Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN Anschriften

Transkript

1 Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008 Anschriften

2 Anschriftfeld Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen (DIN 5008:2011). Unterteilung in Zusatz-/Vermerkzone (3 Zeilen) und Anschriftzone (6 Zeilen) Maße: 40 mm x 85 mm Oktober

3 Anschriftfeld a) Zusätze und Vermerke b) Empfängerbezeichnung c) Ortsteilnamen (falls gewünscht) und Postfach mit Nummer (= Abholangabe) oder Straße mit Hausnummer, evtl. zusätzl. Gebäudeteil, Stockwerk, Wohnungsnummer (= Zustellangabe) d) Postleitzahl und Bestimmungsort; bei Verwendung von Großkunden- Postleitzahlen entfällt c. K Gruska Oktober

4 Anschriftfeld Die Regeln zur Schreibweise und Bestandteilen der Anschriften gelten gleichermaßen für Anschriftfelder und auf Briefhüllen. In der Anschriftzone werden Satzzeichen nur innerhalb der Zeile, nicht aber am Zeilenende geschrieben. In der Vermerkzone ist beides zulässig. Schriftgröße möglichst nicht kleiner als 10 pt. Formatierungen innerhalb des Anschriftfeldes sind nicht zulässig! K Gruska Oktober

5 Anschriftfeld Zusätze und Vermerke Zusätze und Vermerke können sein: Vorausverfügungen (z. B. Nicht nachsenden!), Produkte (Briefzusatzleistungen z. B. Einschreiben) oder elektronische Freimachungsvermerke (z. B. Internetmarke) K Gruska Oktober

6 Anschriftfeld Zusätze und Vermerke Briefzusatzleistungen Briefzusatzleistungen können alternativ zum Anschriftfeld mit einem Barcodeaufkleber der Post vorgenommen werden. Position: links oberhalb oder rechts neben das Fenster Auf dem Label 5 Ankreuzmöglichkeiten: Einwurf-Einschreiben, Übergabe-Einschreiben, Eigenhändig, Rückschein oder Nachnahme. K Gruska Oktober

7 Anschriftfeld Zusätze und Vermerke Zusätzliche Anmerkungen Der Text in der Zusatz- und Vermerkzone beginnt nur dann in der ersten Zeile, wenn er drei Zeilen umfasst. K Gruska Oktober

8 Anschriftfeld Anschriftzone Anrede Frauen werden mit Frau, Herren mit Herrn angesprochen. Die Schreibweisen Frau/Herrn oder Herr sind nicht zu empfehlen. Auch die Weglassung der Anrede wird als nachlässig bzw. unpersönlich empfunden. K Gruska Oktober

9 Anschriftfeld Anschriftzone An die Einleitungen wie An die, An den, An vor der Anrede werden nicht geschrieben. Allerdings gibt es Ausnahmen, z.b. An die Mitglieder der Kommission. K Gruska Oktober

10 Anschriftfeld Anschriftzone Einzelunternehmen Einzelunternehmen erhalten den Rechtsformzusatz e. K. bzw. e. Kfr. oder e. Kfm. für eingetragener Kaufmann bzw. eingetragene Kauffrau K Gruska Oktober

11 Anschriftfeld Anschriftzone Berufsbezeichnungen - akademische Grade Die Berufsbezeichnung steht hinter der Anrede. Der Akademische Grad steht vor dem Namen (Dr., Prof., Dipl.-Kfm.) und wird meist abgekürzt. Das Professorenproblem wird durch die Kurzform Prof. direkt vor dem Namen gelöst. K Gruska Oktober

12 Anschriftfeld - Anschriftzone Herrn Richter 5 Dr. Bernd Kühler 6 Rosenstraße Magdeburg Herrn 5 Dipl-Ing. Michael Montag 6 Schlossfeldweg Bergisch Gladbach Frau 5 Dipl-Ing. Frederike Jäger-Baumann 6 Herrn 7 Dipl.-Ing. Maximilian Baumann 8 Aachener Straße Koblenz K Gruska Oktober

13 Anschriftfeld Anschriftzone Persönlich 1 Die Zusätze zu Händen oder in Firma, abgekürzt als z. H. oder c/o werden in der DIN 5008 nicht erwähnt. Ob ein Brief persönlich gemeint ist, ergibt sich bereits aus der Reihenfolge der Angaben. K Gruska Oktober

14 Anschriftfeld Anschriftzone Persönlich 2 Die Variante, wenn Herr Schulze den Brief öffnen soll: Herrn Friedrich Schulze ABC Versicherungs AG Wenn Herr Schulze ein Sachbearbeiter bei der ABC ist, aber der Brief primär an die Versicherung gehen soll: ABC Versicherungs AG Herrn Friedrich Schulze K Gruska Oktober

15 Anschriftfeld Anschriftzone Persönlich 3 Rechtlich bindend ist diese Vorgehensweise allerdings nicht. Selbst mit dem Zusatz Persönlich/Vertraulich lässt sich nicht sicher stellen, dass nur eine bestimmte Person den Brief öffnet. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Regeln. K Gruska Oktober

16 Anschriftfeld - Strassennamen richtig: falsch: Bahnhofstraße Bahnhofstr. Neumarkt Dänemarkkai Olympiapark Schumacherbrücke Mozartring Hessenallee Bahnhof-Straße Dänemark Kai K Gruska Oktober

17 Anschriftfeld - Strassennamen Regel 1: Straßennamen bestehen sehr oft aus einem Bestimmungswort (z. B. Bahnhof ) und einem Grundwort (z. B. Straße, Weg, Platz, Allee, Ring...). Regel 2: Straßennamen werden in einem Wort geschrieben, wenn das Bestimmungswort (also der 1. Wortteil) unverändert bleibt. Beispiel: Bahnhofstraße K Gruska Oktober

18 Anschriftfeld - Strassennamen richtig: falsch: Gießener Str. Mainzer Landstraße Am Alten Bahnhof Bei der Alten Mühle New Yorker Straße Budapester Chaussee In der Grube Giessener Strasse Mainzer-Landstraße Am alten Bahnhof Bei der alten Mühle New-Yorker Straße K Gruska Oktober

19 Anschriftfeld -Strassennamen richtig: Adenauerstraße Adenauer Str. Ausnahmefall: Beide Schreibweisen sind richtig! Adenauerstraße = Politiker Konrad Adenauer Adenauer Str. = Ort Adenau K Gruska Oktober

20 Anschriftfeld - Strassennamen Regel 3: Straßennamen werden in zwei oder mehr Wörtern geschrieben, wenn das Bestimmungswort (also der 1. Wortteil) gebeugt oder sonst verändert wird. Beispiel: Gießener Straße Alle Bestandteile des Straßennamens (außer Artikeln) werden dabei groß geschrieben. Beispiel: Bei der Alten Mühle K Gruska Oktober

21 Anschriftfeld - Strassennamen richtig: falsch: Willy-Brandt-Allee Wolfgang-Amadeus-Mozart-Park St.-Nikolaus-Weg Ludwig-van-Beethoven-Ring Prof.-Dr.-Ferdinand-Sauerbruch- Str. Willi Brand Allee Willy - Brandt - Allee K Gruska Oktober

22 Anschriftfeld - Strassennamen Regel 4: Straßennamen werden in drei oder mehr Wörtern und mit Bindestrichen geschrieben, wenn es sich um Bestandteile eines Namens handelt, die mit dem Grundwort (z. B. Allee ) verbunden werden. Beispiel: Willy-Brandt-Allee K Gruska Oktober

23 Anschriftfeld - Hausnummern richtig: Bahnhofstr. 3 Marktplatz 5 a Beethovenallee 7 A Schlossstraße Schlossstraße 20/22 Gießener Str. 3 // 3. Stock Bonner Schneise 45 // W 19 falsch: Marktplatz 5a Schlosstraße Schloßstraße 20 / 22 Gießenerstr.3 III III = 3. Stock W = Wohnung K Gruska Oktober

24 Anschriftfeld - Hausnummern Angaben zu Gebäudeteil, Stockwerk oder Wohnungsnummer stehen hinter der Hausnummer, getrennt durch Leerzeichen, zwei Schrägstriche und Leerzeichen. K Gruska Oktober

25 Anschriftfeld - Postfachnummern richtig: Regeln: Postfach 2 34 Postfach Postfachnummern werden in 2er- Gruppen von rechts nach links gegliedert. K Gruska Oktober

26 Anschriftfeld - Postleitzahlen Seit Einführung der 5-stelligen PLZ zum sind 3 versch. PLZ zu unterscheiden: Zustell-PLZ Postfach-PLZ Großkunden-PLZ K Gruska Oktober

27 Anschriftfeld - Postleitzahlen Prudentia 5 Hamburg GmbH 6 Harvesterhuder Weg Hamburg Prudentia 5 Hamburg GmbH 6 Postfach Hamburg Prudentia 5 Allgemeine Versicherungs-AG 6 Haftpflicht-Schaden Köln 8 9 K Gruska Oktober

28 Anschriftfeld - Auslandsanschriften In der letzten Zeile steht das Bestimmungsland in Großbuchstaben Das Bestimmungsland wird in der Sprache des Absendelandes eingefügt z. B. BELGIEN, GROSSBRITANNIEN, FRANKREICH etc. K Gruska Oktober

29 Anschriftfeld - Auslandsanschriften Der Bestimmungsort wird in der Sprache des Bestimmungslandes angegeben. Die Anordnung der Bestandteile einer Auslandsanschrift übernehmen Sie der Absenderangabe. K Gruska Oktober

30 Anschriftfeld - Auslandsanschriften Monsieur 5 Charles Van Dammen 6 Avenue du Boulevard 21 bte NAMUR 8 BELGIEN Signore 5 Vittorio Caseli 6 Viale Po FERRARA 8 ITALIEN 9 K Gruska Oktober