Überschrift:ABSATZ. Ausrichtung:=linksbündig AbstandNach:=10 pt. Absatz1:ABSATZ. Ausrichtung:=Blocksatz AbstandNach:=1 Leerzeile.

Transkript

1 B1 03 Absatzlayouts erstellen AUFGABEN A. Vergleiche den geschriebenen Text aus der 10-Minuten-Abschrift mit der Vorlage auf der nachfolgenden Seite. Verbessere und ergänze ihn, falls es notwendig ist, und füge die Absätze ein. B. Verändere die Attributwerte der Objekte so, dass sie anschließend den Werten der dargestellten Objektkarten entsprechen. C. Erstelle das Layout annähernd wie das vorgegebene Lösungsmuster auf der nachfolgenden Seite. D. Erstelle und formatiere die Tabelle. E. Beschrifte das Dokument in der Fußzeile mit Name, Klasse und Datum. F. Drucke das Textdokument einmal aus. G. Ergänze die unvollständigen Objektkarten und beschreibe weitere Objekte mit Objektkarten. H. Beschreibe die Klassenkarten der Klassen: ABSATZ, ZEICHEN. Einige Objektkarten zum Layout: Gutestimmung:TEXTDOKUMENT Überschrift:ABSATZ Zeichen1:ZEICHEN Name:=gutestimmung Dateityp:=docx Ausrichtung:=linksbündig AbstandNach:=10 pt Schriftart:=Verdana Schriftgrad:=16 pt Schriftschnitt:=fett Seite:ABSCHNITT1 Silbentrennung:=ein Seitenränder:=alle 2 cm Papierformat:=A4 Orientierung:=Hochformat Absatz1:ABSATZ Ausrichtung:=Blocksatz AbstandNach:=1 Leerzeile Zeichen1:ZEICHEN Schriftart:=Verdana Schriftgrad:=10 pt Bild1:BILD Bildhöhe:=2 cm Bildbreite:=2 cm Umbruchart:=Passend Horizontale Ausrichtung:=rechts Spalten:ABSCHNITT Beispiel einer Klassenkarte: BILD Höhe Breite Umbruchart Ausrichtung verändernausrichtung() Absatz2:ABSATZ Ausrichtung:=Blocksatz AbstandNach:=1 Leerzeile Spaltenzahl:=2 Zeichen1:ZEICHEN 10

2 B1 Absatzlayouts erstellen Lösungsmuster Abb. 4: Layoutvorlage (proportional verkleinert) 11

3 B1 04 Private Korrespondenz Schreibtraining Brief AUFGABEn A. Erfasse die Textvorlage Der Liebesbrief als 10-Minuten-Abschrift. (Fließtexteingabe mit Korrektur- und Rechtschreibhilfen, Schriftart Courier New, Schriftgrad 12 pt, Seitenränder 2 cm) B. Erstelle ein zum Thema passendes Layout. 1 Der Liebesbrief 2 3 Herzklopfen, Herzflimmern, Herzflattern fallen uns dazu ein. Der 69 4 Liebesbrief ist wieder beliebt. SMS, Mails und sonstige Nachrichten im WWW sind out. Liebesbriefe sind schriftliche Dokumente, ähnlich wie der Privatbrief, jedoch mit einer noch stärkeren emotionalen Note. Dabei drückt der Briefschreiber meistens seine besondere Art der Liebe aus. Der Liebesbrief kann Flügel verleihen und selbst noch nach Jahrzehnten kann er Herzklopfen verursachen. Es gehört sehr viel Mut dazu, einem Menschen in einem Brief seine Liebe zu gestehen. Bevor man einen Liebesbrief schreibt, stellt man sich die Liebste (oder den Liebsten) ganz genau vor. Was isst er gerne, welche Musik hört er, wie sieht er aus, wie riecht er? Erst dann ist man in der Stimmung für einen persönlichen und emotionalen Brief. Der Schreiber fürchtet oft, dass der Briefempfänger nicht mit ihm gleich empfindet. Das Wichtigste an einem Liebesbrief ist Einfühlsamkeit, Ehrlichkeit und vor allem Demut! Wenn der Brief den richtigen Adressaten hat, erobert er meist das Herz des Empfängers. Die meisten angefangenen Liebesbriefe fliegen jedoch schon beim Schreiben in den Müll und kommen nie an. Man versucht den Brief perfekt zu gestalten und die richtigen Worte zu finden. Schafft der Brief es bis ins Kuvert und ist er endlich abgeschickt, möchte man ihn am liebsten sofort wieder zurückholen. Im Gegensatz zum Halbprivaten Brief (z. B. eine Bewerbung) und dem Geschäftsbrief (Briefvorlage Form A und Form B) sollte der Liebesbrief mit der Hand geschrieben werden. Mit dem Computer geschriebene Briefe, die nur kurz handschriftlich unterschrieben werden, wirken immer wie ein Massenprodukt. Der Liebesbrief sollte jedoch wie ein kleines Kunstwerk sein. Daher ist ein edles Papier, Parfümduft und eine schöne Handschrift zu empfehlen besonders Frauen stehen darauf Erlaubt ist auch, Gedichte und Zitate niederzuschreiben und sie persönlich zu interpretieren. Schreiben Sie über die schönsten gemeinsam erlebten Momente und benutzen Sie dabei Metaphern und Bilder. Die Verliebtheit kann aber auch kurz mit den drei schönsten Wörtern ausgedrückt werden: Ich liebe Dich!

4 B1 Einführung Privatbrief MERKE! PRIVATBRIEF Bei Briefen von Privatpersonen an z. B. Privatpersonen, Unternehmen oder Behörden wird ein A4-Blatt verwendet. Bei richtiger Anordnung können Briefhüllen mit Sichtfenster verwendet werden. Folgende Grundsätze sollten beachtet werden: Ein Privatbrief wird grundsätzlich linksbündig ausgerichtet. Die Seitenränder sind oben bei 1,69 cm, links bei 2,5 cm und rechts bei ca. 2 cm einzustellen. Die Silbentrennung und Rechtschreibprüfung sollen angewendet werden. Abb. 5: Privatbrief mit richtiger Anordnung (proportional verkleinert) 13

5 B1 Regeln für die Gestaltung eines Privatbriefes Objekte des Briefes Absender Ausstellungsdatum Empfänger (Zusatz- und Vermerkzone und Anschriftzone) Betreff Anrede Brieftext Teilbetreff Einrückung Gruß Unterschrift Anlagenvermerk Regeln Der Absender beginnt ab der 1. Zeile des A4-Blattes, 1,69 cm von der Blattoberkante entfernt. Telefonnummer und -Adresse können im Anschluss angefügt werden. Das Datum steht bei Tabstoppposition 10 cm in der 1. Zeile. Die Zusatz- und Vermerkzone von Zeile 9 11 ist für postalische Vermerke wie z. B. Einschreiben vorgesehen. Die Anschrift beginnt in Zeile 12. Der Betreff ist eine kurze Zusammenfassung des Briefes und kann in Fettschrift und/oder Farbe formatiert werden. Er steht in Zeile 20. Bei einem langen Betreff ist er auf mehrere Zeilen sinngemäß aufzuteilen. Vor der Anrede stehen zwei Leerzeilen. Die Anrede endet entweder mit einem Komma oder einem Ausrufezeichen. Zwischen Anrede und Brieftext wird eine Leerzeile eingefügt. Der Brieftext wird für das Textverständnis in sinnvolle Absätze (eine Leerzeile) gegliedert. Die Textausrichtung erfolgt linksbündig. Der Teilbetreff bezieht sich nur auf den bestimmten Absatz. Er beginnt linksbündig und endet mit einem Punkt. Zusätzlich wird er durch Fettschrift und/oder Farbe hervorgehoben. Der zugehörige Text wird unmittelbar nach dem Punkt in derselben Zeile fortgesetzt. Eine Einrückung wird bei 2,5 cm festgesetzt und wird davor und danach durch eine Leerzeile abgetrennt. Nach dem Brieftext folgt eine Leerzeile, bevor der Gruß anschließt. Die handschriftliche Unterschrift steht nach dem Gruß. Anlagen stehen unterhalb des Grußes im Abstand von mindestens drei Leerzeilen. Der Anlagenvermerk kann in Fettschrift formatiert werden und wird ohne Satzzeichen geschrieben. Vereinfachte Darstellung der möglichen Klassen: TEXTDOKUMENT enthält > enthält > ABSATZ < ist Teil von < ist Teil von ZEICHEN Übungsaufgabe zur Privatbrieferstellung Situation: Du ziehst mit deinem Freund in die erste gemeinsame Wohnung. Vorab musst du deine alte Wohnung kündigen. AUFGABEn A. Erstelle einen A4-Brief mit einem Textverarbeitungsprogramm. Beachte dabei die Regeln der Briefgestaltung und die Normen nach DIN B. Gliedere den Brief durch sinnvolle Absätze. C. Wende die Rechtschreibprüfung und die Silbentrennung an. D. Drucke den Brief aus. Absender: Datum: Empfänger: Betreff: Anrede: Brieftext: Grußformel: Unterschrift: Deine Adresse Heute Frau Rosalie Wallner, Am Sportplatz 34, Pegnitz Kündigung des Mietvertrags Sehr geehrte Frau Wallner, mit diesem Schreiben kündige ich den Mietvertrag fristgerecht für die Wohnung in der Bahnhofstraße 4 // II in Pegnitz zum dieses Jahres. Für weitere Rückfragen stehe ich Ihnen unter der Telefonnummer zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Deine Unterschrift 14

6 B1 Dokumentstrukturen Anschriftfeld Eine Postsendung (Brief, Paket) kann nur zeitsparend und sicher beim Empfänger ankommen, wenn die Anschrift richtig und lückenlos angegeben wird. Die Anordnung wurde international und national vereinheitlicht. Es wird keine Leerzeile im Anschriftfeld geschrieben. Die Bearbeitung maschinell verarbeiteter Sendungen kann dadurch einfacher und schneller erfolgen. MERKE! ANSCHRIFTFELD Für das Anschriftfeld bei Personenanschriften bzw. Firmen- und Behördenanschriften stehen 9 Zeilen zur Verfügung (40 mm hoch und 85 mm breit), 3 Zeilen für die Zusatz- und Vermerkzone (von unten nach oben angeordnet), gleich anschließend 6 Zeilen für die Anschriftzone. 3 2 Zusatz- und Vermerkzone Versendungsform/Sendungsart/Vorausverfügung 1 1 Anrede, Berufsbezeichnung, Firmen-/Geschäftsbezeichnung 2 Akademischer Grad/Titel, Name 3 Straße und Hausnummer mit Zusätzen (Zustellangabe), Postfachnummer Anschriftzone (Abholangabe) 4 PLZ und Bestimmungsort 5 Platz für erweiterte und längere Anschriften 6 Folgende Punkte solltest du beachten: Anschriftfeld In die Zusatz- und Vermerkzone gehören: Berufsbezeichnungen stehen hinter der Anrede: Akademische Grade stehen vor dem Namen: Untermieter: Ortsteilnamen: Auslandsanschriften: Inhalt Beispiel Versendungsform (z. B. Einschreiben, Luftpost, Nachnahme usw.), Sendungsart (Büchersendung, Päckchen), Vorausverfügung (Nicht nachsenden) Wirtschaftsprüfer, Erzieher Dr., Dipl.-Ing., B. A. (Prof. steht jetzt einheitlich immer vor dem Namen) Der Name des Wohnungsinhabers wird unter den Namen des Empfängers geschrieben. Sie werden über die Straße bzw. das Postfach geschrieben. Der Bestimmungsort wird in der Sprache des Empfängers in Großbuchstaben geschrieben. Das Bestimmungsland folgt ohne Leerzeile in Großbuchstaben in deutscher Sprache. Die Anordnung erfolgt nach landestypischen Merkmalen. Musterbeispiel: 3 2 Zusatz- und Vermerkzone 1 1 Frau Architektin 2 Lisa Geier 3 Postfach Anschriftzone München