2. Zeit- und Kostenersparnis durch hohen Automatisierungsgrad

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4 FORUM. Vorteile. 1. Einfache Bedienung Der Aufbau von FORUM und die klassische Windows -Maske ermöglichen das schnelle, einfache und effiziente Arbeiten mit dem Programm und sorgen für die intuitive Bedienbarkeit. 2. Zeit- und Kostenersparnis durch hohen Automatisierungsgrad Mit bereits erfassten Basisdaten (z. B. Pflegestufe, Zusatzleistungen) erledigt FORUM vollautomatisch Abrechnungen und deren Verteilung auf die entsprechenden Kostenträger und Rückrechnungen bei Änderungen der Pflegestufe oder Pflegesätze. Der hohe Automatisierungsgrad vermeidet Fehler, sichert die Qualität und spart Arbeitszeit und Kosten. 3. Erfolgreiches Controlling FORUM verteilt die Erlöse automatisch nach Pflegebuchführungsverordnung für ein Höchstmaß an Sicherheit. Komplexe Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen können nach individuellen Anforderungen konfiguriert werden. In Kombination mit aussagekräftigen Auswertungen bietet FORUM die optimale Plattform für ein effektives Controlling und schafft eine hohe Wertschöpfung und Investitionssicherheit. 4. Maximale Skalierbarkeit Jede Institution hat spezielle Anforderungen an ein Heimverwaltungsprogramm. FORUM ist flexibel und bietet eine Vielzahl variabler Funktionalitäten, die optimal auf Ihre Institution und Ihre Vorgaben und Wünsche anpassbar sind Optimale Anbindung Das Programm PflegeOrganizer lässt sich ideal in die Heimverwaltungssysteme FORUM und FORUM ASP integrieren und ermöglicht somit Verwaltung und Pflegekräften den Zugriff auf den gleichen Datenbestand. FORUM und FORUM ASP als Verwaltungs- und Abrechnungsprogramme haben wiederum Schnittstellen zu über 40 Finanzbuchhaltungssystemen wie bspw. DATEV, KHK, Lexware, Diamant etc. Alles im Blick.

5 Forum. So unterstützt Sie FORUM... bei Ihrer täglichen Arbeit. Inspektoren überprüfen in FORUM die Vollständigkeit und Logik von Eingaben. Sie weisen auf Widersprüche in den Eingaben hin und zeigen Lösungsmöglichkeiten auf. Komfortable Assistenten unterstützen bei umfangreichen Eingaben, beim Einzug, beim Auszug oder beim Einrichten eines neuen DTA mit den Kassen. Manager vereinfachen und automatisieren gleiche und ähnliche Vorgänge bei mehreren Bewohnern. Die komponentenbasierte Rechnungslegung sorgt dafür, dass wir Ihnen flexibel und schnell entgegenkommen können. Das Marketingmodul schützt die Bindung zu Ihren Kunden und Interessenten, prüft den Werbeeinsatz und ermittelt die entscheidenden Vervielfältiger. Statistiken und Abfragen (z. B. zu Personaleinsatz, Verprobung etc.) sichern die Planung und Steuerung der Unternehmensprozesse. FORUM Funktionsübersicht: Komfortable Stammdatenverwaltung im Explorer-Design Vollautomatische Buchung nach Pflegebuchführungsverordnung Vollautomatische Erzeugung und Buchung der Debitorenkonten Listen und Statistiken auf Knopfdruck Aufnahme-, Entlassungs-, Meldungs- und DTA-Assistent Dokumenten-, Barbetrags-, Extras- u. weitere Manager Komfortable und sichere Barbetragsverwaltung Datenträgeraustausch mit Krankenkassen nach 302 SGB V und 105 SGB XI Automatische Ermittlung des Personalbedarfs anhand der tatsächlichen Bewohnerstruktur Patientenvollmacht Todesmeldung, gem. 30 Abs. 1 i.v.m. 20 PStG Evakuierungsliste im Brandfall Zentrale Administration und Rechte-Vergabe Komfortable Offene-Posten-Verwaltung mit automatischer Verbuchung der Zahlungseingänge Faktura des erhöhten Pflegeaufwandes bei erheblicher Einschränkung der Alltag kompetenz ( 87b SGB XI) Abrechnung von Regelleistungen u. Sonderleistungen Erzeugung von Bankeinzugsdateien bei Einzugsermächtigung und viele weitere

6 Viele automatisierte Arbeitsabläufe... sorgen für einen effektiven Arbeitsalltag. Rückrechnungs-Automat bei Änderung der Pflegestufe Ein schwebendes Änderungsverfahren im Bezug auf die Pflegestufe zieht Rechnungslegungen mit falscher Pflegestufe nach sich. FORUM erledigt auf Basis des Datums der Gültigkeit der neuen Pflegestufe rückwirkend alle Korrekturen und berichtigt die Buchhaltung. Dies geschieht vollautomatisch und unter Berücksichtigung von Krankenhausaufenthalten etc. Rückrechnungs-Automat bei Änderung der Pflegesätze Ebenso unkompliziert und schnell hilft FORUM bei der Änderung von Pflegesätzen. Auch hier sind lediglich die neuen Preise zu hinterlegen, das Datum der Preiserhöhung einzugeben und den Rest erledigt FORUM erneut vollautomatisch und unter Berücksichtigung relevanter Informationen. Abrechnungs- und Abwesenheits-Automat Bei einem Krankenhausaufenthalt eines Bewohners unterstützt Sie FORUM bei komplizierten Abrechnungsverfahren und umständlichen Abwesenheitsregelungen. Hierbei finden auch die Vorgaben des jeweiligen Bundeslandes Berücksichtigung. Verteilungs-Automat Kostenträger FORUM verteilt Ihre Forderungen automatisch an die zuständigen Kostenträger wie beispielsweise Selbstzahler, Pflege- und Krankenkassen, regional und bundesweite Sozialhilfeträger, Wohngeldstellen etc. Erneut vollautomatisch und gemäß vordefinierter Regeln. Beihilfe-Automat FORUM reduziert bei Beihilfe berechtigten Bewohnern automatisch den Pflegekassenanteil und berücksichtigt die Reduzierung bei der Selbstzahlerrechnung. 6 7 Zuzahlungs-Automat Sofern Sie mit Inkontinenzpauschalen arbeiten, reduziert FORUM auf Wunsch die Forderung der Pauschale an die Krankenkasse um den Zuzahlungsbetrag und stellt diesen auf Selbstzahlerrechnung um. Vollautomatisch und so lange, bis eine Befreiung vorliegt. Barbetrags-Automat FORUM unterstützt Sie sowohl bei der Barbetragsverwaltung als auch bei der Abwicklung von Auslagen über Rechnungen.

7 Forum. FORUM. Screenshots. Verwaltung und Eingabe: Die Schaltzentrale in FORUM ist die hier gezeigte Verwaltungsmaske. Sie bildet die komplette Bewohnerstruktur ab (ähnlich dem Explorer, der die ganze Dateistruktur Ihres Computers abbildet). Die Zweiteilung in Überblick und Details macht die Arbeit übersichtlich und komfortabel. Klassische Eingabemasken (wie bei Faktura) finden Sie im FORUM immer dann, wenn FORUM bestimmte Aufgaben erledigen soll (z. B. Rechnungslauf) oder wenn Stammdaten der Einrichtung erfasst werden (z.b. Leistungskatalog, Kostenträgerstamm o. ä.). Übersichtliche Verwaltung Klassische Eingabemaske Spezielle Manager unterstützen bei komplexen Vorgängen (z. B. bei der Barbetragsverwaltung und Sonderleistungen) und sorgen immer dann für einen schnellen Überblick, wenn gleiche oder ähnliche Vorgänge bei mehreren Bewohnern Anwendung finden. spezielle Manager Bewerberverwaltung mit Marketing-Modul Das Marketingmodul unterstützt beim Führen einer Interessentenliste, der aktiven Ansprache der Interessenten und bei der Ermittlung von Aufnahme- oder Ablehnungsgründen. Es werden Werbungserfolg, Vermittlung, Zusagen und Absagen der Interessenten analysiert. Die Ergebnisse erlauben Aussagen über die Positionierung der Einrichtung im Markt. 6 7

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