Inhalt Dezember Die Quentia wünscht Ihnen frohe Weihnachten und ein glückliches neues Jahr! Neue Dienstleistung: MS SharePoint

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1 Inhalt Dezember 2013 Seite 2 Neue Dienstleistung: MS SharePoint Seite 4 Schulungen von Quentia: Individuell und nach Maß Seite 5 Digitale Dokumenten-Verarbeitung mit NSI AutoStore Die Quentia wünscht Ihnen frohe Weihnachten und ein glückliches neues Jahr!

2 SCHNELLERE PROZESSE UND OPTIMIERTE ZUSAMMENARBEIT MIT MS SHAREPOINT Die Quentia erweitert ihr Angebot mit MS SharePoint-Lösungen Die Flut der zu verarbeitenden Informationen wächst ständig. Unternehmen brauchen mehr denn je eine Kommunikationsplattform und passende Software, die das gesamte Unternehmen standortunabhängig und das darin eingebundene Know-how miteinander verbindet. Die Anforderungen an eine moderne Unternehmens-IT bestehen zusammengefasst aus: weniger Ressourcenverbrauch schnellere Reaktionszeiten einfachere Zusammenarbeit dynamische Anpassungs- und Erweiterbarkeit damit verbundene Kostenreduktion Die Mitarbeiter sollen bei der Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen ebenso unterstützt werden, wie bei der Team- und Projektarbeit und im Verwalten von Informationen und Dokumenten. Die Funktionalität soll unabhängig vom Standort und dem jeweiligen Endgerät verfügbar sein. Genau dafür wurde die Business Plattform Microsoft SharePoint entwickelt. Q-NEWS Dezember

3 MS SharePoint bietet den Kunden viele neue Möglichkeiten in der Kommunikation! Angelika Müller, Senior Consultant MS SharePoint Mit der SharePoint Foundation steht für die Einführung eine kostenfreie Version zur Verfügung. Die Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme stellen die IT üblicherweise vor keine großen Herausforderungen. Allerdings ist genau diese Einfachheit von SharePoint bei der Implementierung in einem Unternehmen eine Stolperfalle. Für den Erfolg sind nämlich einige Faktoren ausschlaggebend: die Schulung und schrittweise Einführung der Mitarbeiter. Vor allem aber ist ein Konzept für die Steuerung und Leitung der Themen, die in SharePoint abgebildet werden sollen, notwendig. Diese Spielregeln werden im SharePoint-Bereich mit dem Schlagwort Governance zusammengefasst. Ohne ein individuelles Konzept für die Steuerung der Inhalte und Berechtigungen wird die SharePoint-Lösung im Unternehmen in absehbarer Zeit unübersichtlich, arbeits- und wartungsintensiv. Gerne bieten wir Ihnen unsere Unterstützung bei der Einführung von Microsoft SharePoint in Ihrem Unternehmen an. Die SharePoint-Spezialisten der Quentia kennen sich in den Bereichen Installation, Schulung und Consulting bestens aus und erarbeiten Ihnen ein individuelles Konzept. In Verbindung mit der Quentia Private Cloud können Sie in den hauseigenen Rechenzentren der Quentia SharePoint hosten. So profitieren Sie von dem Rund-Um- Service der Quentia. Kontakt und Beratung: Angelika Müller Tel Q-NEWS Dezember

4 SCHULUNGEN VON QUENTIA: INDIVIDUELL UND NACH MASS Ausprobieren ist gut, schulen ist besser! In modernen Zeiten wie unseren wächst der Anspruch an unsere Kenntnisse im Computerbereich. Deshalb bietet die Quentia neben Unterstützungsleistungen aller Art auch Schulungen für Anwenderund Administratorenbereiche in der Computerverarbeitung. Von Grundlagen- über Fortgeschrittenen- Themen bis hin zur Spezialisierung: Wir begleiten Sie individuell von der Planung bis zur Realisierung Ihrer Seminare. Egal ob im Schulungsraum der Quentia oder direkt beim Kunden vor Ort, wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo sie uns brauchen. Bei Schulungen in unserem eigenen Haus werden selbstverständlich alle notwendigen Schulungsumgebungen aufgebaut, so dass sich der Kunde ganz auf das Training konzentrieren kann. Neben der individuellen Kursplanung und Organisation der Schulungsunterlagen bauen wir den Kurs exakt nach den Wünschen des Kunden auf. Hierbei erhalten unsere Kunden selbstverständlich Unterstützung durch unsere professionellen Trainer. Alle unsere Dozenten haben jahrelange Berufserfahrung und sind Spezialisten auf ihrem jeweiligen Gebiet. Im persönlichen Gespräch mit dem Kunden wird der notwendige Schulungsbedarf und die Endwünsche an das Training ermittelt. So ist jede Quentia- Schulung maßgeschneidert. Kontakt und Beratung: Nina Brunner Tel Q-NEWS Dezember

5 DIGITALE DOKUMENTEN-VERARBEITUNG MIT NSI AUTOSTORE Erfolgreiches Informationsmanagement kann dazu beitragen, einen Betrieb von der Gründung direkt zum Erfolg zu führen. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen über die bestmöglichen Ressourcen und Technologien zur Handhabung von Papierdokumenten und elektronischen Dokumenten verfügen. NSI AutoStore ist der kostengünstige Einstieg für alle Betriebsgrößen in eine digitale Archivierungslösung. AutoStore ist eine serverbasierte Anwendung, welche die Erfassung und sichere Weiterleitung von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form an Unternehmensanwendungen steuert. Mit über 150 Integrationskomponenten verfügt AutoStore über das Potenzial, bei der Bewältigung der Informationsflut zu unterstützen. Die Anwendung nutzt Ihre vorhandene Infrastruktur und erfasst Informationen aus Ihren Multifunktionsgeräten (MFP), s, Faxservern, aus Office-Anwendungen und vielen mehr. Anschließend werden diese anhand des zuvor festgelegten Workflows verarbeitet: Bei gescannten Bildern wird die Lesbarkeit verbessert und Text kann in bearbeitbare elektronische Daten umgewandelt werden. Der Workflow wird unmittelbar gestartet. So wird sichergestellt, dass die Informationen jedes Mal schnell und exakt dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Q-NEWS Dezember

6 AutoStore automatisiert Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse und senkt die Archivierungskosten! Klaus Möritz, Key Account Manager Copy + Print AutoStore überzeugt durch Verarbeitungsfunktionen wie die vollständige und bereichsspezifische Texterkennung oder die Barcode-Erkennung (1D/2D). Sowohl die Quentia als auch Kyocera sind Partner von AutoStore. Die Dualscanner der neuen Kyocera Generation sind prädestiniert für den Einsatz mit AutoStore: Beispielsweise werden von der automatischen Leerseitenerkennung beim Duplex-Scan leere Rückseiten direkt gelöscht. Diese erscheinen im weiteren Verarbeitungsverlauf nicht mehr und sparen Zeit. Ausgebildete Mitarbeiter der Quentia helfen bei der Beratung, Auswahl und Einbindung der ausgewählten Lösung. Ihre Vorteile mit AutoStore: Automatisierung der dokumentenbasierten Geschäftsprozesse senkt Kosten Höhere betriebl. Effizienz und Produktivität Reduzierung von Fehlern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Archivierungs-Vorschriften (Compliance) Erfassung unabhängig vom Endgerät (MFP, Scanner, Smartphone, PC) Unterstützung aller gängigen Dokumentenmanagementsysteme, wie z.b. Microsoft, Docuware und IBM Umfangreiche Sicherheitsfunktionen Weiterleitung an Microsoft SharePoint möglich Kontakt und Beratung: Klaus Möritz klaus.moeritz@quentia.de Tel Q-NEWS Dezember