Magistratsdirektor/in

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1 Magistratsdirektor/in Dienststelle Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Zusatz Abteilung Finanzen, Liegenschaften und Personal; Steuerungsdienst Laufbahn Allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst Berufsfeld Allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst Bezeichnung Magistratsdirektor/in Besoldungsgruppe A 15 Zusatz Die Übertragung von Führungsaufgaben mit Ergebnisverantwortung und der Leitung des Steuerungsdienstes erfolgt gemäß 5 Abs. 3 des Verwaltungsreform-Grundsätze-Gesetzes (VGG) zunächst befristet. Besetzbar ab sofort Kennzahl Vollzeit/Teilzeit Nur Vollzeit Arbeitsgebiet Leitung des Steuerungsdienstes - Beratung und Unterstützung des Bezirksamtes und jedes seiner Mitglieder; - Teilnahme an Sitzungen des Bezirksamtes mit beratender Stimme - Verantwortliche Umsetzung von Vorgaben des Bezirksamtes in konkretes Verwaltungshandeln bei fachübergreifender Bedeutung; - Informationsrecht zu allen Vorgängen von grundsätzlicher Bedeutung, insbesondere zu Finanzen und Personal; - Mitzeichnungsbefugnis zu allen Bezirksamtsvorlagen der Bereiche Finanzen und Personal; - Leitung der Fachbereiche Personal- und Organisationsentwicklung sowie Ausbildung; - Entwicklung konzeptioneller Grundlagen zur strategischen Personal- und Organisationsentwicklung; - Sicherstellung des Ansatzes der präventiven Gesundheitsförderung; - Fortbildungsplanung; - Schlussabstimmung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen;

2 - Festlegung der Strukturen und Weiterentwicklung der Inhalte des bezirklichen Intranets; - Anpassung kommunaler Strukturen an die Zielsetzungen bezirksübergreifender Projekte zur Verwaltungsmodernisierung; - Strategische Ausrichtung und Grundsatzangelegenheiten der Ausbildung. Bezirkliche/r Katastrophenschutzbeauftragte/r - Leitung des bezirklichen Katastrophenschutzstabes; - Mitarbeit in überbezirklichen Gremien; - Kontaktpflege und Ansprechpartner für Einsatzkräfte bei Gefahrenlagen und Katastrophenschutzfällen; - Planung und Durchführung von Katastrophenschutzübungen. Kommunale Vertretung in der Trägerversammlung des Jobcenters Reinickendorf - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; - Abstimmung mit dem/der Vorsitzenden der Trägerversammlung sowie den weiteren Mitgliedern der Trägerversammlung; - Einbringen und Vertreten kommunaler Interessen in die Trägerversammlung. Sonstige Aufgaben - Teilnahme an der bezirklichen Arbeitsgruppe Korruptionsprävention; - Zuständige Stelle für die Annahme von Belohnungen und Geschenken; - Koordination von Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz; - Teilnahme an überbezirklichen Gremien (z.b. Runde der Steuerungsdienstleitungen); - anlassbezogene Teilnahme an Sitzungen (z.b. Ausschüsse, Gremien, BVV). In der Funktion als Bindeglied zwischen den politischen Entscheidungsträgern und der administrativen Führungsebene der Verwaltung, bestehen die zentralen Aufgaben darin, politische Vorgaben in konkretes Verwaltungshandeln umzusetzen sowie Themen von fachübergreifender Bedeutung abzustimmen und an das Bezirksamt als Entscheidungsgremium heranzutragen. Hierzu berät und unterstützt die Leiterin bzw. der Leiter des Steuerungsdienstes das Bezirksamt und jedes seiner Mitglieder ( 37 Abs. 5 BezVG) und nimmt mit beratender Stimme an den Sitzungen des Bezirksamtes teil ( 34 Abs. 3 BezVG). Eine besondere Herausforderung besteht in der Aufgabe, die Zukunftsfähigkeit einer kommunalen Verwaltung sicherzustellen. In diesem Zusammenhang werden konzeptionelle Grundlagen zur strategischen Personal- und Organisationsentwicklung zu entwerfen sein, die die technischen und organisatorischen Anforderungen mit den Leistungspotenzialen der Mitarbeiter/innen in Einklang bringen. Anforderungen Formale Anforderungen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (vormals höherer nichttechnischer Verwaltungsdienst). Es kommen hauptsächlich Obermagistratsrätinnen/-räte der BesGr. A 14 in Frage, deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr zurückliegt oder Magistratsdirektorinnen/-direktoren, die an einem gleichwertigen Aufgabengebiet interessiert sind. Alternativ kommen auch ausgebildete Volljuristen in Frage, verknüpft, mit einer langjährigen praktischen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Fachliche Anforderungen:

3 Für das ausgeschriebene Aufgabengebiet sind neben den oben genannten formalen Anforderungen auch langjährige praktische Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung unabdingbar. Ebenfalls unabdingbar sind langjährige praktische Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien. Die Erfüllung der eben genannten unabdingbaren fachlichen Voraussetzungen ist in den Bewerbungsunterlagen explizit zu dokumentieren. Für das ausgeschriebene Aufgabengebiet sind ferner Kenntnisse über die Aufgaben bzw. Rechte des politischen Bezirksamtes, der Bezirksverordnetenversammlung, der diversen Fachausschüsse und dem Rat der Bürgermeister (RdB) oder vergleichbare Institutionen/ politische Gremien sehr wichtig. Managementgrundlagen der Führung sowie Grundkenntnisse zur Personal- und Organisationsentwicklung sind für das ausgeschriebene Aufgabengebiet wichtig. Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Globalsummensystem, in der Budgetierung, im Controlling, in der Kosten- und Leistungsrechnung, im Tarif- und Dienstrecht sowie in der Sozialgesetzgebung (SGB II). Persönliche Kompetenzen: Die ausgeschriebene Position verlangt ein besonders hohes Maß an Entscheidungsfähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen, die durch Ressourcenknappheit einerseits und die berechtigten Forderungen der Bevölkerung an eine leistungsfähige Kommunalverwaltung andererseits geprägt sind. Die hohe Identifikation mit der Aufgabe schafft dabei die Voraussetzungen für ein überzeugendes und durchsetzungsfähiges Handeln. Dabei wird im Rahmen der Selbstständigkeit erwartet, dass u.a. schwierige Probleme aufgegriffen werden und Entscheidungsprozesse koordiniert werden. Eine hohe Belastbarkeit hinsichtlich der zeitlichen Inanspruchnahme sowie eine überdurchschnittliche Leistungsfähigkeit in Bezug auf unterschiedliche Aufgabenstellungen sind in diesem Arbeitsbereich unabdingbar erforderlich. Soziale Kompetenzen: An exponierter Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung, im Widerstreit unterschiedlichster fachlicher Argumentationen, ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für dieses Aufgabengebiet unabdingbare Voraussetzung. Dabei Konflikte nicht nur auszuhalten, sondern aus diesen Situationen heraus tragfähige Lösungen zu finden, gehört zu den Kernaufgaben des Arbeitsgebietes. Methodische Kompetenzen: Erwartet wird die Fähigkeit zur zielorientierten Moderation, um komplexe Aufgabenstellungen zu erfassen und in eine operative Handlungsebene zu überführen. Führungsverhalten: Erforderlich ist ein situativ angepasstes Führungsverhalten, das sich an der Aufgabe, den Rahmenbedingungen und den Persönlichkeitsstrukturen der Mitarbeiter/innen ausrichtet, um u.a. vereinbarte Ziele zu erreichen sowie dabei die Potenziale der Mitarbeiter/innen zu berücksichtigen und zu fördern. Anforderungsprofil Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das in den Koordinierungsstelle angefordert werden kann (s. Ansprechpartner/in). Bewerbungsfrist

4 Bewerbungsanschrift Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Personalmanagement - PM - Eichborndamm Berlin Bewerbungsunterlagen Bitte reichen Sie Ihre schriftliche Bewerbung in Papierform unter Angabe der Kennzahl ein und fügen einen Lebenslauf, eine Kopie der letzten dienstlichen Beurteilung und eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht bei. Ich bin gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 10 Monate) zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird in Ihrem eigenen Interesse gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist; Bewerberinnen/Bewerbern, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werde ich sämtliche Unterlagen durch die Fachpost übersenden und bitte daher um Angabe des Bearbeiterzeichens. Hinweise Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht. Ansprechperson Koordinierende Dienste: Herr Zamzow -KD L-, Tel Personalmanagement: Frau Dammenhayn -PM 1-, Tel Telefon 030/ pm@reinickendorf.berlin.de Erstellt am Zuletzt aktualisiert am Dieses Stellenangebot stammt aus dem Angebot von "Stellenausschreibungen" von Berlin.de. Das Original-Angebot erreichen Sie

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