Die Webseite für das Portal der BBS ist über folgenden Link zu erreichen:

Transkript

1 Abteilung BBS Datenerhebungen BBS Inhalt 1. Authentifizierung für BBS Datenerhebung 2. Wöchentliche Stundenerhebungen Lehrereinsatzstunden Zusatzstunden Mitverwendungen vom Stammlehrpersonal 3. Statistikarchiv 4. Allgemeines Einleitung In Zusammenarbeit der Abteilungen EDV und BBS ist für das neue Webportal SSR ein Modul für diverse statistische Erhebungen an Berufsschulen und Berufsbildenden Mittleren und Höheren Schulen entwickelt worden. Damit soll einerseits den Schulen die Datenbringung erleichtert und andererseits der stadtschulratsinterne Verwaltungsaufwand für Statistiken reduziert werden. Überdies soll durch eine Online Erhebung der Informationsfluss und der Zugriff auf aktuelle Daten effizienter gestaltet werden. Webportal SSR Die Berechtigungen für den Einstieg in die statistischen Erhebungen der BBS werden über das Active Directory gesteuert. Somit ist der Zugang zu diesen Daten auf definierte Benutzer eingeschränkt. Die Webseite für das Portal der BBS ist über folgenden Link zu erreichen: URL: Wurde die Seite aufgerufen, öffnet sich nach kurzer Zeit ein Sicherheitshinweis, der mit Ja bestätigt werden muss. Handout Datenerhebungen BBS Seite 1 von 6

2 Authentifizierung für BBS Datenerhebung Die Benutzerkennung für die BBS Datenerhebung hat folgende Syntax: PC[Schulkennzahl]-1 Benutzerkennung: PCxxxxxx-1 Beispiel: PC Das Passwort wird jeder Berufsschule per Mail zugesandt. Sollten Sie kein Passwort erhalten haben, kontaktieren Sie bitte Fr. Brückl (Tel.: 01/ ). Nach bestätigtem Login erscheint das Willkommens-Fenster des Service-Portals und anstatt des Menüpunktes Login wird nun der Menüpunkt Logout angezeigt. Beim ersten Login sollte unter dem Menüpunkt Passwort Ändern das Passwort geändert werden. Das Passwort muss mindestens aus 5 Zeichen, einem Großbuchstaben und einer Ziffer bestehen. Handout Datenerhebungen BBS Seite 2 von 6

3 Wöchentliche Stundenerhebungen Beschreibung In diesem Modul sollen die geplanten wöchentlichen Lehrereinsatzstunden, die wöchentlichen Zusatzstunden und die Mitverwendungen vom Stammlehrpersonal eingegeben werden. Eingabe der Daten Der jeweilige Teil der wöchentlichen Stundenerhebung wird im linken Menü angeboten. Nach Auswahl der jeweiligen Statistik wird die Eingabemaske für die Datenerhebung aufgebaut. Die Datenfelder des Online-Formulars entsprechen dem Inhalt der gewohnten Meldungen. Eingabefeld Beschreibung 1) Unterrichtseinheiten für Fachgruppe I und II 2) Unterrichtseinheiten für Fachgruppe III 3) Summe der Lehrverpflichtungsverminderungen für Schularbeiten Gesamtsumme der stundenplanmäßig geplanten Fachgruppe I und II-Unterrichtseinheiten Gesamtsumme der stundenplanmäßig geplanten Fachgruppe III-Unterrichtseinheiten Nur die Gesamtsumme für Lehrverpflichtungsverminderungen für Schularbeiten Keine Zählung von Lehrverpflichtungsermäßigungen für Direktionen und bescheidmäßig bzw. vertragsmäßig 4) Summe der Lehrverpflichtungsverminderungen für EDV, Beratung, usw. zuerkannten Lehrverpflichtungser- Handout Datenerhebungen BBS Seite 3 von 6

4 *) Summe aller bewirtschafteten Stunden lt. Stundenplan 5) davon Mehrdienstleistungen 6) davon Unterrichtseinheiten für Förderunterricht 7) davon LDU für zusätzliche Gruppen 8) davon Freigegenstände und Unverbindliche Übungen 9) davon Unterrichtseinheiten in JASG- Klassen 10) davon Unterrichtseinheiten in IBA- Klassen 11) davon Unterrichtseinheiten für Begleitlehrereinsatz (ausgenommen IBA- Klassen) mäßigungen für Lehrpersonen, aber alle sonstigen Verminderungen. z. B. für Beratungslehrer, für EDV-Kustoden, -Koordinatoren und Administratoren, für Personalvertretungen, für Lehrgangs- bzw. Blockunterricht usw. Summe des geplanten wöchentlichen Lehrerpersonaleinsatzes an der jeweiligen BS wird automatisch berechnet. Summe der dauernden Mehrdienstleistungen inklusive durch längere Krankenstände bzw. längere Abwesenheiten anfallende Dauer-MDL Nur die Unterrichtseinheiten für Förderunterricht (in allen Varianten) Nur die Mehrkosten durch den LDU angeben (Unterrichtseinheiten für die jeweils zusätzlichen LDU-Gruppen) Nur die Unterrichtseinheiten für die Umsetzung der Freigegenstände und Unverbindlichen Übungen Effektiv anfallende Unterrichtseinheiten in Klassen, die nur bzw. überwiegend von JASG-Schülern besetzt sind, Effektiv anfallende Unterrichtseinheiten in Klassen, die nur von Schülern der integrativen Berufsausbildung besetzt sind, Nur die Mehrkosten (Unterrichtseinheiten für die genehmigten BegleitlehrerInnen errechnen LDU-Gegenrechnung wird vernachlässigt) für Klassen mit genehmigten Begleitlehrern (ausgenommen IBA-Klassen) z.b. JASG mit BegleitlehrerInnen, auslaufende Schulversuche bzw. Behindertenintegration in Einzelfällen wie Wien-Work, **) Erhebung der wöchentlichen Zusatzstunden 12) Supplierungen aufgrund von Krankenständen Tatsächlich anfallende pauschalierte MDL dieser KW unabhängig von Abrechnungsmodalitäten Nur pauschalierte Supplierstunden erfassen - MDL aufgrund längerer Krankenstände bzw. längerer Abwesenheiten von Lehrpersonen sind ausgenommen (nachträgliche Änderungen von pauschalierten Supplierungen in gehaltsstufenwirksame MDL werden vernachlässigt). 13) Supplierungen aufgrund von Nur pauschalierte Supplierstunden Seminarfreistellungen erfassen - nachträgliche Änderungen von pauschalierten Supplierungen in gehaltsstufenwirksame MDL werden Handout Datenerhebungen BBS vernachlässigt. Seite 4 von 6

5 14) Supplierungen aufgrund sonstiger Freistellungen 15) Summe der stundenplanmäßig vorgesehenen Stunden an anderen Berufsschulen 16) Summe der Unterrichseinheiten an der BPA 17) Summe der Unterrichtseinheiten am PIB 18) Summe der Unterrichtseinheiten an der Kooperativen Mittelschule 19) Summe der Unterrichtseinheiten in Justizanstalten 20) Summe der Unterrichtseinheiten in anderen Schulbereichen (ausgenommen 15-19) ***) Summe der abgerechneten Mitverwendungen Nur geplante und abgerechnete Unterrichtseinheiten erfassen - Fachgruppe I, II und III-Einteilung wird vernachlässigt, ebenso Suppliereinsatz (pauschalierte MDL) an anderen BS. Umgerechnete Landeslehrerstunden erfassen keine Angabe von BPA/PIB- Werteinheiten. Nur die abgerechneten Unterrichtseinheiten für die Mitverwendung in Kooperativen Mittelschulen Nur die abgerechneten Unterrichtseinheiten für die Mitverwendung in den Justizanstalten Angabe von abgerechneten Unterrichtseinheiten, die nicht eindeutig der Spalte zugeordnet werden können. Nur die Summe der in anderen Schulorganisationen umgesetzten und an der Stammschule abgerechneten Unterrichtseinheiten Durch Klicken der Schaltfläche Speichern werden die eingetragenen Werte gespeichert. Korrektur der eingegebenen Daten Durch Klicken der Schaltfläche Bearbeiten können die bereits eingegebenen Daten geändert werden. Wichtig: Jede Dateneingabe bzw. Datenkorrektur wird erst durch in der Datenbank aktualisiert. Die Daten der Vorwoche sollen bis zum unter Termin angeführten Datum vollständig eingetragen sein. Die Summierungen erfolgen automatisch nachdem der Datensatz gespeichert wurde. Ebenso wird der Meldungsstand zum Zeitpunkt des Speicherns generiert. In den Datenfeldern werden ausschließlich numerische Zeichen akzeptiert. Handout Datenerhebungen BBS Seite 5 von 6

6 Statistikarchiv Im rechten Menü werden bei jeder Statistik alle bisherigen Meldungen als Link abrufbar angezeigt. Wird eine Statistik solcherart aufgerufen ist keine Bearbeitung möglich. Allgemeines Innerhalb eines Formulars kann mit der Tabulatortaste der Cursor zum jeweils nächsten Datenfeld bewegt werden. Durch Klicken auf das Druckersymbol kann die angezeigte Webseite ausgedruckt werden. Ansprechpartner Statistiken allgemein: BRÜCKL Andrea BBS BBS Berufsschulen: PRIGL Hubert LSI BBS BS Handout Datenerhebungen BBS Seite 6 von 6