinfachsteFallistdasVersendeneinesStandardtextesanverschiedeneEmpfänger,d.h.der Text unterscheidet sich lediglich hinsichtlich der Adressdaten. Für das Erstellen eines SerienbriefessindzweiverschiedeneDokumentenotwendig: dashauptdokumentmitdemstandardtextunddenfeldnamen,umfestzulegen,an welchenstellenadressdatenimbriefeinzufügensind. diedatenquellemitdenadressdatenderverschiedenenempfänger/innen. 9.1Serienbrief IndieserÜbungsinddieeinzelnenArbeitsschrittevorgezeichnet.WenndudieÜbungnachder Vorlageausführst,lernstdufolgendes: EinHauptdokumentmitStandardtextundSeriendruckfelderfürdievariablen Adressinformationenerstellen EineDatenquellemitdenAdressdatenerstellen DieAdressdatenderDatenquelleindasHauptdokumenteinfügen DenSerienbriefausdrucken 9.2EinHauptdokumenterstellen 1. ErstelleeinneuesWorddokument. 6. WähleimRegisterSendungendasSymbol Seriendruck&starten&/&Briefe Computerschule Dachsen Seite 62 von 66

25 Cloud 10 MitWord2016istdasSpeichernvonDateieninderCloudeinfachergeworden.Dennman kanndateienruckzuckaufonedriveundsharepointspeichern undsozumbeispielfür FreundeoderKollegenfreigeben. UmeineDateiinOneDriveoderSharePointzuspeichern,wirdimSpeichern?Dialogauf Onlinespeicherorte geklickt.anschließenddengewünschtenaccountausderlistewählen oderaufdaspluszeichenklicken,umeinweitereskontohinzuzufügen. NachdemSpeicherninderCloudkannvonjedemComputermitInternetanschlussaufdie Dateizugegriffenwerden einfachmitdembrowseraufwww.onedrive.comsurfenundsich mitdemgleichenmicrosoft?kontoeinloggen,daszumspeichernverwendetwurde Computerschule Dachsen Seite 66 von 66