Komplette Systemlösungen. für Personal- und Zeitmanagement. Schon immer der Zeit voraus

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1 Komplette Systemlösungen für Personal- und Zeitmanagement. Schon immer der Zeit voraus

2 ISGUS, der Pionier der Zeiterfassung, ist heute einer der Marktführer im komplexen Bereich des Personal- und Zeitmanagements. Was 1888 mit der Entwicklung der Stempeluhr begann, hat sich bei ISGUS durch kontinuierliche Innovationen auf höchstem technologischen Niveau zu einem Steuerungssystem für alle Prozesse rund um die Zeit- und Datenerfassung weiterentwickelt. Schon immer der Zeit voraus Strategie- und Kostenplanung einerseits, individuelle und motivationsfördernde Arbeitszeitregelungen für die Mitarbeiter andererseits, stellen Unternehmen und Verwaltungen gleichermaßen vor bedeutende Aufgaben. Als Systemhaus bieten wir Ihnen eine Komplettlösung aus optimal aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekomponenten. Module für Zeiterfassung mit webbasierenden Clients und Workflows, Produkt-, Leistungs- und Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle lassen sich beliebig kombinieren und ergänzen. ISGUS-Terminals und -Zutrittsleser der IT-Serien, und mobile Barcodeleser, PDAs oder BlackBerries für die Datenerfassung gehören genauso zu unserem Portfolio wie Installation, Schulung und Service! Sie haben einen kompetenten Ansprechpartner für die gesamte Lösung! Die ISGUS-Gruppe, mit ihrem dichten Netz von Vertriebs- und Servicezentren, einem ausgereiften Schulungs- und Servicekonzept und der Erfahrung aus über Installationen europaweit, ist heute und auch in Zukunft Ihr starker und zuverlässiger Partner. Zertifizierungen

3 Branchenlösungen sind unsere Stärke Lösungen für den Mittelstand: Industrie, Produktion Öffentlicher Dienst, Verwaltung Für jedes Unternehmen, jede Branche und jede Mitarbeiteranzahl haben wir die passende Lösung. Krankenhaus, Pflegebereich Handel, Banken, Versicherungen Speditionen, Logistik Dienstleister Webfunktion Systemfunktion Pheripheriefunktion Client Zeitwirtschaft ISGUS-Terminals und -Leser Employee Self Services (ESS) Workflow BDE/MDE Lohnexport Reisekostenabrechnung Zutritt Besucherverwaltung Leistungserfassung Personaleinsatzplanung Ausweispersonalisierung Onlinebuchung Dienstplan Biometrie Employee Self Services (ESS) 2 3 Ständige Weiterentwicklungen sorgen dafür, dass Ihr System heute und in der Zukunft immer aktuell ist.

4 Entlastung von Routineaufgaben und die Flexibilität, alle nur erdenklichen Arbeitszeitmodelle frei zu gestalten, schaffen Freiraum. Auf Knopfdruck stehen entscheidungsrelevante Daten und Informationen zur Verfügung und ermöglichen Ihnen die Konzentration auf das Wesentliche. Die erfolgreiche Zeitwirtschaft auch im Web Arbeitszeiten flexibel an die jeweilige Auslastung anpassen oder nach Lebensalter automatisch steuern. Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit ermitteln. Bei Änderungen gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen, wie TVöD in der Verwaltung oder dem Haustarif in der freien Wirtschaft ist immer auf dem neuesten Stand. Fehlzeiten und vergessene Buchungen werden auf einen Blick mit dem Korrekturnavigator erfasst und schnell und komfortabel bearbeitet. Der Gruppenkalender zeigt alle geplanten Arbeitszeiten, Schichten und Fehlzeiten, auch halbtageweise, pro Abteilung oder Kostenstelle an. Jeder Benutzer schafft sich seinen individuellen Bedienkomfort, indem er die mit seiner Aufgabe verbundenen Tätigkeiten in den Mittelpunkt stellt und seine persönlichen Einstellungen speichert. Ein leicht zu bedienender Berichtsgenerator informiert Management und Mitarbeiter. Er liefert umfassende und übersichtliche Informationen für Ihre Personalarbeit. Das persönliche Monatsjournal, frei definierbare Summenübersichten und Statistiken liefern Zahlen, Daten und Fakten.

5 Mit der Zeitwirtschaft lösen Sie bequem und zuverlässig alle Aufgaben der Zeitwirtschaft. Sie nutzen modernste Technologien wie Intranet, Internet und . Leistung, die überzeugt Mit skalierbarem Funktionsumfang und modularer Ausbaufähigkeit stimmen wir die Lösung exakt auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Unternehmensstruktur ab. 4 5 Für unsere Anwender sind wir immer auf dem neuesten Stand.

6 WebServices Das Web verbindet alle Unternehmensbereiche, Niederlassungen, Filialen und Home-Offices weltweit. WebTerminal für Zeit- und Fehlzeitbuchungen, Kostenstellenwechsel und Kontenabfragen von jedem Standort aus. WebClient direkte Pflege und Administration der Zeitkonten im Web. WebWorkflow Dienstgänge, Urlaub, Summen- oder Buchungskorrekturen werden über das Web beantragt und automatisch an den oder die Vorgesetzten weitergeleitet. Für jede Antragsart, jede Fehlzeit, jede Person oder Gruppe werden individuelle Genehmigungsprozesse hinterlegt. Alle Beteiligten werden über den Antragstatus per informiert. WebZeitverteilung auf verschiedene Projekte, Produkte und Aufträge für Kalkulation oder Abrechnungen. WebAnwesenheitsinfo jederzeit aktuelle Informationen über An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter. Auf einen Blick: alphabetisch, nach Abteilung oder Bereich. Employee Self Service schnell, aktuell, wirtschaftlich

7 Weltweite Zugriffsmöglichkeiten Zukunftsweisende ASP.net-Technologie mit deutlich höherem Datendurchsatz als herkömmliche JAVA-Applikationen Multilinguale scalierbare Unternehmenslösung WebTechnologie Alle gängigen Browser Plattformunabhängige Clients Keine Software-Installation auf Client-PC s erforderlich Hohe Datensicherheit durch 128 Bit SSL-Verschlüsselung 6 7

8 Personaleinsatzplanung für Industrie, Handel, Krankenhaus, Polizei und Dienstleister Optimale Personaleinsatzplanung Schichtbetrieb und optimale Laufzeiten von Maschinen und Anlagen, Kundenfrequenz und deren saisonale Schwankungen, Sportveranstaltungen und Konzerte oder die Anzahl von Belegbetten. Alle diese Faktoren beeinflussen den Personalbedarf in Unternehmen und Institutionen. Ziel ist es, durch optimale Planung in jeder Schicht die notwendige Personalstärke mit der erforderlichen Qualifikation zur Verfügung zu haben. Die Personaleinsatzplanung von ISGUS unterstützt Sie bei Ihrer Personalplanung, macht Sie auf Unter-, Über-, oder Fehlbesetzungen aufmerksam, bietet einen Überblick über die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter und überwacht gesetzliche Arbeitszeitregelungen. Anhand eines Rollplanes kann für einen bestimmten Planungszeitraum sehr einfach die Grundbesetzung festgelegt werden. Mehr- oder Minderbesetzungen, die sich aus besonderen Anlässen ergeben, können schnell berücksichtigt und der Personaleinsatz entsprechend angepasst werden. Wir haben durch das System die Zahl der Überstunden kolossal verringert.

9 Eine gute Organisation muss transparent sein. Optimierungspotenziale müssen klar aufgezeigt, Schwachstellen schnell sichtbar gemacht und analysiert werden können. Das Ziel: Produktivität steigern und Kosten senken. Kostentransparenz durch Betriebsdatenerfassung Die BDE von ISGUS orientiert sich an den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Von der einfachen Auftrags- oder Projektzeiterfassung über die Betriebsdatenerfassung bis hin zur Kommunikation mit ERP-Systemen aller namhaften Anbieter, haben Sie bei uns uneingeschränkte Investitionssicherheit! 8 9 Aktueller Auftragsfortschritt, objektive Analyse und Kostenkontrolle sind uns wichtig.

10 Zutrittskontrolle Die Zutrittskontrolle ist ein wichtiger Baustein in jedem Sicherheitskonzept. Sicherheit vor unberechtigtem Zutritt zum Schutz von Mitarbeitern, Besuchern, Daten, Know-how und zum Schutz von Gebäuden, Lager und Betriebsausstattung. So vielfältig wie die Anforderungen, so umfassend sind die Lösungsmöglichkeiten, mit der die exakt aufeinander abgestimmte Hard- und Software von ISGUS zuverlässig und rund um die Uhr für Sicherheit sorgt. Organisationsstrukturen, die Nutzung von Gebäuden und die Aufgaben der Mitarbeiter entwickeln und ändern sich fortwährend. Deshalb müssen Sicherungsbereiche, Raumzonen und die Berechtigungen für Personal, Besucher und Fremdfirmen genauso flexibel und mühelos an die jeweilige Situation angepasst werden können. Schützen, was wertvoll ist

11 Alles aus einer Hand Zeit- und Datenerfassung von ISGUS Optimal aufeinander abgestimmt, finden Sie bei uns das passende Terminal für jede Anwendung. Ob für den Innen- oder Außenbereich, ob für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und für Betriebsdatenerfassung, ob Infoterminal oder Offline-Zutrittskontrolle alle gängigen Standards sind in unserer Palette enthalten. Je nach Anforderung stehen die Terminals mit Proximity-, Durchzugsleser oder Fingerprint zur Verfügung und unterstützen alle gängigen Leseverfahren wie LEGIC, Mifare oder HITAG HID. Mit der Integration von digitalen Schließzylindern können Sie die konventionelle Schließtechnik sukzessive modernisieren. Die Aufgabenstellung für die Zeit- und Datenerfassung ist aber längst nicht mehr nur eine Frage von Terminals und Zutrittslesern. ISGUS stellt deshalb neben den IT-Serien und WebClients ein ganze Reihe alternativer Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Mit TeleZeit, der zertifizierten Partnerlösung des ISGUS-Vertriebszentrums Südwest in Trossingen, erfassen Sie die Buchungen über Ihre Telefonanlage. PDA, BlackBerry, oder ein mobiles Barcode-Terminal ergänzen die Erfassungsmöglichkeiten

12 ISGUS Hardware Mobile Datenerfassung Server Terminal Server Datenbank Server Local Area Network (TCP/IP) Internet Information Server Zentrale IT 300/PDA/BlackBerry/Handy Ausweisdrucker WebClient Windows Client VPN WebClient ZKZ 4001/4010 Ethernet Device I/O IT 400 IT 410 IT 400 FP IT 400 SP IT 402 Siedle Schließzylinder IT 8001 WebTerminal VPN ZKZ 4001/4010 IT 4xx IT 7001 IT 8001 IT 8001 FP IT 8001 IT 9xx ISDN Telefonanlage Device I/O Local Area Network (TCP/IP) Filiale Windows Remote Client WebClient

13 Die ISGUS-Vertriebszentren: Beratung, Schulung und Service. Berlin, Hamburg, Hannover, Osnabrück, Köln, Dortmund, Siegen, Frankfurt, St. Ingbert, Stuttgart, Nürnberg, Trossingen, Lahr, Kempten, München, Landsberg, Erfurt, A-Wien, A-Wörgl, CH-Wallisellen. Das dichte Netz unserer Vetriebs- und Servicezentren an 18 Standorten in Deutschland und in Europa garantiert einen perfekten Service und Support. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus über Installationen. Komplett mit Soft- und Hardware testen Sie uns! ISGUS GmbH Oberdorfstraße D Villingen-Schwenningen Tel Fax info@isgus.de D FD Best.-Nr Printed in Germany